選択用アドレス帳

【 概要 】

選択用アドレス帳はメール作成時に使用されます。

個人用アドレス帳および共有アドレス帳、組織アドレス帳に登録しているメールアドレス、グループの検索 と、送信先（宛先、CC、BCC）の指定ができます。

図 6-24 選択用アドレス帳

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【 詳細 】

◆ 選択用アドレス帳について

選択用アドレス帳はメール編集画面でのみ使用することができます。

選択用アドレス帳ではメールアドレスや、グループの検索、メール送信先（宛先、CC、BCC）の指定ができ ます。

◆ アドレス帳検索

選択用アドレス帳のアドレス一覧には登録したアドレスが表示されています。

選択用アドレス帳上部の検索条件を変更することによって、検索条件に該当するアドレスまたはグループ の中で、一番上に表示されているものが、反転表示されます。

カテゴリ 項目 説明

個人アドレス帳の 個人アドレス帳を検索 共有アドレス帳の 共有アドレス帳を検索 アドレス帳

組織アドレス帳 組織アドレス帳を検索

全てから検索 名前、メールアドレス、グループを対象に検索 名前から検索 名前を対象に検索

メールアドレスから検索 メールアドレスを対象に検索 グループから検索 グループ名を対象に検索 検索対象

項目から検索 選択した項目を対象に検索 検索キーワード （任意入力） キーワードを任意に指定できます

図 6-25 検索条件

◆ 送信先指定

アドレス一覧でアドレスやグループを選択して「宛先」、「CC」、「BCC」ボタンを押下するか、ドラッグ＆ドロ ップで「宛先」、「CC」、「BCC」の各ボックスに移動させることで送信先を指定することができます。

このときアドレスやグループをチェックボックスで複数同時に指定することができます。

【 操作手順 】

◆ 選択用アドレス帳表示

選択用アドレス帳は以下のどちらかの操作で表示することができます。

 メール編集画面のツールバーから アイコンをクリックする

 メール編集画面のメニューで[ツール]-[アドレス帳（選択用）]を選択する

図 6-26 メニューから選択用アドレス帳表示

◆ アドレス、グループ検索 1.

2.

選択用アドレス帳を表示します。

選択用アドレス帳上部の検索条件を指定します。

3. 検索キーワードを入力すると、アドレス一覧の内容が検索条件に最初にヒットしたアドレスが反 転表示されます。

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◆ 送信先アドレス指定

1. 選択用アドレスを表示します。

2. 必要に応じてアドレス検索を行います。

3.

4.

5.

6.

アドレス一覧でメール送信先に指定したいアドレス、もしくはグループを選択します。このときチ ェックボックスで複数のアドレスやグループを選択することができます。

送信先の種類に合わせて「宛先に追加する」、「CC に追加する」、「BCC に追加する」ボタンを 押下するか、ドラッグ＆ドロップでアドレス一覧から各送信先のボックスへ移動させます。

各送信先ボックスから指定したアドレス、グループを削除する場合は、右クリックメニューから削 除を選択します。

OK ボタンを押下すると、メール編集画面に指定した宛先、CC、BCC アドレスが入力されます。

図 6-27 アドレスを選択 → 宛先ボタン押下 → 宛先に指定

【 注意事項 】

 メール作成画面の宛先、CC、BCC 欄にアドレス帳未登録のアドレスが入力されていると、宛先、

CC、BCC 欄には入力したメールアドレスがそのまま表示されます。

 グループを宛先に入力すると、グループに属するすべてのアドレスに対して送信されます。

（グループを宛先・ＣＣ・ＢＣＣに追加する操作は、個人アドレス帳のみ可能です。組織アドレス帳 では、グループを宛先・ＣＣ・ＢＣＣに追加することはできません。

 宛先にグループを指定し、下書きすると、アドレスが展開された状態で保存されます。

【 関連項目 】

 登録用アドレス帳 → 6.2節 「登録用アドレス帳」 （129ページ）