目次
序章 ... 1 エクセル 2007 初級(後編) の目的 ... 1 エクセル 2007 初級(後編)について ... 2 表の編集(後編その1) ... 2 シートの操作 ... 2 基本の計算式(後編) ... 3 印刷の基本 ... 3 グラフ作成の基本 ... 3 第 1 章 表の編集(後編 その 1) ... 7 表の編集 ... 8 行・列の編集 ... 8 行・列を挿入しましょう ... 8 行・列を削除しましょう。 ... 14 行・列の順番を入れ替えましょう。 ... 18 行と列を入れ替えて貼り付けましょう。 ... 22 行・列を非表示にしましょう ... 26 行の再表示を行いましょう。 ... 29 セル内の文字の取り扱い ... 31 折り返して表示。 ... 32 折り返して表示(任意の位置で折り返し) ... 34 縮小して表示 ... 37 ふりがなの表示 ... 41 ふりがなの編集 ... 43 ふりがなの設定(ひらがなに変更) ... 46 第 2 章 ブックの操作(シートの操作) ... 59 シートの基本操作 ... 60 シートの名前を変更しましょう ... 60 シートの挿入を行いましょう。 ... 63 シートの削除を行いましょう。 ... 66 シートの移動の移動を行いましょう。 ... 68 シートのコピーを行いましょう。 ... 69 別のブックからシートをコピーしましょう。 ... 72 新しいブックへシートを移動する ... 76 シートの応用操作 ... 79 編集したいシートを作業グループとしてまとめましょう。 ... 79 作業グループを解除しましょう。 ... 82 作業グループで変更された内容を確認しましょう。 ... 83 シートをまたいで計算を行いましょう。 ... 85 応用操作 シートの 3-D 集計をしましょう。(串刺し計算)... 89第 3 章 計算式の基本(後編) ... 99 計算の仕組み(相対参照と絶対参照) ... 100 絶対参照を利用した計算 ... 102 作成したい式の内容を確認しましょう。 ... 102 絶対参照式を作成しましょう。 ... 103 絶対参照式をコピーしましょう。 ... 107 関数の基本 1(オート SUM を利用した関数の活用) ... 120 平均 ... 120 数値の個数 ... 123 最大値 ... 127 最小値 ... 129 第 4 章 印刷 ... 135 基本的な印刷の設定と実行 ... 136 印刷の事前確認(ページレイアウト)行いましょう。 ... 137 印刷設定を変更しましょう。(印刷の向きや余白) ... 139 ヘッダーとフッターの設定を行いましょう。 ... 143 改ページプレビューを利用して、印刷範囲の設定を行いましょう。 ... 146 印刷範囲の設定を行いましょう。 ... 151 印刷前の最終確認(印刷プレビュー)を行いましょう。 ... 153 印刷を実行しましょう。 ... 158 第 5 章 グラフ作成の基本 ... 161 グラフとは ... 162 グラフの種類 ... 163 グラフをレイアウトする部品(構成要素) ... 164 グラフの作成1(棒グラフ) ... 165 元になるデータを範囲選択しましょう。 ... 165 棒グラフを選択し、シートに挿入しましょう。 ... 167 シート上のグラフを移動しましょう。(棒グラフ) ... 170 グラフのサイズを変更しましょう(棒グラフ) ... 171 構成要素を追加しましょう。 その 1(グラフタイトル 棒グラフ) ... 174 構成要素を追加しましょう。 その 2(軸ラベル 棒グラフ) ... 180 構成要素の選択(リストから選ぶ クリックして選ぶ 棒グラフ) ... 187 構成要素を編集しましょう。(書式の変更 棒グラフ) ... 189 グラフの種類を変更しましょう。(棒グラフ) ... 192 グラフのスタイルを変更しましょう。(棒グラフ) ... 198 グラフを削除しましょう。 ... 200 グラフの作成 2(円グラフ)... 203 元になるデータを範囲選択しましょう。(円グラフ)... 203
構成要素を追加しましょう。(グラフタイトル 円グラフ) ... 209 構成要素の位置を変更しましょう。(棒グラフ 凡例) ... 212 グラフの種類を変更しましょう。(円グラフ) ... 213 グラフのスタイルを変更しましょう(円グラフ) ... 215 グラフをグラフ(graph)シートに移動しましょう。 ... 220 グラフの印刷 ... 223 グラフのみを印刷しましょう ... 223 グラフと表を用紙にまとめて印刷しましょう。 ... 226
序章
エクセル
2007 初級(後編)
2 サンプルです! このデータを講習に利用すると丌正ですよ
エクセル
2007 初級(後編)について
本テキスト「エクセル 2007 初級(後編)」は、前のテキスト「エクセル 2007 初級(前 編)」と合わせて「エクセル初級編」となっており、エクセルの基本的な利活用方法を 学べる内容になっています。 新しい機能や操作はもちろんのこと、前編に登場した操作をより深く取り扱い、これ からエクセルを活用する方には必要なものばかりです。 また“自己流”でエクセルを活用されていた方も、このテキストを利用して学び直す ことにより、より活用の幅が広がるかもしれません。表の編集(後編その1)
初級編に続き、実際の表作成に良く利用される様々なテクニックを身につけましょう。 「行や列の操作」「セル内に入力されたデータの扱い」など様々な機能を学習すること ができます。シートの操作
複数のシートを扱えるエクセルですが、そのシートの基本的な活用方法である「シー トを増やす・減らす」「名前を変える」「シートの移動・コピー」をはじめ、「シートを 利用した計算」などを学習しましょう。行・列を削除しましょう。
挿入とは逆に、丌要な行・列がある場合、こちらも簡単に削除が可能です。 ここでやりたい内容は? 新しく挿入した 7 行目と E 列を削除しましょう ① 削除したい行の行番号「7」を クリックしましょう。 行番号ではなく、7 行目のセル であれば、どのセルでも結構で す。 ② 《ホーム》タブをクリックしま しょう。 ③ 《セル》グループ内の《削除》 ボタンの▼をクリックしまし ょう。 ④ 表示された一覧から《シートの 行の削除》をクリックしましょ う。27 サンプルです! このデータを講習に利用すると丌正ですよ ここでやりたい内容は? 3 行目から 5 行目までを非表示にします ① セル範囲「A3:A5」を範囲選択 しましょう。 ★3 行目から 5 行目まででした ら、どの列のセルでも構いませ ん。 また行単位で範囲選択するこ ともできます。 ② 《ホーム》タブをクリックしま しょう。 ③ 《セル》グループ内の《書式》 ボタンの▼をクリックしまし ょう。 ④ 表示された内容から《非表示/ 再表示》をポイント(合わせる だけ)しましょう。 ⑤ 表示された内容から《行を表示 しない》をクリックしましょ う。
シートの基本操作
前編のテキストでも紹介がありましたが、エクセルには「シート」という考え方があ ります。すでに本編や練習問題でも、“選択したセル範囲を別のシートへ移動させる” などのシートを操作行いましたが、ここではさらに便利な“シートの操作方法”を学 びましょう。シートの名前を変更しましょう
シート名は「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」と標準の名前が付けられていますが、わ かりやすいように変更することが可能です。 ここでやりたい内容は?「Sheet1」の名前を「札幌」、「Sheet2」の名前を「仙台」、「Sheet3」の名前を「東京(新 宿)」に変更しましょう。 ① ファイル「支店別売上(東日 本)」を開きましょう。 シート「Sheet1」が開かれて いることを確認しておきます。 シート名の変更 新しいシートの作成 シート見出し色の変更 シートのコピー
61 サンプルです! このデータを講習に利用すると丌正ですよ ② 《ホーム》タブをクリックしま しょう。 ③ 《セル》グループ内の《書式》 をクリックしましょう。 ④ 表示された内容から《シート名 の変更》をクリックしましょ う。 シート名が反転表示されます。 ③ そのまま「札幌」と入力しまし ょう。 ④ 【Enter】キーを叩いて確定し ましょう。 シート名が変更されました。 テクニック その他の変更方法 操作①:シート見出しをダブルクリックすることで、シート名が反転表示されます。 操作②:シート見出しを右クリックすることにより、シートに関するメニューが表示さ れます。この中から、「名前の変更」をクリックすることによりシート名が反転表示 され、名前を変更することが可能になります。 操作①の操作方法が、最も簡単かつ直観的です。
参考 改ページプレビューの表示について。 青い線で囲まれた範囲が印刷範囲になり、改ページ 位置は“青い点線”で表示されています。 これらの青い線は、マウスでドラッグすることに より印刷範囲や改ページ位置を変更することが 可能です。 また、薄い灰色で「○ページ」とページ数が表示 されています。 ③ 改ページ位置を示す、“青い点 線”の上に、マウスをポイント しましょう マウスポインタの形に注目し て下さい。 ⑥ そのまま最終位置までドラッ グしましょう。
183 サンプルです! このデータを講習に利用すると丌正ですよ ここでやりたい内容は? 縦軸のラベルに「出荷量」と表示させます。 ① グラフが選択状態であること を確認しましょう。 ★選択されていない場合は、ク リックして選択しましょう。 ② 「グラフツール」の「レイアウ ト」タブをクリックしましょ う。 ★すでに「レイアウト」リボン が表示されている場合、この操 作は丌要です。 ③ 「軸ラベル」をクリックしまし ょう。 ④ 「主横縦ラベル」をポイントし ましょう。 ⑤ 「軸ラベルを水平に配置」をク リックしましょう。
練習問題 ① 新しいブックを用意しましょう。 ② 下記の例を参考に入力と列幅の変更を行いましょう。 ★セル「A4:A10」は、任意の位置で折り返して表示されるようにしましょう。 ③ セル「C4」に税抜き金額を、セル「B3」を利用して計算し、セル「C10」まで計算 式をコピーしましょう。 ★セル「B3」は(絶対参照)にします。 解答:=B4/(1+$B$3) ④ セル「D4」に、セル「D3」の税率を使って、消費税が 6%になった場合の金額を計 算し、セル「D10」まで計算式をコピーしましょう。 ★セル「D3」は(絶対参照)にします。 解答:=C4*(1+$D$3) ⑤ 同様に、E 列、F 列、G 列、H 列も計算しましょう。 ⑥ 下記の例を参考に、任意の書式、罫線等を設定しましょう。
241 サンプルです! このデータを講習に利用すると丌正ですよ 練習問題(前ページの続きです) ⑦ セル「A3:A10」をコピーし、セル「A14」に(行列を入れ替えて)貼り付けし、文 字のフォントサイズを 10 に設定しましょう。 ⑧ セル「B3:B10」をコピーし、セル「A15」に(行列を入れ替えて)(値のみ)を張り 付けましょう。 ヒント:(行列を入れ替えて)(値のみ)を同時に設定する場合は、「貼り付け」の▼ から「形式を選択して貼り付け」をクリックし、「値」と「行列を入れ替える」を選 びましょう。 ⑨ 同様に「H3:H10」をコピーし、セル「A16」に(行列を入れ替えて)(値のみ)を 貼り付けましょう。 ⑩ 17 行目に消費税が 10%になった場合の増額を計算しましょう。 解答:=B16-B15 ⑪ 下記の例を参考に、任意の書式、罫線を設定し、小数点以下は表示されないように 表示形式を設定しましょう。 ⑫ 「Sheet1」のシート名を「お茶(1 本)」に変更しましょう。 次ページへ進みます