3 管理者機能
3.4 フォルダ固有のアクセス権管理
3.4.1 フォルダに固有のアクセス権をつける
（フォルダにつけたい固有の（アクセス権）ユーザーグループ（例 〇病院用ライター権限 等）がある場合、先に
「 全ワークスペースに共通のアクセス権グループを作成する」または「76 アクセス権グループを作成する」の通りユ ーザーグループを作成します。）
フォルダ固有のアクセス権を適応させるには、必ず管理者権限（Administrator）または、管 理者権限（Administrator）のあるグループの追加が必要です。
操作方法は以下の通りです。
左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。
固有のアクセス権をつけたいフォルダの列にある「操作」ボタンをクリックします。
アクセス権の管理をクリックし、フォルダアクセス権の管理画面を開きます。
編集ボタンをクリックします。（編集ボタンはクリックすると保存ボタンに変わります。）
次に、「フォルダ固有のアクセス権を有効にする」にチェックをします。
ポップアップ画面がアクセス権設定画面に変わります。
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ユーザーグループを選択、アクセス権レベルを選択し「グループの追加」をクリックします。
設定が追加されます。
複数の権限を設定したい場合は、作成したフォルダアクセス権のアクセス権レベルの空白 部分をクリックし、表示されるプルダウンメニューからアクセス権を選択します。
「保存」ボタンをクリックします。
※アクセス権レベルで設定したワークスペースアクセス権に該当のユーザーが登録されているかご確認 ください。【3.2.3.3ユーザーにアクセス権を設定する参照】
ツリー表示の場合、固有のアクセス権を設定したフォルダは緑色のフォルダになります。
「編集」ボタンをクリックしてか ら、チェックしてください。
② ①
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3.4.2 フォルダ固有のアクセス権を変更する
左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。
固有のアクセス権を変更したいフォルダの列にある操作メニューの「アクセス権の管理」を クリックします。
フォルダアクセス権管理の画面が開きますので、変更を行います。最後に「保存」ボタンを クリックします。
3.4.3 フォルダ固有のアクセス権を削除する
左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。
フォルダ固有のアクセス権を削除したいフォルダの列にある操作メニューの「アクセス権 の管理」をクリックします。
空白部分をクリックすると 権限を追加できます。
「×」をクリックすると 権限を削除できます。
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フォルダアクセス権管理の画面が開きますので、表示されている（アクセス権）ユーザーグ ループをすべて削除します。
画面が切り替わります。「保存」ボタンをクリックします。
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