運営マニュアル公益社団法人日本青年会議所 2018 年度 LOM 支援グループ日本アカデミー会議

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運営マニュアル

公益社団法人日本青年会議所２０１８年度ＬＯＭ支援グループ

日本アカデミー会議

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コンテンツ

１．当セミナーについて

２．セミナー実施にあたって３．必要準備物について

４．必要スタッフ、会場について

５．タイムスケジュールについて

６．セミナーについてＱ＆Ａ

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１．当セミナーについて

【事業名称】

会員拡大セミナー

【主催】

公益社団法人日本青年会議所ＬＯＭ支援グループ日本アカデミー会議

【事業目的】

なぜ会員拡大をする必要があるのかを理解したうえで、ＬＯＭ全体を巻き込んで会員拡大を運動として展開していくための効果的手法を学びます。

【対象者】

各地会員会議所会員

【責任者】

◾️

総括責任者

日本アカデミー会議議長中山治

◾️

実施責任者

日本アカデミー会議副議長松岡潤

公益社団法人日本青年会議所

日本アカデミー会議副議長松岡潤

０９０－１４８２－９８５４

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２．セミナー実施にあたって

青年会議所や他の団体と決定的に異なる点は、意識変革団体であるという点です。ＪＡＹＣＥＥは市民の意識を変えることで地域やまちを変え、ひいては国や世界を変えていくのです。そのためには、志を同じくする会員を募ることで運動の発信効果を高めることが必要なのです。

しかしながら、特に近年は活動歴の浅い会員の割合が増えてＪＣの魅力を語れる人財が相対的に少なくなってきていることに加えて、青年世代の人口が減少しています。そのため、会員の減少に悩むＬＯＭが増えてきています。

このような事態を打破し、会員拡大をしていくためにはまずはなぜ会員拡大が必要なのか、何のために会員拡大をするのかという点についてのビジョンを共有したうえで、拡大の手法について学ぶことが効果的です。

本セミナーは、各地会員会議所の会員に対し、なぜ会員拡大を

する必要があるのかを理解したうえで、ＬＯＭ全体を巻き込んで

会員拡大を運動として展開していくための効果的手法を学ぶ機会

を提供するものです。

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３．必要準備物について

準備物部数チェック

運営マニュアル１部

ＰＰＴデータ１部

ＰＰＴの紙資料（配布用）必要部数

チェックシート１部

タイムスケジュール１部

プロジェクター１セット

スクリーン１セット

パソコン（パワーポイントが動くもの）１台プレゼンテーション用マウス１台

マイク必要本数

参加者用アンケート（紙資料）必要部数

参加者アンケートペン必要部数

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セミナーを実施する為に必要な準備物について

＊運営マニュアルは実施メンバー責任者が管理します。

基本１部ですが、人数や施設の規模により何部かあっても良いと思います。

＊ＰＰＴ(パワーポイント)データは予めパソコンにてプロジェクターで映像を流せるようにしておきます。

＊当日一番肝心な機材ですのでパソコンの担当者は入念なチェックを怠らないようにしておきましょう。

＊ＰＰＴ(パワーポイント)のノート部分にスライドの説明用のシナリオが入っています。発表者ノートのあるスライドを予め印刷して手元に置いておくと便利です。

＊タイムスケジュールは司会進行役の方か、責任者が管理します。

＊プロジェクターはスクリーンと合わせて会場で参加者全員が見えるように設置します。会場によりスクリーンの大きさ等が違ったりするため、予め会場に確認をとったほうが良いです。

＊パソコンはプロジェクターと繋げパワーポイントが動かせる状態としておきます。

＊プレゼンテーション用マウスは司会進行役の方がパワーポイントで説明する際に使用します。

＊参加者用アンケート用紙、ペンは予め参加者の人数分印刷し、当日参加者

が来た時に配布し、最後に記入後アンケートＢＯＸにて回収します。

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４．必要スタッフ、会場について

◾️

セミナー実施に必要な人数

＊実施に必要人数は発表者、司会者、受付がいれば足ります。記録が必要であれば、

撮影係も必要となります。

スタッフ作業内容

司会者１名司会進行発表者１名ＰＰＴ

撮影者１名ビデオ撮影、写真撮影受付１～２名受付、会場案内

◾️

開催場所の選定

＊通常のセミナーですので、音響設備等が整っている会議室等であれば実施可能です。

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５．タイムスケジュールについて

◾️

１３５分プログラム（フルバージョン）

ＴＩＭＥＬＡＰ概要作業

0:00〜0:05 0:05 ^{チェックシートの記入} ^{チェックシートの配布}

0:05〜0:10 0:05 ^{拡大をする理由} ＰＰＴ投影、カメラ撮影

0:10〜1:10 0:60 ^{拡大成功方程式} ＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:10〜1:20 0:10 拡大のための仕掛けづくり、ツー

ル作り

ＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:20〜1:25 0:05 入会条件の緩和による拡大ＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:25〜1:30 0:05 手薄な層へのアプローチＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:30～1:35 0:05 退会者減少への取り組みＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:35～1:50 0:15 拡大成功ＬＯＭの取り組みの紹介ＰＰＴ投影、カメラ撮影

1:50～2:10 0:20 クロージングマニュアルＰＰＴ投影、カメラ撮影

2:10〜2:15 0:05 ^{アンケートの実施} ^{アンケート用紙配布}

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6 ． Q & A

◆

Q 1 参加者に当日持参してもらう物はありますか。

◆

A 特別に用意頂くものはありません。

◆

Q 2 セミナーは何分かかりますか。

◆

A 用意している拡大マニュアル全てをじっくり説明すると合計で２時間以上の時間が必要となります。もっとも、各パートは独立していますので、事前にニーズを聞いたうえで、与えられた時間の範囲内で適宜抜粋して行うことも可能です。

◆

Q 3 拡大マニュアルの中で特に重要な部分はどこでしょうか。

◆

A なぜ拡大をするのかという理念の部分は絶対に割愛しないでください。拡大運動はモチベーションの維持が重要になってきますが、そもそもなぜ拡大が必要なのか、なぜその目標人数なのかについてのコンセンサスが得られていないとモチベーションを維持することが難しくなるからです。また、拡大方程式は拡大活動のエッセンスが詰まった部分ですので、ここを中心に説明するようにしてください。

◆

Q 4 チェックシートはどのように使用したらよいでしょうか。

◆

A 最も効果的な使用方法は、まずセミナー実施前に記入し

ていただき、セミナー受講前の現状を受講生自身に認識してもら

うことです。そして、セミナー終了後に、学んだ手法等を現実に

実践していくプロセスが最も重要なことです。したがって、セミ

ナー受講後、３か月後、６か月後、１年後等の節目ごとにチェッ

クシートを再度記載していただき、受講前と比べて何が実践でき

て何が実践できていないのか、実践できていないのであればその

原因は何か、改善するためには具体的に何をする必要があるのか

を分析してもらうことが極めて有効です。セミナーを受講しっぱ

なしで終わるのでは意味がありません。

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会員拡大成功ＬＯＭへのプロセスチェックシート

記入日：平成年月日名前：

○９月～１２月編（予定者段階）

プロセスチェック項目

□

分析ＬＯＭの会員数は５年後にどうなるか把握しているか？

運動展開地域の事業所数は把握しているか？

在籍メンバーの職業分布は把握しているか？

在籍メンバーの地域分布は掌握しているか？

拡大目標人数について、なぜその人数を目標にするかについて根拠を持っているか？

目標数とその根拠についてＬＯＭの中でコンセンサスが得られているか？

□

メンバーの意識高揚理事長は「常に」拡大の必要性を訴えているか？

ＪＣルームへの掲示はしているか？

理事長・拡大担当者は、メンバー全員を巻き込んでいるか？

年間目標・月間目標は明確か？

委員会、メンバーの目標は明確か？

拡大月間を設けているか？

□

組織戦略拡大の責任者は明確か？

メンバー全てを巻き込める組織になっているか？

競争の原理は働く仕組みか？

拡大例会に該当する例会(事業)の設定はあるか？

オブザーバーのフォローをする仕組みは整っているか？

□

リスト化リストはあるか？

入会見込みのないものは前年度責任者に削除させたか？

入会見込み者について詳細引継ぎはできたか？

メンバーの取引先、同級生、縁故、業界、他団体など拾いこぼしはないか？

拡大曼荼羅シートを用いる等して拾いこぼしがないような仕組みができているか？

リスト一人ひとりに対応する責任者はいるか？

対象者を分析し、合致する責任者が担当しているか？

□

ツールＨＰはこまめに更新しているか？

ＨＰは自分たちの思い出アルバムになっていないか？

ＪＣの良さを伝えるツールはあるか？

もっとツールになるものはないか？

□

その他自分のＬＯＭで胸を張って、自慢できる点は明確か？

ＪＣのデメリットとそれに対する答えは明確か？

あなた自身はしっかりと自立(自律)しているか？

言動にウソやあいまいさはないか？

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○1月～３月、４～６月

□

分析第一、第二４半期を迎え、進捗状況はどうか？

進捗状況についての検証、改善、再度の目標設定はできているか？

□

ＪＣルームへの掲示は汚れていないか？

年間目標・月間目標は達成できているか？

□

組織戦略拡大例会に該当する例会(事業)の動員は出来ているか？

新入会員から拡大対象者情報を吸い上げる仕組みはあるか？

□

リスト化リスト一人ひとりに対応する責任者は対応しているか？

さらにリストを増やすツールはないか？

□

もっとツールになるものはないか？

□

その他胸を張って、自慢できる点は明確か？

○７月～８月

□

分析第三４半期を迎え、進捗状況はどうか？

□

ＪＣルームへの掲示は汚れていないか？

年間目標・月間目標は達成できているか？

□

組織戦略拡大例会に該当する例会(事業)の動員は出来ているか？

□

リスト化リスト一人ひとりに対応する責任者は対応しているか？

次年度に向けてあいまいなメンバーを中心に対応しているか？

□

例会（事業）の新聞掲載など市民が評価できるものを広報しているか？

□

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○９月～１２月

□

分析第四４半期を迎え、進捗状況はどうか？

□

ＪＣルームへの掲示は取りまとめの準備をしたか？

年間目標は達成できているか？

□

組織戦略次年度拡大担当者と引継ぎはできたか？

新入会員のモチベーションは高いか？

□

リスト化リスト一人ひとりに対応する責任者からの報告の確認は出来ているか？

入会者見込み無しは削除しているか？

□

例会（事業）の新聞掲載など市民が評価できるものを広報しているか？

□

上記をしっかりと次年度責任者・担当者に引き継げたか？

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公益社団法人日本青年会議所ＬＯＭ支援グループ

日本アカデミー会議

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I. なんのために拡大が必要なのか

II. 拡大方程式

III. 拡大のための仕掛けづくり、ツールづくり

IV. 入会条件の緩和による拡大

V. 手薄な層へのアプローチ

VI. 退会者減少への取り組み

VII. 拡大成功ＬＯＭの取り組みの紹介

VIII. クロージングマニュアル

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Ⅰ 何のために拡大をするのか

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拡大の必要性

• 拡大はＬＯＭの基本運動。なぜならＪＣは意識変革団体であり、拡大はＪＣに興味がなかった人、ＪＣ嫌いだった人の意識を変えて入会させるという意味で意識変革の最たるものだから。

• 運動を展開していくにあたって、運動の発信力を高めていくためには人数が必要

• 目指す事業を構築するのにどれだけの予算規模が必要な

のか、そのためには何人の人数が必要なのかという視点

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他の青年会議所との比較

Ａ市南陽市

32285人

人口 30236人

6536人 7189人

1285人 792人

10人

20歳から 39歳人口事業者数ＪＣメンバー

拡大目標

52人

13人

10人

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Ⅱ 拡大方程式

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拡大に特効薬なし

• 拡大は極めてシンプル

• 二つのことで決まる。それは何か

• 打席数×打率

• 打率を上げることを考えても打席が少なければ結果は出ない

• どれだけバッターボックスに入れるか

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打率はどれくらいか？

• 正式にアポを取って候補者と面談まで持ち込めば約6分の１が入会するとされている。

• 例えば２０名を拡大目標に掲げるのであ

れば、１２０人程度の候補者をリストアッ

プする必要がある。

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拡大の柱となる三原則

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拡大方程式（酒田ＪＣシニア鈴木篤先輩）

【拡大方程式】【誰が？】

①大号令

②鼓舞

③組織作り

④リストアップ

⑤ATTACK

⑥テクニック（手法）

⑦目標突破

⑧増強

理事長

サブリーダー委員長

全員

得意なメンバーのみでOK

※ただし、複数で勧誘

委員会（発信＆とりまとめ）

全員

得意なメンバーのみでOK

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（１）大号令

・理事長が常に発信

・すべての対内挨拶にて拡大にふれよう

拡大方程式

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12

（２）鼓舞

副理事長、専務理事

が一体となってLOM全体を鼓舞していく

（理事長が監督

サブリーダーがコーチ）

拡大方程式

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13

（３）組織作り

委員長が考える機能

しやすいメンバーを選定

拡大方程式

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Ex）・事務処理能力に長けるメンバー

・特技をもつメンバー

・金持ち・サラリーマン会員

・飲むと面白いやつ

・女性・元ヤン

拡大方程式

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15

（４）リストアップ１月３１日まで

目標人数の６倍リストを作れリストが完成するまでは勧誘禁止

拡大方程式

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16

リストの作り方

・年齢分布表を作れ

・職種一覧表を作れ

・卒業生の人数を調べろ

・活動エリア人口を調べろ

・活動エリアの20～40歳の人口

拡大方程式

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17

【在籍メンバー102名の年齢分布表】

２０歳～２５歳１名２６歳～３０歳７名３１歳～３５歳３３名３６歳～４０歳６１名ＴＯＴＡＬ１０２名

Ex:酒田JCの場合

拡大方程式

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18

【職種一覧表】： ^{酒田JCの場合}

一般放送事業１人電気工事関連３人印刷・広告業３人

金融業２人介護サービス業３人左官１人

建設業関連７人保険関係２人採石業１人

自動車関係 12人飲食関係 10人社交ダンス教室１人

新聞発行業１人再生資源回収業１人酒造業１人

建築卸売業１人菓子製造小売業１人証券業１人

水産物卸業１人運転代行業１人政治団体１人

タイヤホイル販売１人公務員２人総合商社３人

代理店業１人 ^{仮設資材加工修理業} １人農業１人

団体職員（農協）１人デザイン業１人運送業３人

サービス業５人 ^{廃棄物収集運搬業} １人廃棄物処理業１人小売業５人バイク整備業１人 ^{理容・美容エステ業} ２人

コンサルタント業３人看板業１人ホテル・旅館業２人

販売業６人林業１人物品賃貸業１人

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【2012～2017年の卒業生の人数】

２０１２年８名２０１３年１１名２０１４年１７名２０１５年１４名２０１６年２３名２０１７年１８名ＴＯＴＡＬ９１名

Ex:酒田JCの場合

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【2018～2021年の卒業生の人数】

２０１８年２３名２０１９年９名２０２０年８名２０２１年８名ＴＯＴＡＬ４８名

Ex:酒田JCの場合

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【酒田JCの活動エリア人口】

酒田市遊佐町合計

男性 ^49,612人 ^6,774人 ^56,386人

女性 ^54,898人 ^7,486人 ^62,384人

総人口 ^104,510人 ^14,260人 ^118,770人

拡大方程式

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【酒田JCの活動エリア 20歳～40歳までの人口】

酒田市遊佐町合計

男性 ^8,585人 ^2,075人 ^10,660人

女性 ^8,111人 ^1,113人 ^9,224人

総人口 ^16,696人 ^3,188人 ^19,884人

拡大方程式

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地域別JCメンバー輩出地図を作れ

拡大方程式

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小さいコミュニティから調べろ

拡大方程式

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フィルターを外せ

・サラリーマン

・公務員・主婦

・外国人

拡大方程式

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約束

全員で１人１名以上の

リストを必ずあげること！!

全員運動だから

拡大方程式

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（５）勧誘

①いきなり名刺（２人）

②アポ取り（TEL）

③面談（２人以上）

④交渉（３人以上）

⑤決戦（サブリーダー以上を連れて最終交渉）

拡大方程式

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入会しやすい日程・時間

・月初、月末 ×

(5日～２５日)

・金～月（火・水・木）

・午前 10:00～11:45 午後 13:15～16:30

拡大方程式

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29

・主幹事業は大チャンス

・新春総会は激アツ

だから、頑張って年内に

リストを完成させよう

拡大方程式

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（６）手法

拡大方程式

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（７）目標突破

全員で必ず成し遂げる気力と熱意をもて！！

拡大方程式

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（８）増強

拡大にあまり参加できなかった勧誘が得意でなかった or

メンバーの腕の見せ所

拡大方程式

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Ⅲ 拡大のための仕掛けづくり、

ツールづくり

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継続して拡大の成果をあげ続けるためには？

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• 候補者の対象となる人物がいる場合は、候補者リストに追加し、

担当チームを決定した上でアプローチに向かいましょう。

• まずは候補者の情報をより多く集め、リストを濃くしていきましょう。

そうすることで相手に適したメンバーの選別や、相手が興味を持つ話題・情報が何かを知ることができます。

• その情報を元に趣味会の開催も検討していきます。

（ゴルフ、釣り、麻雀etc.）

• リストは個人情報ですので責任を持って管理してください。メンバーには会議体にて紙資料での配布をし、会議後には回収しましょう。

①候補者リスト

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①候補者リスト（例）

担当員会員会

担当者名名（か

な）役

JCに味を持って頂けた

か

入会意思

回の参加意思

備ランク

ポイント

参加参加

日時参加行事日時参加行事拡大員会中山日本にほんた

う日本事取役有有有会

員 11月25日 11月異業種交

流会２月1日 2月会拡大員会中山日本にほんじ

う日本行係長有有有会

員 11月25日 11月異業種交

流会 12月10日 1月シニア会拡大員会中山日本にほんさぶ

う日本取役有有有Ａ 11月30日拡大員会

拡大員会中山日本にほんし

う日本取役有有Ｃ 12月15日 2月会

拡大員会中山日本にほんご

う日本弁護士事務所代表Ｂ 11月25日 11月異業種交

流会拡大員会中山日本にほんく

う日本通信取役Ｃ 11月25日 11月異業種交

流会

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シニアクラブ先輩の協力は非常に重要現役会員よりも

シニアクラブ先輩の方が圧倒的に人数が多い

シニアクラブ先輩と合同で異業種交流会を開催

シニア先輩の

拡大意識も高まり、

シニア先輩からの紹介機会が増加現役メンバーの拡大意識を高め、

全員での拡大を実施

月１回シニアクラブ拡大担当の先輩と会食

マイナーなシニアを狙え豊富な漁場を持っていたりする

同窓会事業の実施普段参加しないシニアを呼び込むための工夫

②シニアの方の協力

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③異業種交流会

必要なのか？なぜ

ポイントは？

例会は講師例会が中心であるため、例会に参加しただけでは拡大対象者に魅力あふれる会員と、交流をしていただく機会があまりない。

拡大対象者に，まず魅力あふれる会員の存在を知ってもらうためには異業種交流会を開催することが不可欠である。

異業種交流会は、終了後の懇親会がポイントとなる。

拡大委員長及び拡大メンバーは、見学者全員と交流を深める。

懇親会で、拡大対象者１名づつ委員長がクロージングをし、

その場で入会申込書を記入していただく。

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• 候補者にＪＣの活動内容や魅力を伝える事は必須ではありますが、まずは相手を良く知る事から始めましょう。

• 候補者一人ひとりのカルテを担当チームに配布します。

• まずはカルテの内容を充実させることを目標にして候補者から趣味や仕事の悩みを聞きだしてください。そうすることで話題にも困らず候補者との話をする事ができます。

• 皆さんに集めて頂いた候補者の情報を取りまとめ、会議体で全員が共有し、アプローチの方法や適任者の決定をしていきます。

④カルテ（未来の同志カルテ）の作成

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④カルテ（未来の同志カルテ）の作成（例）

対象者カルテ

氏名内堀宏星ふりがなうちほりこうせい入会申込書

勤務先株式会社阪神ペイント業種塗装業仮会員上程・承認

勤務先住所日本市尾浜町3丁目２９－８役職代表取締役社長３ポイントクリア委員会例会研修連絡先０９０ー８６５０－６０３８休日・連絡できる時間帯いつでも出てくれます。副理事長面談

生年月日 3８歳家族構成妻、長男、長女正会員上程・承認

紹介者笠松委員長担当バッジ授与

趣味野球チェス

性格明るい性格呑みにいく事が大好きです。

夢・目標野球を通じて、人間としての教育を子供達にしたい。と言っています。

仕事では、従業員の面倒を一生お世話させて頂くために、売り上げを伸ばしたい。と言っていました。

不満・不安職人への不満（人材不足）人脈をつくる。

人脈をつくる。仕事新規開拓。

時間がない。

攻め方

楽しい話が好きなので一緒に呑みに誘い、ＪＣの誘いは一切せず、まず、人間関係の構築に尽くす。ＪＣメンバー数名でその場に参加し、

内堀さんが「どういうご関係なんですか？」となれば、ＪＣの例会へと導く。あまり中身を話さず、来て頂くことに尽力する。例会では、ＪＣメンバーの気づかい、資質向上となる内容を、懇親会では、みんなが楽しむ姿を魅せ、例会でのギャップを感じて頂き入会に導く。

アプローチ日時実施者手法アプローチ目標及び結果備考

アポイント取り３月20日笠松電話にて会う日の日程調整

アポイント取り３月25日笠松大西大崎居酒屋てつ興味付け

例会４月9日西原例会入会へ

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• 収集した情報を元に今後の動きを検討していきますが、メンバーから直接頂く意見や情報も大切です。ですから、わざと拡大の話に特化した場を設けます。

• 毎月開催。会場：

時間：約１時間

内容：皆さんから集めた候補者情報の共有・分析・意見交換

：新候補者に対する担当チームの割り当て

：チーム目標の設定・進捗確認

※毎回ランチに出席できないメンバーがいたり、全員での共有が困難な場合もあると思いますので、回数を重ねるにつれベストな状態へ改良をしていきます。また、会議での決定事項を全体ＬＩＮＥ等でも配信します。

⑤拡大会議の開催

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• 拡大をテーマにした例会を開催

• 日本ＪＣシニア・クラブ拡大支援委員会のメンバーを講師に呼ぶのが効果的

• 例会にオブザーブした人が直ちに入会するとは限らない

• しかし、そこに本来の目的はない

• 著名なOBが講師に来る。そのためにはメンバーやオブザーブの動員を必死にやらなければいけない。

• 必死に動員することでメンバーに拡大の意識を植え付け、候補者リストを増強することができる。

• 要は、その例会やその講師で何人入会したかではなく、一つの目的に向けてどれだけ本気で動けるか。

⑥拡大例会の開催

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Ⅳ 入会条件の緩和による拡大

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【箕面青年会議所の取り組み例】

• 大阪ブロック箕面青年会議所の実例。箕面ＪＣのある箕面市の人口は約１３万人で、メンバーは２０１７年１０月時点で５０名。１５年に５４．８％、１６年に５４．２％

の拡大を実現

• 何をやったか？

⇒初年度年会費無料

入会条件の緩和による拡大

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【呉青年会議所の取り組み例】

• ２０１７年度に拡大褒賞を受賞した呉ＪＣの仮入会制度は、入会金無料で会費も４か月間は無料でお試ししてもらう。

４か月間の仮入会期間経過後に正式に入会するかどうか判断してもらう。２０１７年度は入会金が７．５万円で年会費が１５万円。

⇒２０１７年度は５７名が仮入会でうち４４名が正会員に移行。

入会条件の緩和による拡大

(58)

Ⅴ 手薄な層へのアプローチ

(59)

• 女性メンバーの拡大

⇒託児所の設置や産休、育休制度の導入。江津ＪＣの取り組み参照

• サラリーマンや公務員

⇒金銭負担の軽減。江津ＪCの取り組み参照

手薄な層へのアプローチ

(60)

時短ＪＣをみとめる

諸会議は２時間まで

懇親会後も２４：００までには帰宅すること

計画的な委員会活動

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金銭負担の軽減

• 予算の見直し

• 管理費の削減

• 登録料は会費から拠出

• バス代も会費から拠出

• 島根ブロック諸会議の懇親会費も会費から

• 手出し交際費の削減

• 例会後等の懇親会は商工会議所等で簡素に

• 会費の減額（2015年）

会入

事業出

理出

会

入事業出理

削

前在

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• ２０代のメンバーの拡大

①熊谷ＪC（２０１７年度２０代拡大達成ＬＯＭ賞受

賞）は、候補者を集めるにあたってフィルターをかけずに、２０代の候補者にも積極的に声掛け。

②同年代だけでなく年長者と一緒に活動できることで、人脈形成や仕事面でも得るものが非常に大きい

③熊谷ＪＣでは、２０代の入会者がさらに知人の２０代の候補者を勧誘するいい流れができた。

手薄な層へのアプローチ

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Ⅵ 退会者減少への取り組み

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• 退会者の多くは３年未満

• この時期は、年会費に見合った活動か、自分にとってメリットがあるか、つまり損得勘定でJCを続けるか判断している時期

• 入会した動機を叶えてあげる（友達を増やしたい、仕事につなげたい、自分自身を成長させたい）

• 具体的には、入会歴の浅いメンバーにLOMメンバーを次から次へと紹介する

• 出向にも誘う

• 友人、知人の輪を広げて辞めにくい状況を作る

退会者を減らすための工夫

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• １日３２８円（１２万円を３６５日で割る）

• 女性メンバーの退会の防止（産休制度、育休制度、例会時の保育士の常駐）

• 車塾

• （江津ＪＣの例）近年は平均で７名程度の退会者。入会歴の浅いメンバー（特に入会１年未満）の退会者が多い。2018 年度は新入会員や出席率の低い会員をフォローする委員会をつくり、個人へのフォローアップ体制を強化。

• 入会月を３か月に一度にした。同時期に入会する新入会員の仲間意識を醸成するのが狙い

退会者を減らすための工夫

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• 玉野ＪＣの取り組み例の紹介（２０１５年度に退会者７年間０名で拡大特別賞を受賞）

• 理事長や専務理事などの役員が中心となり、入会歴の浅い会員のフォローをした。

• 京都会議等の事業にもメンバー全員が参加できるように金銭面も含めて気遣いを徹底してきた。

• 特に役職者がとにかく後輩の面倒をみることが重要。

退会者を減らすための工夫

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Ⅶ 拡大成功ＬＯＭの取り組

みの紹介

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①一般社団法人江津青年会議所

（島根ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数８５名（うち女性１５名）

の拡大状年度入会業退会増減拡大

拡大入会員年の会員総数

１００２０１３年 15名 6名 6名 3名 33%

２０１４年 18名 6名 10名 2名 38%

２０１５年 23名 8名 7名 8名 46%

２０１６年 30名 5名 7名 18名 52%

２０１年 25名 7名 8名 10名 33%

ＬＯＭ活動地域（メンバー地

域）島根県江津市１

． ^市

年別人口び総人口０～１９ 2141名 1875名

２０～２９ 754名 742名

３０～３９ 1170名 1197名

４０～４９ 1278名 1337名

５０～５９ 1504名 1506名

６０～６９ 2151名 2105名

０～ 2399名 4309名

総人口 11397名 13071名

(69)

【体制面の支援】

• 子育て中の会員も安心してＪＣに参加できる制度を設けています。

①例会時のベビーシッター制度

• 希望があれば例会時に保育士を招聘し、例会中に託児を行い、例会に出席できるように配慮しています。

②産前産後休会

• 申請の有無に関わらず、産前６週間、産後８週間は産前産後休会とする。産前産後休会中は会費免除。

③育児休会

• 子が満１歳を迎えるまでの間、申請することにより育児休会することが可能。

育児休会中は会費免除

江津ＪＣの会員拡大の取り組み

(70)

【金銭面の配慮】

江津ＪＣの予算で事業参加にかかる金銭的負担を緩和し、参加に前向きになってもらえるような配慮を行っています。

①同居家族、同一企業の正会員は２人目以降会費半額

②出向者の会議費支援（出席義務者のみ。ブロック役員の会員会議所会議など）

③バス交通費支援（全国大会、ブロック内ＬＯＭの周年事業など）

④通常総会、卒業式、ブロック大会、地区コンファレンスの登録料負担

江津ＪＣの会員拡大の取り組み

(71)

【行動面の注意】

・懇親会の出席を強制しない。

・飲み会の席で一気飲みを強要しない。（大杯は廃棄しました）

・家族親睦会の開催

江津ＪＣの会員拡大の取り組み

(72)

【メンバーの意識付けなど個々のメンバーの役割・動き】

○理事長

・自らが拡大を行うとともに、メンバーを鼓舞。結果、拡大委員会以外のメンバーも会員拡大に積極的なメンバーが増加した。

○拡大委員会

・年度の最後まで諦めず、目標達成に拘り、拡大の活動報告を会員専用

Facebookグループページに投稿し続け、ＬＯＭの拡大モチベーションを維持。

・異業種交流会などの企画を実施、候補者リストの拡充を行うとともに、講演会も併せて行い、入会に前向きになれる機会を創出。

・2018年度は「マイメンバー」制度を設立。会員全員がＪＣの魅力を伝えたい候補者を設定し、魅力を伝えて入会に導く手法を行うほか、仮入会制度を設け、さらに入会しやすい環境をつくりました。

江津ＪＣの会員拡大の取り組み

(73)

②公益社団法人呉青年会議所

（広島ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数６７名（２０１７年度拡大褒章受賞）

拡大入会員年の会員総

数１００２０１３年 9名 18名 5名 -14名 12%

２０１４年 12名 11名 6名 -5名 20%

２０１５年 4名 8名 5名 -9名 7%

２０１６年 30名 8名 0名 22名 64%

２０１年 14名 7名 8名 -1名 20%

ＬＯＭ活動地域（メンバー地域）

１． ^市

年別人口び総人口０～１９ 18661名 17648名

２０～２９ 10998名 9482名

３０～３９ 12571名 11112名

４０～４９ 15423名 14771名

５０～５９ 12718名 13084名

６０～６９ 17408名 18597名

０～ 22394名 33685名

総人口 110173名 118379名

(74)

【拡大曼荼羅シートの採用】

会員拡大事業を年間を通して行う｡

拡大チェックシートにて現役会員の実情調査を行い、拡大曼荼羅シートに記入して入会候補者を選定する。

呉ＪＣの会員拡大の取り組み

(75)

【会員拡大宣言文の提出】

① ＬＯＭ全体の問題意識の向上を図り取り組むこととして、各委員会、個人にて目標設定をし、会員拡大宣言文を提出してもらい、必ずアポを取って、拡大担当委員会も同行し、面談・勧誘を行う｡

呉ＪＣの会員拡大の取り組み

(76)

【拡大強化月間の設定、歴代理事長会議の開催】

① 拡大強化時期を２月に設定し、２月の例会をオープン例会とし、入会候補者に参加してもらって青年会議所に関心を持ってもらう。

② 歴代理事長会議を開催し、現役会員の減少について特別会員の方に訴え、ご協力を仰ぐ｡卒業生はもちろんのこと、現役会員に対しても１人が１人、勧誘し、手を繋いで入会することにより、会員の減少を防ぐことができ、

会員拡大に繋がるという意識を向上をさせ、ＬＯＭ全員で会員拡大を行う意識を高めた｡

呉ＪＣの会員拡大の取り組み

(77)

【仮入会制度の導入】

• 入会金無料でまず仮入会してもらい、仮入会後４か月間は会費も無料（２０１７年度の場合）とする仮入会制度を採用した。

• この仮入会制度により、より多くの方に門戸を広げることができ、結果的に多くの正式入会に結び付けた。

• 拡大褒賞対象期間中（８/１～７/３１）の仮入会５７名中４４名が正会員として入会した。

呉ＪＣの会員拡大の取り組み

(78)

③一般社団法人東広島青年会議所

（広島ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数９７名（２０１７年度拡大褒章受賞）

拡大入会員年の会員

総数１００２０１３年 5名 8名 0名 -3名 9%

２０１４年 8名 10名 0名 -2名 15%

２０１５年 26名 7名 2名 17名 52%

２０１６年 24名 10名 1名 13名 35%

２０１年 37名 10名 8名 19名 46%

ＬＯＭ活動地域（メンバー地域）

１．市

年別人口び総人口０～１９ 20829名 18769名

２０～２９ 15110名 11096名

３０～３９ 12852名 11531名

４０～４９ 13861名 13045名

５０～５９ 10866名 10819名

６０～６９ 12102名 12500名

０～ 12342名 17183名

総人口 97962名 94943名

(79)

１理事長の

２０１４年年度理事長がをかける拡大なくしてＬＯＭのはない

ＬＯＭのなくして地域のもない２者のフルターをす

それまでは、

紹介があった者

会社営者や部だけを対象しかし、

社会を動かすのは会社の営者だけではない

対象者を増やすため、市内の業を、４０以の者がいなくても、１年後にその会社から者を紹介された

東広島ＪＣの会員拡大の取り組み

(80)

３メンバーの意識の共通と意識上

ＪＣは人づくりを通じて地域づくりを行う団体である。

拡大をすることでどのような良いことがあるのかメンバーそれれがえるようにする（ただし、メンバーで一する必要はない）。

メンバーはＪＣがいいとこだと思っているが、の人は必ずしもそうではない。

拡大のパーテー（目標を成した員会や人）を実施する。大いにモチベーションが上がるリスト作りは全員で（必ず者を上げて、もし年と同じ名前であれば、再提させる）。

東広島ＪＣの会員拡大の取り組み

(81)

４クロージング

に入会はさせない

数でするが、相手を見て何人が適かえる者がＪＣに入会して、成功したことをえる係にもよるが事をしながらすると可能が高い

会社にや、営者がいるときは一にす

ＪＣに対してをもっている者には一にいい団体に変えていきましょうとをかける

東広島ＪＣの会員拡大の取り組み

(82)

④一般社団法人泉青年会議所

（宮城ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数５６名

※２０１３年から５年連続で３３％拡大を継続中

(83)

【理事長が率先して動く】

• 理事長所信にて明確に３３％拡大を謳って理事長をはじめとする執行部が拡大をメンバーに訴えかける。

• 候補者が憧れるような、品格があり礼儀正しくかっこいいＪＣマンとしての姿勢を見せること(酒席の場でも他の客の迷惑になるような行為は慎み、和気あいあいと懇親を深める)

• こうありたいという魅力ある先輩像を見せて後輩の育成をすることが退会者減や拡大に結び付いていく

• 拡大が仕組みとして定着するように拡大ロードマップを作成

泉ＪＣの会員拡大の取り組み

(84)

泉ＪＣの会員拡大の取り組み(拡大ロードマップ)

(85)

⑤一般社団法人勝浦いすみ青年会議所

（千葉ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数３０名

(86)

【理事長が率先して動く】

• 理事長をはじめとする執行部が動くことで拡大の機運が盛り上がります。

①１００人面談の実施

• 理事長自らが入会候補者１００名と面談することを年初に宣言しました。

②理事長自らが拡大委員会に出席し、候補者の情報を収集

• 理事長が拡大委員会にオブザーブして拡大運動に直接コミットしていきました。

勝浦いすみＪＣの会員拡大の取り組み

(87)

【JC色を消した公開例会の開催で候補者を呼び込む】

• JC色を前面に出すと、JCについてマイナスイメージを持っている候補者が敬遠します。できるだけJC色を消した事業を開催して幅広い層から参加を募りました。

①かけっこ大会（４月度例会）

• 近隣の大学と共催し、小学生を対象とした速く走るためのセミナーを開催しました。同伴した保護者に好印象を持ってもらうことができました。

②クレイアートでカーネーション作り（５月度例会）

• 母の日のプレゼントを製作する事業を開催しました。ここでも、JC色を消した事業で広く一般の方から参加を募ることが、参加者から好印象を持ってもらいました。

勝浦いすみＪＣの会員拡大の取り組み

(88)

⑥公益社団法人諏訪圏青年会議所

（長野ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数１１１名

(89)

【エリアごとの部会設置】

• 活動エリアが６市町村にまたがっている。

• ＬＯＭ全体の委員会とは別に、エリアごとに部会を設置。

• 部会の懇親会に入会候補者を毎回招待してオブザーブしてもらう。

諏訪圏ＪＣの会員拡大の取り組み

(90)

【チーム制の採用】

• ＬＯＭ全体で４～５名のチームを１０数チーム結成。

• チームリーダーには拡大担当委員会のメンバーを配置。

• ほぼ全てのチームが入会者を獲得

諏訪圏ＪＣの会員拡大の取り組み

(91)

⑦一般社団法人枚方青年会議所

（大阪ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数１８９名

(92)

【理事メンバー自らが動く】

• 理事長の大号令のもと、理事メンバーは最低１人を入会させる。

• ２０１７年年末に１３７名スタートで１月入会が５２名(３８％拡大達成)

• さらに８月入会に向けて２０数名の入会が内定。

• 全メンバーがいろんな候補者と接点を作り、JCの入会ありきではなく、まずは人間関係を構築していくという地道な作業を大事にしている。

枚方ＪＣの会員拡大の取り組み

(93)

⑧公益社団法人名古屋青年会議所（愛知ブロック協議会）

２０１８年１月１日時点の会員数７０１名（２０１７年度優秀拡大手法賞受賞）

(94)

【拡大会議を開催して委員会ごとの進捗報告】

• 拡大会議(募集連絡会議)を１１月から４月まで月１回開催し、入会候補者の状況を共有。名古屋ＪＣは通年ではなく４月のみの入会。

• 候補者の年齢によってポイントを設けている(名古屋ＪＣは入会は３５歳まで)。例)３５歳なら１pt、３４歳なら２pt等

• 委員会ごとにポイントを競う。

• 競争させることで全委員会に拡大意識を持たせる

名古屋ＪＣの会員拡大の取り組み

(95)

Ⅷ クロージングマニュアル

拡大候補者のリストアップからクロージングまで

(96)

面談前にメンバーがやっておくべき準備事項

(97)

85

① 「ＪＣを説明できるように」

して下さい。

(98)

86

酒田青年会議所を一文で表す文言

「酒田青年会議所は、

公益の精神を重んじ、

何事にも妥協する事なく果敢に挑戦していく

団体です」

(99)

87

② 「ＪＣの良さを説明

できるように」して下さい。

(100)

88

③ 「ＪＣの成果は何があるのか

説明できるように」

して下さい。

(101)

89

LOM内でアンケート

(102)

90

集計をして②、③ それぞれ３つずつ

全員が言えるようにしておく

(103)

91

④ 「お金をどれ位使うか説明できるように」

して下さい。

(104)

92

・年会費

・入会金

・懇親会費

1年間で

使うお金を

覚えよう

(105)

93

約２０万円

約￥16,660／１ヶ月

約￥548／１日

(106)

94

⑤ 「時間をどれ位使うか説明できるように」

して下さい。

(107)

95

必修出席した方が

良い本人におまかせ

例会 ^委員会 ^懇親会

総会 ^{ブロック大会} ^地区大会

主幹事業 ^OB交流会 ^サマコン

京都会議

等

(108)

96

運営マニュアル 公益社団法人日本青年会議所 2018 年度 LOM 支援グループ日本アカデミー会議