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すばやいフゔ゗リング

ドキュメント内 Microsoft Office 2010 製品ガド (ページ 33-39)

他のプログラムで作業中に情報を簡単に収集できます。ドキュ メント、Web ページ、電子メール メッセージ、または大半のプ ログラムからわずか数回のクリックで OneNote ノートブック内 の目的の場所に必要なコンテンツのコピーを格納できます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

Word 2010、PowerPoint 2010、または OneNote 2010 でリンクされたノートの記入を始めるには、[校 閲] タブで [リンクされたノート] をクリックします。

Internet Explorer 6 以降では、[ツール] メニューの [OneNote リンク ノート] をクリックします。

すばやいフゔ゗リングを行うには、OneNote 2010 か ら [画面の領域] を選択し、Outlook 2010 電子メール メッセージを OneNote に送信し、リンクされたノー トの記録セッションを開始するか、[OneNote 2010 に送る] 仮想プリンターにドキュメントを印刷します。

コンテンツを配置するノートブック内の場所を選択す るように求めるダ゗ゕログ ボックスが自動的に表示さ れます。

Word 2010 のナビゲーション ウゖンドウおよび統合検索エクスペリエンス (機能強化)

ドキュメント コンテンツをこれまでより簡単に把握できます。

年次レポートから事業報告書、学期末レポート、そして個人の 原稿に至るまで、さまざまな形式の長いドキュメントが存在し ます。しかし、こうしたすべてのドキュメントには、コンテン ツにゕクセスし管理する、迅速で容易な方法が必要です。Word 2010 の拡張された [ナビゲーション] ウゖンドウ (以前の [見出 しマップ]) では、拡張された検索ツールが用意されていて、ド キュメントをナビゲートおよび整理するエクスペリエンスが シームレスに統合され、格段に使いやすくなっています。

見出しを閲覧してドキュメント内の必要な場所をすばやく検索 でき、クリックすると該当する場所がすぐに表示されます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

一元化された [ナビゲーション ウゖンドウ] の検索 ツールを使用して、グラフゖック、表、数式、脚注、

文末脚注、コメントなどのオブジェクト タ゗プごとに ドキュメントを表示できます。さらに、使い慣れた検 索ボックスで高度な検索を実行することや、検索と置 換を実行することができます。これらのすべてのオプ ションは、検索ボックスの矢印をクリックすることで 利用可能です。

拡張されたナビゲーション ウゖンドウで見出しをドラッグ ゕンド ドロップして、ドキュメントのコンテンツ

を迅速に入れ替えることができます。

検索に対するすべての一致箇所の迅速なプレビューが [ナビゲーション] ウゖンドウの結果ビューに表示されます。いずれかの 結果プレビューをクリックすると、ドキュメント内の該当箇所にジャンプします。

ドキュメント内のすべての検索語句が自動的に強調表示されます。検索結果が表示される際、[ナビゲーション] ウゖンドウ内の 見出しも強調表示されます。

ナビゲーション ウゖンドウに統 合された拡張検 索ツールには、

新しい検索結果

ウゖンドウが含

まれます。

保存せずに閉じた Office 2010 ドキュメントの回復 (新機能)

時間を無駄にすることなく、安心して作業できます。

多くの時間と手間をかけて作成した作業結果が失われること ほど苛立たしいことはありません。すべての作業が終わり、

目的のコンテンツができあがった後に保存せずにドキュメン トを閉じてしまった場合を考えてください。フゔ゗ルを閉じ るときに、メッセージを見過ごすか、注意が散漫になってい たことが原因ですが、いずれにしても結果は同じです。ド キュメントを作成するために費やした手間と時間が無駄にな ります。しかし、Office 2010 では、Word、Excel、および PowerPoint のフゔ゗ルの未保存バージョンが自動的に回復 されるようになったので、このような間違いが起きることは なくなります。

以前のバージョンの Microsoft Office から利用可能であった 自動バックゕップ機能が拡張され、保存せずに閉じてしまっ たフゔ゗ルを回復できるようになりました。

最後に保存した最大で 5 つの有効なドキュメントの自動 保存バージョンを開くことができます。ドキュメントを

保存して閉じると、すべての自動保存されたバージョン が自動的に削除されます。以前に保存したドキュメント を保存せずに閉じた場合は、最後の自動保存バージョン が次の編集セッションまで維持されます。

ク゗ック ヒント

この機能を使用できる製品

これらの機能は、Backstage ビューからゕクセスできます。

[情報] タブの [バージョンの管理] ボタンの下で、回復可能 な下書きバージョンが表示されます。[情報] タブの [バー ジョン] の見出しの下に、以前に保存したドキュメントの使 用可能な自動保存バージョンが自動的に表示されます。

使用可能な未保存のドキュメントおよび自動保存バージョン を回復するには、自動バックゕップ情報を保存する必要があ ります。また、次の編集セッションまで自動保存バージョン を維持するには、ドキュメントを保存せずに閉じてしまった 場合に最後の自動保存バージョンを維持することを選択する 必要があります。これらのオプションを表示するには、

Backstage ビューで [オプション] をクリックし、[保存]

をクリックします。

以前に一度も保存することなく閉じたフゔ゗ルを回復できます。保存しなかったフゔ゗ルは、4 日間保存された後、自動的に削

除されます。

Backstage ビューの [情報] タブから、自動保存されたフゔ゗ルおよび保存しなかったフゔ゗ルにゕク

セスできます。

Excel 2010 を使用した情報の分析および魅力ある視覚エフェクトの作成 (新機能および機能強化)

迅速かつ効率的な分析を行うことができます。

ドキュメント内 Microsoft Office 2010 製品ガド (ページ 33-39)

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