5 メールとフォルダの整理
5.4. マーカー
受信したメールをマーカーで強調表示することで、メールを管理しやすくする機能です。
図 5-24 マーカー
また、個人設定でマーカーの色や表示形式の変更も行えます。
5.4.1 メールにマーカーをつける
【 概要 】
受信メールの一覧で色をつけて強調表示することで、メールを管理しやすくする機能です。
メール検索やソート機能と組み合わせることで、さらにメールの管理を容易にすることもできます。
右クリックメニューとツールバーアイコンから、選択したメールにマーカーをつけることができます。
【 詳細 】
◆ メールにマーカーをつける
メール一覧に表示されたメールにマーカーをつけます。
マーカーの色や説明は個人設定画面で変更することができます (5.4.2節 マーカー設定)。
マーカーは最大で 5 種類利用することができます。
メールにマーカーをつけておくことで、重要なメールを視覚的に目立たせることができる他、検索でマーカ ーの種類を指定、ソート機能でマーカーのついたメールを一覧の先頭に表示する、といった利用方法が あります。
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【 操作手順 】
◆ 右クリックメニューからマーカーをつける 1.
2.
メール一覧でマーカーをつけるメールを選択します。このとき一覧の左端のチェックボックスで 複数のメールを選択することもできます。
メール一覧上で右クリックし、[マーカー]を選択します。
3. マーカーの色を選択します。
図 5-25 右クリックからマーカー
◆ ツールバーアイコンからマーカーをつける 1.
2.
メール一覧でマーカーをつけるメールを選択します。このとき一覧の左端のチェックボックスで 複数のメールを選択することもできます。
ツールバーの アイコンをクリックします。
3. マーカーの色を選択します。
図 5-26 ツールバーのマーカーアイコン
◆ マーカーの解除 1.
2.
メール一覧でマーカーを解除するメールを選択します。このとき一覧の左端のチェックボックス で複数のメールを選択することもできます。
右クリックして[マーカー]を選択、またはツールバーの アイコンをクリックします。
3. [マーカーなし]を選択することで、マーカーを解除できます。
図 5-27 マーカーの解除
【 関連項目 】
マーカー設定 → 5.4.2節 「マーカー設定」 (125ページ)
個人設定 → 8.6節 「マーカー設定」 (215ページ)
メール検索 → 3.2.5節 「メール検索」 (27ページ)
メールソート → 3.2.4節 「メールソート」 (24ページ)
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5.4.2 マーカー設定
【 概要 】
マーカー機能の設定を行います。
マーカー設定では「マーカーの説明」、「マーカーの色」、「マーカーの表示方法」が指定できます。
【 詳細 】
マーカーの色
マーカーの説明
図 5-28 マーカー設定(マーカーの色、マーカーの説明)
◆ マーカーの説明
メールにつけるマーカーの説明を変更できます。
デフォルトでは「重要」、「要返信」、「要作業」、「委任中」、「その他」が設定されています。
マーカーの説明には最大 30 文字まで設定できます。
◆ マーカーの色
メールにつけるマーカーの色を変更できます。
デフォルトでは赤、青、紫、緑、オレンジが設定されています。
マーカーの色は図 5-29 マーカーパレットの 40 色の中から選択できます。
図 5-29 マーカーパレット
◆ マーカーの表示方法
マーカーの表示方法を「文字の色を変更」 と 「背景の色を変更」の 2 種類から選べます。
図 5-30 「文字の色を変更」(上) と 「背景の色を変更」(下)
【 操作手順 】
詳細は8.6節「マーカー設定」 (215ページ)を参照してください。
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