単独レビュー

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2.8.1.1.2 単独レビューをする

レビュー依頼がされると、レビュー者の「トップページ」の「マイタスク」にレビュー依頼 のタスクが追加されます。また、レビュー者あてのメールでも同じ内容が送付されます。

Agathaにログインした後、メール内のリンクをクリックし、レビュー画面が開きます。（「マ

イタスク」のレビュー依頼の「タスクを行う」ボタンをクリックしても、同じ画面に移動し ます。）

＜レビュー者あてのメール＞

＜レビュー者のトップページのマイタスク＞

レビュー画面内には、文書に関する情報が表示されます。文書アイコンをクリックし、文 書を開いて、文書の内容を確認します。

文書の編集を行わない場合は、コメント欄に、送信者へのコメントを記入し、「レビュー しました」をクリックすると、レビューが完了します。

リンクをクリックすると

Agathaのレビュー画面に

移動します。

メールのタイトル

「タスクを行う」をクリックすると レビュー画面に移動します

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文書の編集を行った場合は、（「レビュー画面」-「ドキュメントを開く」でドキュメントを 編集、保存）文書に「編集ロック」がかかります。「レビュー画面」に戻り、「レビューしま した」ボタンをクリックすると、編集中画面が表示されます。編集を完了しロック解除する 場合は、「今すぐ保存」をクリックしてください。

後から編集を保存（編集ロックのまま）する場合は、「後から編集を保存」ボタンをクリッ クしてください。（編集画面の右上「×」も「後から編集を保存」と同じ動作になります。）

編集後、文書の編集ロックを解除するには「編集した文書」-「操作」-「編集を保存」を行 ってください。

レビューするドキュメントを開くには、アイコンをクリック。

Word であれば、Word の変更履歴やコメント機能でコメ ントします。

送信者へのコメントはこちらに記入

文書の属性確認画面

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「後から編集を保存」する場合

レビュー依頼が送信されると、文書のステータスは、「レビュー」になります。レビュー 者がレビューを完了するまでは、文書リストの一番左の列に砂時計アイコンが表示されま す。レビュー者がレビューを完了すると、砂時計アイコンが消えます。

2.8.1.1.3 レビュー依頼の確認

レビュー依頼、承認依頼を複数名に送付したとき、だれが完了済みか、完了していないかを 確認することができます。

最新文書の「レビュー」リンクをクリックし「ワークフロー履歴」を開きます。

状態が

「レビュー」になります レビュー中は、

砂時計が表示されます。

レビューが完了すると 砂時計が消えます

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タスク横の下三角矢印を展開すると現在のレビュー状況の確認が可能です。

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2.8.1.1.4レビュー依頼の取り消し

管理者は文書レビューの「ワークフロー履歴」から現在依頼中のレビューの取り消し操作が できます。

[ワークフロー履歴]の中止ボタンをクリックすると依頼中のレビューがキャンセルされま す。

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