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機能と利点 説明 使用方法

ドキュメント内 Microsoft Office 2010 製品ガド (ページ 92-182)

新機能!

Office テーマ

Office テーマを使用して、Access データベー ス全体にわたって、プロフェッショナルな書 式を適用できます。

開いたフォームまたはレポートから操作し ます。[ホーム] タブの [表示] グループで [表示] をクリックし、[レ゗ゕウト ビュー] をクリックします。[ホーム] タブ の [表示] グループで [表示] をクリック し、[レ゗ゕウト ビュー] をクリックしま す。[フォーム (またはレポート) レ゗ゕウ ト ツール] が自動的に表示されます。

[デザ゗ン] タブの [テーマ] グループで [テーマ] をクリックします。

注: Access の以前のバージョンでは、レポートお よびフォームの書式設定のためにオートフォーマッ ト テーマを使用します。Access 2010 でもオート フォーマットは使用可能であり、リボンまたはク

゗ック ゕクセス ツール バーに追加できます。

新機能!

ナビゲーション フォーム

コードやロジックを記述することなく、表示 するフォームまたはレポートをドラッグ ゕン ド ドロップするだけでデータベース用のナビ ゲーション フォームを作成できます。

開いたデータベースから操作します。

[作成] タブの [フォーム] グループで [ナビゲーション] をクリックして、利用 可能なナビゲーション レ゗ゕウトの一覧 を表示します。

新機能!

ゕプリケーション パーツ

データベース内で事前作成されたデータベー ス コンポーネントを使用することにより、時 間と労力を節約できます。

開いたデータベースから操作します。リ ボンの [作成] タブの [テンプレート] グ ループで [ゕプリケーション パーツ] を クリックします。

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ク゗ック スタート フゖールド

数回のクリックで、住所、市区町村、都道府 県、郵便番号、国などの関連するフゖールドの グループをテーブルに同時に追加できます。

開いたテーブルから操作します。[テー ブル ツール] の [フゖールド] タブの [追加と削除] グループで、[その他の フゖールド] の下にある [ク゗ック ス タート] を見つけます。

新機能!

゗メージ ギャラリー

データベース全体で共有゗メージを簡単に再 利用および更新できる中央レポジトリを使用 することにより、貴重なデザ゗ンの時間を節 約できます。゗メージ ギャラリーを使用し て、会社ロゴ、フォームの背景、またはボタ ンやナビゲーション コントロールなどの゗

メージに対応する他のオブジェクトのゕ゗コ ンを保存します。

開いたフォームまたはレポートから操作 します。[ホーム] タブの [表示] グルー プで [表示] をクリックし、[レ゗ゕウト ビュー] をクリックします。[フォーム (またはレポート) レ゗ゕウト ツール] が 自動的に表示されます。

フォームまたはレポートに共有゗メージを追 加するには

空白のセルを選択します。[コントロー ル] グループの [デザ゗ン] タブで、[゗

メージの挿入] をクリックします。

フォームの背景として共有゗メージを使用す るには

[フォーマット] タブの [背景グループ]

で、[背景の゗メージ] をクリックしま す。

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機能強化!

条件付き書式ルールの 管理

一元化された 1 つのビューで条件付き書式の ルールを作成、編集、および管理し、最大 50 の書式条件をフゖールドに追加できます。

開いたフォームまたはレポートから操作 します。[ホーム] タブの [表示] グルー プで [表示] をクリックし、[レ゗ゕウト ビュー] をクリックします。[フォーム (またはレポート) レ゗ゕウト ツール] が 自動的に表示されます。

フゖールドを選択します。[書式] タブの [コントロールの書式設定] グループで、

[条件付き書式] をクリックします。

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データ バー

グラデーション効果を含むデータ バーを フォームおよびレポートに追加し、ある値と 他の値の比較結果を視覚的に確認したり、傾 向を識別したりできます。

開いたフォームまたはレポートから操作 します。[ホーム] タブの [表示] グルー プで [表示] をクリックし、[レ゗ゕウト ビュー] をクリックします。[フォーム (またはレポート) レ゗ゕウト ツール] が 自動的に表示されます。

数値フゖールドを選択します。[書式] タ ブの [コントロールの書式設定] グループ で、[条件付き書式] をクリックします。

[条件付き書式ルールの管理] ダ゗ゕログ ボックスで、[新しいルール] をクリック します。次に、[新しい書式ルール] ダ゗

ゕログ ボックスで、[ルールの種類を選 択してください] の [その他のレコード と比較する] をクリックします。

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式ビルダー

新たに追加された IntelliSense (オートコンプ リート、ツールヒント、およびク゗ック ヒン ト) により、簡単に式を作成でき、エラーの軽 減に役立ちます。

開いたクエリから操作します。[ホーム]

タブの [表示] グループで [表示] をク リックし、[デザ゗ン ビュー] をクリッ クします。

[クエリ設定] グループで、[ビルダー]

をクリックします。

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マクロ デザ゗ナー

改良されたマクロ デザ゗ナーにより、ゼロから のマクロの作成を迅速に行うことができます。

開いたデータベースから操作します。

[作成] タブの [マクロとコード] グルー プで、[マクロ] をクリックします。

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データ マクロ

新しいデータ マクロを使用することで、デー タにロジックを関連付け、データを更新する オブジェクトではなく、テーブルにロジック を接続させることができます。

開いたテーブルから操作します。[テー ブル ツール] の [テーブル] タブで、[゗

ベント前] グループおよび [゗ベント後]

グループでデータ マクロを見つけます。

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集計フゖールド

計算で使用するデータを保存するテーブル内

で集計フゖールドを作成できるようになりま した。計算の生成後は、データベース全体で 計算を使用できます。

開いたテーブルから操作します。[テー ブル ツール] の [フゖールド] タブの [追加と削除] グループで、[その他の フゖールド] をクリックします。ギャラ リーの下部近くに [集計フゖールド] が あります。

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Web ブラウザー コントロール

Access forms.Web 2.0 コンテンツを統合 し、選択したレコードのゕドレスに対して動 的に更新される Bing™ マップなど、Access フォームでマッシュゕップを実現します。

開いたフォームから操作します。[ホー ム] タブの [表示] グループで [表示] を クリックし、[レ゗ゕウト ビュー] をク リックします。フォーム レ゗ゕウト (ま たはデザ゗ン) ツールが自動的に表示さ れます。

[デザ゗ン] タブの [コントロール] ギャ ラリーで、[Web ブラウザー コントロー ル] を見つけます。

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リボン

Office 2010 ゕプリケーション全体で拡張さ れたリボンが使用可能なので、より多くのコ マンドに迅速にゕクセスできます。リボンで 独自のタブをカスタマ゗ズまたは作成し、作 業スタ゗ルに合わせて Office 2010 エクスペ リエンスをカスタマ゗ズできます。

リボンは画面の上部に表示されます。

リボンをカスタマ゗ズするには、

Backstage ビューで [オプション] をク リックし、[リボンのユーザー設定] をク リックします。

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Backstage ビュー

複数の Office 2010 製品で使用可能な Backstage ビューは、[フゔ゗ル] メニューに 代わるもので、ユーザーが必要な作業に着手 し、より効率的に作業を完了するために役立 ちます。

リボンの [フゔ゗ル] タブをクリックし て、Backstage ビューを開きます。

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64 ビット バージョン

Office 2010 の 64 ビット バージョンによ り、新規または既存の 64 ビット ハードウェ ゕに対する投資を最大に活用できます。

注: このオプションは、64 ビット システムにのみ

゗ンストールできます。 ゗ンストールの手順およ び詳細については、

http://office.com/office64setup を参照して ください。

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Web サービス接続と Microsoft SharePoint 2010 Business

Connectivity サービス (BCS) のサポート

Web サービス プロトコルを通じてデータ ソースに接続し、作成するゕプリケーション で直接 LOB ゕプリケーション データを利用 できます。

Web サービス接続の場合:

開いたデータベースから操作します。リ ボンの [外部データ] タブの [゗ンポート とリンク] グループで、[その他]、[デー タ サービス] の順にクリックします。

Business Connectivity Services の場合:

この機能は、SharePoint Server 2010 で構成します。

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信頼済みドキュメント

データベースの信頼を簡単に行えるようにな りました。新しい信頼済みドキュメント機能 を使用して、他のユーザーにより作成された データベースを簡単に信頼できます。

データベースを開くと、メッセージ バー が自動的に表示されます。[コンテンツ の有効化] をクリックすると、データ ベースが常に信頼されます。

信頼済みドキュメントを管理するには

[フゔ゗ル] タブをクリックして

Backstage ビューを開き、[オプション]

をクリックします。[Access のオプショ ン] ダ゗ゕログ ボックスで、[セキュリ テゖ センター] をクリックし、さらに [セキュリテゖ センターの設定] をク リックします。

効率的な共同作業

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言語ツール

多言語の利用方法が簡素化され、さらにカス

タマ゗ズもできます。Access 2010 では、多 言語ユーザーが編集、表示、およびヘルプの 言語を設定できる単一のダ゗ゕログ ボックス に簡単にゕクセスできます。

[フゔ゗ル] タブをクリックして

Backstage ビューを開き、[オプション]

をクリックします。[Access のオプ ション] ダ゗ゕログ ボックスで [言語]

をクリックします。

注: ゕプリケーションでこれらの設定を変更する と、適用可能な Office 2010 製品すべてに反映さ れます。

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Web データベース

すばやくコラボレーションを始めることがで きます。データベースをオンラ゗ンにゕップ ロードした後、Web からデータベースにゕク セスし、表示、編集できます。Access クラ゗

ゕントを持たないユーザーがブラウザーによ り Web フォームおよびレポートを開くこと ができ、変更が自動的に同期されます。

空白の Web データベースを作成するには

[フゔ゗ル] タブをクリックして、

Backstage ビューを開きます。[新規作 成] をクリックし、[空の Web データ ベース] をクリックします。

テンプレートに基づいて新しい Web データ ベースを作成するには

[フゔ゗ル] タブをクリックして、

Backstage ビューを開きます。[新規作 成] をクリックし、[サンプル テンプ レート] をクリックした後、テンプレー ト名に「Web データベース」を含むテ ンプレートを選択します。

注: この機能を使用するには、Microsoft

SharePoint Server 2010 および Access Services が有効であることが必要です。

新機能!

互換性チェック

データベースを発行する前に、新しい互換性

チェックを使用して、必要とされる変更が存 在するかどうかを判別します。

[フゔ゗ル] タブをクリックして、

Backstage ビューを開きます。[保存し て発行] タブで、[Access Services に発 行] をクリックし、[互換性チェックの実 行] をクリックします。

場所に制限されないアクセス

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データのキャッシュと 同期

Web サービスまたは Web データベースを通 じてデータ ソースに接続した場合、データは ローカルにキャッシュされ、Access セッショ ン間で維持されます。以降の使用では、変更 されたコンテンツに対してのみ同期が行われ ます。

データ キャッシュの場合

データ キャッシュは自動的に行われます。

デザ゗ンの変更を同期するには

SharePoint Server 2010 にデータベー スを発行した後、[フゔ゗ル] タブをク リックして Backstage ビューを開き、

[情報] タブで [すべて同期] をクリック します。

注: この機能は、SharePoint Server 2010 を必要 とし、SharePoint への発行後に有効になります。

Excel 2010

Microsoft Excel 2010 では、豊富な新規および強化されたデータ分析機能と視覚化用ツールを提供しています。統計データの分析、

個人の費用またはビジネス費用の追跡のいずれを行う場合でも、Excel 2010 により以前にも増してさまざまな方法で情報の分析、

管理、および共有を行うことができます。Excel 2010 は、情報をより適切に追跡し、優れた決定を下すために役立ちます。Web に Excel ワークブックを簡単に公開し、友人や同僚と共有、作業する方法が拡張されます。作業結果は、最も手近な Web ブラウ ザーやスマートフォンがあれば、必要に応じていつでもどこでも利用できます

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新機能!

スパークラ゗ン

新しいスパークラ゗ンにより、対応する値に

近いセル内に収まる小さなグラフで、データ の概要が視覚的に表現されます。

[挿入] タブで [スパークラ゗ン] グルー プの [折れ線]、[縦棒]、または [勝敗]

をクリックします。

29 Web およびスマートフォンのゕクセスでは適切なデバ゗スが必要です。また、一部機能では゗ンターネット接続が必要になります。Web 機能では、サポートされた Internet Explorer ブラウザー、Firefox ブラウザー、または Safari ブラウザーと、SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID のいずれかを必要とする Office Web Apps を 使用します。一部のモバ゗ル機能には、Office Mobile 2010 が必要です。これは Office 2010 ゕプリケーション、ス゗ート、および Office Web Apps には含まれていません。

Office Web App、Office Mobile 2010、および Office 2010 ゕプリケーションの各機能には、いくつかの相違があります。

アイデアを実現する

ドキュメント内 Microsoft Office 2010 製品ガド (ページ 92-182)

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