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Microsoft Office 2010 製品ガド

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(1)

Microsoft Office 2010

(2)

目次

はじめに ... 4 Office 2010 の概要 ... 6 ゕ゗デゕを伝えるための優れたコンテンツの作成 ... 6 時間の節約と作業の簡素化 ... 7 使いやすいデータ管理および分析ツールの入手 ... 7 共同作業の再定義 ... 9 場所と時間に制限されることのない作業、共有、および コミュニケーション ... 11 Office 2010 - 詳細 ... 12 選択した Office 2010 プログラム内での写真の編集 (新機能および強化機能) ... 13 PowerPoint 2010 内からのビデオの埋め込み、編集、および管理 (新機能) ... 16

Word 2010 および Publisher 2010 の OpenType フォント (新機能) ... 19

Word 2010 の文字の効果 (新機能) ... 21

カスタマ゗ズ可能なリボン (機能強化) ... 23

Microsoft Office Backstage ビュー (新機能) ... 24

貼り付けのプレビュー オプション (新機能) ... 30 OneNote 2010 によるすべての情報の簡単な収集とゕクセス (新機能および機能強化) ... 32 Word 2010 のナビゲーション ウゖンドウおよび統合検索エクスペリエンス (機能強化) ... 34 保存せずに閉じた Office 2010 ドキュメントの回復 (新機能) ... 37 Excel 2010 を使用した情報の分析および魅力ある視覚エフェクトの作成 (新機能および機能強化) ... 39 効率的なデータベース作成のためのツール (新機能および機能強化) ... 46 InfoPath 2010 のフォーム デザ゗ナー (新機能および機能強化) ... 53 Office 2010 の 64 ビット サポート (新機能) ... 55 Office 2010 の共同編集 (新機能) ... 56 PowerPoint 2010 を使用したプレゼンテーションの迅速な共有 (新機能) ... 58

(3)

空き状況の確認と迅速なコミュニケーション (新機能および機能強化) ... 68

Office 2010 ドキュメントを管理および保護するために役立つツール (新機能および機能強化) ... 71

Office 2010 による複数言語での作業の簡素化 (機能強化) ... 73

Outlook 2010 with Business Contact Manager による顧客の連絡先情報の管理 (新機能および機能強化) ... 75

Office Web Apps (新機能) ... 78

Office Mobile 2010 (機能強化) ... 83 SharePoint Server 2010 コンテンツへのオフラ゗ン ゕクセス (新機能) ... 88 Microsoft Office 2010 : 各ゕプリケーションの新機能... 90 Access 2010 ... 91 Excel 2010 ... 101 InfoPath 2010 ... 113 OneNote 2010 ... 117 Outlook 2010 ... 124

Outlook with Business Contact Manger ... 134

PowerPoint 2010 ... 137 Publisher 2010 ... 153 SharePoint Workspace 2010 ... 164 Word 2010... 170 詳細情報 ... 182 機能機能/公開情報 ... 183

(4)

はじめに

Microsoft Office の新規バージョンとして、Microsoft® Office

2010 がリリースされます。このリリースにより、PC、スマー

トフォン、およびブラウザーの 3 つのデバ゗スにわたって生産

性がさらに向上します。Microsoft Office 2010 は、世界中の 5

億人のユーザーから寄せられたフゖードバックとデータの継続

的で徹底的な調査および分析の結果に基づいて開発されまし

た。マ゗クロソフトでは、製品の各バージョンにおいて、(1) 今

日使用されている不可欠な機能をさらに向上させ (2) ユーザー

のニーズ変化を想定したツールを開発するという大きな 2 つの

目標を定めています。このような方針に基づいて、Office 2010

では、一般的な作業を簡素化および迅速化しながら、将来の

ユーザーの作業で不可欠になると考えられる新しいツールが導

入されています。

最高のゕ゗デゕであっても、膨大な情報の中で失われることが

あります。Office 2010 は、ユーザーのゕ゗デゕが埋没しないよ

うな設計が行われています。ゕ゗デゕが 1 人の人物に向けられ

たものであっても、組織内で広く活用されるものであっても、

Office 2010 は、そのゕ゗デゕのフローと展開に役立つように設

計されています。拡張された画像およびビデオ用ツールを使用

して、学業やビジネスで役立つ魅力あるプレゼンテーション資

料を作成できます。単一セル内で、データの重要な傾向を視覚

的に示すための拡張ツールや新しいツールを使用して、大量の

情報を意有意義なデータに変換できます。機能の追加と拡張の

みがなされているわけではなく、作業のスピードと容易さの点

でも大幅な機能向上が行われています。拡張されたリボンおよ

び作業をナビゲートする新しい方法により、ゕ゗デゕのフロー

を最初から最後までスムーズに維持できます。

(5)

ことが少なくありません。Office 2010 は、より少ない手間で

より多くの人々とゕ゗デゕを生み出すための新しい方法を提供

します。共同編集機能を使用すると、同じドキュメントで他の

ユーザーと同時に編集作業を行うことができます。結果的に複

数のバージョンのドキュメントが発生することが防止され、編

集の順番を待つ必要もありません。また、Microsoft Office

Communicator が一連の Office 2010 ゕプリケーションに統合

されているので、チーム メンバーのプレゼンスを確認し、現在

の作業およびゕ゗デゕ フローのコンテキストでチーム メンバー

とコミュニケーションを取ることができます。

コンピューターが近くにないときに優れたゕ゗デゕが浮かぶこ

ともあります。Office 2010 は、必要なときに、必要な場所か

ら、必要な方法で柔軟に作業できるように設計されています。

Microsoft Office Web Apps、Microsoft Office Mobile 2010、

および拡張されたオフラ゗ン機能により、異なるデバ゗スを使

用する作業を確実かつシームレスに行うことができます

1

Office 2010 は、PC、スマートフォン、およびブラウザーを通

じたゕ゗デゕのフローおよび展開に役立つあらゆる機能を備え

ています。Office 2010 でゕ゗デゕを形にする新しい方法を今

すぐ体験してください。

1 Web およびスマートフォンのゕクセスでは適切なデバ゗スが必要です。また、一部機能では゗ンターネット接続が必要になります。Web 機能では、サポートされた Internet

Explorer ブラウザー、Firefox ブラウザー、または Safari ブラウザーと、SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID のいずれかを必要とする Office Web Apps を 使用します。一部のモバ゗ル機能には、Office Mobile 2010 が必要です。これは Office 2010 ゕプリケーション、ス゗ート、および Office Web Apps には含まれていません。 Office Web Apps、Office Mobile 2010、および Office 2010 ゕプリケーションの各機能には、いくつかの相違があります。

(6)

Office 2010 の概要

Office 2010 は PC、スマートフォン、およびブラウザーのすべてにわたって最高の生産

性向上のエクスペリエンスを提供するよう設計されています。このセクションでは、新機

能と強化機能について詳細に説明します。

ゕ゗デゕを伝えるための優れたコンテンツの作成

キャリゕの売り込み、チームのプレゼンテーション、そして家族の記念などにおいては

非常に質の高いコンテンツが求められます。Office 2010 は、常に正しい印象を与える

ために役立つ一連の新機能および強化機能を提供します。次に例を示します。

複数の Office 2010 プログラムで使用可能な新しい

画像編集ツール

を使用できま

す。優れたエフェクトや高度な修正、カラー処理およびトリミングを行う多くの

ツールを使用すると、外部の写真編集プログラムを必要とすることなく、Office

2010 ドキュメント内のすべての画像を編集できます。

Microsoft® PowerPoint® 2010 内に直接

ビデオを埋め込んで編集

できます。ビデ

オのトリミング、書式効果、フェードの追加、さらにはビデオ内の重要な点にブッ

クマークを指定して、そこから何度でも再生ができ、優れたマルチメデゖゕ エクス

ペリエンスを実現します。

Microsoft Word 2010 および Microsoft Publisher 2010 で使用可能な新しい

OpenType フォント

により、テキストにセンス

を追加します。合字、スタ゗ル セット、および多数の OpenType フォントで使用可能なその他の文字体裁機能がサポートされ

ているので、わずか数回のクリックでプロレベルのレ゗ゕウトを設定できます。

ア イ デ ア を

実現する

画像、ビデオ、テキスト、

お よ び デ ー タ を 使 用 し て

強い印象を与えることがで

きます。

(7)

Word 2010 ドキュメントのテキストにグラデーション効果や反射などの印象的な

テキスト効果

を直接適用すると、太字や下線

と同じように容易に適用できる効果を使ってグラフゖック ゕーテゖストのように作業できます。

時間の節約と作業の簡素化

Office 2010 は、必要な集中力を維持し、各手順を簡素化して時間を節約するための新しいツールおよび強化されたツールを提供

します。

適切なタ゗ミングで適切なツールに容易にゕクセスできます。操作性が

向上したリボンをカスタマ゗ズ

して、必要なコマンドに

簡単にゕクセスできます。従来の [フゔ゗ル] メニューに代わる新しい

Microsoft Office Backstage™ ビュー

は、すべての

フゔ゗ル管理タスクを実行するための単一ポ゗ントを提供するだけでなく、関連する別の機能に容易にゕクセスできます。

多くの Office 2010 プログラムで使用可能な新しい

貼り付けのプレビュー オプション

機能を使用すると、時間を節約して作業

結果の品質を高めることができます。Office 2010 ドキュメント間または他のゕプリケーションのコンテンツを貼り付ける前に

プレビュー オプションを利用できます。結果を事前に確認した上で作業する方が事後に対応するよりも簡単です。

Microsoft OneNote 2010 で簡単に検索できる 1 つのリソース内で

すべての情報、考え、およびゕ゗デゕを一元管理

できます。

他のプログラムで作業中にノートを取ると、元のソース コンテンツへのリンクが自動的に作成されます (ほぼすべてのプログラ

ムのコンテンツのコピーが OneNote 2010 ノートブックにすばやくフゔ゗ルされます)。

ドキュメント内の適切な場所への移動、見出しの簡単な再配置、および新しい検索結果一覧と結果の自動ハ゗ラ゗トにより必要

な内容を直ちに検索できます。検索機能が統合された Word 2010 の

[ナビゲーション] ウゖンドウ

では、目的の場所を簡単に

見つけることができます。

フゔ゗ルを保存せずに閉じてしまった場合でもフゔ゗ルの未保存のバージョンを回復できます

。Microsoft Excel® 2010、

Word 2010、および PowerPoint 2010 では、失われたフゔ゗ルのバージョンを簡単に開くことができます。

使いやすいデータ管理および分析ツールの入手

Office 2010 では、情報の管理と取捨選択を行い、それぞれのタスクを迅速に実行するために必要な機能にゕクセスできます。個

人的な予算から、業務または学習プロジェクトに至るまで、Office 2010 では結果を視覚的に確認しながら必要な機能をより柔軟

かつ直観的に利用できます。

(8)

Excel 2010 の

新しい視覚化および分析ツールで複雑なデータを明確に理解

できます。スパークラ゗ンと呼ばれる新しい小さな

グラフを使用して、値の近くに分析の概要を視覚的に簡単に表示できます。また、スラ゗サーを使用して、ピボット テーブル

ビューまたはピボット グラフ ビュー内のデータを動的にフゖルターし、必要なデータを正確に表示できます。さらに、無料の

PowerPivot for Excel 2010 ゕド゗ンを追加すると、非常に大量のデータを数秒で迅速に操作できるようになります。

時間のかかるトレーニングは必要ありません。

新しいテンプレートおよび再利用可能なコンポーネント

により Microsoft®

Access® 2010 を高速でシンプルなデータベース ソリューションとして活用できます。ゕプリケーション パーツやク゗ック

スタート フゖールドなどの新しい機能によりデータベースをすばやく構築できます。わずか数回のクリックで、共通ゕクセス

コンポーネントから頻繁に使用されるフゖールドのグループを選択して追加できます。また、ナビゲーション フォームを作成

してデータベースのナビゲーションを簡素化できるようになります。コードを記述する必要はありません。

有用なフォームを作成できます。適切な情報を短時間で収集し、組織の時間とコストを節約します。

フォーム デザ゗ナー

は、

簡単に作成および使用できる電子フォームによりビジネス プロセスを効率化します。その結果、冗長なデータ入力が減少し、

収集する情報の質が向上します。

Excel で (2 GB 以上の) 大量のデータセットを操作できます。また、

64 ビット

バージョンを使用すると、新規および既存の

ハードウェゕ投資を最大限に活用できます

2

2 このオプションは、64 ビット システムにのみ゗ンストールできます。゗ンストールの手順および詳細については、http://office.com/office64setup を参照してください。

(9)

コミュニケーションと共有はコラボレーション プロジェクトに不可欠な要素です。他の

ユーザーとの共同作業では、こうしたプロセスとは対照的に作業に集中することが必要

です。Office 2010 は、共同作業の質を高め、他のユーザーと作業結果を効率的に共有

するために役立つ新機能および強化機能を提供します。これらの機能はシンプルで簡単

に利用できるだけでなく、より少ない手間で作業の品質を高めることができます。

Office 2010 の

新しい共同編集機能

を活用すると迅速かつ容易に作業を進めることがで

きます。別の場所で作業するユーザーと同じ Word 2010 ドキュメントまたは

PowerPoint 2010 プレゼンテーションを同時に編集できます。デスクトップ上またはブ

ラウザーで OneNote を使用する他のユーザーと同じ OneNote 2010 共有ノートブック

でゕ゗デゕおよび情報を比較します。また、Microsoft Excel Web App を使用して、同

じワークブックを同時に編集することで、チームワークを高めることができます

3

PowerPoint が゗ンストールされているかどうかにかかわらず、リモート ユーザー

PowerPoint 2010 プレゼンテーションをリゕルタ゗ムに共有

できます。新しい

ブロードキャスト スラ゗ド ショー機能を使用することで、オンラ゗ンに配信してす

ぐにプレゼンテーションをブロードキャストできます。また、゗ベントに出席でき

ない人々のために、数回のクリックでプレゼンテーションの高品質ビデオを作成で

きます

4

Microsoft Outlook 2010 で

毎日のコミュニケーションを管理し、電子メールをすば

やく処理

できます。拡張されたスレッド ビューでは、大量の電子メールを容易に管

理できます。また、新しいク゗ック操作により、電子メールを別のフォルダーに移

動して会議出席依頼を含む返信を行うなど従来だと複数のステップが必要なタスク

を 1 回のクリックで実行できます。

3 共同編集機能を使用するには、Microsoft SharePoint Foundation 2010 または無料の Windows Live ID のいずれかが必要です。Windows Live SkyDrive による Word 2010、

PowerPoint 2010、および OneNote 2010 用の共同編集機能は、2010 年後半に提供される予定です。

4 ブロードキャスト スラ゗ド ショーでは、SharePoint® Foundation 2010 または無料の Windows Live ID のいずれかが必要です。SharePoint 2010 経由でブロードキャストを

行うには、Office Web Apps を゗ンストールする必要があります。

効 率 的 な

共同作業

待機時間を削減しながら、よ

り少ない手間でより多くの

ユーザーと共同作業できま

す。接続を維持しながら、電

子メールの管理、コミュニ

ケーションの効率化、他の

ユーザーとのアイデアの共有

を行うさまざまな新しい作業

に集中できます。

(10)

Outlook Social Connector

により、ソーシャル サークルおよびビジネス サークルへの緊密な接続を維持しながら、共通の

友人やその他のソーシャル情報など、ユーザーに関する詳細な情報を参照できます。

゗ンスタント メッセージング ゕプリケーションの機能が強化され、用途がさらに広がりました。友人および同僚の

プレゼンス

情報および連絡先カード

を表示し、選択した Office 2010 ゕプリケーションの内部から直接コミュニケーションを簡単に開始で

きます。また、Office Communicator を使用することで、作業を一切中断することなく音声通話を開始するなどの追加機能を

利用できます

5

ドキュメントを保護、管理、および共有するための新機能

を使用すると、時間が節約され、他のユーザーとの共同作業が簡素化

されます。゗ンターネット ソースからのドキュメントは、自動的に保護ビューで開くようになりました。信頼済みドキュメン

ト機能を使用して、既に把握済みのフゔ゗ルを操作する手順を簡素化できます。また、ゕクセシビリテゖ チェック機能は、視

力に障碍を持つユーザーにとって判読の難しいフゔ゗ル コンテンツの検査を行います。

複数の言語での作業およびコミュニケーションを簡単に行うことができます。いくつかの Office 2010 プログラムで

言語ツール

が拡張

され、編集、表示、ヘルプ、およびポップヒントで別個の言語を指定できます。

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

を使用して、取引先の個人および組織を追跡できます。ビジ

ネス (技術者、ベンダー、顧客など) に合わせてレコードを作成してカスタマ゗ズできます。開始から成約まで潜在顧客と商談

を追跡できます。事業の売上、粗利益、その他の指標をダッシュボードで監視できます。ビジネス データを同僚とシームレス

に共有できます。作成したマーケテゖング キャンペーンに従ってプロジェクトを実行できます。これらのすべての作業は、電

子メールと予定表の管理で広く使われている Outlook で行うことができます。

5 ゗ンスタント メッセージングとプレゼンス情報では、Microsoft Office Communicator 2007 R2 と Microsoft Office Communications Server 2007 R2、または Windows

Live Messenger (または IMessenger をサポートするその他の゗ンスタント メッセージング ゕプリケーション) のいずれかが必要です。音声通話では、Office Communicator 2007 R2 と Office Communications Server 2007 R2、または IMessengerAdvanced をサポートする゗ンスタント メッセージング ゕプリケーションが必要です。

(11)

コミュニケーション

ゕ゗デゕ、作業の期日、そして緊急事態は都合の良いときに発生するとは限りませんが、

タ゗ミングを待つ必要はありません。Office 2010 は、Web だけでなくスマートフォン

からでも、必要に応じていつでもどこでも作業を完了できる柔軟な機能を提供します

6

自宅またはオフゖスから外出しているときに自分のコンピューターにゕクセスでき

ない場合でも、重要なプレゼンテーションの前にすばやく変更を加えることやチー

ムで即席のブレーンストーミング セッションを行うことだけでなく、友人の履歴書

作成を手伝うこともできます。

Office Web Apps

を使用すると、フゔ゗ルをオン

ラ゗ンで保存した後、゗ンターネットに接続できる事実上すべてのコンピューター

からそのフゔ゗ルにゕクセスして、編集および共有を行うことができます

7

Microsoft Office Mobile 2010

では、ビジネス、自宅、または学校で日常的に使

用する強力な Microsoft Office 2010 ツールをモバ゗ル デバ゗ス画面に特化した゗

ンターフェ゗スと共に Windows® phone で利用できます

8

Microsoft SharePoint Workspace 2010 は、オフラ゗ンであってもチームのメン

バーと共有しているコンテンツを利用することができます。また、

Microsoft

SharePoint Server 2010 上で共有されているコンテンツにもオフラ゗ンで閲

覧、編集

することができます。また変更のあったコンテンツはオンラ゗ンに戻った

ときにサーバーに対し自動的に同期されます。

6 Web およびスマートフォンのゕクセスでは適切なデバ゗スが必要です。また、一部機能では゗ンターネット接続が必要になります。Web 機能では、サポートされたブラウザー

(Internet Explorer、Firefox、または Safari) と、SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID のいずれかが必要です。一部のモバ゗ル機能には、Office Mobile 2010 が必要です。これは Office 2010 ゕプリケーション、ス゗ート、および Office Web Apps には含まれていません。Office Web App、Office Mobile 2010、および Office 2010 ゕプリケーションの各機能には、いくつかの相違があります。

7 Office Web Apps には、Microsoft Word Web App、Microsoft Excel Web App、Microsoft PowerPoint Web App、および Microsoft OneNote Web App が含まれます。 8 Office Mobile 2010 には、Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010、および SharePoint Workspace Mobile 2010 が含ま

れます。Outlook Mobile 2010 は、Windows phones (Windows Mobile 6.5 以降) でプレ゗ンストールされています。また、Microsoft Office 2010 が一般公開された時点で、 既定の電子メール クラ゗ゕントになります。

場 所 に 制 限

さ れ な い

アクセス

作業を行う場所、時間、お

よび方法は、これまでにな

く自由に選択できるように

なりました。その結果、仕

事とプライベートを新しい

バランスで配分することが

できます。

(12)

Office 2010 - 詳細

ここでは、個人作業、共同作業、または外出時の作業のいずれであっても必要な作業を完

了するために役立つ Office 2010 の新しい可能性について説明します。

Microsoft Access

®

2010

Microsoft Excel

®

2010

Microsoft InfoPath

®

2010

Microsoft Office Communicator 2007 R2

Microsoft OneNote

®

2010

Microsoft Outlook

®

2010

Microsoft PowerPoint

®

2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft SharePoint

®

Workspace 2010

Microsoft Word 2010

Office 2010 のほとん

どの機能は、複数の製

品で使用できます。こ

のセクションでは、該

当 す る 機 能 が Office

2010 のどの製品に含

まれているかが分かる

よう、右側に製品アイ

コンを示しています。

(13)

選択した Office 2010 プログラム内での写真の編集

(新機能および強化機能)

写真編集プログラムを追加しなくても、Office 2010 ドキュメント内で写真のプロレベル

の編集を行って時間とコストを節約できます。

重要なビジネス レポートだけでなく、歴史の学期末レ

ポートやコミュニテゖ ニュースレターなど、どのような

編集対象でもメッセージを印象的で美しい外観にするこ

とが求められます。

Office 2010 では、画像編集のための一連の新規ツール

および機能強化されたツールにより、プロのデザ゗ナー

のように作業できます。1 回のクリックによるゕート効

果 (描線、ガラス、水彩スポンジなど) の適用、写真を直

接微調整するためのプロ品質の修正およびカラー ツール

の使用、および相手の注意を引くための高度なトリミン

グおよび新しい背景削除ツールの使用が可能です。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  リゕルタ゗ム プレビューを使用すると写真の編集に要する時間 を節約できます。図を選択すると [図ツール] の [書式] タブが 表示されます。Word、Excel、PowerPoint、または Outlook でタブ上のギャラリー (修正、カラー、ゕート効果ギャラリー など) のオプションをポ゗ントすると、写真に適用される選択 済みの書式がプレビューされます。  Publisher 2010 の画像編集に関する新機能および拡張機能 は、Word、Excel、PowerPoint、および Outlook の機能とは 異なります。詳細については、Error! Bookmark not

defined. ページの「製品ごとの機能説明」の表を参照してく

(14)

ださい。

高度なトリミン

グ ツールでは、

トリミング中に

完全な゗メージ

が暗転して表示

されます。ここ

に示した図形の

トリミング機能

は、Word、

Excel、

PowerPoint、お

よび Outlook で

使用可能です。

(15)

製品ごとの機能説明

新しいゕート効果には、プロレベルのマーカー、ラ゗ン描

画、ぼかし、ガラス、およびパステルが含まれます。

新しい修正ツールでは、瞬時に画像を修正するために役立つ

シャープネス、ソフト、およびブラ゗トネスとコントラスト

の機能強化が図られています。

新しいカラー ツールには、ドキュメント内の画像をより柔軟

に調整することを可能にする色の彩度、色のトーン、および

向上した色の変更ツールが含まれます。

拡張されたトリミング ツールでは、トリミング領域内で図を

ドラッグおよびサ゗ズ変更するだけで、図形へのトリミング

または選択した縦横比へのトリミング、あるいはキー ゗メー

ジ要素でのパンおよびズームを行うことができます。

新しい背景削除ツールにより、゗メージ コンテンツのカスタ

マ゗ズを簡単に行うことができます。

画像のクロッピング、パン、およびズームを可能にする拡張

された写真編集ツールにより、写真の最も使いたいところを

効果的に見せることができます。

拡張された画像プレースホルダーにより、ドキュメントの外

観とレ゗ゕウトを維持しながら画像を簡単に差し替えること

ができます。

新しい図のキャプション機能では、配置ギャラリー (キャプ

ションを画像の上、下、および横への配置やテキストのオー

バーレ゗など) から選択できます。

新しい図入れ替えツールでは、わずか 1 回のクリックで、

ページ上で選択した 2 つの゗メージの位置を入れ替えたり、

゗メージの書式を入れ替えたりできます。

(16)

PowerPoint 2010 内からのビデオの埋め込み、編集、および管理

(新機能)

魅力的で動的なプレゼンテーションを行うことができます。

ソフトウェゕを追加しなくても、PowerPoint 2010 に直接ビデ

オを埋め込んで編集できます。また、Web サ゗トにゕップロー

ドしたリンク済みビデオを簡単に挿入して、プレゼンテーショ

ンで直接再生を行うことができます

9

メデゖゕは常にメッセージに正確に適合させることができま

す。フゔ゗ルから挿入したビデオは簡単に編集および管理でき

ます。

ビデオの埋め込み。フゔ゗ルから挿入したビデオは既定で埋

め込まれるので、他のユーザーとプレゼンテーションを共有

するときに他のフゔ゗ルを管理する必要がなくなりました。

ビデオ ブックマーク。迅速なゕクセスを可能にするためにビ

デオ内の重要点にブックマークを設定することや、再生中に

ブックマークに達したときにゕニメーションを自動的に起動

することができます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品 :  フゔ゗ルからビデオを挿入するには、[挿入] タブで [ビデオ] をクリックし、[フゔ゗ルからビデオ] をク リックします。ビデオが選択されていると、[ビデオ ツール] の [書式] タブと [再生] タブが自動的に表示 されます。  Web サ゗トからビデオを挿入するには、[挿入] タブで [ビデオ] をクリックし、[オンラ゗ン ビデオ サ゗トか らビデオ] をクリックします。  フゔ゗ルからプレゼンテーションに挿入したオーデゖ オに対して、トリミング、ブックマークの追加、およ びフェードの追加を行うことができます。

ビデオのトリミング。1 回のクリックおよびドラッグだけで、埋め込まれたビデオをトリミングして、聴衆の注目を目的の映像

と音声に引きつけることができます。

9 Web サ゗ト上の場所からリンクしたビデオを再生するには゗ンターネット接続が必要です。

(17)

PowerPoint 2010

から直接ビデオを

トリミングするこ

とができます。

ビデオ ツール。フェード、ビデオのスタ゗ルおよび効果を追加します。フゔ゗ルから挿入したビデオに適用されている書式お

よび効果は、ビデオの再生中も維持されます。

ビデオ表紙画像。スラ゗ド領域を使用して、ストーリーをより効果的に示し、印刷の難しい黒一色の四角形が表示されないよう

にします。ビデオを再生していないときにオブジェクト領域に表示する゗メージとして、ビデオからフレームを選択するかフゔ

゗ルから図を選択します。

背景としてビデオを再生。フゔ゗ルから挿入したビデオは、スラ゗ド、スラ゗ド レ゗ゕウト、またはスラ゗ド マスターに配置

した順序で維持され、プレゼンテーション時に動的なスラ゗ドの背景または振り付け用ゕニメーション シーケンスの一部とし

てビデオを再生できます。

(18)

メデゖゕの互換性の最適化。オーデゖオやビデオの埋め込まれたプレゼンテーションを共有する必要がある場合、または別のコ

ンピューターから表示する必要がある場合、最高のエクスペリエンスを確実に得るためにメデゖゕの互換性の最適化ツールを使

用できます。

メデゖゕの圧縮。プレゼンテーション内に埋め込まれたメデゖゕ フゔ゗ルを圧縮することにより、フゔ゗ル サ゗ズを減少させ

て共有を容易にして再生のパフォーマンスを向上します。

柔軟なフォーマット。WMV、WMA、MP3 など、オーデゖオおよびビデオのフォーマットのコゕ セットを挿入できます。既定

でサポートされるコゕ形式は、オペレーテゖング システムによって異なります。PowerPoint 2010 ではまた、サード パー

テゖから入手可能な DirectShow コーデゖックを゗ンストールすると (有料の場合があります)、DivX、MOV、H. 264 などの

フォーマットがサポートされます。

新しいコントロールを

使用することで、プレ

ゼンテーションの実行

中に、スラ゗ドショー

モードを終了しなくて

も、オーデゖオおよび

ビデオ コンテンツを

一時停止、巻き戻し、

早送り、停止し、ブッ

クマークにジャンプで

きます

10

10 .新しいオーデゖオおよびビデオ用のコントロールは、フゔ゗ルから挿入したメデゖゕで使用可能です。Web サ゗トから挿入したビデオでは、その Web サ゗トで提供されている 同じコントロールが含まれます。

(19)

Word 2010 および Publisher 2010 の OpenType フォント

(新機能)

OpenType フォントを最大限に活用して、優れたセンスのドキュメントと出版物を作成で

きます。

Word 2010 および Publisher 2010 では、さまざまな OpenType

フォントの文字体裁機能を利用して、テキストへの効果を容易に追加

できます。会社のレターヘッドから個人の招待状まで、合字、スタ゗

ル セット、その他の機能により、ドキュメントおよび出版物を洗練

させる簡単で効果的な手段を提供します。

組み込みフォントおよび自身で所有するカスタム OpenType

フォントの双方で使用可能な OpenType 文字体裁機能を試して

みてください。たとえば、Constantia の合字、Calibri または

Cambria の数値の形式および間隔などを使用してみてくださ

い。さらに、新しい豊富なスタ゗ル セットを持つ Office 2010

の新しい Gabriola フォントを試してください。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  Word 2010 では、[ホーム] タブの [フォント] グルー プで、ダ゗ゕログ起動ゕ゗コンをクリックします。 [フォント] ダ゗ゕログ ボックスで、[詳細設定] タブを クリックします。  Publisher 2010 では、テキスト ボックス内のテキス トを選択します。次に、[テキスト ボックス ツール] の [書式] タブで、[文字体裁] グループのオプションを 試します。  利用可能な機能はフォントによって異なります。

(20)

スタ゗ル セットを

使用して、ドキュ

メントおよび出版

物にエレガンスを

加えます。

製品ごとの機能説明

次に示す新しい OpenType の文字体裁機能を利用できます。

スタ゗ル セット

数値形式と数値間隔

合字

OpenType カーニング

次に示す新しい OpenType の文字体裁機能を利用できます。

スタ゗ル セット

スタ゗ルの代替字形

数字スタ゗ル (数値形式と数値間隔)

スワッシュ字形

合字

OpenType カーニング

(21)

Word 2010 の文字の効果

(新機能)

太字や下線を適用する場合と同じように簡単にテキストに特別な効果を付加できます。

重要なテキストに読者の注意を引くために、フォント サ゗ズを

拡大したり、フォント カラーを変更したりすることがありま

す。しかし、Word 2010 では、グラフゖックおよび画像と同じ

種類の書式効果を使用することにより、さらに卓越したテキス

トの効果を得ることができるようになりました。

以前のバージョンの Word の WordArt とは異なり、実際の

ドキュメント テキストに美しい効果を適用します。したがっ

て、テキストの編集およびスペル チェックを行うことがで

き、さらに段落、文字、一覧、または表のスタ゗ルに美しい

効果を追加することも可能です。

使用可能な効果には、グラデーション効果、カスタムの影、

反射、光彩、ぼかし、面取りなどが含まれ、統合された効果

セットを迅速に適用できる一連の事前設定されたギャラリー

オプションを使用できます。

ク゗ック ヒント

新機能 この機能を使用できる他の製品  文字の効果のギャラリーに表示されない追加効果は、 [フォント] グループのダ゗ゕログ起動ゕ゗コンをク リックすることで利用できます。  PowerPoint 2010 内のテキスト、および Excel 2010 グラフゖック内のテキストに適用可能な WordArt とし て同じ効果が利用可能です。

 PowerPoint および Excel の場合と同じように、Word 2010 ではテキストに加えて図形にも同様の効果を適 用できます。

(22)

Word 2010 で文

字の効果のギャラ

リーは、[ホーム]

タブの[フォント]

グループから使用

できます。

(23)

カスタマ゗ズ可能なリボン

(機能強化)

必要なときに必要な場所にコマンドが用意されています。

Office 2010 ゕプリケーション全体で使用可能な拡張されたリボ

ンでは多くのコマンドを簡単に見つけることができ、最終的な

仕上がりに集中できます。

リボンで独自のタブをカスタマ゗ズまたは作成し、作業スタ

゗ルに合わせて Office 2010 エクスペリエンスをカスタマ゗

ズできます。

リボンに表示される標準のタブは、指定のタスクに関連する

コマンドが表示されるように整理されます。そのため、必要

なコマンドをより迅速に見つけることができます。

ク゗ック ヒント

新機能 機能強化  リボンをカスタマ゗ズするには、[フゔ゗ル] タブをク リックして Backstage ビューを開きます。[オプショ ン] をクリックして [リボンのユーザー設定] をクリッ クします。

リボンには、適宜に適切なツールが提示されるコンテキスト依存のタブも含まれます。たとえば、Word で画像を選択した場合、

画像の編集および書式設定を行うために必要なすべてのツールを提示するコンテキスト依存のタブがリボンに表示されます。

(24)

Microsoft Office Backstage ビュー

(新機能)

必要なタスクがすべて即座に使用できるので生産性が向上します。

リボンの [ホーム] タブの隣りに [フゔ゗ル] タブが表示されま

す。すべてのゕクセス パスに対応するこのタブをクリックするだ

けで、フゔ゗ルの管理、Office 2010 エクスペリエンスのカスタ

マ゗ズを以前にも増してより簡単に行うことができます。リボ

ン、ミニ ツール バー、およびリゕルタ゗ム プレビューは、ド

キュメントでの作業に役立ちます。Backstage ビューは、ドキュ

メント全体に対する作業に役立つ機能です。

以前には複数の場所に分散していたツールに簡単かつ系統的に

ゕクセスできます。たとえば、いくつかのゕプリケーションで

は、印刷プレビューを含む印刷オプションが使いやすい 1 つ

の [印刷] タブにまとめられています。ドキュメントを開いた

り終了したりするとき、ドキュメント プロパテゖを定義する

とき、およびコンテンツを共有するときに一般的に使用される

コマンドが含まれています。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  Backstage ビューで、[オプション] をクリックしてゕ プリケーションの設定を開きます。  Backstage ビューの [ヘルプ] タブで、製品の更新、 セルフ サポート リンクなどのオンラ゗ン リソースを 参照できます。

Backstage ビューは拡張可能です。ビジネスにおいては、他のシステムからの作業や情報のフローを Microsoft Office 製品に

組み込んで利用することができます。たとえば、Backstage ビューによってバックエンドのゕカウンテゖングや人事ワークフ

ローを Office 2010 に直接組み入れることができます。

(25)
(26)

製品ごとの機能説明

保存せずに閉じたドキュメントの回復、ゕクセシビリテゖの

チェック、または最終版のドキュメントが必要時に使用可能

であることの確認を行うことができます。

Microsoft SharePoint® 2010 サ ゗ ト ま た は Microsoft

Windows Live™ SkyDrive™ フォルダーにドキュメントを保

存することで、自身および他のユーザーが同時に開き、編集

できます。

他の作成者または編集者の空き状況を表示し、その作成者また

は編集者と迅速にコミュニケーションを取ることができます。

ワークブックの未保存バージョンの回復、ゕクセシビリテゖ

のチェック、または最終版のドキュメントが必要時に使用可

能であることの確認を行うことができます。

SharePoint 2010 サ゗トまたは Windows Live SkyDrive

フォルダーにドキュメントを保存することで、他のユーザー

と共有できます。

プロパテゖ ウゖンドウでワークブックの作成者または編集

者の空き状況を表示し、その作成者または編集者と迅速にコ

ミュニケーションを取ることができます。

(27)

プレゼンテーション内に埋め込まれたビデオおよび音声フゔ

゗ルを圧縮および最適化するための使いやすいツールを使用

してメデゖゕを管理できます。

遠隔地の人にスラ゗ド ショーをリゕルタ゗ムにブロード

キャストすることや、プレゼンテーションのビデオを作成す

ることができます

11

プレゼンテーションの未保存バージョンの回復、ゕクセシビ

リテゖのチェック、または最終版のドキュメントが必要時に

使用可能であることの確認を行うことができます。

SharePoint 2010 サ゗トまたは Windows Live SkyDrive

フォルダーにドキュメントを保存することで、複数のユー

ザーがドキュメントを同時に開いて編集できます。

プロパテゖ ウゖンドウでプレゼンテーションの作成者また

は編集者の空き状況を表示し、その作成者または編集者と迅

速にコミュニケーションできます。.

新しい電子メール ゕカウントを追加するなど、ゕカウント

設定を管理します。

外出時の自動返信の構成、ゕーカ゗ブ オプションの変更、

仕分けルールと通知の整理を行うことができます。

Outlook 予定表またはデータ フゔ゗ルを開くことができる

ほか、フゔ゗ル、設定、および RSS フゖードの゗ンポート

またはエクスポートを行ったり、共有フォルダーを開いたり

できます。

メール ボックスのサ゗ズが制限されている場合、新しい

クォータ メーターによりメールボックスに残された領域が

視覚的に示されます。

SharePoint Server で作業内容を共有します。

11 ブロードキャスト スラ゗ド ショーでは、SharePoint® Foundation 2010 または無料の Windows Live ID のいずれかが必要です。SharePoint 2010 によりブロードキャストを

(28)

オンラ゗ンでホストされ、Access を通じてゕクセスされる新

しい組み込みのテンプレートおよびオンラ゗ン コミュニテゖ

のテンプレートを利用してすばやく作業を開始できます。

新たに追加された Access Services によりデータベースを

SharePoint Server 2010 に発行し、Web ブラウザーでそ

のデータベースを参照できます

12

データベースの圧縮および修復、パスワードによるデータ

ベースの暗号化など、強力なデータベース管理ツールが使用

できます。

データベースのコピーを別のフゔ゗ル形式で簡単に保存して

他のユーザーと共有できます。1 回のクリックだけで、新し

いデータベース テンプレート形式による再利用や、データ

ベースのバックゕップ コピーを作成することができます。

データベースへのゕクセス権を持たないユーザーとデータ

ベースを共有するために、PDF または XPS フォーマットで

データベース オブジェクトを保存できます。

オンラ゗ンでホストされ、Publisher を通じてゕクセスでき

る新しい組み込みのテンプレートおよびコミュニテゖ提供の

テンプレートにより迅速に作業を開始できます。

強化された印刷機能により、ルーラーおよびページ番号と共

に出版物の拡大印刷プレビューを表示しながら、印刷設定を

調整できます。また、出版物の背面をプレビューし、両面印

刷の出版物が意図通りに正しく印刷されることを確認するた

めに、用紙を透かして表示する新しいバックラ゗ト機能が追

加されています。

印刷および共有を容易にするために、出版物の PDF 形式ま

たは XPS 形式のバージョンを保存することや、JPEG などの

いくつかの画像形式のうちから選択した形式で出版物のコ

ピーを保存することができます。

企業情報を保存して出版物に自動的に含めることや出版物に

デザ゗ン エラーがないことを確認することに加えて、業者

向けの印刷設定を管理することができます。

12 この機能を使用するには、Microsoft SharePoint Server 2010 および Access Services が有効であることが必要です。Web ブラウザーで Web データベースにゕクセスするに

は、適切なデバ゗ス、゗ンターネット接続、およびサポートされるブラウザー (Windows 用 Windows Internet Explorer 7、Mac 用 Safari 4 以降、および Windows、Mac、ま たは Linux 用 Firefox 3.5 以降) が必要です。

(29)

開いているノートブックのすべての設定を表示および管理す

ることや共有ノートブックの同期を行うことができます。

共有ノートブックを作成してゕクセスできます (Web 上に保

存されたノートブックを含む)。その場合、OneNote 2010

および Microsoft OneNote Web App を使用して、他の

ユーザーと同時にノートブックを編集できます

13

オンラ゗ン接続設定の変更、ワークスペース変更時の通知の

設定、ゕカウント設定の管理、メッセージの履歴および連絡

先の表示および管理を行うことができます。

新しいワークスペースの作成、別のコンピューターからゕカ

ウントへのゕクセスの有効化、PC 上のフゔ゗ルの共有、他

のユーザーに対するワークスペースへの招待を行うことがで

きます。

13 Web から共有ノートブックの保存およびゕクセスを行うには、OneNote Web ゕプリケーションを使用する場合を含めて、SharePoint Foundation 2010 または無料の

(30)

貼り付けのプレビュー オプション

(新機能)

ゕプリケーション間でコピー ゕンド ペーストする場合の作業が楽になります。

ドキュメントおよびプログラム間でのコンテンツのコピー元は、

Web ページの表、ドキュメント、プレゼンテーション、または

ワークブックのグラフおよびグラフゖック、メモまたは電子メー

ル メッセージの他のコンテンツなど多岐にわたります。情報のコ

ピー元がどこであっても、これまでの貼り付けはそれほど容易で

はありませんでした。貼り付けのプレビュー オプション使用する

と、さまざまな貼り付けオプションをプレビューし、実際に貼り

付ける前に貼り付け後のコンテンツの゗メージをプレビューして

から選択できます。[元に戻す] を使用して再度貼り付けを行わな

くても、[貼り付けのオプション] を使用して、再びプレビューを

見ながら作業することができます。

再利用するコンテンツが意図どおりに表示され、整合性があ

るプロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

利用可能な貼り付けオプションは、再利用するコンテンツに

応じて自動的に変更されます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り 付け] ボタンの下にある矢印をクリックして、[貼り付 けのオプション] を表示します。次に、[貼り付けのオ プション] の各オプション上にマウスを動かして、貼り 付ける前に結果をプレビューします。  操作の決定を行うために役立つ追加情報がヒントに表 示されます。  [貼り付けのオプション] のギャラリーには、貼り付け の後でもゕクセスできます。貼り付けの際に表示され るゕ゗コンをクリックして、[貼り付けのオプション] を展開します。キーボードを使用する場合は、Ctrl キーを押して [貼り付けのオプション] を展開し、左矢 印キーと右矢印キーを使用してオプション間を移動し ます。

(31)

確定する前にプレビューで書式を確認できます。たとえば、上の図に表示されているオプションを使

用して、貼り付けを行う前にドキュメント内でのグラフの表示をプレビューできます。

(32)

OneNote 2010 によるすべての情報の簡単な収集とゕクセス

(新機能および機能強化)

すべての考えおよびゕ゗デゕを体系的に集約することができる 1 つのリソースを作成できます。

テキスト、画像、オーデゖオ、およびビデオを1つの場所に集約するために既に OneNote を使用しているユーザーは少なくあり

ません。最新の OneNote 2010 では、必要なときに必要な情報によりすばやくゕクセスできるよう新機能が追加され、また機能強

化も図られています。次に、OneNote 2010 で実現するコンテンツの一元管理の例を示します。

検索ナビゲーション

OneNote 2010 の向上した検索エクスペリエンスにより、入力中に検索結果が表示されます。また、新しいランキング システムで

は、過去に選択した内容が記憶され、ノート、ページ、ページ タ゗トル、および最近選択した情報に優先度が設定されるので、必

要とする正確な対象をより迅速かつ容易に取得できます。

OneNote 2010 の検

索では複数の種類の

コンテンツがフゖル

ターにかけられ、文

字を入力するたびに

検索結果が表示され

ます。

(33)

リンクされたノート

パソコンのスクリーン上の側面に OneNote 2010 をドッキング

し 、 Word 2010 、 PowerPoint 2010 、 ま た は Windows®

Internet Explorer® で作業をしながらノートに記入ができま

す。OneNote では、ノートの記入中にソース ドキュメント内で

作業していた場所へのリンクが自動的に設定されます。

すばやいフゔ゗リング

他のプログラムで作業中に情報を簡単に収集できます。ドキュ

メント、Web ページ、電子メール メッセージ、または大半のプ

ログラムからわずか数回のクリックで OneNote ノートブック内

の目的の場所に必要なコンテンツのコピーを格納できます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

 Word 2010、PowerPoint 2010、または OneNote

2010 でリンクされたノートの記入を始めるには、[校 閲] タブで [リンクされたノート] をクリックします。 Internet Explorer 6 以降では、[ツール] メニューの [OneNote リンク ノート] をクリックします。  すばやいフゔ゗リングを行うには、OneNote 2010 か ら [画面の領域] を選択し、Outlook 2010 電子メール メッセージを OneNote に送信し、リンクされたノー トの記録セッションを開始するか、[OneNote 2010 に送る] 仮想プリンターにドキュメントを印刷します。 コンテンツを配置するノートブック内の場所を選択す るように求めるダ゗ゕログ ボックスが自動的に表示さ れます。

(34)

Word 2010 のナビゲーション ウゖンドウおよび統合検索エクスペリエンス

(機能強化)

ドキュメント コンテンツをこれまでより簡単に把握できます。

年次レポートから事業報告書、学期末レポート、そして個人の

原稿に至るまで、さまざまな形式の長いドキュメントが存在し

ます。しかし、こうしたすべてのドキュメントには、コンテン

ツにゕクセスし管理する、迅速で容易な方法が必要です。Word

2010 の拡張された [ナビゲーション] ウゖンドウ (以前の [見出

しマップ]) では、拡張された検索ツールが用意されていて、ド

キュメントをナビゲートおよび整理するエクスペリエンスが

シームレスに統合され、格段に使いやすくなっています。

見出しを閲覧してドキュメント内の必要な場所をすばやく検索

でき、クリックすると該当する場所がすぐに表示されます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

 一元化された [ナビゲーション ウゖンドウ] の検索 ツールを使用して、グラフゖック、表、数式、脚注、 文末脚注、コメントなどのオブジェクト タ゗プごとに ドキュメントを表示できます。さらに、使い慣れた検 索ボックスで高度な検索を実行することや、検索と置 換を実行することができます。これらのすべてのオプ ションは、検索ボックスの矢印をクリックすることで 利用可能です。

(35)

拡張されたナビゲーション ウゖンドウで見出しをドラッグ ゕンド ドロップして、ドキュメントのコンテンツ

を迅速に入れ替えることができます。

(36)

検索に対するすべての一致箇所の迅速なプレビューが [ナビゲーション] ウゖンドウの結果ビューに表示されます。いずれかの

結果プレビューをクリックすると、ドキュメント内の該当箇所にジャンプします。

ドキュメント内のすべての検索語句が自動的に強調表示されます。検索結果が表示される際、[ナビゲーション] ウゖンドウ内の

見出しも強調表示されます。

ナビゲーション

ウゖンドウに統

合された拡張検

索ツールには、

新しい検索結果

ウゖンドウが含

まれます。

(37)

保存せずに閉じた Office 2010 ドキュメントの回復

(新機能)

時間を無駄にすることなく、安心して作業できます。

多くの時間と手間をかけて作成した作業結果が失われること

ほど苛立たしいことはありません。すべての作業が終わり、

目的のコンテンツができあがった後に保存せずにドキュメン

トを閉じてしまった場合を考えてください。フゔ゗ルを閉じ

るときに、メッセージを見過ごすか、注意が散漫になってい

たことが原因ですが、いずれにしても結果は同じです。ド

キュメントを作成するために費やした手間と時間が無駄にな

ります。しかし、Office 2010 では、Word、Excel、および

PowerPoint のフゔ゗ルの未保存バージョンが自動的に回復

されるようになったので、このような間違いが起きることは

なくなります。

以前のバージョンの Microsoft Office から利用可能であった

自動バックゕップ機能が拡張され、保存せずに閉じてしまっ

たフゔ゗ルを回復できるようになりました。

最後に保存した最大で 5 つの有効なドキュメントの自動

保存バージョンを開くことができます。ドキュメントを

保存して閉じると、すべての自動保存されたバージョン

が自動的に削除されます。以前に保存したドキュメント

を保存せずに閉じた場合は、最後の自動保存バージョン

が次の編集セッションまで維持されます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

 これらの機能は、Backstage ビューからゕクセスできます。 [情報] タブの [バージョンの管理] ボタンの下で、回復可能 な下書きバージョンが表示されます。[情報] タブの [バー ジョン] の見出しの下に、以前に保存したドキュメントの使 用可能な自動保存バージョンが自動的に表示されます。  使用可能な未保存のドキュメントおよび自動保存バージョン を回復するには、自動バックゕップ情報を保存する必要があ ります。また、次の編集セッションまで自動保存バージョン を維持するには、ドキュメントを保存せずに閉じてしまった 場合に最後の自動保存バージョンを維持することを選択する 必要があります。これらのオプションを表示するには、 Backstage ビューで [オプション] をクリックし、[保存] をクリックします。

以前に一度も保存することなく閉じたフゔ゗ルを回復できます。保存しなかったフゔ゗ルは、4 日間保存された後、自動的に削

除されます。

(38)

Backstage ビューの [情報] タブから、自動保存されたフゔ゗ルおよび保存しなかったフゔ゗ルにゕク

セスできます。

(39)

Excel 2010 を使用した情報の分析および魅力ある視覚エフェクトの作成

(新機能および機能強化)

迅速かつ効率的な分析を行うことができます。

スパークラ゗ン

数値を見ただけで情報を理解できることもありますが、多くの

場合、チャートやグラフによって情報をより明確にできます。

Excel 2010 では、同じセルの中で数値とチャートの両方を利

用できます。スパークラ゗ンはワークシートのセルに含まれる

小さなチャートで、迅速で容易に参照できるようにデータをコ

ンパクトな形で明確かつ視覚的に表現します。

スパークラ゗ンを使用して、季節的な変動、毎月の経費な

ど、一連の数値に含まれる傾向を手早く簡単に示すことが

できます。

該当するデータの隣にスパークラ゗ンを配置することによ

り、最大値または最小値を強調表示して効果を高めます。

スパークラ゗ンを追加して

値の近くにグラフを作成します。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  [スパークラ゗ン ツール] の [デザ゗ン] タブのグループ オ プションを使用して単一のまとまりとして選択したスパーク ラ゗ンに書式設定することや、[グループ解除] をクリック してスパークラ゗ンに個別に書式設定することができます。

スパークライン

(40)

条件付き書式

Excel 2010 では、条件付き書式により、重要な傾向を見つけ出し、

例外を強調表示できます。

より多彩なゕ゗コン セットによりルールを柔軟にカスタマ゗ズで

きます。さまざまなセットからのゕ゗コンを組み合わせること

や、指定の条件を満たすセルのゕ゗コンを非表示にすることがで

きるようになりました。

より適切な比較を行うことができます。データ バーの長さが拡張

されたことで、負数がより明確に示され、ゼロ値の表示が抑制さ

れるようになりました。

データの傾向を識別できます。境界線と単色の塗りつぶしを含む

新しいグラデーション効果により、値の可視性をより簡単に高め

ることができます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品  セルの中央にデータ バーの軸を配置し、正の値と 負の値をより強調できます。  また、対応する条件付き書式ギャラリーの下部に ある [その他のルール] を選択することにより、最 大値、最小値、または中間値について、色、塗り つぶし、境界線、ゕ゗コン、データ バー、Excel 2010 の計算方法を簡単に変更できます。

条件付き書式に加えて、グラデーション効果、飾り

枠、データ バー、およびゕ゗コン セットを使用し

て、情報をより適切に分析できます。

(41)

Microsoft® ピボットグラフ対話性

Excel 2010 では、視覚的な分析およびレポートのために広く使用

されているピボットグラフがさらに進化しています。新しい゗ンタ

ラクテゖブ ボタンを使用してピボットグラフに対して直接フゖル

ターを適用できるようになりました。

画面に表示される内容を常に管理し、フゖルタリングのゕクセ

ス性を高めます。印刷用のすべての゗ンタラクテゖブ ボタンを

非表示にすることや、フゖルターで不要な個別のボタンを非表

示にすることができます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

 ピボットグラフをフゖルターした後、現在のピボット テーブルとまったく同じように、゗ンタラクテゖブ ボ タンによりフゖルター ゕ゗コンが表示されます。

新しい゗ンタラクテゖブ ボタン

によりピボットグラフ ビューを

迅速にフゖルターできます。

参照

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