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自分で登記をする場合必要な書類の作成方法

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Academic year: 2021

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中川優也

登記書類の作成⽅法

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⾃分で登記をする場合必要な書類の作成⽅法

この書類では、⾃分で「建物表題登記」と「建物所有権保存登記」をする際に必要な書類の作成 ⽅法について説明します。

建物表題登記編

新築の家を買うなり建てるなりした場合、建物の引き渡しを受けた後まずは建物の表題登記が 必要になります。表題登記が完了後、建物の所有権保存登記という流れになります。 建物表題登記をする際に作成が必要な書類は以下の通りです。 l 登記申請書 l 建物図⾯・各階平⾯図 それぞれ、ダウンロードされたサンプルを⾒ながら作成してください。

登記申請書の作成⽅法

⼿書きで記⼊される場合、「hyoudaitoukitegaki.pdf」を印刷してください。 エクセルなどで作成される場合は「hyoudaitouki.xls」を開いてください。 記⼊が必要な箇所は以下の通りです。 l 申請⽇:法務局へ書類を提出する⽇付(提出が書類を作成する⽇ではない場合は空けてお きましょう) l 書類を提出する法務局:管轄の法務局はこちらで調べられます http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/kankatsu_index.html l あなたの住所と⽒名、印鑑:あなたの住所⽒名を書いて押印してください。 l あなたの電話番号:あなたの電話番号を書いてください。 l 建物の所在地:新しく買った、建てた建物の所在地を書きます 建物の種類、構造、床⾯積、登記原因その⽇付: 建物の構造は建築確認申請書の中に記載がある他、建物の売主や施⼯を依頼したハウスメーカ ー、⼯務店に聞くとわかります。

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床⾯積も建築確認申請書の中に記載があります。 登記原因その⽇付には、引き渡しを受けた⽇付を書いてください。 エクセルなどで作成される⽅は、⾚字のところをあなたのものへ変更して印刷してください。そ れで⼤丈夫です。

建物図⾯・各階平⾯図

⾃分で登記をする際の⻤⾨はこの図⾯の作成です。 B4の⽤紙に建物図⾯、各階平⾯図の両⽅を書きます。左⼿に各階平⾯図、右に建物図⾯です。 いずれも、建築確認申請書を⼿元に置いて作成します。 ⼿書きで作成する場合は 0.2mm 以下の細線で作成する必要があるので専⽤のペンが必要になり ます。可能であればパソコンで作成したほうがいいでしょう。 パソコンで作成する場合はパワーポイントが使えるならパワーポイントで作成できます。パワ ーポイントが使えない場合は、無料のパワーポイント代替ソフトで作成できるはずです。 例えば、オープンオフィスというソフトがあります。 http://www.openoffice.org/ja/ パワーポイントもしくはオープンオフィスで、ダウンロードした「template.ppt」を開き、編集 してください。Sample.ppt は、私が登記をした際に作成した書類です。参考にしてください。

各階平⾯図

各階平⾯図は、それぞれの階の形を記⼊します。 形を記⼊したら、それぞれの辺の⻑さを横に記⼊します。 この各階平⾯図は 1/250 で作成するので、実際の⻑さが 10m だとしたら、10m/250=4cm の線 を記⼊します。

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図形が描けたら、図形の下、空いているところにそれぞれの階の床⾯積を計算し、合計の床⾯積 を記⼊します。 複雑な形の場合は、「サンプル 2.pdf」を開いて記⼊例を参考にしてください。

建物図⾯

建物図⾯は、建物がどの⼟地にどのように配置されているかを記⼊します。 ⽅⾓については、建築確認申請についている書類(おそらく配置図)を参考に記⼊してください。 1階の各階平⾯図で作成した形と、道路から建物までの距離、建物の所在地と隣接している⼟地 を記⼊します。 道路から建物までの距離については建築確認申請書の中に該当する書類がありますので、それ をそのまま写しましょう。隣接している⼟地についても、建築確認申請書の中に地番を記載した 書類があるので、それを参考に記⼊します。 建物図⾯は 1/500 で作成するので、実際の⻑さが 10m だとしたら 10m/500=2cm の線を記⼊し ます。

建物図⾯、各階平⾯図を印刷する

パソコンで作成した場合は印刷する必要があります。⾃宅のプリンタが B4 を印刷できるならそ のまま印刷しましょう。 プリンタが B4 に対応していない場合は、コンビニのプリンタを利⽤しましょう。 l サークル K、サンクス l セイコーマート l セーブオン l ファミリーマート l ローソン これらのコンビニの場合はネットワークプリントサービスを利⽤できます。 https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/top.aspx セブンイレブンの場合は netprint というサービスを利⽤できます。 https://www.printing.ne.jp

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これらのサービスに作成した書類を登録して印刷しましょう。 ※印刷した後は、記⼊した図形の線の⻑さが意図した通りになっているか必ず確認してくださ い。例えば、10m を 4cm で記⼊したら定規でその辺が 4cm になっているか確認しましょう。な っていない場合は、縮⼩コピーで対応します。4cm が 4.3cm となって印刷されている場合は 4/4.4=93%になるので、93%に縮⼩コピーをしてください。私はこれに気づかずに3回法務局か ら修正を求められました・・・ 建物表題登記をする際に作成が必要な書類の作り⽅は以上です。 今回作成した書類と、その他必要書類を持って法務局へ提出すれば4⽇〜1週間程度で登記が 完了します。

建物所有権保存登記

表題登記が完了後、建物所有権保存登記を⾏います。 建物所有権保存登記をする際に作成が必要な書類は登記申請書のみです。 ⼿書きで作成する場合は「hozontoukitegaki.pdf」を印刷してください。 ワードで作成する場合は「hozontouki.doc」を印刷してください。

登記申請書作成⽅法

⼿書きで記⼊される場合、記⼊が必要な箇所は以下の通りです。 l 登記の⽬的:所有権保存と記⼊してください l 所有者:所有者があなた⼀⼈の場合はあなたの住所、⽒名、連絡先、共有の場合は名義⼈ の住所、⽒名、連絡先をすべて書きます。捺印も忘れずに。 l 添付情報:住所証明情報と記⼊してください。 l 申請⽇:法務局へ書類を提出する⽇付(提出が書類を作成する⽇ではない場合は空けてお きましょう) l 書類を提出する法務局:管轄の法務局はこちらで調べられます http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/kankatsu_index.html l 課税価格:後述の解説を元に計算して記⼊してください。 l 登録免許税:後述の解説を元に計算して記⼊してください。

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l 不動産の表⽰ Ø 所在:建物の住所を記⼊します Ø 家屋番号:表題登記完了後にもらう登記簿を元に記⼊してください Ø 構造:表題登記完了後にもらう登記簿を元に記⼊してください。 Ø 床⾯積:表題登記完了後にもらう登記簿を元に記⼊してください。 パソコンで作成される場合は、空欄を埋める形で作成してください。なお、「登記識別情報の通 知を希望しません」の欄にはチェックを⼊れないでください。

課税価格と登録免許税の計算⽅法

課税価格の計算

課税価格の計算⽅法です。 まずは、お住いの地域を管轄する法務局の「新築建物課税標準価格認定基準表」を探しましょう。 「都道府県+新築建物課税標準価格」で検索すると出てくるでしょう。 ここでは、私が住んでいる徳島県のものを例に計算します。 この表を元に計算していきます。計算⽅法は簡単です。あなたの該当する価格を⾒つけて、床⾯ 積をかけるだけです。 おそらく種類は「居宅」だと思います。あとは、柱が何かを元に価格を⾒つけてください。⽊造 の場合は 76,000 円、軽量鉄⾻の場合は 93,000 円となっています。

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価格にあなたの家の床⾯積をかけて課税価格を計算します。 例えば、⽊造で床⾯積が 100 ㎡でしたら 76,000 円×100=7,600,000 円となります。 この時、1,000 円未満は切り捨てます。 例えば、⽊造で床⾯積が 123.45 ㎡でしたら 9,382,200 円になりますが、200 円は切り捨てて 9,382,000 円となります。

登録免許税の計算

課税価格を元に登録免許税を計算します。 登録免許税は課税価格に税率をかけるだけです。 税率は本来は 0.4%ですが、平成 32 年 3 ⽉31⽇までは 0.15%となっています。 上の例を元に計算します。 課税価格が 7,600,000 円なので、税率 0.15%をかけると 11,400 円となります。 登録免許税も 1,000 円未満は切り捨てなので 400 円を切り捨てて 11,000 円となります。

不動産の表⽰

ここは、建物表題登記が完了したときにもらう登記簿を書き写すだけです。

参照

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