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エ ク セ ル の 起 動 ス タ ー ト ボ タ ン を ク リ ッ ク し すべてのプログラムから Microsoft Office を ク リ ッ ク し Microsoft Excel を ク リ ッ ク し 起 動 し ま す マ イ ク ロ ソ フ ト オフィス マ イ ク ロ ソ フ

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Excel2007 基本操作

福 岡 市 私 立 幼 稚 園 連 盟

Ver,1.0

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1 エ ク セ ル の 起 動 ス タ ー ト ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 す べ て の プ ロ グ ラ ム か ら Microsoft Office を ク リ ッ ク し 、 Microsoft Excel を ク リ ッ ク し 起 動 し ま す 。 エ ク セ ル の 画 面 構 成 ス タ ー ト ボ タ ン マ イ ク ロ ソ フ ト オ フ ィ ス マ イ ク ロ ソ フ ト エ ク セ ル オ フ ィ ス ボ タ ン タ ブ リ ボ ン 数 式 バ ー 列 名 行 番 号 セ ル ア ク テ ィ ブ セ ル シ ー ト 見 出 し

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1 月 間 ス ケ ジ ュ ー ル 表 作 成

1-1.完 成 例

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1-2.新 規 作 成

① [オ フ ィ ス ]ボ タ ン か ら [新 規 作 成 ]を 選 択 ② [新 し い ブ ッ ク ]を 選 択 し [作 成 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ※Excel を 起 動 す る と 、 新 し い ブ ッ ク が 表 示 さ れ ま す 。

1-3.セルへのデータ入 力

Excel で は 、 セ ル の 中 に 「 文 字 列 」 「 数 値 」 「 日 付 / 時 刻 」 「 計 算 式 」 な ど を 入 力 す る こ と が で き ま す 。 こ こ で は 、 文 字 列 と 数 値 を 入 力 し て み ま し ょ う 。 ① セ ル 「 A1」 … 「 2010」 と 数 値 を 入 力 ② セ ル 「 A2」 … 「 7」 ③ セ ル 「 B1」 … 「 年 」 と 文 字 列 を 入 力 ④ セ ル 「 B2」 … 「 月 」 ⑤ セ ル 「 B4」 … 「 祝 祭 日 ↓ 」 ⑥ セ ル 「 C4」 … 「 日 」 ⑦ セ ル 「 D4」 … 「 曜 日 」 ⑧ セ ル 「 E4」 … 「 行 事 」 ⑨ セ ル 「 G4」 … 「 備 考 」 ◆ 数 値 や 日 付 は 右 詰 め 、 文 字 列 は 左 詰 め で 入 力 さ れ ま す 。 ◆Excel で は 文 字 列 の 入 力 以 外 は 、 日 本 語 入 力 を オ フ に し て お く と 効 率 ア ッ プ し ま す 。 ◆ デ ー タ の 入 力 時 ア ク テ ィ ブ セ ル の 移 動 、 Enter… … … … 下 方 向 Tab… … … 右 方 向 Shift+ Enter… 上 方 向 Shift+ Tab… 左 方 向 横 方 向 や 狭 い 範 囲 に 入 力 を す る 場 合

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1-4.日 付 の計 算 式 入 力

セ ル A1 の 年 数 と セ ル A2 の 月 数 よ り 、 セ ル C5 に 初 日 の 日 付 を ”Date”関 数 で 求 め ま し ょ う 。 日 付 は セ ル の 書 式 設 定 で 、 曜 日 も 表 示 で き ま す 。 ① セ ル 「 C5」 を ク リ ッ ク ② [関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 [日 付 /時 刻 ]関 数 か ら ”DATE”を 選 択 O K を ク リ ッ ク ③ [年 ]に セ ル A1 [月 ]に セ ル A2 [日 ]に 「 1 」 を 入 力 し 、 O K を ク リ ッ ク =DATE( A1,A2,1) < 結 果 > DATE 関 数 = DATE( 年 ,月 ,日 ) 3 つ の 値 を 日 付 の シ リ ア ル 値 に す る 。 ( 1900/1/1 は シ リ ア ル 値 「 1 」 )

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1-5.連 続 日 付 の計 算 式 入 力 と式 のコピー

セ ル C5 の 日 付 に 「 1 」 を 足 す ( + ) こ と で 、 翌 日 の 日 付 が 、 さ ら に 「 1 」 を 足 し て い け ば 、 連 続 の 日 付 が 求 め ら れ ま す 。 7/1 7/2 7/3 7/4 7/5 ・ ・ ・ ・ +1 + 1 + 1 +1 ・ ・ ・ ・ ① セ ル 「 C6」 を ク リ ッ ク ② 「 = 」 を 入 力 セ ル 「 C 5 」 を ク リ ッ ク 「+1」 を 入 力 し Enter =C5+ 1 1 つ 上 の セ ル に 「 1 」 足 す 計 算 式 を 31 日 分 コ ピ ー し ま し ょ う 。 ③ セ ル 「 C6」 を ク リ ッ ク セ ル の 右 下 ( フ ィ ル ハ ン ド ル ) に 合 わ せ 、 マ ウ ス ポ イ ン タ が 「 + 」 に な っ た 状 態 で セ ル 「C35」 ま で ド ラ ッ グ 31 日 ま で 日 付 が 入 力 さ れ ま し た 。 確 認 ! > > C7~ C35 の セ ル を 数 か 所 ク リ ッ ク し 、 数 式 バ ー の 計 算 式 を 確 認 し ま し ょ う 。 1 つ 上 の セ ル に 「 1 」 足 し て い ま す 。 ◆ 日 付 は 「2010/7/1」 「 h22/1/1」 「 1/1」 と 入 力 し ま す が 、 “/”( ス ラ ッ シ ュ ) を 使 っ て 入 力 す る の は 、 非 常 に 面 倒 で す 。 「2010」 「 1」 「 1」 と 、 1 つ 1 つ の 値 を Enter で 入 力 す る の は 楽 で す よ ね ! そ こ で 、3 つ の 値 を 組 み 合 わ せ て 日 付 に し て し ま う の が DATE 関 数 で す !

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6 ④ セ ル 「 A2」 を 「 6 」 に 変 更 30 日 ま で の 表 示 に な り ま し た 。 ⑤ [元 に 戻 す ]ボ タ ン で 7 月 に 戻 す

1-6.セルの書 式 設 定 その 1(日 付 )

日 付 は シ リ ア ル 値 が 入 力 さ れ て い る の で 、 書 式 設 定 で 表 示 の 形 を 変 更 で き ま す 。 日 付 の 場 合 、2010/7/1, 2010 年 7 月 1 日 , 7 月 1 日 , 平 成 22 年 7 月 1 日 ( 木 ) … … セ ル 「C5」 を 変 更 し て み ま し ょ う 。 ① セ ル 「 C5」 を 右 ク リ ッ ク ( シ ョ ー ト カ ッ ト メ ニ ュ ー ) [セ ル の 書 式 設 定 ]を ク リ ッ ク ② 分 類 [日 付 ]か ら 「 3 月 14 日 」 を 選 択 し O K

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7 ③ 分 類 [ユ ー ザ ー 定 義 ]を ク リ ッ ク 種 類 に 「m”月 ”d”日 ”(aaa)」 と 変 更 し O K 確 認 ! > > 試 し て み ま し ょ う ! mm”月 ”dd”日 ”(aaaa) yy”年 ”mm”月 ”dd”日 ”(ddd) yy/m/d(dddd) ge”年 ”m”月 ”d”日 ”(aaa) gge”年 ”m”月 ”d”日 ”(aaa) ggge”年 ”m”月 ”d”日 ”(aaa) d aaa d ddd 最 終 的 に 日 に ち の み を 表 示 し ま し ょ う 。 ④ セ ル 「 C5」 ~ 「 C35」 を 範 囲 選 択 し 、 [セ ル の 書 式 設 定 ] [ユ ー ザ ー 定 義 ]「 d」 と 入 力 し O K < 結 果 > 整 数 の 連 番 が 入 力 さ れ て い る よ う で す が 、 実 際 は 年 月 日 ( ○ 年 ○ 月 ○ 日 ) と 入 力 さ れ て い ま す の で 、 月 に 応 じ た 末 日 (31 日 、 30 日 、 29 日 … ) が 変 化 す る の が 確 認 で き ま す 。

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1-7.曜 日 の計 算 式 入 力

セ ル D5~ D35 に は 、 C 列 の 日 付 を 参 照 し 、 曜 日 を 文 字 列 に 変 換 し て お き ま し ょ う 。 そ れ に よ り 、 「 土 」 「 日 」 な ら ば と い う 条 件 で 、 書 式 を 変 え る[条 件 付 き 書 式 ]に 利 用 で き る 。 ① セ ル 「 D5」 を ク リ ッ ク ② [ 関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 [文 字 列 操 作 ]関 数 か ら ”TEXT”を 選 択 、 O K ③ [値 ]に セ ル C5 [表 示 形 式 ]に 「 ”aaa”」 を 入 力 し 、 O K =TEXT( C5,”aaa”) < 結 果 > TEXT 関 数 = TEXT( 値 ,”書 式 の 表 示 形 式 ”) 値 を”書 式 の 表 示 形 式 ”で 指 定 し た 形 で 、 文 字 列 に 変 換 す る 。

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9 左 の セ ル の 日 付 を 曜 日 に し た 計 算 式 を 31 日 分 コ ピ ー し ま し ょ う 。 ④ セ ル 「 D5」 を ク リ ッ ク セ ル の 右 下 ( フ ィ ル ハ ン ド ル ) に 合 わ せ 、 マ ウ ス ポ イ ン タ が 「 + 」 に な っ た 状 態 で ダ ブ ル ク リ ッ ク ※ 隣 接 し た 列 に デ ー タ が 入 っ て い る 場 合 、 自 動 的 に 範 囲 を 認 識 す る 。

1-8.タイトルの入 力

シ ー ト 内 の 値 を 文 字 列 と 組 み 合 わ せ て 表 示 す る こ と が で き ま す 。 セ ル 「A1」 と 「 A2」 の 数 値 を 文 字 列 と 組 み 合 わ せ て 次 の よ う に 表 示 し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 C2」 を ク リ ッ ク ② 「 = 」 を 入 力

セ ル 「A1」 を ク リ ッ ク 「 &”年 ”&」 を 入 力

セ ル 「A2」 を ク リ ッ ク 「 &”月 の ス ケ ジ ュ ー ル ”」 を 入 力 し 、 Enter =A1&"年 "&A2&"月 の ス ケ ジ ュ ー ル " 確 認 ! > > セ ル 「A1」 と 「 A2」 の 値 を 変 更 し て み ま し ょ う ! 文 字 列 連 結 演 算 子 ア ン パ サ ン ド (&) は 、 1 つ 以 上 の 文 字 列 を 連 結 し て 1 つ の 文 字 列 に し ま す 。 使 用 例 :=”合 計 金 額 は ”&A10&”円 で す 。 ” … 「 合 計 金 額 は 1800 円 で す 。 」

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1-9.セルの書 式 設 定 その2(配 置 )

数 値 ・ 日 付 ・ 時 刻 は 左 揃 え 、 文 字 列 は 右 揃 え に な り ま す が 、[セ ル の 書 式 設 定 ]で 左 ・ 中 央 ・ 右 へ 変 更 で き ま す 。 ま た 、 複 数 の セ ル を 結 合 し て 中 央 な ど の 指 定 も 可 能 で す 。 セ ル B4~ G4 と C5~ D35 を セ ル の 中 央 に 設 定 し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 B4~ G4」 を 範 囲 選 択 ② [中 央 揃 え ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ③ セ ル 「 C5~ D35」 も 同 様 セ ル 「C2~ G2」 と 「 E4~ F4」 を 結 合 し て 中 央 に 表 示 し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 C2~ G2」 を 範 囲 選 択 ② [セ ル を 結 合 し て 中 央 揃 え ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ③ セ ル 「 E4~ F4」 も 同 様

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1-10.セルの書 式 設 定 その3(フォント・セルの背 景 色 ・罫 線 )

フ ォ ン ト や セ ル の 背 景 、 罫 線 の 設 定 は[ホ ー ム ]タ ブ の [フ ォ ン ト ]グ ル ー プ セ ル A1~ A2 の 背 景 色 を 設 定 し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 A1~ A2」 を 範 囲 選 択 ② [塗 り つ ぶ し の 色 ]の ▼ ボ タ ン か ら 「 黄 」 を 選 択 セ ル C2 の フ ォ ン ト 、 サ イ ズ 、 斜 体 な ど を 設 定 し ま し ょ う 。 ③ セ ル 「 C2」 を ク リ ッ ク ④ [フ ォ ン ト ]、 [フ ォ ン ト サ イ ズ ]、 [斜 体 ]な ど 任 意 で 指 定 セ ル A1~ A2 と C4~ G35 に 罫 線 を 設 定 し ま し ょ う 。 ⑤ セ ル 「 A1~ A2」 を 範 囲 選 択 ⑥ [罫 線 ]の ▼ ボ タ ン か ら 格 子 を 選 択 ⑦ セ ル 「 C4~ G35」 も 同 様 セ ル E4~ F35 の 間 の 縦 線 を 点 線 に 変 更 に し ま し ょ う 。 ⑧ セ ル 「 E41~ F35」 を 範 囲 選 択 ⑨ [罫 線 ]の ▼ ボ タ ン か ら [そ の 他 の 罫 線 ]を 選 択 ⑩ [ス タ イ ル ]か ら 「 点 線 」 を ク リ ッ ク [中 の 縦 線 ]を ク リ ッ ク し O K

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1-11.列 の幅 と行 の高 さの変 更

行 番 号 や 列 名 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ や ダ ブ ル ク リ ッ ク で 任 意 の 幅 に 変 更 で き ま す 。 A 列 と B 列 の 幅 を 自 動 調 整 し て み ま し ょ う 。 ① A 列 ~ B 列 を 列 単 位 で 範 囲 選 択 ( 列 名 で ポ イ ン タ が 下 向 き ↓ 状 態 に な っ た ま ま ド ラ ッ グ ) ② A 列 ま た は B 列 の 右 側 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク C 列 と D 列 の 幅 を 4.88( 44 ピクセル) に し て み ま し ょ う 。 ③ C 列 ~ D 列 を 列 単 位 で 範 囲 選 択 ④ C 列 ま た は D 列 の 右 側 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ ダ ブ ル ク リ ッ ク … 列 名 や 行 番 号 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク 入 力 済 み の 文 字 数 、 文 字 の 高 さ に 自 動 調 整 さ れ ま す 。 ド ラ ッ グ … … … … 任 意 の 幅 や 高 さ に 調 整 で き ま す 。 ※ 複 数 の 列 ( 行 ) を 同 じ 幅 に 変 更 す る に は 、 あ ら か じ め 複 数 の 列 ( 行 ) を 選 択 し て お く

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13 同 様 に ⑤ E 列 と F 列 の 幅 を 27.38( 224 ピクセル) に し て み ま し ょ う 。 ⑥ G 列 の 幅 を 19.50( 161 ピクセル) に し て み ま し ょ う 。 全 て (1 行 目 ~ ) の 行 の 高 さ を 23.25( 31 ピクセル) に し て み ま し ょ う 。 ⑦ ワ ー ク シ ー ト 全 体 を 選 択 ⑧ 任 意 の 行 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ < 結 果 >

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1-12.ワークシートに図 形 の挿 入 (クリップアート・図 形 )

行 や 列 名 の 境 界 線 を ド ラ ッ グ や ダ ブ ル ク リ ッ ク で 任 意 の 幅 に 変 更 で き ま す 。 タ イ ト ル の 前 に ク リ ッ プ ア ー ト を 挿 入 し て み ま し ょ う 。 ① セ ル 「C2」 を ク リ ッ ク し 、 [挿 入 ]タ ブ の [ク リ ッ プ ア ー ト ]を ク リ ッ ク ② [検 索 ]に 「 地 球 」 と 入 力 し 、 [検 索 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ③ 挿 入 し た い ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ ク ク リ ッ プ ア ー ト の サ イ ズ 変 更 ④ 挿 入 し た い ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ ク 周 り の 「○ 」ポ イ ン ト に マ ウ ス を 合 わ せ 、 両 方 向 ⇔ マ ー ク を ド ラ ッ グ ク リ ッ プ ア ー ト 図 形

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15 ク リ ッ プ ア ー ト の 移 動 ⑤ ク リ ッ プ ア ー ト を ク リ ッ 図 の 上 に マ ウ ス を 動 か す し 、 マ ー ク で ド ラ ッ グ < 結 果 > 表 内 に 図 形 を 挿 入 し て み ま し ょ う 。 ⑥ セ ル 「E28」 に 「 夏 休 み ~ 8/31 ま で 」 を 入 力 し [文 字 列 を 右 に 揃 え る ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ⑦ セ ル 「E31」 に 「 管 理 者 研 修 ( 園 長 ) 」 を 入 力 ⑧ [挿 入 ]タ ブ の [図 形 ]を ク リ ッ ク し 、 ブ ロ ッ ク 矢 印 を ク リ ッ ク 「 管 理 者 研 修 ( 園 長 ) 」 の 下 に ド ラ ッ グ ド ラ ッ グ

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16 ⑧ で 挿 入 し た 図 形 を 、 夏 休 み の 下 に コ ピ ー し ま し ょ う 。 ⑨ 図 形 に マ ウ ス を 合 わ せ 、 マ ー ク で コ ピ ー 先 へ Ctrl+ ド ラ ッ グ 夏 休 み の 矢 印 を 31 日 ま で サ イ ズ 変 更 し ま し ょ う 。 ⑩ 矢 印 の 下 の 「 ○ 」 に マ ウ ス を 合 わ せ 、 両 方 向 ⇔ マ ー ク を ド ラ ッ グ < 結 果 >

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1-13.条 件 付 き書 式 設 定

D 列 の 曜 日 が 「 土 」 「 日 」 の 場 合 と 、 祝 祭 日 が 空 白 で な い 場 合 、 そ の 8 行 に 色 を 付 け る に は 、 [条 件 付 き 書 式 ]を 設 定 で き ま す 。 土 曜 日 の 行 の セ ル を 黄 色 に 塗 り つ ぶ し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 C5」 ~ 「 G35」 を 範 囲 選 択 ② [ホ ー ム ]タ ブ の [条 件 付 き 書 式 ]を ク リ ッ ク し 、 [新 し い ル ー ル ]を ク リ ッ ク ③ ル ー ル の 種 類 か ら [数 式 を 使 用 し て 、 書 式 設 定 す る セ ル を 決 定 ]を ク リ ッ ク ④ ル ー ル 内 容 の 数 式 に

=$D5=”土 ”」

と 入 力 └D5 を ク リ ッ ク し 、 F4 キ ー を 2 回 ⑤ [書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [塗 り つ ぶ し ]タ グ の 「 黄 」 を 選 択 し 、 O K

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18 日 曜 日 の 行 の セ ル も 同 様 に 黄 色 に 塗 り つ ぶ し ま し ょ う 。 ⑥ セ ル 「 C5」 ~ 「 G35」 を 範 囲 選 択 ⑦ ル ー ル 内 容 の 数 式 に

=$D5=”日 ”」

と 入 力 ⑧ [書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [塗 り つ ぶ し ]タ グ の 「 黄 」 を 選 択 し 、 O K 祝 祭 日 の 行 の セ ル も 同 様 に 黄 色 に 塗 り つ ぶ し ま し ょ う 。 な お 、 祝 祭 日 は B 列 に コ メ ン ト を 入 力 し ま す 。 ⑨ セ ル [B5]に 「 創 立 記 念 日 」 、 セ ル [B23]に 「 海 の 日 」 を 入 力 ⑩ セ ル 「 C5」 ~ 「 G35」 を 範 囲 選 択 ⑪ ル ー ル 内 容 の 数 式 に

=$B5<>””」

と 入 力 └B5 が 空 白 ( ””) で は な い 。 ⑫ [書 式 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し [塗 り つ ぶ し ]タ グ の 「 黄 」 を 選 択 し 、 O K 確 認 ! > > A2 の 月 数 を 変 え て み ま し ょ う 。 土 日 祝 祭 日 の 部 分 が 変 化 す る 様 子 を 確 認 し ま し ょ う 。 ま た 、 祝 祭 日 の 部 分 も 変 え て み て く だ さ い 。 1 か 月 の ス ケ ジ ュ ー ル 表 は 完 成 し ま し た 。 継 続 し て 利 用 す る た め 、 7 月 、 8 月 、 9 月 … と シ ー ト を 作 成 し 、 フ ァ イ ル の 保 存 を し て お き ま し ょ う 。

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1-14.シート管 理

Excel の ブ ッ ク ( フ ァ イ ル ) は 複 数 の シ ー ト を 挿 入 で き ま す 。 シ ー ト 名 を 変 更 し て 管 理 す る と 便 利 で す 。 7 月 分 の シ ー ト 名 を 「 2010-07」 に 変 更 し ま し ょ う 。 ① 「 Sheet1」 の シ ー ト 見 出 し を ダ ブ ル ク リ ッ ク し 、 「 2010-07」 と 入 力 し Enter 7 月 の シ ー ト を 8 月 用 に コ ピ ー し ま し ょ う 。 ② 「 2010-07」 の シ ー ト 見 出 し を 、 Ctrl キ ー を 押 し た ま ま 右 へ ド ラ ッ グ ③ 「 2010-07(2)」 が コ ピ ー さ れ た の で 、 名 前 を 「2010-08」 に 変 更 し Enter ④ セ ル 「 A2」 を 「 8 」 に 変 更 し 7 月 の ス ケ ジ ュ ー ル と 祝 祭 日 を 消 去 シ ー ト 見 出 し を ダ ブ ル ク リ ッ ク … シ ー ト 名 の 変 更 シ ー ト 見 出 し を Ctrl+ ド ラ ッ グ … … … … シ ー ト の コ ピ ー

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1-15.ファイルの保 存

今 回 は 完 成 し た ス ケ ジ ュ ー ル 表 を 、 ド キ ュ メ ン ト に フ ァ イ ル 名:201007 ス ケ ジ ュ ー ル で 保 存 し ま し ょ う 。 ① [オ フ ィ ス ]ボ タ ン を ク リ ッ ク ② [名 前 を 付 け て 保 存 ]- [Excel ブ ッ ク ]を ク リ ッ ク ③ [フ ァ イ ル 名 :]に 「 201007 ス ケ ジ ュ ー ル 」 と 入 力 ④ 保 存 ボ タ ン < 確 認 > タ イ ト ル バ ー に フ ァ イ ル 名 が 表 示 さ れ て い る の を 確 認 し ま し ょ う 。 ◆ フ ァ イ ル の 種 類 「Excel ブ ッ ク 」 で 保 存 す る と 、 2007 の 形 式 で 保 存 さ れ 、 以 前 の バ ー ジ ョ ン で は 開 く こ と が で き ま せ ん 。 以 前 の バ ー ジ ョ ン で 使 用 す る 場 合 は 、 「Excel 97-2003 ブ ッ ク 」 で 保 存 し て く だ さ い 。

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2 園 児 名 簿 の 作 成

2-1.完 成 例

名 簿 を 作 成 す る 際 に 利 用 目 的 を 考 え ま し ょ う ! ク ラ ス 名 簿 を 作 成 す る 。 --- ク ラ ス フ リ ガ ナ の 50 音 順 で 並 べ 替 え る 。 --- フ リ ガ ナ 性 別 ご と に 一 覧 を 作 成 す る 。 --- 性 別 園 児 の 名 札 を 作 成 す る 。 --- ひ ら が な の 氏 名 保 護 者 へ の 郵 便 用 宛 名 ラ ベ ル を 作 成 す る 。 - 保 護 者 名 、 郵 便 番 号 、 住 所 お 誕 生 月 に お 誕 生 カ ー ド を 作 成 す る 。 --- 誕 生 月 な ど 必 要 な 項 目 が わ か り ま す ! こ こ で は 、 「 フ リ ガ ナ 」 は 漢 字 の 氏 名 を 入 力 し た 際 、 自 動 的 に 入 力 さ れ る よ う に フ リ ガ ナ の 関 数(PHONETIC)を 設 定 し ま す 。 お 誕 生 月 に お 誕 生 カ ー ド を 作 成 す る の で 、 誕 生 月 数 を 生 年 月 日 か ら 取 り 出 す 関 数(MONTH) を 設 定 し ま す 。 郵 便 番 号 の 入 力 で 住 所 を 入 力 し ま す 。 (IME プ ロ パ テ ィ -辞 書 /学 習 )

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2-2.ファイルを開 く

① [オ フ ィ ス ]ボ タ ン か ら [開 く ]を 選 択

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2-3.ふりがなの関 数 を入 力

B 列 と C 列 に 漢 字 を 入 力 す る 際 の 読 み を PHONETIC 関 数 で 取 り 出 す こ と が で き ま す 。 ① セ ル 「 D5」 を ク リ ッ ク ② [関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 ③ [情 報 ]の 分 類 か ら ”PHONETIC”を 選 択 O K ④ セ ル 「 D5」 を セ ル 「 D51」 ま で コ ピ ー < 結 果 > 全 角 の カ タ カ ナ で 表 示 さ れ ま し た 。 ひ ら が な に す る に は 、 漢 字 の 姓 名 ( B 列 、 C 列 ) を 「 ふ り が な の 設 定 」 に 変 更 し ま し ょ う 。 PHONETIC 関 数 = PHONETIC( 参 照 ) 参 照 に セ ル 番 地 を 指 定 す る と 、 そ の セ ル の 読 み ( ふ り が な ) を 返 し ま す 。

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24 ふ り が な を ひ ら が な に 変 更 し ま し ょ う 。 ⑤ セ ル 「 B2」 ~ 「 C51」 を 範 囲 指 定 ⑥ [ふ り が な の 表 示 /非 表 示 ]ボ タ ン の ▼ を ク リ ッ ク ⑦ [ふ り が な の 設 定 ]か ら 、 [ひ ら が な ]を 選 択 し O K < 結 果 > D 列 、 E 列 の ふ り が な が 「 ひ ら が な 」 に な り ま し た !

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2-4 誕 生 月 の列 を追 加

G 列 と H 列 の 間 に 「 誕 生 月 」 の 列 を 挿 入 し 、 「 生 年 月 日 」 か ら MONTH 関 数 で 月 数 を 数 値 と し て 取 り 出 し ま す 。 そ の 値 を 利 用 し て 、 お 誕 生 月 の 園 児 を 抽 出 (7 月 生 れ 、 8 月 生 れ ) し 、 お 誕 生 カ ー ド を 印 刷 ( 差 し 込 み 印 刷 ) す る こ と も 可 能 に な り ま す 。 列 の 挿 入 を し ま し ょ う 。 ① H 列 の 名 前 の 上 で 右 ク リ ッ ク し [挿 入 ] ② セ ル 「 H1」 に 「 誕 生 月 」 と 入 力 H 列 の 幅 を 調 整 し ま し ょ う 。 ③ H 列 と I 列 の 境 界 線 を ダ ブ ル ク リ ッ ク MONTH 関 数 を 入 力 し ま し ょ う 。 ① セ ル 「 H2」 を ク リ ッ ク ② [関 数 の 挿 入 ]ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 ③ [日 付 /時 刻 ]の 分 類 か ら ”MONTH”を 選 択 O K ④ シ リ ア ル 値 に 「 G2」 の セ ル を ク リ ッ ク ⑤ セ ル 「 G2」 の 計 算 式 を 「 G51」 ま で コ ピ ー ※ 列 幅 が 狭 い と 「########」 の 表 示 に な り ま す 。 列 幅 を 再 度 広 げ ま し ょ う 、 上 書 き 保 存 を し ま し ょ う 。 MONTH 関 数 = MONTH( 日 付 ) 日 付 の 月 の 数 値 を 返 し ま す 。 誕 生 月

参照

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