ワークスペースの作成と管理

3.1.2.1 新しいワークスペースを作成する【マスター管理者限定】

トップページ左ナビゲーションの歯車マークをクリックし、設定画面を表示します。設定 画面にあるプルダウンからプルダウンメニュー「マスター設定」をクリックし、マスターデ ータ管理画面を表示します。ワークスペースタブをクリックし、ワークスペースの作成・設 定画面を表示します。「新しいワークスペースを作成」ボタンをクリックすると、「ワークス ペースを作成」のポップアップが表示されます。

ワークスペース名、コード、内容を記入しテンプレートを選択します。「新しいワークス ペースを作成」をクリックします。

初期設定で「ワークスペースを表示する」にチェックがされています。ワークスペースを マスター設定

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非表示にしたい場合は、チェックをはずしてください。

テンプレートは、Basic template（ベーシック（分類リストは使用せず、自由にフォルダ を作成して、使用する））が初期登録されています。

ワークスペースのテンプレートは、DIA TMF参照モデル（英語）、TMF日本版、医師主導 治験版、申請文書管理用の文書分類、オリジナルテンプレートも作成しておりますので、サ ポートへお問合せ下さい。

3.1.2.2 ワークスペースをロックする【マスター管理者限定】

作成したワークスペースをロックすると、ワークスペース内の文書は変更不可にな ります。

[設定]→プルダウンメニュー「マスター設定」ー「ワークスペース」タブをクリッ クし、ワークスペースの作成・設定画面を表示します。ロックしたいワークスペース の「操作」-「編集」ボタンをクリックしポップアップ画面「ワークスペース情報の編 集」が表示されたら「ワークスペースのロック」を選択します。

「ワークスペースのロック」を押すとダイアログが出てきますので、「確認」ボタン 初期設定テンプレート

Basic template（分類リストは使用せず、自由にフォルダを 作成して、使用する）

60 を押して下さい。

ロックされたワークスペースにカギマークがつきます。

また、ワークスペース情報タブの「ロックされたワークスペース」trueと表示され ます。

ワークスペースがロックされると

「true」と表示されます。

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3.1.2.3 ワークスペースのロックを解除する【マスター管理者限定】

[設定]→プルダウンメニュー「マスター設定」ー「ワークスペース」タブをクリック し、ワークスペースの作成・設定画面を表示します。ロックを解除したいワークス ペースの「操作」ボタンをクリックし「編集」を選択します。ポップアップ画面「ワ ークスペース情報の編集」が表示されたら「ワークスペースのロックの解除」選択 します。

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3.1.2.4 ワークスペースを非表示にする【マスター管理者限定】

[設定]→プルダウンメニュー「マスター設定」ー「ワークスペース」タブをクリック し、ワークスペースの作成・設定画面を表示します。非表示にしたいワークスペー スの「操作」ー「編集」をクリックしポップアップ画面「ワークスペース情報の編 集」が表示されたら「ワークスペースを表示する」のチェックをはずし「変更を保 存」をクリックします。

3.1.2.5 ワークスペース名を変更する【マスター管理者限定】

[設定]－プルダウンメニュー「マスター設定」－「ワークスペース」タブをクリックし、ワ ークスペースの作成・設定画面を表示します。ロックを解除したいワークスペースの「操作」

ボタンをクリックし「編集」を選択します。ポップアップ画面「ワークスペース情報の編集」

が表示されたらワークスペース名を変更し、「変更を保存」ボタンを押して下さい。

チェックをはずすと、「新着情報」

｢文書管理｣でワークスペースが 非表示になります。

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3.1.2.6 ワークスペースを削除する【マスター管理者限定】

[設定]－プルダウンメニュー「マスター設定」－「ワークスペース」タブをクリックし、ワ ークスペースの作成・設定画面を表示します。削除したいワークスペースの「操作」をクリ ックし「削除」を選択します。削除確認画面が表示されたらコメントを入力し「確認」をク リックするとワークスペースが削除されます。

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