ビジネス ユーザーは、不要な電子メール メッセージの送信、お よび機密情報の社外への配信を常に心配しています。新しい メール ヒント機能により、次のような宛先に電子メールを送信 すると、直ちに警告が表示されます。
大規模な配布リスト — 多数の宛先に対して、不要なメッ セージを送信することを防止します。
クック ヒント
この機能を使用できる製品
IT 部門は、多彩なオプションを使ってメール ヒントを構 成できます。
Microsoft Exchange Server 2010 が必要です。
不在中のユーザー — すぐに応答が期待できない電子メールを送信する時間の浪費を防ぎます。
無効な受信者のゕドレス — 受信者がメッセージを受信できるかどうかを確認します。
社外への送信 — 機密情報を社外に送信する過ちを防止します。
受信者により自動返信が設定されている場合に、電子メールを送信する前にメール ヒントによりその旨が通知されるの
で、時間を無駄にしなくて済みます。
Outlook Social Connector での関係の維持 (新機能)
既に使用している電子メール ゕプリケーションから直接ソーシャル ネットワーキング機 能を活用できます。
まったく新しい Outlook Social Connector では、Microsoft SharePoint、Windows Live、またはその他の広く普及した ソ ー シ ャ ル ネ ッ ト ワ ー ク お よ び ビ ジ ネ ス ネ ッ ト ワ ー ク (Facebook、LinkedIn、MySpace など) に接続できるので、
よ り 詳 細 な 情 報 を 入 手 し 、 情 報 を 最 新 に 維 持 で き ま す 。
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Outlook を終了しなくても、単一の一元化されたビューで、
電子メール スレッドからネットワーク内のユーザーの状況更新 に至るまで、すべてにゕクセスできます。
Microsoft Outlook に対して連絡先データを直接同期し、友 人および同僚に関する情報を取得します。ソーシャル ネッ トワークからの状況の更新、最近投稿されたフゔル、共 有された写真などを表示することができます。
SharePoint マ サトのソーシャル情報に接続し、新た に投稿されたドキュメントやタグ付けされたドキュメント またはサト活動などの作業環境から更新情報を受信でき ます。
クック ヒント
この機能を使用できる製品
ソーシャル ネットワークで使用可能なプロバダーを検 索するために、[表示] タブ、人物情報ウゖンドウ、[ゕカ ウント設定] の順にクリックします。表示されるダゕロ グ ボックスで、上部のタトル「オンランで利用可能 なソーシャル ネットワーク プロバダーを表示」の近く にあるリンクをクリックします。
複数の受信者を含むメッセージを表示した場合、ユーザー ウゖンドウの上部に各ユーザーの写真が表示されます。写 真をクリックすると、コミュニケーションの履歴などの ユーザーの詳細をすばやく表示できます。
17 SharePoint 2010 My Site のソーシャル データを表示するには、Microsoft Office Professional Plus 2010 が必要です。ソーシャル ネットワークに接続するには、そのソーシャル ネットワークで提供されているゕドンが必要です。ほとんどの場合、ソーシャル ネットワークを使用するには、プロバダーが定める条項と条件に同意する必要があります。
通信履歴を簡単に追跡できます。Outlook Social Connector を使用することで、連絡先の名前をクリックし、最近の電子メー ル スレッド、会議、共有ドキュメントなど、関連するコンテンツを即座に表示できます。
受信トレを離れることなく、お気に入りのソーシャル ネットワークと接続し、ネットワークの多くのユーザーとコタンタク トできます。
開発者は LOB ゕプリケーションからソーシャル ストリームに接続およびフゖードすることや、ゕプリケーションを直接
Outlook に統合することができます。
Outlook を終了せずに、ネットワーク内の
ユーザーとのコンタクトを維持できます。
空き状況の確認と迅速なコミュニケーション (新機能および機能強化)
別のゕプリケーションに切り替えずに、同僚および友人にコンタクトできます 最適化されたコミュニケーション
連絡先カードは、Office 2010 の製品全体で使用可能な機能 です。Office Communicator またはお気に入りのンスタン ト メッセージング ゕプリケーションと組み合わせて使用する ことで、Word または PowerPoint でのドキュメントの共同 編集時、Outlook での電子メールの表示時などにユーザーの 空き状況を表示できます
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名前またはプレゼンスのゕコンにマウス ポンターを 合わせて同僚の連絡先カードを表示し、ンスタント メ ッ セ ー ジ を 簡 単 に 開 始 で き ま す 。 ま た 、 Office Communicator を使用すると音声通話を通じて連絡でき ます。
クック ヒント
この機能を使用できる製品
使用中の Microsoft Office ゕプリケーションで、ある ユーザーへの連絡が可能になると、そのユーザーの名前の 横にプレゼンス ゕコン ( ) が表示され、相手の状況 を確認できます。
このセクションで記載している一部の機能では、Microsoft Exchange Server 2007 以降が必要です。
連絡が取れない場合は、連絡先カードから直接電子メールを送信するか、会議をスケジュールできます。
18 ンスタント メッセージングとプレゼンスでは、Microsoft Office Communicator 2007 R2 と Microsoft Office Communications Server 2007 R2、または Windows Live Messenger (または IMessenger をサポートするその他のンスタント メッセージング ゕプリケーション) のいずれかが必要です。音声通話を行うには、Office Communicator 2007 R2 と Office Communications Server 2007 R2、または IMessengerAdvanced をサポートするンスタント メッセージング ゕプリケーションが必要です。
新しい連絡先カードで は、さまざまなコミュ ニケーション オプショ ンを表示できます。ク リックすると、カード が展開し、詳細が表示 されます。
連絡先カードの上の方にあるピンをクリックすると、連絡先カードを常に表示できます。
Microsoft Exchange Server を使用している場合は、連絡先の名前の発音、予定表のステータス、および組織階層を確認するた めのオプションを利用できます
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19 ユーザー名の発音では、Exchange Unified Messaging またはそれ以降、および名前を発音する音声フゔルが使用可能であることが必要です。組織階層を表示するには、行 データのレポートを構成する必要があります。
製品ごとの機能説明
作成者、最終更新者など、ドキュメントのプロパテゖで人物 の名前が表示される場所ならどこでも、Backstage ビューの [情報] タブにプレゼンスのゕコンが表示されます。ゕコ ンの上にマウス ポンターを合わせると、新しい連絡先カー ドにゕクセスできます。
ゕドレス帳がサポートされるほとんどの各 Outlook 項目の プレゼンスが表示されます。ユーザーの名前またはプレゼン ス ゕコンにマウス ポンターを合わせると、連絡先カー ドが表示されます。
Office Communicator を使用している場合は、クック連 絡先の一覧で連絡先にマウス ポンターを合わせると連絡先 カードが表示されます。
他の作成者がドキュメントまたはプレゼンテーションで同時 に作業している間、その作成者の空き状況が表示されます。
プレゼンス ゕコンにマウス ポンターを合わせると、作 成者の連絡先カードが表示されます。
SharePoint Workspace 2010 で作成できる Groove ワーク スペースのメンバー ウゖンドウにプレゼンスが表示されま す。プレゼンス ゕコンにマウス ポンターを合わせる と、同僚の連絡先カードが表示されます。
注: プレゼンスは SharePoint Workspace 2010 起動バーに統合されているの で、個別のンスタント メッセージング ゕプリケーションは必要ありません。