年次報告書　作成マニュアル

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年次報告書　作成マニュアル

株式会社エスエムエス

『産廃イチロー』対応

〒 640-8222 和歌山県和歌山市湊本町 3 丁目 12 番地 TEL 073-435-4111( 代表 ) FAX 073-435-4115 ホームページ http://www.sanpai.com お問い合わせ関連のホームページ http://www.sanpai.com/support/index.html サポートセンター＜保守契約されたお客様専用＞ TEL 073-433-6233( 代表 ) FAX 073-402-2109 電子メール [email protected]

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産業廃棄物の処理に関し、[ 都道府県 ] や [ 政令市 ] などの行政ごとに、年に一度の報告を求められますが、その [ 報告書 ] を作成するときに、必要な事前準備がいくつかあります。 データの登録状況によっては、作業に大変時間がかかる場合があります。 報告期日までに、余裕を持って集計処理を進めていただだくようお願いいたします。大まかな流れとして、以下の作業が必要です。

　上記　1．～ 7．までの作業を、順次行ってください。

　順序どおり進めないと、集計データが正常に出力されない場合があります。

◆ 集計後に[ チェックリスト ]が表示される場合 　　[ 8．[ チェックリスト ] について ] の事例をご参照ください。 ◆ 各行政に対応する [ 専用版 ] が [ 産廃イチロー ] にない場合 　　[ 汎用版 ] を使用して集計作業を行い、必要に応じて、集計データを専用の書式に転記していただく 　　作業が必要になります。　　現在、全国の行政ごとの書式に対応できるよう、順次開発をすすめております。　　専用書式がない場合は、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 ◆ 本マニュアルの説明で不明点がある場合 　　[ 産廃イチロー操作説明書 ] にも、各操作についての説明が記載されています。そちらもご参照ください。　　⇒ 弊社 USB メモリ　[SMS-SOFT] → [Parts] → [PDF] → [I01_ 産廃イチロー操作説明書 .pdf]

　１．[ 産廃イチロー ] を、最新版にバージョンアップする 　　　[ 年次報告プログラム ] を、最新版にバージョンアップ（または　インストール）する 　２．[ 地区マスター ] を設定する 　３．[ 運搬受託者許可番号マスター ] で [ 許可番号 ] の登録（更新）を行う 　　　[ 処分場許可番号マスター ] で [ 許可番号 ] の登録（更新）を行う 　４．[ 換算係数一覧入力 ] で [ 換算係数 ] を設定する 　５．[ 設定 (N) ] → [ 環境設定（年次報告） ] を設定する 　６．報報告先ごとの各種設定を行う（報告先により、設定が不要な場合もある） 　　[ 報告先地区業種一覧設定 ] 　　[ 報告先廃棄物種類名称一覧設定 ] 　　[ 報告先処分方法一覧設定 ] 　７．報告が必要な行政ごとに集計作業を行い、印刷する 　　[ 交付等状況報告書 ] 　　[ 運搬実績報告書 ] 　　[ 処分実績報告書 ]

年次報告書について

[ 8．[ チェックリスト ] について ] と [ 10．よくある質問 ] で解決できる例もあります。

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　　[ 年次報告書 ] 作成にあたり、[ 産廃イチロー ] を最新版にバージョンアップする必要があります。　　昨年、[ 産廃イチロー ] を使って [ 年次報告 ] をされたユーザー様も、最新版へのバージョンアップを行って 　　いただくようお願いいたします。 　　最新版へのバージョンアップは、次の２つの方法があります。 ① クラウドセットアップ ② 弊社ホームページから、最新版のダウンロード → インストール

　　1-1．クラウドセットアップ

[ クラウドセットアップ ] を行うには、ご使用のパソコンに、プログラムがインストールされている必要が あります。確認方法は、次のとおりです。　　（1）[ デスクトップ ] 画面の右下部、 [ タスクバー ] の [ ∧ ] のマークをクリック します。その上に表示されるアイコンの中に　　　のマークが ◆ 存在する場合 ◆ 　　弊社の [ クラウドセットアップ ] プログラム 　　がインストールされています。 ◆ 存在しない場合 ◆ 　　　▼ [ クラウドセットアップ ] 画面　　弊社の [ クラウドセットアップ ] プログラム 　　はインストールされていません。　　使用して最新版へのバージョンアップを行いたい　　場合は、まず、[ クラウドセットアップ ] プログラムを 　　インストールしてください。　　詳細については、弊社ホームページ　または　　　 弊社の USB メモリ内 → 　　　 [ Parts ] フォルダ → [ PDF ] フォルダ 　　の中の　　[ クラウドセットアップ操作説明書 ] 　　をご参照ください。　　（2）上記（1）のアイコンを、右クリック→ [ 表示 ] をクリック するか、または、そのままダブルクリックすると、右の ような [ クラウドセットアップ ] 画面が表示されます。 [ 最新版 ] がインストールされていない[ アプリケーション ] については、行の右端に [ アップデート ] の青色文字が表示されます。　　（3）[ リセット ] をクリックします。 これは [ クラウドセットアップ ] 画面の更新作業です。パソコン起動から時間が経過し、取得した情報が古くなっている場合が想定されますので、更新をお奨めします。

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　　（4）[ すべてアップデート ] をクリックし、 [ すべてのアップデートを行いますか？ ] で、 [ はい (Y) ] をクリックします。 　　（5）最新版ファイルのダウンロードが始まります。しばらくお待ちください。 　　（6）[ セットアップウィザード ] 画面が開きます。 [ 次へ (N) ] をクリックして進め、[ インストールが完了しました。 ] のメッセージが表示されると、 処理完了です。

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　　（8）続いて、[ 年次報告プログラム ] をダウンロードします。 6 ページ（2）の要領で、再度、[ クラウドセットアップ ] 画面を開きます。 いちばん下までスクロールすると、[ 年次報告 ] という [ アプリケーション ] がありますので、 [ インストール ] をクリックし、 表示される [ 年次報告 ] 画面で、[ 都道府県 ] を選択し、[ ダウンロードしてインストール ] をクリックします。 　　（9）確認ダイアログで [ はい (Y) ] をクリック します。　　（10）[ 年次報告（エクセル版） のインストール ] 画面が 開きますので、[ 実行 ] を クリックします。　　（11）[ インストールは完了しました。 ] のメッセージが表示されると、処理完了です。　　（12）報告が必要な [ 都道府県 ] について、（8）～（11）の作業を、繰り返します。 すべて終了したら、[ クラウドセットアップ ] 画面を閉じます。

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　　1-2．弊社ホームページからのダウンロード

　　（1）[ 産廃イチロー ] の [メインメニュー] → [ファイル] → [㝡新版のダウンロード] をクリックして、 弊社ホームページを開き、ログインします。 ユーザＩＤ・パスワードがご不明の場合は、弊社（073-435-4111）までご連絡をお願いします。 [ メインメニュー ] 内から、ログイン画面に入れない場合は、次の URL をご使用ください。　　http://www.sanpai.com/legal/login.html 　お使いのすべてのソフト、すべてのパソコンでバージョンアップが必要です。　◆ [ 産廃イチロー ] 以外のソフトもお使いのユーザー様は、他ソフト（[ 産廃キング ] 等）も最新版に 　　してください。　◆２台以上のパソコンで運用している場合は、すべてのパソコンのソフトを最新版にしてください。 　　　※１台のパソコンが最新バージョンになると、バージョンが古いソフトが入っているパソコンは 　　　　ソフトが起動できなくなりますので、ご注意ください。　　　※ [ 年次報告プログラム ] については、集計を行うパソコンのみでも、問題ありません。 ユーザID、パスワードを入力後ログインしてください。

重要

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　　（2）ログイン後、バージョンアップが必要なソフトの右端の　[フロッピーディスク] をクリックします。 ↓ （画面の最下部に表示される）[保存] ボタン右端の [∧] → [名前を付けて保存] と続けてクリックすると、 （3）の [ 名前を付けて保存 ] 画面が表示されます。 　　（3）ご使用の環境に合わせて [ダウンロード ]、 [デスクトップ ] など 分かりやすいフォルダを 選択し、 [ ファイル名 (N) ] は変更せず [ 保存 (S) ] してください。 同じ名前のファイルがすでに存在する場合は 上書き保存します。 ◆ ブラウザの種類やバージョンによって、画面表示が違う場合もあります。　　（上記は、[ Microsoft Edge ] 使用時の画面） ◆ 32bit 版と64bit 版で、インストーラが異なります。ご注意ください。　　（4）上記（2）と（3）の作業を、バージョンアップが必要なソフトすべてで、順次行ってください。

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　　（5）続いて、[ 年次報告プログラム ] をダウンロードします。 [ アップデートプログラム ] の画面を、下のほうにスクロールしていくと [ 年次報告プログラム ] という コーナーがあります。報告が必要な行政分を、ここでダウンロードします。 右端の [フロッピーディスク] →（画面の最下部に表示される）[保存] ボタン右端の [∧] → [名前を 付けて保存] と続けてクリックすると、前ページ (3) の [ 名前を付けて保存 ] 画面が表示されます。 　　 → ご使用の環境に合わせて [ダウンロード]、[デスクトップ] などのフォルダを選択 　　 → [ ファイル名 (N) ] は変更せず、[ 保存 (S) ]（上書き保存）してください。 　　 ◆ [ 汎用版 ] は、必ずダウンロードし、 　　　 [ 報告が必要な都道府県版 ] をダウンロードしてください。 前ページ（3）の [ 名前を付けて保存 ] 画面が表示されます。 　　（6）ダウンロードしたファイルのインストール作業 ★ 弊社ソフトが起動している場合は、必ず、すべてを終了してください。( メインメニューも終了 ) ご使用の環境に合わせてダウンロードした 下にスクロールしてください。都道府県は、北から順番に並んでいます。

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▼ 最新版をダウンロードした [ダウンロード] フォルダ ◆ ソフト ( アプリ ) 本体 ◆ 　ファイルをダブルクリック ↓ 　　[ Windous によって PC が保護されました････ ] の画面が表示された場合 [ 詳細情報 ] をクリック → [ 実行 ] ボタン表示 → クリック ↓ 　　[ ユーザーアカウント制御画面 ] が表示された場合 [ はい ] をクリック ↓ 　　セットアップウィザード画面が開く [ 次へ (N) ] をクリックして進め、[ インストールが完了しました。] のメッセージが表示されると、処理完了 ◆ 年次報告プログラム ◆ 　　ファイルをダブルクリック ↓ 　　[ ユーザーアカウント制御画面 ] が表示された場合 [ はい ] をクリック ↓ 　　[ 年次報告（エクセル版）のインストール ] 画面が開く [ 実行 ] をクリック [ インストールが完了しました。] のメッセージが表示されると、処理完了 ソフト本体用バージョンアップファイル 年次報告用バージョンアップファイル

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　　（7）[ 産廃イチロー ] を起動します。 バージョンアップ後、初回起動時のみ、多少時間がかかります。 2 回目以降の起動は速くなります。　　１台のパソコンで運用の場合は、これでバージョンアップ作業は完了です。 　　（8）２台以上のパソコンで運用しているの場合は、（1）～（7）までの作業を、すべてのパソコンで行います。 1 台のパソコンを最新にバージョンアップすると、バージョンが古いままの他のパソコンでは、ソフトが 起動できなくなります。できるだけ早いタイミングで、残りのパソコンのバージョンアップをお願いします。　　すべてのパソコンでバージョンアップをすると、作業は完了です。 バージョンアップファイルについて、ダウンロードを１台のパソコンのみで行い、それらのファイルを残りのパソコンにコピー、もしくは、[ 共有フォルダ ] 等で受渡しする、という方法があります。１台のパソコンでダウンロードする時、必要となるファイルは、すべてダウンロードしておきます。　◆ パソコンによって、使用しているソフトが違う可能性があるためです。　◆ 32bit 版と64bit 版で、インストーラが異なります。ご注意ください。 【この方法の利点】 　① 各パソコンでのダウンロード作業を軽減できる 　② 多少時間差が生じても、バージョンの差が出ることがない 　　（同じファイルを使用して、バージョンアップ・インストールするため）　③１箇所でファイル管理ができるため、バージョンの管理がしやすい 　　（それぞれのパソコンでダウンロードをすると、保存し忘れなどの可能性が生じる）　　パソコンの入れ替えが必要になった時でも、特定の場所に保存しているファイルを使用することで　　バージョンを揃えることができる

◆２台以上のパソコンでの運用時、バージョンアップ作業を軽減する方法◆

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2． [ 地区マスター ] の設定

　　報告が必要な行政を、[ 地区マスター ] で設定します。 　　設定をしないと、必要な集計データが作成されません。ご注意ください。　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ マスターメンテナンス (M) ] → [ 基本マスター ] → [ 地区 ] と 　　クリックすると、[ 地区マスター ] のメンテナンス画面（次ページ）が開きます。 　　その画面で、必要な設定を行います。

すでに設定済みの場合は、３. へ進んでください。

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　　（1）報告が必要な行政を、画面下部のリストから選択し、上部（編集領域）に内容を表示させます。 　　（2）[ 首長役職 ] と [ 首長名 ] を、必要に応じて編集します。 [ 報告有無 ] を [ 有 ] にして、[報告単位] を設定します。 　　（3）その後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　　◆ [ 地区コード ]と[ 都道府県 ]と[ 名称 ]は、変更しないようにお願いします。 　　（4）(1) ～ (3) の作業を、報告が必要な行政すべてについて、行います。　　（5）すべての設定が完了したら、[終了] をクリックして画面を閉じます。 　　◆ 一番下にある [ 999　社内換算 ] は、[ 産廃イチロー ] での、管理帳票用の設定項目です。 　　　この設定は、年次報告とは関係ありません。 変更しないでください 変更可能 クリックし、内容を上部に表示させます

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3．許可番号（[ 運搬受託者許可番号 ] ／ [ 処分場許可番号 ]）の登録・更新

　　[ 運搬受託者許可番号マスター ] と [ 処分場許可番号マスター ] に [ 許可番号 ] の事前登録が必要です。 　　正確に [ 許可番号 ] を登録しておかないと、集計処理に失敗します。 　　[ 普通産業廃棄物 ] と [ 特別管理産業廃棄物 ] では [ 許可番号 ]が別に付与されます。 　　登録内容に間違いがないよう、ご注意ください。　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ マスターメンテナンス (M) ] とクリックすると、 [ 許可番号 ] の 　　マスターは２つ存在します。 　　[ 運搬受託者許可番号 ] と [ 処分場許可番号 ] です。

すでに登録済みで、期限の更新もない場合は、４. へ進んでください。

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　　3-1． [ 運搬受託者許可番号マスター ] の新規登録、期限の更新

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ マスターメンテナンス (M) ] → [ 運搬受託者許可番号 ] とクリックし、 　　[ 運搬受託者許可番号マスター ] のメンテナンス画面を開きます。 　　（1）新規登録 [ 運搬受託者許可番号マスター ] 画面は、新規入力状態で開きます。 　① 項目を入力・編集します。　　　[ 運搬受託者 ] ドロップダウンリストから選択します。（かな検索も可能）　　　[ 許可番号 ] 手入力します。　　　[ 取得年月日 ] 入力します。（カレンダーからの選択も可能）　　　[ 許可期限 ] 自動でセットされます。（[ 取得年月日 ] から５年） 　　　[ 許可の種類 ] 自動でセットされます。（[ 許可番号 ] から自動認識） 　　　[ 地区 ] 自動でセットされます。（[ 許可番号 ] から自動認識） 　② その後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　③ ①～② の作業を、報告が必要な [ 許可番号 ] すべてについて、行います。 　④ すべての設定が完了したら、[終了] をクリックして画面を閉じます。 　◆ [ 普通産業廃棄物 ] と [ 特別管理産業廃棄物 ] では [ 許可番号 ]が別です。ご注意ください。 この部分を入力 新規入力状態

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　　（2）期限の更新 [ 許可番号 ] は、過去に登録済みで、期限だけを更新をする場合　① 期限の更新が必要な[ 許可番号 ] を、画面下部のリストからクリック選択し、上部（編集領域）に 　　 内容を表示させます。 　　　[ 取得年月日 ] 変更します。（カレンダーからの選択も可能）　　　[ 許可期限 ] 自動でセットされます。（[ 取得年月日 ] から５年） 直接変更しても問題ありません。　② その後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　③ ①～② の作業を、期限の更新が必要な [ 許可番号 ] すべてについて、行います。 　④ すべての設定が完了したら、[終了] をクリックして画面を閉じます。 　◆ [ 運搬受託者 ]、[ 許可番号 ]、[ 地区 ] の変更はできません。 　　 変更したい場合は、登録済みデータを一旦削除し、（1）の新規登録を行ってください。 変更可能 クリックし、内容を上部に表示させます

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　　3-2． [ 処分場許可番号マスター ] の新規登録、期限の更新

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ マスターメンテナンス (M) ] → [ 処分場許可番号 ] とクリックし、 　　[ 処分場許可番号マスター ] のメンテナンス画面を開きます。 　　（1）新規登録 [ 処分場許可番号マスター ] 画面は、新規入力状態で開きます。 　① 項目を入力・編集します。　　　[ 処分受託者 ] ドロップダウンリストから選択します。（かな検索も可能）　　　[ 処分場 ] ドロップダウンリストから選択します。 　　　[ 許可番号 ] 手入力します。　　　[ 取得年月日 ] 入力します。（カレンダーからの選択も可能）　　　[ 許可期限 ] 自動でセットされます。（[ 取得年月日 ] から５年） 　　　[ 許可の種類 ] 自動でセットされます。（[ 許可番号 ] から自動認識） 　　　[ 地区 ] 自動でセットされます。（[ 許可番号 ] から自動認識） 　② その後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　③ ①～② の作業を、報告が必要な [ 許可番号 ] すべてについて、行います。 　④ すべての設定が完了したら、[終了] をクリックして画面を閉じます。 　◆ [ 普通産業廃棄物 ] と [ 特別管理産業廃棄物 ] では [ 許可番号 ]が別です。ご注意ください。 この部分を入力 新規入力状態

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　　（2）期限の更新 [ 許可番号 ] は、過去に登録済みで、期限だけを更新をする場合　① 期限の更新が必要な[ 許可番号 ] を、画面下部のリストからクリック選択し、上部（編集領域）に 　　 内容を表示させます。 　　　[ 取得年月日 ] 変更します。（カレンダーからの選択も可能）　　　[ 許可期限 ] 自動でセットされます。（[ 取得年月日 ] から５年） 直接変更しても問題ありません。　② その後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　③ ①～② の作業を、期限の更新が必要な [ 許可番号 ] すべてについて、行います。 　④ すべての設定が完了したら、[終了] をクリックして画面を閉じます。 　◆ [ 処分受託者 ]、[ 処分場者 ]、[ 許可番号 ]、[ 地区 ] の変更はできません。 　　 変更したい場合は、登録済みデータを一旦削除し、（1）の新規登録を行ってください。 変更可能 クリックし、内容を上部に表示させます

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4． [ 換算係数 ] の設定

　　行政に報告する際に、指定された [ 単位 ] に換算するために、どのような割合で数値を計算するかを　　[ 換算係数一覧登録 ] 画面で設定します。 　　必ず設定が必要です。 　　本年度に入力された [ マニフェスト ] のデータを参照して設定します。 　　そのため、昨年度[ 産廃イチロー ] で報告書を集計・作成された方も、設定内容をご確認ください。　◆ この設定がされていないと、[ マニフェスト ]に登録したままの数値で集計されてしまいます。 　　 [ 単位 ] に関係なく集計されますので、登録した [ 単位 ] によって、見当違いな数値となる場合が　　出てきます。　　[ 行政ごと ]、[ 産業廃棄物の名称（種類）ごと ] に、それぞれ [ 換算係数 ] を設定・登録できます。 　　指定した [ 地区コード ] に対応する、入力済みの [ マニフェスト ] を検索した後、該当する [ 廃棄物の種類　　（名称） ]、[ 単位 ] ごとに [ 一覧表示 ] させます。 　　要求される [ 単位 ] （換算先単位）への [ 換算係数 ] を編集した後、[ 保存 [F11] ] をクリックして登録します。 　◆ 該当条件 [ 排出事業場 ]、[ 積替え保管場所 ]、[ 処分場 ] の [ 地区コード ] が、本画面において指定された [ 地区コード ] と一致すること　◆ [ 社内換算係数 ] すべての [ マニフェスト ] に登録されている [ 廃棄物の種類（名称） ] に対して [ 換算係数 ] を設定します。　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ マスターメンテナンス (M) ] → [基本マスター] → [ 換算係数一覧 　　入力 ] とクリックし、[ 換算係数一覧登録 ] 画面を開きます。

すでに設定済みの方は、５. へ進んでください。

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　　4-1． [ 換算係数 ] の設定方法

　　（1）[ 換算係数一覧登録 ] 画面で、まず報告先の [地区コード] をドロップダウンリストから選択します。 報告先の[地区コード]ごとで、別々の設定が必要です。 （[ 2．[ 地区マスター ] の設定 ] で、[ 報告有無 ] の項目を [ 有 ]に設定した [ 地区 ] のみ、選択できます。） 　　（2）[ 一覧表示] をクリックします。画面下部のリストに、選択した [ 地区コード ] での設定内容が表示されます。 一番右列の項目 [換算係数] の数字を、直接入力・変更します。（デフォルト値＝ [ 1.000000 ]） 　　◆ [ 換算係数 ] ＝ [ 1.000000 ] のままだと、例えば、[ kg ] → [ t ] へ変換した場合に、[ 1000 kg ] → 　　　 [ 1000 t ] として計算されてしまいます。 　　　 [ 換算元単位 ] と [ 換算先単位 ] が同じ単位であれば、[ 1.000000 ] のままで問題ありません。 　　（3）必要な [ 換算係数 ] をすべて設定後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　　（4）(1) ～ (3) の作業を、報告が必要な[ 地区コード ] すべてについて、行います。 設定作業を軽減できる機能があります。次ページ以降もご参照ください。 　　◆ [ 換算元単位 ]　⇒　[ マニフェスト ] で入力・登録している [ 単位 ] 　　◆ [ 換算先単位 ]　⇒　[ 地区マスター ] で設定・登録している [ 報告単位 ] 地区コードを選択後、一覧表示 　数値を直接入力で変更します。 　　《例》[ 燃え殻 ]　[ マニフェスト ] ⇒ [ kg ]　で入力 　　 [ 報告単位 ]　　 ⇒ [ t ]　　に変換 [ 1000 分の 1 ] になるよう [ 換算係数 ] ⇒ [ 0.001 ] に、変更して設定・保存

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　　4-2． [ 換算係数一括変換 ] の機能

　　[ 換算係数 ] を一括で変換設定できる機能で、特定の数字を必要な項目にセットすることができます。 　　（1）[ 換算係数一括変換 ] 欄の [ 換算係数 ] に数字を入力します。 　　（2）画面下部で、現在表示中のリストの中から、一括設定したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（3）[ 変換実行 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。　　（4）変換後の数値が正常にセットされたことを確認後、[ 保存 [F11] ] をクリックします。 　[Ctrl] キーを 　押しながら 　複数選択

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　　4-3． [ 地区コピー ] の操作方法

　　設定済みの [ 地区 ] と同じ内容を、別の [ 地区 ] にコピーできる機能です。　　同じ [ 換算係数 ] の場合、作業を軽減できるので便利です。 　　（1）[ コピー元 ] に設定済みの[ 地区 ] をセットし、[ コピー先 ] に未設定の[ 地区 ] をセットします。 　　（2）[ 地区コピー ] をクリック、[ 入力済み係数も含めてコピーがおこなわれますがよろしいですか？ ] の 確認ダイアログで [ はい (Y) ] をクリックします。 上書きされますのでご注意ください。　　（3）[ 処理が正常に終了しました。] の終了ダイアログで [ OK ] をクリックし、コピーを完了します。

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　　4-4． [ 廃棄物名称 ] 別での設定方法

　　[ 廃棄物名称 ] ごとに、[ 換算係数 ] を設定することができます。 　　（1）[ □ 産業廃棄物種類のみ表示 ] のチェックを外します。 　　（2）[ 廃棄物名称コード ] の項目が、画面に表示されるようになります。 　　 [ 地区コード ]、[ 廃棄物種類コード ]、[ 廃棄物名称コード ]　を選択した後、[ 一覧表示] をクリックし、 　　 画面下部のリストに、該当する [ 廃棄物 ] を表示させます。 　　（3）表示された一覧で、必要な [ 換算係数 ] をすべて設定後、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 （[ 4-1．[ 換算係数 ] の設定方法 ] 参照） 　　（4） (2) ～ (3) の作業を、設定したい [ 地区コード ]、[ 廃棄物種類コード ]、[ 廃棄物名称コード ] ごとに、行います。 　チェックを外すと 　[ 廃棄物名称コード ] が 　表示されるようになります。 選択入力後、一覧表示 　該当するデータが 　表示されますので、 　[ 換算係数 ] を設定します。

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5． [ 環境設定（年次報告） ] の設定内容確認

　　集計方法や、集計後の表示形式を設定します。 　　報告先行政からの要望や、ユーザー様の運用状況に沿って、設定をお願いします。

すでに登録済みで、設定の変更も不要な場合は、６. へ進んでください。

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 設定 (N) ] → [環境設定（年次報告）] とクリックし、 　　[ 環境設定（年次報告） ] 画面を開きます。

　　5-1．集計廃棄物単位

廃棄物の [ 種類 ] と [ 名称 ] の、どちらで集計するかを指定します。 報告先行政からの資料をご確認ください。 [ 名称 ] での報告を求められている場合は、[ 詳細廃棄物名称 ] を選択します。 　　《例》　[ 廃タイヤ ] で報告が必要（[ 廃プラスチック ] では NG）というケース、など 　　〇詳細廃棄物種類　にチェックを入れた場合廃棄物の [ 種類 ]単位で集計します。 □ 名称換算　　チェックを入れた場合 [ 名称 ] の [ 換算係数 ] で換算を行ない、その後 [ 種類 ]単位で合計します。 　　　 チェックを外した場合 [ 種類 ] の [ 換算係数 ] で換算を行ない、集計します。 　　〇詳細廃棄物名称　にチェックを入れた場合廃棄物の [ 名称 ]単位で集計します。 [ 名称 ] の [ 換算係数 ] で換算を行ない、集計します。

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　　5-2．報告する年度、集計期間の年度の表示初期設定

[ 報告する年度 ] と [ 集計期間の年度 ] を指定します。（デフォルト表示） 報告先行政によって違いがあります。実際の運用に合わせて設定してください。報告書を集計、出力する画面でも、手動で変更できます。　　初期化 デフォルト設定の数字に戻します。

　　5-3．運搬実績報告書

事業場の名称、処分場の名称 　　事業場の名称　　　排出事業場／排出事業者 + 排出事業場／排出事業者のいずれかを選択 　　処分場の名称　　　処分場／処分受託者 + 処分場／処分受託者 のいずれかを選択 運搬実績報告書の委託者欄の取り扱い方法 〇運搬受託者名　　〇積替保管場所名どちらを印字するか選択 運搬実績報告書の運搬先欄の取り扱い方法 〇積替保管場所名　〇運搬受託者名 + 積替保管場所名どちらを印字するか選択 有価物 □ 詳細マニフェストの有価物を運搬量から減算します。必要に応じてチェック期間〇交付日　〇運搬日どちらで集計するか選択 □ 直行用マニフェストにおいて運搬受託者１社運搬で積替保管が 　 あるときは積替保管場所がなかったものとみなす。 必要に応じてチェック

　　5-4．処分実績報告書

処分場の名称 　〇処分受託者 + 処分場〇処分場のどちらかを選択 事業場の名称 　〇排出事業者 + 排出事業場〇排出事業場のどちらかを選択 処分後量の算出　〇する 〇しないのどちらかを選択 委託者の名称欄　□ 排出事業者名 必要に応じてチェック 委託者の住所欄　〇排出事業場住所 〇排出事業者住所 + 排出事業場住所　〇排出事業場名のいずれかを選択 有価物 　□ 詳細マニフェストの有価物を運搬量から減算します。必要に応じてチェック期間　〇交付日〇処分日どちらで集計するか選択

　　5-5．初期化

報告先地区業種一覧設定、報告先廃棄物種類名称一覧設定、 報告先処分方法一覧設定データが初期化（削除）されます。 　　[ 初期化 ] ボタンをクリックすると、 　　右の確認メッセージが表示されます。　　[ OK ] をクリックすると初期化され、 　　処理終了メッセージが表示されます。

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　　5-6．交付等状況報告書市町村別提出先マスター

マスターデータをクリアします。 　　[ 初期化 ] ボタンをクリックすると、 　　右の確認メッセージが表示されます。　　[ OK ] をクリックすると初期化され、 　　処理終了メッセージが表示されます。

　　5-7．年次報告集計状態開放

年次集計が使用中のときは解放ボタンを押してください。 他で集計が使用されているなら、決して押さないでください。 　　[ 開放 ] ボタンをクリックすると、 　　複数台のパソコンでの使用について　　右の確認メッセージが表示されます。　　[ はい ] をクリックの場合 ↓ 　　　　現在、年次集計を使用している他の　　　　ユーザはいますか？　　　↓ 　　[ はい ] をクリックの場合　 → 他のユーザが年次集計が終了するまでしばらくお待ちください。 　　[ いいえ ] をクリックの場合 → 処理進行 → 処理終了メッセージ 　　[ いいえ ] をクリックの場合 ↓ 　　　　現在、このパソコンで年次集計処理は終えていますか？　　　↓ 　　[ はい ] をクリックの場合　 → しばらくお待ちください。 　　[ いいえ ] をクリックの場合 → 処理進行 → 処理終了メッセージ

　　5-8．報告先一覧設定

[ 報告先一覧設定の設定 ] ボタンをクリックすると、右の画面が開きます。各項目について、 [ 全体設定 ] と [ 端末設定 ] を選択し、指定します。　　① 排出事業者　② 排出事業場　③ 運搬受託者　④ 積替保管場　⑤ 処分受託者　⑥ 処分場 　　全体設定　　表示しない／表示する どちらかを選択　　端末設定　　全体設定に準じる／表示しない／表示する いずれかを選択

　　5-9．特別設定

本機能は、パスワードで保護されています。特別に用意されたものであるため、パスワードは公開されておらず、使用できません。

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6．報告先用の各種設定（報告先によって、設定が不要な場合もあり）

　　報告先行政からあらかじめ決められている内容や、マニフェストデータとは違う内容で報告をしたい場合に、　　事前に設定できるいくつかの項目があります。　◆ 年次報告書は、エクセルファイルで出力されますので、集計・出力後に、エクセルファイル上で、 　　 編集することもできます。

すでに登録済みで、設定の変更も不要な場合は、７. へ進んでください。

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　　6-1．報告先地区業種一覧設定

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 年次報告 (Y) ] → [ 報告先地区業種一覧設定 ] とクリックし、 　　[ 報告先地区業種一覧設定 ] 画面を開きます。 　　報告先行政から指定されている [ 地区コード ] や [ 業種コード ] 、[ 業種名 ] を設定・登録します。 　　（1）設定したい [ 業者 ] を選択します。[ 業者 ] ごとで、別々の設定が必要です。　　（2）報告先の [ 地区コード ] をドロップダウンリストから選択します。[ 地区コード ] ごとで、別々の設定が必要です。（[ 地区マスター ] の設定で、[ 報告有無 ] の項目を [ 有 ] に設定した [ 地区 ] のみ、選択できます。） 　　（3）必要に応じて [ 報告先地区コード ] ～ [ 住所 ] までの条件を指定します。 条件を細かく指定して [ 一覧表示] すると、設定・編集がしやすくなります。 　　（4）[ 一覧表示] をクリックします。画面下部のリストに、選択した [ 地区コード ] での設定内容が表示されます。 [ 報告先地区コード ]、[ 報告先業種コード ]、[ 報告先業種名 ] の列が、直接入力・変更できます。 　　（5）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　　（6）(1) ～ (5) の作業を、設定が必要な [ 業者 ] 、[ 地区コード ] すべてについて、行います。 設定作業を軽減できる機能があります。次ページ以降もご参照ください。 業者、地区コードを選択 　条件を細かく指定して [ 一覧表示 ] すると 　設定・編集がしやすくなります。 直接入力が可能です。 報告先行政ごとの指定に 合わせて、設定・編集します。

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　　　　6-1-1． [ 一括変換 ] の機能

　　[ 報告先地区コード ] 、[ 報告先業種コード ] 、[ 報告先業種名 ] を一括で変換設定できる機能で、特定の内容を 　　必要な項目にセットすることができます。　　（1）[ 一括変換 ] 欄の [ 報告先地区コード ] 、[ 報告先業種コード ] 、[ 報告先業種名 ] に内容を入力します。 　　（2）画面下部で、現在表示中のリストの中から、一括設定したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（3）[ 報告先地区コード ] の場合 　　 [ 地区変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。 [ 報告先業種コード ] または [ 報告先業種名 ] の場合 　　 [ 業種変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。　　（4）変換後の内容が正常にセットされたことを確認後、[ 保存 [F11] ] をクリックします。

(33)

　　　　6-1-2． [ 地区コピー ] の操作方法

　　設定済みの [ 地区 ] と同じ内容を、別の [ 地区 ] にコピーできる機能です。　　同じ内容で設定したい場合、作業を軽減できるので便利です。 　　（1）[ コピー元 ] に設定済みの[ 地区 ] をセットし、[ コピー先 ] に未設定の[ 地区 ] をセットします。 　　（2）[ 地区コピー ] をクリック、[ 入力済み係数も含めてコピーがおこなわれますがよろしいですか？ ] の 確認ダイアログで [ はい (Y) ] をクリックします。 上書きされますのでご注意ください。　　（3）[ 処理が正常に終了しました。] の終了ダイアログで [ OK ] をクリックし、コピーを完了します。　　（4）[ 地区コピー ] 完了後、[ コピー先 ] にした [ 地区 ] を、[ 地区コード ] で選択して [ 一覧表示 ] してみると、 下のように、[ コピー元 ] にした [ 地区 ] のデータをコピーしたデータが作成されています。

(34)

　　6-2．報告先廃棄物種類名称一覧設定

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 年次報告 (Y) ] → [ 報告先廃棄物種類名称一覧設定 ] とクリックし、 　　[ 報告先廃棄物種類名称一覧設定 ] 画面を開きます。 　　報告先行政から指定されている廃棄物の [ 種類 ] や [ 名称 ] がある時や、廃棄物の集約を行いたい時などに 　　設定・登録します。　　（1）報告先の [ 地区コード ] をドロップダウンリストから選択します。[ 地区コード ] ごとで、別々の設定が必要です。（[ 地区マスター ] の設定で、[ 報告有無 ] の項目を [ 有 ] に設定した [ 地区 ] のみ、選択できます。） 　　（2）[ 一覧表示] をクリックします。画面下部のリストに、選択した [ 地区コード ] での設定内容が表示されます。 [ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] の列が、直接入力・変更できます。 　　（3）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　　（4）(1) ～ (3) の作業を、設定が必要な[ 地区コード ] すべてについて、行います。 設定作業を軽減できる機能があります。次ページ以降もご参照ください。 地区コードを選択 直接入力が可能です。 報告先行政ごとの指定に 合わせて、設定・編集します。

(35)

　　　　6-2-1． [ 一括変換 ] の機能

　　[ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] を一括で変換設定できる機能で、特定 　　の内容を、必要な項目にセットすることができます。　　（1）[ 一括変換 ] 欄の [ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] に内容を入力します。 　　（2）画面下部で、現在表示中のリストの中から、一括設定したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（3）[ 報告先廃棄物種類コード ] の場合 　　 [ 種類コード変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。 [ 報告用廃棄物種類] または [ 報告用廃棄物名称 ] の場合 　　 [ 種類名称変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。　　（4）変換後の内容が正常にセットされたことを確認後、[ 保存 [F11] ] をクリックします。

(36)

　　　　6-2-2． [ 推定種類変換 ] の機能

　　左列の [ 廃棄物種類 ]、[ 廃棄物名称 ] を基に、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] を、ある程度推測して 　　変換設定できる機能です。 　　（1）画面下部で現在表示中のリストの中から、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] を、[ 推定種類変換 ] したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（2）[ 種類名称変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックすると、選択（青色）状態 の行で、推測変換が行われます。 　　（3）変換された [ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] の列を確認し、必要に応じて変更します。 　　（4）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。

(37)

　　　　6-2-3． [ 廃棄物種類、名称 ] のコピー機能

　　[ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] を設定する際、編集しやすいように、 　　元の内容（左列の [ 廃棄物種類コード ]、[ 廃棄物種類 ]、[ 廃棄物名称 ]）を、対応する [ 報告用 ] 列に、コピー 　　表示する機能です。　　（1）画面下部で現在表示中のリストの中から、[ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用 廃棄物名称 ] を設定したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（2）[ 種類名称変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックすると、選択（青色）状態 の行で、推測変換が行われます。 　　（3）[ 報告先廃棄物種類にコピー ] を選択する場合 　　 [ コード ] または [ 種類名 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。 [ 報告先廃棄物名称にコピー ] を選択する場合 　　 [ 名称名 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。　　（4）コピーされた [ 報告先廃棄物種類コード ]、[ 報告用廃棄物種類 ]、[ 報告用廃棄物名称 ] の列を、指定に 合わせて編集します。　　（5）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。

(38)

　　　　6-2-4． [ 地区コピー ] の操作方法

(39)

　　6-3．報告先処分方法一覧設定

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 年次報告 (Y) ] → [ 報告先廃処分方法一覧設定 ] とクリックし、 　　[ 報告先廃処分方法一覧設定 ] 画面を開きます。 　　報告先行政から指定されている廃棄物の [ 処分方法 ] がある時に設定・登録します。 　　（1）報告先の [ 地区コード ] をドロップダウンリストから選択します。[ 地区コード ] ごとで、別々の設定が必要です。（[ 地区マスター ] の設定で、[ 報告有無 ] の項目を [ 有 ] に設定した [ 地区 ] のみ、選択できます。） 　　（2）[ 一覧表示] をクリックします。画面下部のリストに、選択した [ 地区コード ] での設定内容が表示されます。 [ 報告先処分方法コード ]、[ 報告先処理区分 ]、[ 報告先処分方法 ] の列が、直接入力・変更できます。 　　（3）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。 　　（4）(1) ～ (3) の作業を、設定が必要な[ 地区コード ] すべてについて、行います。 設定作業を軽減できる機能があります。次ページ以降もご参照ください。 地区コードを選択 直接入力が可能です。 報告先行政ごとの指定に 合わせて、設定・編集します。

(40)

　　　　6-3-1． [ 一括変換 ] の機能

　　[ 報告先処分方法コード ]、[ 報告先処理区分 ]、[ 報告先処分方法 ] を一括で変換設定できる機能で、 　　特定の内容を、必要な項目にセットすることができます。　　（1）[ 一括変換 ] 欄の [ 報告先処分方法コード ]、[ 報告用廃棄物処理区分 ]、[ 報告用廃棄物処分方法 ] に内容を 入力します。 　　（2）画面下部で現在表示中のリストの中から、一括設定したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。　　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（3）[ 報告先処分方法コード ] の場合 　　 [ 処分方法コード変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。 [ 報告用廃棄物処理区分] または [ 報告用廃棄物処分方法 ] の場合 　　 [ 処理区分方法変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックします。　　（4）変換後の内容が正常にセットされたことを確認後、[ 保存 [F11] ] をクリックします。

(41)

　　　　6-3-2． [ 推定処理区分方法変換 ] の機能

　　左列の [ 処理区分名 ]、[ 処分方法名 ] を基に、[ 報告先処理区分 ]、[ 報告先処分方法 ] を、ある程度推測して 　　変換設定できる機能です。 　　（1）画面下部で現在表示中のリストの中から、[ 報告先処理区分 ]、[ 報告先処分方法 ] を、[ 処理区分方法変換 ] したい行を選択（青色）状態にします。 　　◆ [ Ctrl ] キーを押しながらクリックをすると、離れた行を複数選択できます。 　　◆ [ Shift ] キーを押しながらクリック・ドラッグすると、隣接する行をまとめて選択できます。 　　（2）[ 処理区分方法変換 ] をクリックした後、処理確認のダイアログで [ OK ] をクリックすると、選択（青色） 状態の行で、推測変換が行われます。 　　（3）変換された [ 報告先処理区分 ]、[ 報告先処分方法 ] の列を確認し、必要に応じて変更します。 　　（4）編集が完了すれば、[ 保存 [F11] ] をクリックして、設定を完了します。

(42)

　　　　6-3-3． [ 地区コピー ] の操作方法

(43)

7．集計作業（帳票の様式別、行政別に処理）

　　６. までの設定が完了すると、実際の集計処理を行います。 　　設定が完了していないと、正常に集計処理ができない場合があります。ご注意ください。　　[ 年次報告書 ] は、大きく分けて３種類あります。 ① 交付等状況報告書 [ 排出事業者] が提出する報告書 ② 運搬実績報告書 自社で [ 運搬 ] をした内容の報告書 ③ 処分実績報告書 自社で [ 処分 ] をした内容の報告書 　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 年次報告 (Y) ] とクリックし、必要な帳票を開きます。 　　集計処理は、[汎用版] と [各都道府県専用版] とに分かれています。 A）汎用版 その業者が、報告の必要な行政すべての内容が集計されます。 　　◆ [汎用版] は、エクセルファイル内で、シートを別にして行政別に分かれます。 B）各都道府県専用版 その行政に報告が必要な内容のみ集計されます。 　　報告が必要な都道府県版が、[ 産廃イチロー ] 上にない場合、弊社ホームーページをご確認ください。　　開発済みであれば、専用の書式（都道府県版）をダウンロードできます。 　　◆ 本マニュアル、11 ページをご参照ください。　　ホームページ上にない場合は、プログラムが、まだ完成していません。　　汎用版で集計した後に、各行政ごとに必要な書式に移し変えるようお願いします。　　◆ 汎用版で集計をすると、すべての行政の内容が出力されます。不要な分は削除してください。 　　すべての行政に対応すべく、順次、開発・作成を進めています。ご理解くださいますようお願いいたします。

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　　7-1．交付等状況報告書（エクセル対応）

　　基本的には、[ 排出事業者 ] が提出する報告書です。[ 排出事業者 ] からユーザー様に依頼があった場合、 　　[ 産廃イチロー ] から集計する必要があります。

報告が不要な場合は、７－２. へ進んでください。

　　[ 産廃イチロー ] で、[ メインメニュー ] → [ 年次報告 (Y) ] → [ 交付等状況報告書 ( エクセル対応 )] とクリックし、 　　[ 交付等状況報告書 ( エクセル対応 ) ] 画面を開きます。 　　（1）[報告する年度] の設定　報告書に出力される年度です。 　報告先行政により、[昨年] の数字か、あるいは [今年] の数字かが違います。 　ご確認の上、必要に応じて、デフォルトから変更してください。　　（2）[集計期間の年度] の設定　報告書を作成するために集計する年度です。 　その年度に合わせて、[集計期間] も表示されています。 　[ 集計期間の年度 ] を変更すると、[ 集計期間 ] も連動して変わります。 　必要に応じて、手動で変更することもできます。　　（3）[報告日付] の設定 　デフォルトで本日日付（システム日付）がセットされています。 　必要に応じて、デフォルトから変更してください。　　（4）[報告が必要な排出事業者] の設定　ドロップダウンリストから選択します。 あらかじめ、[ エクセルファイル保存先 ] をセットしておくと、 集計処理後に、毎回 [ 保存先 ] を指定する手間を省けます。 （保存先フォルダを固定する場合、便利です） [ 設定 (N) ] → [ 環境設定（年次報告） ] 画面で設定している 　　[ 報告する年度 ] _{が、デフォルトで表示されます。} 　　[ 集計期間の年度 ]

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　　（5）[対象データ] の設定 [ SMS-ASP ] を使用していない場合は [ 紙 ] のみです。 [ SMS-ASP ] ご利用の場合、右の３つから選択できます。 [ 電子マニフェスト ] ご利用時、報告の要・不要は、 報告先によって異なります。報告先行政にご確認ください。　　（6）[特管区分] の設定 右の３つから選択できます。 [ 普通・特管 ] を選択した場合、エクセルファイル内で シートが分かれて出力されます。 　　（7）[集計] をクリックすると、下の画面が表示されます。 そのまま [続行] をクリックすると、集計処理が始まります。 ◆ ２台以上のパソコンから、同時に集計処理をしないようにしてください。 ◆ データ量や、パソコンのスペックによって、かなり時間がかかる場合があります。 ◆ エクセルは終了しておいてください。 　エクセル起動中の場合は、右のダイアログが表示され、　集計処理ができません

年次報告書 作成マニュアル