共有する
この章では、ほかの人が表示したり使ったりできるように Numbers
スプレッドシートを配布するさまざまな方法について説明します。
スプレッドシートをプリントしたり、ファクス送信したりするほか、電子的にスプレッドシート を共有することもできます。「Excel」やその他のアプリケーションのフォーマットで書き出すこ とにより、それらのアプリケーションを使っている人とも共同作業を行うことができます。書類 を「iWeb 」に送信してブログエントリーに添付することもできます。
シートをプリントする
プリントビューを使うと、シートをプリントする前に複数のページに割り付けることができます。
シートをプリントするには：
1 シートをページに分割するには、39 ページの「シートをページに分割する」を参照してください。
2 プリントするシートを選択します。
3「ファイル」＞「シートをプリント」と選択します。
4 シートをプリントする前にプレビューするには、「プリント」ダイアログの「プレビュー」ボタ ンをクリックします。プレビュー画面でシートが実際にプリントしたときと同じ状態で表示され ます。プレビュー画面の使いかたについては、「プレビューヘルプ」を参照してください。「プレ ビュー」ウインドウがアクティブになった状態で、「ヘルプ」＞「プレビューヘルプ」と選択します。
「プレビュー」ウインドウの左下隅にある「ソフトプルーフ」チェックボックスを選択すると、プ リンタの性能も考慮に入れたプレビュー画面になります。たとえば、書類中にさまざまな色が使 われていても、出力先が白黒プリンタであれば、プレビュー画面には白黒で表示されます。
「プレビュー」ウインドウの「プリント」をクリックすれば、この画面から直接プリントできま す。「キャンセル」をクリックし、シート内をクリックした後、「ファイル」＞「シートをプリン ト」と選択してさらにプリントオプションを設定します。
5 出力先を「プリンタ」ポップアップメニューから選択します。
プリント部数を「部数」フィールドに入力します。また、ページ全体を1部プリントし終わって から2部目に移るようにしたい場合は、「丁合い」チェックボックスを選択します。このチェッ クボックスの選択を解除すると、1ページ目を必要部数分プリントしてしまってから2ページ目 に移るようになります。
6「プリント」ダイアログの「印刷部数と印刷ページ」ポップアップメニューからプリントオプショ ンを選択します。シートを逆順でプリントしたり、奇数ページまたは偶数ページのみをプリント したり、表紙ページ（区切りページ）をプリントしたりすることができます。
両面プリントについては「プリンタのレイアウトオプションを選択する」を、色の設定を管理す る方法については185ページの「ColorSync でプリントする色を調整する」を参照してください。
7「プリント」をクリックします。
プリンタのレイアウトオプションを選択する
両面プリントを行ったり、シートのプリント方法を制御するほかのプリンタオプションを設定し たりします。
レイアウトオプションを選択するには：
1「ファイル」＞「シートをプリント」と選択します。
2「プリント」ダイアログで、「プリセット」ポップアップメニューのすぐ下にあるポップアップメ ニューから「レイアウト」を選択します。
3 何ページ分かを1枚の用紙にプリントするには、「プリセット」ポップアップメニューのすぐ下に あるポップアップメニューから、「レイアウト」を選択します。
1 枚の用紙に何ページ分を並べるか、「ページ数／枚」ポップアップメニューから選択します。
ページを並べる向きを選択し、次に各ページを区切る枠線のスタイルを、「境界線」ポップアッ プメニューから選択します。
ページを左上から右に向かって並べ、
右端に来たら下の段の左端に移ります。
ページを右上から左に向かって並べ、
左端に来たら下の段の右端に移ります。
ページを左上から下に向かって並べ、
一番下に来たら右の段の一番上に 移ります。
ページを右上から下に向かって並べ、
一番下に来たら左の段の一番上に 移ります。
縮小した各ページを用紙上に 配置するレイアウトを 確認します。
両面プリントオプションを 選択します。
1枚のシートにつき複数の ページをプリントする ときは、各ページを区切る 枠線のスタイルを 選択します。
4 両面プリントするには、「プリセット」ポップアップメニューのすぐ下のポップアップメニュー から「レイアウト」を選択し、以下のいずれかを選択します。
長辺とじ：用紙の長い辺でとじるようにプリントします。
短辺とじ：用紙の短い辺でとじるようにプリントします。
プリンタの機種によっては、両面プリントできないものもあります。プリンタのマニュアルで確 認してください。
5 再設定しなくてもいつでも使用できるようにプリント設定をプリセットとして保存するには、
「プリント」ダイアログの「プリセット」ポップアップメニューから「別名で保存」を選択し、プ リセットの名前を入力します。
同じ設定を使用する場合は、「プリセット」ポップアップメニューから該当するプリセットの名 前を選択してください。
ColorSync でプリントする色を調整する
Quartz フィルタを適用することにより、プリント出力の明るさを調整したり、セピア調などの
エフェクトを設定したりすることができます。このフィルタはColorSyncの技術を使って、シー トそのものを加工することなく、プリント出力のみを調整します。
プリンタの機種によっては、カラー印刷できないものもあります。プリンタのマニュアルで確認 してください。
プリントする色を調整するには：
1「ファイル」＞「シートをプリント」と選択します。
2「プリント」ダイアログで、「プリセット」ポップアップメニューのすぐ下にあるポップアップメ ニューから「ColorSync」を選択します。
3「カラー変換」ポップアップメニューから、以下のいずれかを選択します。
標準：「Numbers」のデフォルト設定を使ってプリントシートの色を調整します。
プリンタのカラー：プリンタ側の設定に従ってプリントシートの色を調整します。
4「Quartzフィルタ」ポップアップメニューで色調などを選択します。
選択したQuartzフィルタの適用結果をあらかじめ確認したい場合は、「プレビュー」をクリック してください。
選択したQuartzフィルタに関する設定も、プリセットの一部として保存できます。
ColorSyncやQuartzフィルタの詳細については、「ColorSyncユーティリティヘルプ」を参照し てください。（「アプリケーション」＞「ユーティリティ」にある）ColorSyncアプリケーション を開き、「ヘルプ」＞「ColorSyncユーティリティヘルプ」と選択します。
書類をほかのフォーマットで書き出す
Excelファイル、PDFファイル、またはカンマ区切り（CSV ）形式のファイルに書き出すことに よって、異なるプラットフォーム間でNumbersスプレッドシートを共有することができます。
スプレッドシートをほかのファイルフォーマットで書き出すには：
1「ファイル」＞「書き出す」と選択します。
2 書類のフォーマットを選択します。
PDF：「標準」、「高」、「最高」のいずれかのイメージ品質でPDFファイルを作成することができ ます。プレビュー画面で表示またはプリントしたり、「Safari」で表示またはプリントしたり、
PDF アプリケーションで編集したりすることができます。各シートを個別のページで表示する PDFを作成するには、「レイアウト」ポップアップメニューから「すべてのシート」を選択しま す。選択したシートをページ番号が設定されたPDFとして作成するには、「レイアウト」ポップ アップメニューから「現在のシート」を選択します。
Excel：MacOSXコンピュータまたはWindowsコンピュータ上で「MicrosoftExcel」を使っ て開き、編集できます。複数の表が存在する場合、各表が「Excel」のワークシートに変換され、
ほかのすべてのオブジェクトは個々のワークシートに配置されます。一部の数式の計算は
「Excel」では異なります。
CSV：多くのスプレッドシートアプリケーションでは、CSV 形式のファイルを開くことができま す。CSV ファイルでは、各行のセルの値がカンマを使って区切られ、行は行末文字で区切られま す。各表は個々のCSVファイルに配置され、ほかのファイルはすべてフォルダ内に配置されま す。グラフィックスは書き出されません。最後に計算された値が書き出されます。
3「次へ」をクリックします。
4 書類の新しい名前を入力します。
5 書類の保存先を選択します。
6「書き出す」をクリックします。
ColorSyncユーティリティのアイコン
スプレッドシートを iWeb に送信する
「iWeb」を使用してWebサイトを作成している（または作成する予定がある）場合、Numbers スプレッドシートを直接iWebブログまたはPodcastに送信できます。このスプレッドシート は、Web サイト訪問者がダウンロードできる添付書類となります。
スプレッドシートをiWebに送信するには：
1「iWeb‘08」以降がインストールされていることを確認してください。
2
Numbersスプレッドシートを開き、「ファイル」＞「iWebに送信」＞「PDF」、または「ファイ ル」＞「iWebに送信」＞「Numbers 書類」と選択します。
「PDF」を選択すると、PDF形式のスプレッドシートが作成されます。
「Numbers 書類」を選択した場合は、スプレッドシートのアーカイブバージョンが作成されます。
3「iWeb」が開いてなかった場合はこのアプリケーションが開き、スプレッドシートを添付する新 規または既存のブログまたはPodcast を選択できる状態となります。ブログまたはPodcastが 1つだけ存在する場合、そのブログまたはPodcast にスプレッドシートが添付されます。
Webサイトを公開する時点で、ブログまたはPodcast を定期購読している訪問者は、自分の
「iTunes」ライブラリに送信された最新の添付書類（PDF公開のみ）を自動的に受け取ることに なります。
iWeb を使ってウェブページを設計、公開する方法について詳しくは、iWebを開き、「ヘルプ」
＞「iWeb ヘルプ」と選択してください。