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開封通知発行

ドキュメント内 SMEL112-1 (ページ 61-65)

3 メールを読む

3.9. 開封通知発行

【 概要 】

開封通知リクエストをつけたメールを本文表示したときに、開封通知を発行する機能です。

差出人が開封通知リクエストをつけたメールを本文表示すると、次のようなダイアログが表示されます。

図 3-75 開封通知確認ダイアログ

このダイアログで「はい」を選択すると、差出人宛てに開封通知と呼ばれるメールが送信されます。開封通 知には開封したメールのタイトルや開封した時刻などが記述されています。

図 3-76 発行された開封通知の例

開封通知リクエストメールを本文表示したときの動作として、上記のような確認ダイアログを表示する方法 の他に「自動的に開封通知を発行」や「無視する」といった設定が可能です。

【 詳細 】

開封通知リクエストメールを受信した時の動作は個人設定画面で設定することができます。

◆ 開封通知発行設定

メニューの[設定]-[開封通知]で表示される個人設定画面の開封通知タブで、「開封通知リクエストを受け たときの処理」ラジオボタンを変更することで、以下のように設定することができます。

 無視する

受信した開封通知リクエストメールを本文表示しても、開封通知を発行しません。

 開封通知を発行するかどうか、その都度問い合わせる

開封通知リクエストメールを本文表示した時に、差出人宛てに開封通知を発行するかどうかの 確認ダイアログを表示します。

 自動的に開封通知を発行する

開封通知リクエストメールを本文表示した時に、自動的に差出人宛てに開封通知を発行しま す。

【 操作手順 】

◆ 開封通知発行の設定(開封通知リクエストを受けた時の処理)

1. メニューの[設定]-[開封通知]を選択します。

2. 表示される開封通知設定の「開封通知リクエストを受けた時の処理」ラジオボタンを選択しま す。

図 3-77 開封通知発行設定 (個人設定-開封通知タブ)

◆ 「無視する」を指定したときの操作

「無視する」を指定した場合、開封通知リクエストメールも通常のメールと同じように扱います。よって、開封 通知リクエストメールを受信、本文表示しても開封通知を差出人へ発行することはありません。

◆ 「開封通知を発行するかどうか、その都度問い合わせる」を指定したときの操作 1. メール一覧でメールを選択し、本文を表示します。

2. 選択したメールに開封通知リクエストがついていた場合、開封通知発行確認ダイアログが表示 されます。

3. ダイアログの「はい」ボタンを押下すると差出人宛てに開封通知が送信されます。

4. 送信された開封通知は自動的に送信箱に保存されます。

5. ダイアログの「いいえ」ボタンを押下すると、開封通知は発行されません。

図 3-78 開封通知確認ダイアログ

◆ 「自動的に開封通知を発行する」を指定したときの操作 1. メール一覧でメールを選択し、本文を表示します。

2. 選択したメールに開封通知リクエストがついていた場合、自動的に差出人宛に開封通知が送 信されます。

【 注意事項 】

 開封通知の発行は、開封通知リクエストメールの 1 回目の本文表示時のみ行われます。2 回目以 降の本文表示時には開封通知発行確認ダイアログの表示や自動的な開封通知発行処理は行 われません。(基本的に 1 通のメールに対して開封通知が 1 回発行可能になります)

 開封通知発行済みのメールをコピーした後で、そのメールを本文表示しても開封通知発行の処 理は行われません。ただし、開封通知発行前の開封通知リクエストメールをコピーすると、コピー 元とコピー先のメールを本文表示した時にそれぞれの開封通知発行処理が行われます。(この 場合は 1 通のメールに対して複数の開封通知が発行される可能性があります。)

 開封通知の宛先は、元のメールの Disposition-Notification-To(開封通知送信先アドレス)という 項目に記載されています。通常は開封通知送信先アドレスと差出人のアドレスは同じですが、送 信者のメールソフトによっては差出人アドレス以外のアドレスを開封通知送信先アドレスに指定 することができます。

開封通知発行設定が「その都度問い合わせる」、「自動的に発行する」のときに上記のようなメー ルを本文表示した場合、通常とは異なり以下のようなダイアログを表示します。

図 3-79 開封通知送信先が異なる場合の確認ダイアログ

 発行された開封通知には、「ATT1.dat」という添付ファイルが付いています。これは、開封通知レ ポートが無名の添付ファイルとして自動的に付与されたためです。

【 関連項目 】

 開封通知の設定 → 8.10節 「開封通知」 (239ページ)

 開封通知リクエストメールを作成 → 4.1.4節 「開封通知」 (81ページ)

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