PDF 作成

Word文書の場合は、PDFを作成できます。「操作」プルダウンの「PDF作成」を選択する と、確認画面が開き「PDF 作成しますか？」と表示されますので「作成」をクリックする とPDFファイルが作成されます。

2.7.4 Agathaで作成したPDFを削除

Agathaで作成したPDFを削除するには、「操作」プルダウンの「削除」－

「PDFを破棄」を選択します。ポップアップ画面がでたら、PDF破棄コメントを入力し

「確認」ボタンをクリッすると、Agathaで作成したPDFを削除できます。

2.7.5 コピー

文書を別フォルダや他のワークスペースのフォルダへコピーすることが可能です。コピー はコピー元の文書ファイル形式かWordの場合、PDF変換した文書の選択ができます。

コピーしたい文書の「操作」プルダウンの「コピー」を選択します。

コピー先等を選択し、送信をクリックします。

32 2.7.6 確定

文書を確定の状態にします。確定をすると、文書は編集（内容や文書名等）が出来なくなり ます。

文書を確定又は固定するには、「操作」プルダウンの「確定」を選択します。文書を確定 させると、その文書は変更不可になり、状態は「確定」になります。また、元の文書が0.3 版であれば1.0版というように、メジャーバージョン（１の位）が上がり、マイナーバージ ョン（小数点以下）は0にリセットされます。

状態が「確定」、版が

「1.0」になります Wordの場合、PDF変換し たコピーの選択が可能です

コピー後の文書 は、版が0.1と なり、変更履歴

（操作→詳細→

変更履歴）

が引継ぎされま せん。

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2.7.7 確定を取り消し

確定した文書の修正が必要になった場合は、「操作」プルダウンの「ワークフロー」-「ドラ フトに戻す」を選択します。確認画面で、コメント欄にドラフトに戻す理由を記入します。

確定が取り消され、ステータスが「確定」から「ドラフト」に変わります。また、文書の版 は、元の文書が1.0版であれば1.1版というように、0.1が加えられます。

2.7.8 確定に戻す（マイナー版を削除する）

文書を確定に戻す（マイナー版は削除）ことが可能です。

※1.0版以上の文書が対象です。

※ワークフロー中は本メニューが表示されません。

例） 一度確定した1.0版の文書を編集し、1.1版まで進んだが

1.0の確定版に戻したいので、進んだマイナー版（0.1版）を削除したい場合

「操作」-「削除」-「最新の版を削除」をクリックします。確認画面が表示されるので版 コメントを記入し、「確認」をクリックします。

文書の状態が “確定”に、版が“1.0”に戻ります。

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■変更履歴 マイナー版削除前画面

■変更履歴 マイナー版削除後画面

変更履歴のマイナー版情報も削除がされます。

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■監査ログ

監査ログには「削除された最新の版」とマイナー版削除の記録がされます。

2.7.9 削除

文書を削除する場合は、「操作」プルダウンの「削除」を選択します。削除しても、文書は クラウドに保管されています。戻す場合は、管理者に連絡して下さい。

2.7.10文書のダウンロード

「操作」プルダウン「開く」の右にある下向き三角「▼」をクリックし、「ダウンロード」

を選択します。文書がダウンロードされます。

2.7.11文書のリンク取得（文書の直接ダウンロード）

「操作」－「詳細」－「ハイパーリンクを取得」をクリックします。

テキストボックスの右側のボタン をクリックするか、テキストボックスをトリプルク リックしコピー＜Windows「Ctrl+C」、MAC「Command+C」＞すると、ハイパーリンクが コピーできます。

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※コピーしたリンクをブラウザーのアドレスバーに入れエンターキーを押すと 文書がダウンロード（ローカル環境へ保存）できます。

※Agathaにログインしていない場合は、ログイン認証画面が表示されます。

※ブラウザーや設定により保存先や保存方法ウィンドウが開くなど挙動が異なります。

■IEの場合 ■Chromeの場合