アクセス権を管理する

デフォルトのアクセス権は以下3種類があります。

「Readers」「Writers」「Basic Administrators」

※TMFテンプレートユーザーは、「Administrators 文書分類有」も表示されます。

■マスター アクセス権

マスター設定が可能なアクセス権がデフォルトで表示されています。

「Readers」「Writers」「Basic Administrators」（マスター管理者）

※TMFテンプレートユーザーは、「Administrators 文書分類有」も表示されます。

ただし、現バージョンでは、「Basic Administrators」（及び「Administrators 文書分類有」）のみ有効です。

将来的には、「Readers」「Writers」が使えるようになります。

※マスターのデフォルトアクセス権は、ワークスペースと関連がありません。あくまでマスター設定専用のアクセス権となります。

全ワークスペース共通で利用するアクセス権を作成したい場合は、「アクセス権グループを追加」より全ワークスペース共通のアクセス権を 作成し、ユーザーを追加ください。ここで追加されたユーザーはワークスペースに自動で追加されます。

■ワークスペース アクセス権

ワークスペース設定が可能なアクセス権がデフォルトで表示されています。

「Readers」「Writers」「Basic Administrators」（ワークスペース管理者）

※TMF テンプレートユーザーは、「Administrators 文書分類有」も表示されます。

67 機能

基本機能及び

オプション機能の分類 アクセス権グループによる分類 備考 基本 オプショ

ン Readers Writers ﾜｰｸｽﾍﾟｰｽ 管理者

ﾏｽﾀｰ 管理者 一般ユーザー（編集・閲覧）機能 フォルダ作成・削除 〇 〇 フォルダアップロード 〇 R2.4～

文書登録（文書分類なし） 〇 〇 〇 文書登録（文書分類あり） 〇 〇 〇

文書閲覧 〇 〇 〇 〇

文書編集 〇 〇 〇

文書のコピー 〇 〇 〇

文書のダウンロード 〇 〇 〇 〇 新版をアップロード 〇 〇 〇

WordをPDFに変換 〇 〇 〇

Agathaで作成したPDFを削除 〇 〇 〇

文書削除 〇 〇 〇

ワークフロー（レビュー依頼、承認申

請、確定、ドラフトに戻す） 〇 〇 〇 確定に戻す（マイナー版を削除） 〇 〇 〇 文書・フォルダリンクの取得 〇 〇 〇 レビュー・承認の実施 〇 〇 〇 〇

共同レビュー 〇 〇 〇 〇

68

電子署名 〇 〇 〇 〇

属性の編集 〇 〇 〇

属性の閲覧 〇 〇 〇 〇

お知らせを作成 〇 〇 〇

お知らせの閲覧 〇 〇 〇 〇

変更履歴を閲覧 〇 〇 〇

監査ログを閲覧（文書編集やワークフ

ローのアクションを記録） 〇 〇 〇 監査ログを閲覧（「文書を開く」のア

クションも記録） 〇 〇 〇

文書一覧をエクスポート 〇 〇 〇

Word/PPT及びPDFファイルをブラ

ウザで開く 〇 〇 〇 〇 Excel対象外

ファイルダウンロード不可 〇 〇 〇 〇 管理者機能

ワークスペースの作成・管理 〇 〇 マスターのユーザー登録・管理 〇 〇 ワークスペースのユーザー登録・管理 〇 フォルダ固有のアクセス権管理 〇 〇 ワークフローの取消 〇 〇 監査ログを閲覧（「マスター・ワーク

スペース」のアクションを記録） 〇 〇

69 マスター・ワークスペースの監査ログ

に「ファイルを開く」、「システムに アクセス」を記録

〇 〇

文書分類の管理 〇 〇 〇 マスター管理者はマスターのみ。ワークスペー ス管理者はワークスペースのみ

メタデータの管理 〇 〇 〇 マスター管理者はマスターのみ。ワークスペー ス管理者はワークスペースのみ

画面表示の変更 〇 〇

アクセス権の作成・変更 〇 〇 〇 マスター管理者はマスターのみ。ワークスペー ス管理者はワークスペースのみ

パスワードポリシーの変更 〇 R2.4~。アガササポートのみ ファイルを登録・変更した場合のメー

ル通知管理 〇 〇 〇 R2.4～。マスター管理者はマスターのみ。ワ ークスペース管理者はワークスペースのみ メールテンプレートの変更 〇 R2.4~。アガササポートのみ

ホームページ 〇 R2.4~。アガササポートのみ 文書リンク 〇 〇 R2.4～

特定文書一覧を自動バックアップ 〇 R2.5~。アガササポートのみ

テンプレート ベーシック 〇

TMF DIA Ref. Model（英語） 〇

TMF DIA&製薬協（日本語） 〇

申請文書 〇 オリジナル 〇

70

ワークスペースに共通のアクセス権グループを作成する【マスター管理者限定】

[設定]→プルダウンメニュー「マスター設定」－「アクセス権」タブをクリックし、アク セス権グループ画面を表示します。「アクセス権グループを追加」をクリックします。

設定画面が表示されるので、必要事項を記入し、「アクセス権グループの設定」ー「今後 作成されるワ－クスペースにこのグループを追加」にチェックをつけます。適用するアクセ ス権レベルを選択し、「保存」をクリックします。

71

※複数のアクセス権を設定する場合は、アクセス権のプルダウンメニューの空いている白 い部分をクリックし、プルダウンメニューを表示します。アクセス権を選択し、プルダウン メニュー以外の何も表示されていない場所をクリックしプルダウンメニューを非表示にし ます。「保存」をクリックします。

※アクセス権グループは以降に作成されるワークスペースで有効となります。

既存のワークスペースには表示されません。

全ワークスペースに共通のアクセス権グループを変更する【マスター管理者限定】

※アクセス権グループの編集内容は以降に作成されるワークスペースで有効となります。既 存のワークスペースでは適応されません。

72 例）

Aというライター権限グループがある。既存ワークスではライターがアクセス可 Aにリーダー権限を追加する。

→既存ワークスペースではリーダーはアクセス不可。ライターは可。

→以降に作成されるワークスペースではライター・リーダーがアクセス可

[設定]→プルダウンメニュー「マスター設定」-「アクセス権」タブをクリックし、アクセス

権の画面を表示します。

変更したいアクセス権グループ列の「アクセス権グループの編集」をクリックします。

アクセス権グループの編集画面が開いたら、変更を行い「保存」をクリックします。