4 メール作成
4.1. 新規作成
4.1.1 宛先、CC、BCCの指定
【 概要 】
メールの宛先、CC、BCC を指定します(初期設定では BCC 入力欄は非表示になっています)。
図 4-3 宛先、CC、BCC 入力欄
アドレスの入力は、各入力欄に直接入力するほか、アドレス帳から選択して指定することができます。
また、個人アドレス帳に登録済みのアドレスは入力時に補完機能が利用できます。
【 詳細 】
◆ アドレス入力
「宛先」、「CC」、「BCC」の各入力欄にメールアドレスを入力してメール送信先を指定します。
なお、個人用アドレス帳に登録済みのアドレスがある場合、入力時に個人用アドレス帳から候補の一覧が 表示されます(アドレス入力の補完機能)。
図 4-4 アドレス入力補完機能
◆ アドレス帳から選択
選択用アドレス帳を使用して、アドレス帳から送信先アドレスを指定することができます。
図 4-5 アドレス帳から送信先指定
◆ 入力のクリア
「宛先」、「CC」、「BCC」の各入力欄の右にある ボタンを押下すると、入力欄の内容が削除され空欄 になります。
◆ BCC 入力欄の表示・非表示
BCC 入力欄の表示・非表示の切り替えはメニューの[表示]-[BCC]で可能です。
◆ ニックネームの削除
「宛先」、「CC」、「BCC」に入力したメールアドレスのニックネーム部分は「ツール」-「ニックネームを削除す る」で削除可能です。
ニックネーム削除後は、メールアドレスのみ表示されます。
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【 操作手順 】
◆ アドレス入力 (アドレス入力補完機能)
1. 「宛先」、「CC」、「BCC」入力欄にアドレスを入力します。
2. アドレス帳に登録済みのメールアドレスの中に、入力中のアドレスに一致する候補がある場合、
入力欄の下に候補一覧が表示されます。
3. マウスで候補をクリックするか、カーソルキーの上下で候補を選択します。
4. 選択したメールアドレスが入力欄に表示されます。
入力中のアドレスに該当する 候補が表示される
候補の中から選択可能
図 4-6 アドレス入力補完機能
◆ アドレス帳から選択
1. 次のいずれかの操作で選択用アドレス帳を表示します。
「宛先」、「CC」、「BCC」ボタンを押下する
メニューの[ツール]-[アドレス用(選択用)]を選択
ツールバーの アイコンをクリックする
2. 表示されるアドレス帳で宛先、CC、BCCを指定します(アドレス帳の詳細は127ページの6節「ア ドレス帳」を参照してください)。
3.
1.
OK ボタンを押下します。
◆ 入力のクリア
タイトル、宛先、CC、BCC の各入力欄の右側にある アイコンを押下します。
図 4-7 入力クリアアイコン
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◆ BCC の表示・非表示切り替え
1. メニューの[表示]-[BCC]を選択します。選択するたびに BCC 入力欄の表示・非表示が切り替 わります。
図 4-8 BCC の表示切り替えメニュー
◆ ニックネームの削除
1. メニューの「ツール」-「ニックネームを削除する」を選択します。
2. 確認ダイアログが表示されるので、「OK」を選択すると、「宛先」、「CC」、「BCC」に入力したメ ールアドレスのニックネームが削除されます。
図 4-9 ニックネームを削除する
【 注意事項 】
アドレス帳からの選択やアドレス入力補完機能を使用するには、メールアドレスをあらかじめアド レス帳に登録しておく必要があります。
「ニックネームを削除する」で削除したニックネームは元に戻すことはできません。
【 関連項目 】
アドレス帳 → 6節 「アドレス帳」 (127ページ)
BCCの表示・非表示の初期設定変更 → 8.1.14節 「 メール編集画面にBCCを表示する 」
(189ページ)