振分け設定

【 概要 】

振分けの設定を行います。

作成された振分けフィルタの適用順番の変更、フィルタの有効・無効の切り替え、新着メール振分けの設 定ができます。

【 詳細 】

◆ 振分けフィルタの適用順番

振分けフィルタはリストの上から順番に評価されます。

順番を変更することで、振分け結果が異なる場合があります。

 A さんからのメールは”友人フォルダ”へ移動する

 タイトルに 【緊急】 というキーワードが入っているメールは”緊急フォルダ”へ移動する

上記のような 2 つの振分けフィルタがこの順番で設定されている場合、「A さんから送信されて、なおかつ タイトルに【緊急】というキーワードが入っているメール」は 1 のフィルタが適用されて”友人フォルダ”へ移 動します。

図 7-9 「A さんからのメール」が上の場合の振分け

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同じフィルタが次のように逆の順番で並んでいる場合、

 タイトルに 【緊急】 というキーワードが入っているメールは”緊急フォルダ”へ移動する

 A さんからのメールは”友人フォルダ”へ移動する

「A さんから送信されて、なおかつタイトルに【緊急】というキーワードが入っているメール」は”緊急フォル ダ”へ移動します。

振り分けフィルタ 緊急 Aさん From: Aさん

【緊急】メール

図 7-10 「緊急メール」が上の場合の振分け

◆ フィルタの有効・無効

作成した振分けフィルタ 1 つ 1 つに対して有効・無効の指定が行えます。

振分けフィルタを無効にすることで、そのフィルタの振分けルールを一時的に適用させないようにすること ができます。

図 7-11の場合、全 6 個のフィルタのうち、チェックがオンになっている「緊急メール」、「Aさんからのメー ル」、「会社用」のみ振分けが適用されます。

図 7-11 フィルタの有効・無効チェックボックス

◆ 新着メールの振分け

「新着メールに対して適用」のチェックボックスをオンにすることで、メール受信実行後に自動的に新着メ ールに対してメール振分けを行うように指定できます。

図 7-12 新着メールに対して適用チェックボックス

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【 操作手順 】

◆ 振分けフィルタの適用順番変更 1.

2.

3.

メニューの[設定]-[メール振分け]を選択して、個人設定のメール振分けタブを表示します。

追加アカウントオプションで複数のアカウントを登録している場合は、対象アドレスドロップダウ ンで振分けを行う対象のメールアドレスを選択します。

振分けフィルタ一覧から順番を変更したい振分けフィルタを選択します。

4. 「上に移動」、「下に移動」ボタンを押下して、振分けフィルタの順番を変更します。

図 7-13 振分けフィルタの順番変更 （上に移動）

◆ フィルタの有効・無効変更 1.

2.

メニューの[設定]-[メール振分け]を選択して、個人設定のメール振分けタブを表示します。

追加アカウントオプションで複数のアカウントを登録している場合は、対象アドレスドロップダウ ンで振分けを行う対象のメールアドレスを選択します。

3. 振分けフィルタ一覧で、有効にしたいフィルタの左端の「有効」チェックボックスをオンに、無効 にしたいフィルタのチェックボックスをオフにします。

4. 振分けフィルタ一覧の上にあるチェックボックスをオン・オフすることで、全ての振分けフィルタ の有効・無効を切り替えることができます。

図 7-14 フィルタの有効・無効チェックボックス

◆ 「新着メールの振分け」の有効・無効切り替え 1.

2.

3.

メニューの[設定]-[メール振分け]を選択して、個人設定のメール振分けタブを表示します。

追加アカウントオプションで複数のアカウントを登録している場合は、対象アドレスドロップダウ ンで振分けを行う対象のメールアドレスを選択します。

「新着メールに対して適用」のチェックボックスをオンにすることで新着メールの振分けを有効に、

チェックボックスをオフにすることで無効にすることができます。

図 7-15 「新着メールに対して適用」チェックボックス

【 注意事項 】

 振分けフィルタ一覧の左側のチェックボックスは、フィルタの有効・無効の設定を行うためのもの です。メール一覧のチェックボックスのような複数選択のためのものではありません。

【 関連項目 】

 振分けフィルタ作成 → 7.2.1節 「振分けフィルタ作成」 （157ページ）

 振分けフィルタ編集 → 7.2.2節 「振分けフィルタ編集」 （162ページ）

振分けフィルタ削除 → 0節 「

 振分けフィルタ削除」 （163ページ）

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