3 管理者機能
3.2 ワークスペース管理
3.2.3 ワークスペースのアクセス権を管理する
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複数のアクセス権を設定する場合は、アクセス権のプルダウンメニューの空いている白い 部分をクリックし、プルダウンメニューを表示します。アクセス権を選択し、プルダウンメ ニュー以外の何も表示されていない場所をクリックしプルダウンメニューを非表示にしま す。「保存」をクリックします。
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3.2.3.2 アクセス権グループのアクセス権を変更する
ワークスペースでアクセス権グループを作成した場合は、ワークスペース設定からアクセ ス権のグループを変更できます。(マスター設定で作成したアクセス権はワークスペース設 定から変更ができません。マスター設定のアクセス権で変更をしてください)
※アクセス権グループの編集内容は以降に作成されるワークスペースで有効となります。既 存のワークスペースでは適応されません。
例)
Aというライター権限グループがある。既存ワークスでライターがアクセス可 Aにリーダー権限を追加する。
→既存ワークスペースではリーダーはアクセス不可。ライターは可
→以降に作成されるワークスペースではライター・リーダーがアクセス可
[設定]→プルダウンメニュー「アクセス権を変更したいワークスペース」―「アクセス権」
タブをクリックし、アクセス権の画面を表示します。
変更したいアクセス権グループ列の「アクセス権グループの編集」をクリックします。
アクセス権グループの編集画面が開いたら、変更を行い「保存」をクリックします。
3.2.3.3 ユーザーにアクセス権を設定する
[設定]→プルダウンメニュー「設定したいワークスペース」―「アクセス権」タブをクリッ クし、アクセス権の画面を表示します。設定したいアクセス権列の「ユーザーの編集」をク リックします。アクセス権グループのユーザー管理画面が開いたら、「ユーザーをグループ へ追加」をクリックします。
「ユーザーをグループへ追加」画面が開いたら設定したいユーザーのメールまたは氏名を 入力します。選択枠がでてくるので、設定したいユーザーを選択し「ユーザーをグループへ 追加」をクリックします。アクセス権グループ画面に追加したユーザーが追加されアクセス 権が設定されます。
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3.2.3.4 ユーザーに設定したアクセス権を削除する
[設定]→プルダウンメニュー「確認したいワークスペース」-「アクセス権」タブをクリッ クし、アクセス権グループ画面を表示します。アクセス権列の「ユーザーの編集」をクリッ クします。削除したいユーザー列の「操作」-「ユーザーを削除」をクリックします。ユー ザー削除の確認画面で「確認」をクリックします。
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