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このテンプレートをカスタマイズする方法
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Gmail の特徴
スレッド、ラベル、スター、アーカイブ、検索
Gmail の主な機能の [Microsoft Outlook/Lotus Notes] とは異なる点を以下で説明します。
複数のメッセージではなくメール スレッド
Gmail ではデフォルトで、受信ボックスで個々の返信メッセージを新しいメッセージとして表示するのではなく、 1 通のメッセージとその返信を 1 件のスレッドとしてグループ化します。1 件のスレッドが受信ボックスに重複 して表示されることはありません。スレッドを開くと、そのスレッド内のすべてのメッセージが階層状に整頓さ れて表示されます（スタック）。スタックは簡単に折りたたんだり、展開したりできます。新しい返信が着信する とスタックに追加され、スレッドが未読とマークされて、新しいメッセージが着信したことが示されます。メッ セージをこのようにグループ化することで、 1 件のスレッド内のすべてのメッセージを簡単に見つけることがで き、受信トレイをわかりやすく整理できます。
受信ボックスに表示されるスレッドの例を次に示します。
スレッドを開いたところを次に示します。
ヒント:スレッド表示を使用したくない場合、Gmail の設定の [全般] タブの [スレッド表示] で、この機能をオフ にできます。
フォルダではなくラベルとスター
Gmail では、メッセージをフォルダで整理するのではなく、ラベルを適用してスレッドを整理できます。スレッ ドを受信トレイに残したまま、ラベルを表示できます。次に例を示します。
この例のように、1 件のスレッドが複数のトピックに該当する場合は、複数のラベルを付けることができます。
ラベルを付けたスレッドを受信トレイから移動する場合は、[アーカイブ] ボタンをクリックします。ラベルを付 けたスレッドがアーカイブされているかどうかにかかわらず、受信トレイの左側のウィンドウ枠で次のようにラ ベル名をクリックすると、そのラベルの付いたすべてのスレッドを表示できます。これはメッセージのフォルダ を開くのと似ています。
フォルダと異なるのは、1 通のメッセージに複数のラベルを付けると、どのラベルをクリックしてもそのメッセ ージを表示できることです。ラベルの階層を作成して、フォルダのような入れ子構造にすることもできます。
スター機能を使用すると、別の方法でメッセージを分類し、アクセスすることができます。そのためには、メッセ ージの左側にあるスターのアイコンをクリックしてハイライト表示します。左側のウィンドウ枠で [スター付き] をクリックすると、すべてのスター付きメッセージを表示できます。
ヒント: Gmail の設定で、スターの形や色を追加できます。メール ウィンドウの右上にある歯車のアイコンをク リックし、[スター] セクションを探します。スターを設定した後、メッセージの横にあるスターのアイコンを何 度かクリックすると、スターが順番に表示されます。
デスクトップに保存するのではなくオンラインでアーカイブ
Gmail では、メールを保存するための領域が不足するリスクはありません。メールと添付ファイルを保存するた めに一人当たり 25 GB のオンライン記憶領域が用意されています。すべては安全な Google のサーバーに保存さ れます。これだけの容量があるので、デスクトップで [個人フォルダ（PST ファイル）/メール アーカイブ] にメ ッセージを保存してディスクの空き容量を増やす必要がありません。Gmail ではメッセージをオンラインでアー カイブできます。次のようにメッセージを選択し、[アーカイブ] をクリックするだけです。
アーカイブしたメッセージは受信トレイから削除されますが、左側のウィンドウ枠にある [すべてのメール] をク リックするか、検索機能を使用することにより、表示できます。また、アーカイブする前にメッセージにラベルを 付けると、さらに検索が簡単になります。
ヒント: [すべてのメール] リンクは、次のように左側のウィンドウ枠にあるプルダウン リストに含まれている場 合があります。
Google を使用した検索
Gmail には、ウェブで使用されているものと同じ強力な検索技術が採用されており、すべてのメールと添付ファ
イルに対して正確なキーワード検索を行うことができます。キーワード、ラベル、日付範囲、その他さまざまなオ プションで検索できます。メッセージをアーカイブすると、送受信した過去のメッセージを瞬時に見つけることが できます。手の込んだフォルダ構造を作成したり、不要なやり取りを受信トレイに残しておく必要はありません。
メッセージを検索するには、メール ウィンドウの上部にある検索ボックスに入力します。より詳細な検索を行う 場合は、[検索オプションを表示] をクリックします。
使いやすい検索フォームに入力し、探しているメッセージを確実に見つけることができます。
