第
4.7 版
独立行政法人日本学術振興会
科研費電子申請システム
部局担当者向け操作手引（詳細版）
（応募手続き用）
改訂履歴
版 作成／改訂 区分 改 訂 概 要 1 版 2005 年 8 月 26 日 新規 新規作成 1.1 版 2005 年 9 月 14 日 修正 応募者向け画面エラーメッセージ一覧の修正 1.2 版 2006 年 2 月 20 日 修正 電子証明書の確認方法を追加 1.3 版 2006 年 3 月 3 日 修正 若手研究（スタートアップ）、特別研究促進費（年複数回 応募の試行）の追加による修正 1.4 版 2006 年 9 月 1 日 修正 特定領域研究（新規領域）の追加、応募内容ファイル添付 機能の追加（基盤研究（S・A・B）のみ）による修正 1.5 版 2007 年 4 月 9 日 修正 若手研究（S）の追加、応募内容ファイル添付機能の追加 （若手研究（スタートアップ）、特別研究促進費（年複数 回応募の試行）のみ）による修正 1.６版 2007 年 9 月 20 日 修正 萌芽研究、特定領域研究（継続領域）の完全電子化による 修正 1.7 版 2008 年 4 月 14 日 修正 新学術領域研究の追加、応募内容ファイル添付機能の追加 （基盤研究（C）、若手研究（A・B））による修正 2.0 版 2008 年 9 月 1 日 修正 平成 20 年度応募制度改正による修正 2.1 版 2008 年 11 月 25 日 修正 新学術領域研究（研究領域提案型）（継続領域）の追加に よる修正 2.2 版 2009 年 3 月 11 日 修正 若手研究（スタートアップ）と特別研究促進費（年複数回 応募の試行）の統合による修正 2.3 版 2009 年 9 月 14 日 修正 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）とのログイン機 能統合による修正 平成21 年度応募制度改正による修正 2.4 版 2010 年 4 月 1 日 修正 研究活動スタート支援の追加による修正 2.5 版 2010 年 9 月 10 日 修正 平成 22 年度応募制度改正による修正 2.6 版 2011 年 3 月 31 日 修正 応募情報管理機能の閲覧範囲変更（作成中を追加）による 修正 2.7 版 2011 年 9 月 9 日 修正 システム動作環境変更、システム名称変更、その他機能改 修に伴う改版 2.8 版 2012 年 9 月 13 日 修正 機能改修に伴う改版 2.9 版 2013 年 1 月 15 日 修正 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）との連携に係る 改修に伴う改版 3.0 版 2013 年 3 月 28 日 修正 機能改修に伴う改版 3.1 版 2013 年 6 月 5 日 修正 科研費電子申請システムへのログイン方法変更、応募者管 理機能改修に伴う改版 3.2 版 2013 年 9 月 12 日 修正 機能改修に伴う改版3.3 版 2014 年 3 月 26 日 修正 機能改修に伴う改版 3.4 版 2015 年 1 月 23 日 修正 機能改修に伴う改版 3.5 版 2015 年 3 月 30 日 修正 機能改修に伴う改版 3.6 版 2015 年 8 月 4 日 修正 機能改修に伴う改版 3.7 版 2015 年 12 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 3.8 版 2016 年 2 月 29 日 修正 システム動作環境変更に伴う改版 3.9 版 2016 年 9 月 9 日 修正 機能改修に伴う改版 4.0 版 2017 年 3 月 15 日 修正 システム動作環境の変更 注意事項に複数タブ等について追記 4.1 版 2017 年 7 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 4.2 版 2017 年 9 月 18 日 修正 機能改修に伴う改版 4.3 版 2018 年 3 月 28 日 修正 機能改修に伴う改版 4.4 版 2018 年 8 月 26 日 修正 機能改修に伴う改版 4.5 版 2018 年 9 月 13 日 修正 機能改修に伴う改版 4.6 版 2018 年 12 月 10 日 修正 機能改修に伴う改版 4.7 版 2019 年 3 月 25 日 修正 機能改修に伴う改版
目次
1. はじめに ... 1
1.1. システム動作環境 ... 1 1.2. 機能と運用の流れ ... 2 1.3. 操作の流れ ... 3 1.4. 研究計画調書の構成イメージ ... 4 1.5. 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の応募書類の構成イメージ ... 5 1.6. 特別研究員奨励費の研究計画調書の構成イメージ ... 6 1.7. 部局担当者の機能について ... 7 1.8. 注意事項 ... 82. 事前準備 ... 10
2.1. ID・パスワードの取得 ... 103. 操作方法 ... 10
3.1. ログイン ... 10 3.1.1 科研費電子申請システムにログイン ... 10 3.2. 部局担当者向けメニュー ... 13 3.3. 登録されている部局担当者情報の確認 ... 15 3.4. 研究者情報検索 ... 16 3.4.1 研究者情報検索 ... 16 3.4.2 CSV 出力 ... 19 3.5. 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 ... 21 3.5.1 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の確認 ... 21 3.5.2 CSV 出力 ... 25 3.6. 研究分担者の承諾・不承諾 ... 27 3.6.1 研究分担者の承諾・確認 ... 27 3.6.2 研究分担者の不承諾 ... 31 3.7. 確認・却下（特別推進研究、基盤研究、挑戦的萌芽研究、挑戦的研究、若手研究、研究活 動スタート支援、新学術領域研究、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化）、奨励研究、研 究成果公開促進費） ... 34 3.7.1 応募情報又は研究計画調書の確認 ... 34 3.7.2 応募情報又は研究計画調書の却下 ... 38 3.8. 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 ... 40 3.8.1 処理状況の確認 ... 40 3.8.2 CSV 出力 ... 44 3.9. 特別研究員奨励費管理 ... 46 3.9.1 該当者リスト検索... 46 3.9.2 研究計画調書の確認・却下（特別研究員奨励費） ... 52 3.9.3 研究計画調書の処理状況の確認 ... 59 3.10. ログアウト ... 634. 補足... 64
4.1. システム全般に関するエラーメッセージ一覧 ... 641. はじめに
電子申請システムは、応募者、応募者の所属研究機関担当者（以下、「所属研究機関 担当者」といいます。）、応募者の部局担当者（以下、「部局担当者」といいます。）と日 本学術振興会業務担当者との間で、従来書面によって行っている応募手続を、インター ネットを利用して行うシステムです。1.1. システム動作環境
動作確認済みのOS 及び Web ブラウザを示します。 Internet Explorer 11 Chrome 72 Firefox 65 Safari 12.0 Windows 7 SP1 ○ ○ ○ ‐ Windows 8.1 Update ○ ○ ○ ‐ Windows 10 ○ ○ ○ ‐ Mac OSX(10.13) ‐ ‐ ‐ ○ Mac OSX(10.14) ‐ ○ ‐ ○ ※ 動作確認環境のすべてのパソコンについて、動作を保証するものではありません。 その他必要なソフトウェア、ネットワーク環境を示します。 ソフトウェア ・Microsoft Word 2007 以降 研究計画調書などに添付する添付ファイル項目を編集する際 に必要になります（Microsoft Office に付属するフォントの使 用を推奨）。MS-Word97-2003 文書（doc）及び MS-Word2007 より採用 された MS-Word 文書（docx）形式のファイルが添付可能で す。
・Adobe Acrobat Reader DC（旧名称：Adobe Reader）
電子申請システムで入力した申請情報はシステム上で PDF ファイルに変換されるため、変換後の申請情報を確認するた めに必要になります。なお、研究計画調書作成時に PDF を 使用する場合は Adobe 社のソフトウェアでの作成（PDF バ ージョン1.4）を推奨します。 ネ ットワー ク環 境 WWW サーバと HTTP、HTTPS（SSL 通信）によりインタ ーネットを介して接続が可能なこと。
2 ※ 環境依存文字を電子申請システムで入力した場合、文字化けが発生する など、文字を正しく扱えない場合があります。また、一部の文字につい ては、表示される字形が異なる場合があります。 ※ 文字化けしたり、別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することがで きません。使用した場合は、正しい審査ができなくなる可能性があるの で、ご注意ください。 ※ 上記以外のソフトウェアを活用して添付ファイル項目を作成する場合、動作 の確認はしておりません。 なお、科研費LATEX（http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~taku/kakenhi LaTeX/）において作成された添付ファイル項目は、アップロードすること で研究計画調書が自動生成されることは確認しておりますが、文字化け等の 細部にわたる動作を保証するものではありません。
1.2. 機能と運用の流れ
電子申請システムにかかわる最新の情報は、電子申請のご案内ページ （https://www-shinsei.jsps.go.jp/）をご覧ください。電子申請のご案内ページから、電 子申請の流れや運用サポート情報等が参照できます。1.3. 操作の流れ
※ ログアウトはいつでも可能です。科研費電子申請システムにアクセスする
研究者情報を確認する
応募情報又は
応募状況を確認する
応募情報又は研究計画調書作成
応募者
研究計画調書を確認する
府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 シ ス テ ム （e-Rad）にログインせずに、科研費電子 申請システムに直接アクセスしてくださ い。奨励研究・研究成果公開促進費の
ID 申請
者を確認する
奨励研究・研究成果公開促進費
ID 申請
研究分担者の依頼を承諾する
研究分担者の承諾・不承諾の登録は、所属研 究機関担当者から許可されている場合のみ 可能です。4
1.4. 研究計画調書の構成イメージ
研究計画調書は２つのデータから構成されます。Web入力項目
研究計画調書
添付ファイル項目
ログインしてブラウザ画面上で直接 入力します。 事前に様式をダウンロードし、 応募者のパソコン上で作成、 保存（doc形式、docx形式、pdf形式） します。 研究計画調書はPDFファイルとしてダウンロードし確認することができます。 確認が完了すれば、この研究計画調書が所属研究機関の承認（確認）を経て日本学術振 興会または領域代表者に提出（送信）されます。 システム上で一つのファイルにまとめます。1.5. 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の応募
書類の構成イメージ
３種類のデータから２種類の応募書類を作成します。「領域計画書」
Web入力項目
計画研究の
研究計画調書
領域代表者がログインして ブラウザ画面上で直接入 力します。 領域計画書、計画研究の研究計画調書はPDFファイルとしてダウンロードし確認することがで きます。 確認が完了すれば、この応募書類が所属研究機関の承認を経て日本学術振興会に提出（送 信）されます。 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の応募時には、計画研究の応募情報 及び領域計画書のみを作成します。計画研究の添付ファイル項目はヒアリング対象領域選定後 に作成し、応募時に提出した計画研究の応募情報に添付して、研究計画調書を作成、提出しま す。 領域計画書 研究計画調書 計画研究の研究計画調書 領域計画書応募書類
1 2 計画研究代表者がログインし てブラウザ画面上で直接入 力し、送信します。 システム上で一つのファイルに「領域計画書」
添付ファイル項目
事前に様式をダウンロード し、領域代表者のパソコン で作成、保存します。6
1.6. 特別研究員奨励費の研究計画調書の構成イメージ
Web入力項目
研究計画調書
ログインしてブラウザ画面 上で直接入力します。 研究計画調書はPDFファイルとしてダウンロードし確認することができます。 確認が完了すれば、この研究計画調書が所属研究機関の承認を経て日本学術振興会 に提出（送信）されます。1.7. 部局担当者の機能について
応募者の部局担当者を登録することにより、応募者の所属研究機関内において応募者 の所属研究機関担当者の処理の一部を分担することができます。e-Rad の所属研究機関 登録申請書にて事前に部局担当者（事務分担者）の登録人数を申請し、応募者の所属研 究機関担当者が応募者の部局担当者のID・パスワードを発行する必要があります。 応募者の部局担当者は ID・パスワードを用いて電子申請システムにログインし、以 下の処理を行うことができます。 ※「研究計画調書」は、研究成果公開促進費に応募する応募者が作成する「計画調書」 を含みます。 所属研究機関 担当者 部局担当者 登録されている所属研究機関情報の確認 ○ × 登録されている部局担当者情報の確認 × ○ 研究者情報検索 研究者情報の検索 ○ ○ 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の検索 ○ ○ 機関管理承諾 ○ × 機関管理不承諾 ○ × ID 取り下げ依頼 ○ × ID 申請者情報の修正 ○ × 研究分担者承諾・不承諾等 部局担当者による承諾・確認又は不承諾処理の許可 ○ × 研究分担者承諾依頼一覧の確認 ○ ○ （許可された 場合のみ） 研究分担者の承諾 ○ ○ （許可された 場合のみ） 研究分担者の不承諾 ○ ○ （ 許 可 さ れ た 場合のみ） 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下 応募者から提出された応募情報又は研究計画調書の確認 ○ ○ 承認（特別推進研究、基盤研究、挑戦的萌芽研究、挑戦的研 究、若手研究、研究活動スタート支援、新学術領域研究（研究領 域提案型）（継続の研究領域・終了研究領域）、国際共同研究加 速基金（国際共同研究強化）、奨励研究、研究成果公開促進費） ○ × 確認（新学術領域研究（研究領域提案型）） ○ × 却下 ○ ○ 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 仮領域番号の発行・却下 ○ × 応募書類の承認・却下（新学術領域研究（研究領域提案型））8 応募者から提出された応募書類の確認 ○ × 承認 ○ × 却下 ○ × 応募書類の処理状況の確認（新学術領域研究（研究領域提案 型）） ○ × 特別研究員奨励費管理 該当者リスト検索 ○ ○ 研究計画調書の確認 ○ ○ 研究計画調書の承認 ○ × 研究計画調書の却下 ○ ○ 研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 転出情報の登録・修正・削除（特別研究員） ○ × 他機関からの転入情報の承認（特別研究員） ○ × 転出・転入情報管理（特別研究員） ○ × 辞退登録・辞退解除（特別研究員） ○ × 採択所見の確認状況の確認 ○ ×
1.8. 注意事項
・ 各種のID・パスワードの取扱いについては、十分ご注意いただくようお願いいたしま す。 ・ システムが正常に動作しなくなる場合があるため、Web ブラウザの［戻る］ボタンや ［BackSpace］キー等を使用して前画面に戻らないでください。前画面に戻りたい時は、 画面上のボタンまたはリンクをクリックしてください。 ・ システムを操作する際は、複数のウィンドウ／タブを使用して同時に操作しないでく ださい。ログイン時に使用したウィンドウのみでシステムの操作を行ってください。 （複数ウィンドウ）10
2. 事前準備
2.1. ID・パスワードの取得
応募者の部局担当者が電子申請を利用するには、府省共通研究開発管理システム（以 下「e-Rad」という。）で発行する部局担当者用の ID・パスワードが必要です。 所属研究機関担当者より、部局担当者用のID・パスワードを受け取ってください。（既 に取得している場合は、再度取得し直す必要はありません。）3. 操作方法
以下の画面はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。3.1. ログイン
「独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム」にログインします。3.1.1 科研費電子申請システムにログイン
① Web ブ ラ ウ ザ を 起 動 し 、 日 本 学 術 振 興 会 の 電 子 申 請 の ご 案 内 ペ ー ジ （https://www-shinsei.jsps.go.jp/）を表示し、「科学研究費助成事業」をクリックしま す。 ※ 掲載している画面は、例示です。随時変更されます。 ※ 電子申請システムの利用方法に関しては、電子申請システムコールセンター （連絡先：0120-556-739）へお問い合わせください。 電子申請システムコールセンターの受付時間は下記となります。 受付時間 ９：３０～１７：３０ （土、日曜日、国民の祝日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）を除く）② 「科学研究費助成事業のトップページ」画面が表示されます。［部局担当者ログイン］ をクリックします。
※ 掲載している画面は、例示です。随時変更されます。
③ 科研費電子申請システムの「部局担当者ログイン」画面が表示されます。e-Rad の「ID」、 「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
12 ④ 「部局担当者向けメニュー」画面が表示されます。
3.2. 部局担当者向けメニュー
ログインが受け付けられると「部局担当者向けメニュー」画面が表示されます。 メニュー項目 応募手続き・交付申請手続きに関するお知らせ ［お知らせ］ 日本学術振興会からの応募手続き・交付申請手続きに関する お知らせが表示されます。 お知らせがない場合は、お知らせ欄は表示されません。 応募手続き 【研究者情報検索】 研究者情報の検索を行います。 【奨励研究・研究成果公開 促進費ID 申請者情報検 索】 奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報の検索・確認 を行います。 奨励研究・研究成果公開促進費のID 申請者が存在する場合、 ［奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報検索］の下 に「※該当する研究者がいます。」が表示されます。 【研究分担者承諾・不承諾 等】 研究分担者の依頼内容の確認、承諾・不承諾を行います。 ※所属研究機関担当者から許可されている場合のみ 【応募情報管理】 応募情報（各種目に応募している応募者名等）の検索を行い ます。 続けて応募内容の確認、却下を行うこともできます。 【特別研究員奨励費管理】 特別研究員・外国人特別研究員情報の検索、特別研究員奨励 費の研究計画調書の確認・却下を行います。14 【登録済み部局担当者情 報確認】 部局担当者情報の確認を行います。 交付内定時の手続き 【交付内定時の手続を行 う】 交付内定時の手続きを行います。交付申請システムの「部局 担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 交付決定後の手続き 【交付決定後の手続を行 う】 交付決定後の手続きを行います。交付申請システムの「部局 担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 【e-Rad へ戻る】 e-Rad の「研究機関事務分担者向けポータル」画面へ遷移し ます。
3.3. 登録されている部局担当者情報の確認
部局担当者の情報の確認を行うには以下の手順に従います。 ① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［登録済み部局担当者情報確認］をクリックしま す。 ② 「登録済み部局担当者情報確認」画面が表示されます。 ［OK］をクリックすると、「部局担当者向けメニュー」に戻ります。 ※ 登録されている情報を変更したい場合は所属研究機関担当者に連 絡してください。 ※ 部局番号が設定されている場合、設定された部局番号の応募者及び16 応募情報又は研究計画調書のみが検索対象となります。
3.4. 研究者情報検索
3.4.1 研究者情報検索
登録されている研究者の情報を検索し、情報を参照するには、以下の手順に従います。 ① 「部局担当者向けメニュー」画面で［研究者情報検索］をクリックします。② 「研究者情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究者名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データを検 索します。（空白は全選択を表します） 研究者名（フリガ ナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデータを 検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の表示 が可能です。 研究者番号 半角 研究者番号が入力した文字列と完全に一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） ※ 登録されている部局担当者情報のうち「部局番号」に指定された部 局に属する研究者しか検索できません。（「登録済み部局担当者情報 確認」画面の「部局番号」欄が空白の場合、すべての部局に属する 研究者を検索することができます。登録されている部局担当者情報 を確認するには「3.3 登録されている部局担当者情報の確認」を参 照してください。）
18 ③ 「研究者情報一覧」画面が表示されます。 研究者の情報を見るには［表示］ボタンをクリックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「応募者情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「応募者情報一覧」ページを表示します。 ［研究者情報検索に戻る］ 「研究者情報検索」画面に戻ります。 ④ 「研究者情報確認」画面が表示されます。 ［OK］ボタンをクリックすると、「研究者情報一覧」画面に戻ります。
3.4.2 CSV 出力
研究者情報一覧画面に表示されている研究者情報をCSV ファイルとしてデータ出力 することができます。 ① 「研究者情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「研究者情報一覧」画面に表示されている研究者 情報のみ出力されます。「研究者情報検索」画面で条件を絞り込むこ とで必要な研究者情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。20 ③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.5. 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索
3.5.1 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の確認
研究機関が管理している奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者の情報を検索し、 情報を参照するには、以下の手順に従います。 ① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報 検索］をクリックします。22 ② 「奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究種目名 プルダウンから奨励研究、研究成果公開を選択し、 一致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全一致するデー タを検索します。（空白は全選択を表します） 応募者氏名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 応募者氏名 （フリガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）デ ータを検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の 表示が可能です。 部局名 全角 部局名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 職名 全角 職名に入力した文字列を含む（部分一致）データを 検索します。（空白は全選択を表します） ID 半角 ID に入力した文字列と完全一致するデータを検索 します。（空白は全選択を表します） ID 登録状況 チェックボックスからID 登録状況を選択し一致す るデータを検索します。（全て未チェックは全選択 を表します）
検索項目 機 関 管 理 承 諾 状 況 チェックボックスから機関管理承諾状況を選択し 一致するデータを検索します。（全て未チェックは 全選択を表します） ID 仮登録日 リストボックスからID 申請者が応募者情報を仮登 録した日をFROM、TO で選択することで、指定し た範囲内のデータを検索します。（空白は全選択を 表します） ③ 「奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧」画面が表示されます。 応募者の情報を参照するには［確認］ボタンをクリックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者 情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者 情報一覧」ページを表示します。 ［戻る］ 「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報 検索」画面に戻ります。
24 ④ 「奨励研究ID 申請者情報確認」または「研究成果公開促進費 ID 申請者情報確認」画 面が表示されます。 ［OK］ボタンをクリックすると「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報一覧」 画面に戻ります。 ※奨励研究 ID 申請者情報確認の場合 ※研究成果公開促進費 ID 申請者情報確認の場合
3.5.2 CSV 出力
奨励研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報一覧画面に表示されている ID 申請者 情報をCSV ファイルとしてデータ出力することができます。 ① 「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリッ クします。 ※ CSV ファイルには「奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報一 覧」画面に表示されている ID 申請者情報のみ出力されます。「奨励 研究・研究成果公開促進費ID 申請者情報検索」画面で条件を絞り込 むことで必要な情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。26 ③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.6. 研究分担者の承諾・不承諾
研究分担者の承諾・不承諾の処理を行うには、以下の手順に従います。 ※この操作は、所属研究機関担当者から許可されている場合のみ行うことができます。3.6.1 研究分担者の承諾・確認
① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［研究分担者承諾・不承諾等］をクリックします。 ※ 所属研究機関担当者から研究分担者の承諾・不承諾等の操作を許可 されていない場合、このメニューは表示されません。28 ② 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面で、承諾を行う研究種目名をクリックします。 ※ 未承諾の依頼が存在する場合、該当する研究種目名の左側に「※承諾 依頼あり」が表示されます。 ※ ［CSV 出力］から出力する CSV ファイルには、すべての研究種目の 「研究分担者承諾依頼一覧」画面に表示されるデータが出力されます。 ③ 「研究分担者承諾依頼一覧」画面が表示されます。
研究分担者の承諾状況の意味 分担者未確認 研究分担者になることを依頼された研究者が承諾・不承諾をし ていない状態です。 分担者承諾 機関承諾未完了 研究分担者になることを依頼された研究者が承諾したため、所 属研究機関担当者が承諾・不承諾を行う状態です。 分担者不承諾 研究分担者になることを依頼された研究者が不承諾した状態 です。 分担者承諾 機関承諾 研究者と所属研究機関担当者が承諾した状態です。 分担者承諾 機関不承諾 所属研究機関担当者が不承諾した状態です。 分担者作成中 研究分担者になることを依頼された研究者が承諾・不承諾を一 時保存した状態です。 ※ 研究代表者の研究組織の承諾状況は、「研究組織一覧」画面または研 究組織情報 CSV で確認することができます。操作の詳細は「3.8.1 処理状況の確認」または「3.8.2CSV 出力」を参照してください。 ④ 「研究分担者承諾依頼一覧」画面で承諾する依頼を選択し、［承諾・確認］をクリック します。
30 その他のボタン ［全て選択］ 現在表示されている全ての依頼が承諾・確認されるように選択し ます。 ［全て解除］ 現在表示されている全ての依頼が承諾・確認されないように選択 します。 ［不承諾］ 不承諾の登録をします。（操作の詳細は「3.6.2 研究分担者の不承 諾」参照） [CSV 出力] 研究分担者承諾依頼一覧CSV ファイルをダウンロードします。 ［戻る］ 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面に戻ります。 ⑤ 「研究分担者承諾・確認」画面が表示されます。内容を確認し、［OK］をクリックし ます。 その他のボタン ［キャンセル］ 承諾・確認を中止し、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。 ⑥ 研究分担者の承諾・確認が登録され、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。
3.6.2 研究分担者の不承諾
① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［研究分担者承諾・不承諾等］をクリックします。
※ 所属研究機関担当者から研究分担者の承諾・不承諾等の操作を許可 されていない場合、このメニューは表示されません。
32 ② 「研究種目選択（承諾・不承諾）」画面で、承諾を行う研究種目名をクリックします。 ※ 未承諾の依頼が存在する場合、該当する研究種目名の左側に「※承諾 依頼あり」が表示されます。 ※ CSV ファイルには「研究分担者承諾依頼一覧」画面の絞り込み条件 から研究種目の絞り込み条件を外しデータが出力されます。 ③ 「研究分担者承諾依頼一覧」画面で不承諾する依頼の［不承諾］をクリックします。
④ 「研究分担者不承諾」画面が表示されます。不承諾の理由を入力し、［OK］をクリッ クします。 その他のボタン ［キャンセル］ 不承諾を中止し、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。 ⑤ 研究分担者の不承諾が登録され、「研究分担者承諾依頼一覧」画面に戻ります。
34
3.7. 確認・却下（特別推進研究、基盤研究、挑戦的萌芽研究、挑戦
的研究、若手研究、研究活動スタート支援、新学術領域研究、
国際共同研究加速基金（国際共同研究強化）、奨励研究、研究成
果公開促進費）
特別推進研究、基盤研究、挑戦的萌芽研究、挑戦的研究、若手研究、研究活動スター ト支援、新学術領域研究、国際共同研究加速基金（国際共同研究強化）、奨励研究、研 究成果公開促進費について、応募者から提出された応募情報又は研究計画調書の内容を 確認し、不備があった場合には却下を行います。却下の処理を行うには、以下の手順に 従います。 ※ 部局担当者は確認と却下の処理のみ行うことができ、承認処理を行 うことはできません。 ※ 確認が完了したら、所属研究機関担当者に承認処理を行うよう連絡 してください。3.7.1 応募情報又は研究計画調書の確認
① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［応募情報管理］をクリックします。② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究種目名と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します） 年度・回数 リストボックスから選択します。選択した年度・回数と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を 表します） 応募者名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データを検 索します。 （空白は全選択を表します） 応募者名 （フリガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）データ を検索します。（空白は全選択を表します） 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全に一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデータを 検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の表示 が可能です。 応募状況 リストボックスから選択します。選択した応募状況と完 全に一致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 作成日 リストボックスから応募情報が作成された日を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内のデータを検索しま す。（空白は全選択を表します）
36 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 所 属 研 究機 関 承 認日 リストボックスから所属研究機関担当者が承認した日 を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内のデー タを検索します。（空白は全選択を表します） 表示方式 選択した表示方法で、検索結果をソートし、一覧表示し ます。 ・「研究種目毎に表示」 ・「応募者毎に表示」 ※ 登録されている部局担当者情報のうち「部局番号」に指定された部 局に属する応募者しか検索できません。（「登録済み部局担当者情報 確認」画面の「部局番号」欄が空白の場合、すべての部局に属する 応募者を検索することができます。登録されている部局担当者情報 を確認するには「3.3 登録されている部局担当者情報の確認」を参 照してください。） ③ 「応募情報一覧」画面が表示されます。 内容を確認する応募情報又は研究計画調書を一覧から選択し、［ダウンロード］をクリ ックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「応募情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「応募情報一覧」ページを表示します。 ［却下］ 応募情報又は研究計画調書を却下します。 ［応募情報検索に 戻る］ 「応募情報検索」画面に戻ります。
④ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。
（以降の画面は Windows 版 Internet Explorer を利用している場合のサンプルです。 ご利用環境により、表示される画面は異なります。） ⑤ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。 「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。 ※ ファイル名の拡張子は「.pdf」（挑戦的研究または研究成果公開促進 費の場合は「.zip」）にしてください。 ⑥ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。 ［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。
38 ⑦ 応募情報又は研究計画調書の内容が表示されます。
※ 応募情報又は研究計画調書は PDF ファイル形式で保存されていま す。PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader DC が必要です。 ※ 挑戦的研究の場合、概要版研究計画調書と概要版を除いた研究計画 調書がZIP 形式で圧縮されています。 ※ 研究成果公開促進費の場合、計画調書および別添書類はZIP 形式で 圧縮されています。
3.7.2 応募情報又は研究計画調書の却下
① 「応募情報一覧」画面で、却下する応募情報又は研究計画調書の［却下］をクリック します。② 「応募情報又は研究計画調書却下確認」画面が表示されます。 内容を確認し、［OK］をクリックします。 （この画面は、特別推進研究のサンプルです。） その他のボタン ［キャンセル］ 却下を中止し、「応募情報一覧」画面に戻ります。 ③ 研究計画調書（又は応募情報）が却下され、「応募情報一覧」画面に戻ります。 ※ 却下した場合、応募者は却下された旨を処理状況一覧画面から確認 できますが、却下理由は確認できません。必要に応じて理由を応募 者へご連絡ください。 ※ 却下された研究計画調書（又は応募情報）は、応募者が修正するこ とにより、再度部局あるいは所属研究機関に提出することもできま す。
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3.8. 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認
3.8.1 処理状況の確認
日本学術振興会に応募済みの応募情報又は研究計画調書の応募状況の確認を行うに は、以下の手順に従います。 ① 「部局担当者向けメニュー」画面で、「応募情報管理」を選択します。② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究種目名 と完全に一致するデータを検索します。（空白は全選 択を表します） 年度・回数 リストボックスから選択します。選択した年度・回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は全選 択を表します） 応募者名 （漢字等姓名） 全角 漢字名に入力した文字列を含む（部分一致）データを 検索します。 （空白は全選択を表します） 応募者名 （フリガナ姓名） 全角 フリガナ名に入力した文字列を含む（部分一致）デー タを検索します。（空白は全選択を表します） 研究者番号 半角 研究者番号に入力した文字列と完全に一致するデー タを検索します。（空白は全選択を表します） 部局番号 半角 部局番号に入力した文字列と完全に一致するデータ を検索します。（空白は全選択を表します） ［一覧］をクリックすることで、部局番号一覧表の表 示が可能です。 応募状況 リストボックスから選択します。選択した応募状況と 完全に一致するデータを検索します。（空白は全選択 を表します） 作成日 リストボックスから応募情報が作成された日を FROM、 TO で選択することで、指定した範囲内のデータを検索 します。（空白は全選択を表します）
42 検索項目 項目名 全角 or 半角 内容 所 属 研 究機 関 承 認日 リストボックスから所属研究機関担当者が承認した 日を FROM、TO で選択することで、指定した範囲内の データを検索します。（空白は全選択を表します） 表示方式 選択した表示方法で、検索結果をソートし、一覧表示 します。 ・「研究種目毎に表示」 ・「応募者毎に表示」 ※ 登録されている部局担当者情報のうち「部局番号」に指定された部 局に属する応募者しか表示できません。（「登録済み部局担当者情報 確認」画面の「部局番号」欄が空白の場合、すべての部局に属する 応募者を表示することができます。登録されている部局担当者情報 を確認するには「3.3 登録されている部局担当者情報の確認」を参 照してください。） ③ 「応募情報一覧」画面が表示されます。応募状況（表の一番右の列）の意味は［こち ら］をクリックすると内容を参照することができます。 応募状況の意味 作成中 応募者が作成途中の応募情報を一時保存した状態です。 応募者未確 認 応募者が作成した自分の応募情報又は研究計画調書のPDF ファイルを確 認していない状態です。応募者の確認が完了しないと、所属研究機関担当 者（または部局担当者）は承認（確認）・却下を行うことはできません。 所属研究機 関受付中 応募者から応募情報又は研究計画調書が提出されました。応募情報又は研 究計画調書の内容を確認の上、却下を行ってください。 領域代表者 確認中 応募者が応募情報又は研究計画調書を確認し、応募情報又は研究計画調書 が領域代表者へ送られた状態です。
領域代表者 確定済み 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を確定した状態です。 領域代表者 却下 領域代表者が応募情報又は研究計画調書を却下した状態です。 領域代表者 受付締切 領域代表者が応募情報又は研究計画調書の受付を締め切った状態です。 領域代表者 所属研究機 関受付中 応募書類が領域代表者所属研究機関に受け付けられた状態です。 学振受付中 所属研究機関担当者が応募情報又は研究計画調書を承認（確認）し、応募 情報又は研究計画調書が日本学術振興会へ送られた状態です。 却下 所属研究機関担当者（または部局担当者）が応募情報又は研究計画調書を 却下した状態です。応募情報又は研究計画調書を却下すると、日本学術振 興会に応募情報又は研究計画調書は送信されません。 学振受理 日本学術振興会が応募情報又は研究計画調書を受理しました。 学振不受理 日本学術振興会で応募情報又は研究計画調書が不受理となりました。 ※ 「応募状況」欄の［研究組織一覧］をクリックすると、「研究組織一 覧」画面で研究分担者の承諾状況を確認することができます。
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3.8.2 CSV 出力
応募情報一覧画面に表示されている応募情報をCSV ファイルとしてデータ出力する ことができます。 ① 「応募情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※CSV ファイルには「応募情報一覧」画面に表示されている応募情報のみ 出力されます。「応募情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要な応 募情報のみを出力することができます。 ② 「CSV 出力」画面が別画面で表示されます。リンクをクリックすることで、応募情報、 研究組織情報等をそれぞれダウンロードできます。 ※ 「応募情報検索」画面で検索対象に奨励研究、研究成果公開促進費が含まれ なかった場合、奨励研究、研究成果公開促進費の応募情報一覧CSV のリン クは表示されません。③ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。 ④ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。 「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。 ⑤ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。 ［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。 ※ CSV ファイルに表示される数値データ項目の意味は、電子申請のご案内ホームペ ージの参考資料 （https://www-shinsei.jsps.go.jp/kaken/topkakenhi/download-ka-s.html）に掲載 されている「出力ファイル仕様書（所属研究機関担当者向け）」を参照してくだ さい。
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3.9. 特別研究員奨励費管理
3.9.1 該当者リスト検索
3.9.1.1 特別研究員・外国人特別研究員情報の確認
登録されている特別研究員・外国人特別研究員の情報を検索し、情報を参照する には、以下の手順に従います。特別研究員は、発行済みのID・パスワードを確認す ることができます。 ① 「部局担当者向けメニュー」画面で、［特別研究員奨励費管理］をクリックします。② 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面が表示されます。 ［該当者リスト検索］をクリックします。
③ 「該当者リスト検索」画面が表示されます。
48 検索項目 項目名 内容 対象 リストボックスから選択します。選択した対象 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 年度 リストボックスから選択します。選択した年度 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 回数 リストボックスから選択します。選択した回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 特別研究員名 氏名（漢字等-姓） 特別研究員名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 特別研究員名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 特別研究員名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。 氏名（フリガナ-名） 特別研究員名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、フリガナでは検索 できません。 受入研究者 氏名（漢字等-姓） 受入研究者名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 受入研究者名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 受入研究者名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（フリガナ-名） 受入研究者名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 受入研究者部局名 受入研究者部局名に入力した文字列を含む（部 分一致）データを検索します。（空白は全選択を 表します）
検索項目 項目名 内容 資格 リストボックスから選択します。選択した資格 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 領域等 リストボックスから選択します。選択した領域 等と完全に一致するデータを検索します。（空白 は全選択を表します） 受付番号・ID 番号 受付番号・ID 番号に入力した文字列と完全に一 致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 処理状況 リストボックスから選択します。選択した処理 状況と完全に一致するデータを検索します。（空 白は全選択を表します） ※ 登録されている部局担当者情報のうち「部局番号」に指定された部 局に属する該当者しか検索できません。（「登録済み部局担当者情報 確認」画面の「部局番号」欄が空白の場合、すべての部局に属する 該当者を検索することができます。登録されている部局担当者情報 を確認するには「3.3 登録されている部局担当者情報の確認」を参 照してください。） ④ 「該当者リスト」画面が表示されます。 その他のボタン ［戻る］ 「該当者リスト検索」画面に戻ります。
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3.9.1.2 CSV 出力
該当者リスト画面に表示されている特別研究員または外国人特別研究員情報を CSV ファイルとしてデータ出力することができます。特別研究員は発行済みの ID・ パスワードが出力されます。 ① 「該当者リスト」画面で［CSV 出力］をクリックします。 (ア) CSV ファイルには「該当者リスト」画面に表示されている特別研究 員・外国人特別研究員情報のみ出力されます。「該当者リスト検索」 画面で条件を絞り込むことで必要な情報のみを出力することができ ます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
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3.9.2 研究計画調書の確認・却下（特別研究員奨励費）
応募者から提出された研究計画調書の内容を確認し、不備があった場合には却下を行 います。却下の処理を行うには、以下の手順に従います。 ※ 部局担当者は確認と却下の処理のみ行うことができ、承認処理を行 うことはできません。 ※ 確認が完了したら、所属研究機関担当者に承認処理を行うよう連絡 してください。3.9.2.1 研究計画調書の確認
① 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面で、［応募情報管理（特別研究員・外国人特別 研究員）］をクリックします。② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。 検索項目 項目名 内容 研究種目名 リストボックスから選択します。選択した研究 種目名と完全に一致するデータを検索します。 （空白は全選択を表します） 年度 リストボックスから選択します。選択した年度 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 回数 リストボックスから選択します。選択した回数 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 特別研究員名 氏名（漢字等-姓） 特別研究員名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 特別研究員名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 特別研究員名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、検索できません。 氏名（フリガナ-名） 特別研究員名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） ※外国人特別研究員の場合は、検索できません。
54 検索項目 項目名 内容 受入研究者 氏名（漢字等-姓） 受入研究者名（漢字等-姓）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（漢字等-名） 受入研究者名（漢字等-名）に入力した文字列を 含む（部分一致）データを検索します。（空白は 全選択を表します） 氏名（フリガナ-姓） 受入研究者名（フリガナ-姓）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 氏名（フリガナ-名） 受入研究者名（フリガナ-名）に入力した文字列 を含む（部分一致）データを検索します。（空白 は全選択を表します） 資格 リストボックスから選択します。選択した資格 と完全に一致するデータを検索します。（空白は 全選択を表します） 領域等 リストボックスから選択します。選択した領域 等と完全に一致するデータを検索します。（空白 は全選択を表します） 受付番号・ID 番号 受付番号・ID 番号に入力した文字列と完全に一 致するデータを検索します。（空白は全選択を表 します） 部局名 部局名に入力した文字列を含む（部分一致）デ ータを検索します。（空白は全選択を表します） 応募状況 リストボックスから選択します。選択した応募 状況と完全に一致するデータを検索します。（空 白は全選択を表します） 作成日 リストボックスから応募情報が作成された日を FROM、TO で選択することで、指定した範囲 内のデータを検索します。（空白は全選択を表し ます） 所属研究機関承認日 リストボックスから所属研究機関担当者が承認 した日をFROM、TO で選択することで、指定 した範囲内のデータを検索します。（空白は全選 択を表します） ※ 登録されている部局担当者情報のうち「部局番号」に指定された部 局に属する応募情報しか検索できません。（「登録済み部局担当者情 報確認」画面の「部局番号」欄が空白の場合、すべての部局に属す る応募情報を検索することができます。登録されている部局担当者 情報を確認するには「3.3 登録されている部局担当者情報の確認」 を参照してください。）
③ 「応募情報一覧」画面が表示されます。 内容を確認する応募情報又は研究計画調書を一覧から選択し、［ダウンロード］をクリ ックします。 その他のボタン ［前ページ］ 前の「応募情報一覧」ページに戻ります。 ［次ページ］ 次の「応募情報一覧」ページを表示します。 ［却下］ 研究計画調書を却下します。 ［戻る］ 「応募情報検索」画面に戻ります。 ④ 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。
（以降の画面は Windows 版 Internet Explorer を利用している場合のサンプルです。 ご利用環境により、表示される画面は異なります。）
56 ⑤ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。 「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。 ※ ファイル名の拡張子は「.pdf」にしてください。 ⑥ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。 ［ファイルを開く］をクリックして、保存したファイルを開くことができます。 ⑦ 研究計画調書の内容が表示されます。 ※ 研究計画調書はPDF ファイル形式で保存されています。PDF ファ イルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader DC が必要です。
3.9.2.2 研究計画調書の却下
① 「応募情報一覧」画面で、却下する研究計画調書の［却下］をクリックします。 ② 「研究計画調書却下確認」画面が表示されます。 内容を確認し、［OK］をクリックします。 その他のボタン ［キャンセル］ 却下を中止し、「応募情報一覧」画面に戻ります。58 ③ 研究計画調書が却下され、「応募情報一覧」画面に戻ります。 ※ 却下した場合、応募者は却下された旨を「特別研究員向けメニュー」 または「応募対象外国人特別研究員一覧」画面から確認できますが、 却下理由は確認できません。必要に応じて理由を応募者へご連絡く ださい。 ※ 却下された研究計画調書は、応募者が修正することにより、再度部 局あるいは所属研究機関に提出することができます。
3.9.3 研究計画調書の処理状況の確認
3.9.3.1 処理状況の確認
日本学術振興会に応募済みの研究計画調書の応募状況の確認を行うには、以下の 手順に従います。 ① 「特別研究員奨励費管理メニュー」画面で、「応募情報管理（特別研究員・外国人特別 研究員）」を選択します。 ② 「応募情報検索」画面が表示されます。 検索条件を入力し、［検索実行］をクリックします。60 ③ 「応募情報一覧」画面が表示されます。 応募状況の意味 作成中 応募者が作成途中の応募情報を一時保存した状態です。 応募者未確認 応募者が作成した自分の研究計画調書のPDF ファイルを確認して いない状態です。応募者の確認が完了しないと、所属研究機関担当 者は承認（確認）・却下を行うことはできません。 所属研究機関受付中 応募者から研究計画調書が提出されました。研究計画調書の内容を 確認の上、必要な場合は却下を行ってください。 学振受付中 所属研究機関担当者が研究計画調書を承認し、研究計画調書が日本 学術振興会へ送られた状態です。 却下 所属研究機関担当者または部局担当者が研究計画調書を却下した 状態です。研究計画調書を却下すると、日本学術振興会に研究計画 調書は送信されません。 学振受理 日本学術振興会が研究計画調書を受理しました。 学振不受理 日本学術振興会で研究計画調書が不受理となりました。
3.9.3.2 CSV 出力
応募情報一覧画面に表示されている応募情報をCSV ファイルとしてデータ出力 することができます。 ① 「応募情報一覧」画面で［CSV 出力］をクリックします。 ※ CSV ファイルには「応募情報一覧」画面に表示されている応募情報 のみ出力されます。「応募情報検索」画面で条件を絞り込むことで必要 な応募情報のみを出力することができます。 ② 「ファイルのダウンロード」画面が表示されます。 ［保存］をクリックします。62 ③ 「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「保存する場所」と「ファイル名」を確認して、［保存］をクリックします。
④ 「ダウンロードの完了」画面が表示されます。
3.10. ログアウト
全ての処理が終了したら、以下の手順に従い、「科研費電子申請システム」からログ アウトします。 ① 任意の画面で、上部、または下部の［ログアウト］をクリックします。 ② ログアウトすると、「ログアウトしました」画面が表示されます。 ③ Web ブラウザを閉じます。64
