記入情報を削除する

5.1 付せん・メモ・ラインマークなどを記入する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

紙での帳票業務と同様に、電子化した帳票に付せん、メモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプを記入することができます。

記入情報を記入するときは

記入ツールバーの記入したい情報のボタンをクリックし、[スタイルの一覧]ボタンからスタイルを選びクリックします。

－ 付せん・チェックマーク・スタンプを記入する場合は、記入したい位置でクリックします。

－ ラインマークを記入する場合は、記入したい位置でドラッグします。

－ メモを記入する場合は、記入したい位置でクリックまたはドラッグし、文字を入力します。クリックした場合は1行に、ドラッグした 場合は、ドラッグした範囲で折り返して表示されます。1つのメモに、半角文字で1024文字(全角で512文字)まで入力できます。

なお、何も文字を入力しなかったメモは削除されます。

[注意] オペレーティングシステムの問題により、文字の行間が正しく表示されないという問題が確認されています。あらかじ め、キーボートによりメモの高さを確保した上で、文字を入力してください。

なお、帳票の大きさをはみ出して記入した場合は、自動調整されます。

[注意] メモおよび付せんを記入した帳票に以下の操作をすると、入力した文字の折り返しの位置が、変更されることがあります。

－帳票を拡大/縮小して表示する －帳票を印刷する

[参照] ・記入情報の上に記入情報を重ねたいときは、“記入情報の上に記入情報を重ねたいときは”を参照してください。

・記入情報が記入できないときは、“記入情報が記入できないときは”を参照してください。

記入情報の記入を終了するときは

5.2 ハイパーリンクを記入する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

ハイパーリンク機能を使って、関連する別のファイルを簡単に開くことができます。

リンク情報を記入するときは

1. ^{記入ツールバーの}[ハイパーリンク]ボタンをクリックし、記入したい位置でクリックします。

2. リンク先のアドレス欄にリンクしたい場所の情報を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

帳票の大きさをはみ出して記入した場合は、自動調整されます。

記入情報の上に記入情報を重ねたいときは

新しく重ねる記入情報の原点位置を、すでに記入されている記入情報の外側に位置づける必要があります。記入情報の上に、

別の記入情報の原点を位置づけることはできません。

記入情報が記入できないときは 以下の確認をしてください

・ほかの利用者が参照中の帳票を開いている

・書き込み権利がない帳票、または、書き込み権利のない帳票を連結した帳票へ記入している

・帳票へ記入情報を記入するアクセス権のない帳票を表示している(リスト管理サーバの帳票の場合)

・クライアントの環境設定での記入機能の利用権限がない(マイコンピュータの帳票の場合)

・印刷フォルダの帳票へ記入している リンク情報へジャンプするときは

[ツール]メニューの[ハンド]をクリックしマウスカーソルを手の形に変え、ハイパーリンクをクリックします。

リンク情報の記入を終了するときは

記入ツールバーの[ハイパーリンク]ボタン、または標準ツールバーの[ハンド]、[ズーム]、[範囲選択]をクリックします。

5.3 記入情報を変更する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

一度記入した付せん、メモ、ラインマーク、チェックマーク、およびスタンプの大きさ、色、文字列などを変更することができます。

記入情報を変更するときは

1. ^{記入ツールバーの}[記入選択]ボタンをクリックします。

大きさを変更するときは

2. 変更する記入情報をクリックします。

(枠が表示され、枠の周囲には■が表示されます)

3. ■にマウスカーソルをあわせ、カーソルが の状態で、変更したい大きさにドラッグします。

記入情報を移動するときは

2. 移動したい記入情報にマウスカーソルをあわせ、カーソルが の状態で、移動したい位置までドラッグします。

色、フォント、パターンなどを変更するときは

2. 変更したい記入情報にマウスカーソルをあわせ、カーソルが の状態で、変更したい記入情報をダブルクリックしま

す。

3. 表示されたダイアログボックスの内容を変更し、[OK]ボタンをクリックします。

5.4 よく使うパターンを用意する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

付せん、メモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプおよびハイパーリンクの各記入情報に、7種類までのパターンを用意し、クラ イアントに設定しておくことができます。

よく使用するパターンを用意しておくときは

1. 記入ツールバーの各ボタンの中から、初期値を設定する記入情報のボタンをクリックします。

2. あらかじめ登録してある7種類のパターンの中から、変更したいパターンをクリックします。

3. ^{記入ツールバーの}[記入パターンのプロパティ]ボタンをクリックします。

4. 表示された[…のプロパティ]ダイアログボックスで、記入情報に対する色、サイズ、パターンなどを設定し、[OK]ボタンをクリッ クします。

[注意] 付せん、メモ、スタンプ、およびハイパーリンクの初期値として表示される記入ツールバーの「スタイルの一覧」は、フォ ントの初期値を変更しても表示が変わらない場合があります。記入ツールバーの「スタイルの一覧」の表示は変わりませんが、記入 情報を変更すると変更したフォントで記入されます。

5.5 記入情報にセキュリティを設定する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

リスト管理サーバ上の帳票に記入する情報には、セキュリティを設定することができます。

初期値にセキュリティを設定するときは

1. 記入ツールバーの各ボタンの中から、初期値を設定する記入情報のボタンをクリックします。

2. あらかじめ登録してあるパターンの中から、セキュリティを設定したいパターンをクリックします。

3. 記入ツールバーの[記入パターンのプロパティ]ボタンをクリックし、[編集情報]タブをクリックします。

4. [他のユーザによる更新を禁止する]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。

記入済みの情報にセキュリティを設定するときは

1. ^{カーソルが} の状態で、変更したい記入情報をダブルクリックします。

2. [編集情報]タブをクリックし、[他のユーザによる更新を禁止する]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。

5.6 記入情報の一覧を表示する

記入した情報は、一覧で表示することができます。また、一覧を表示した状態で記入情報を追加、変更しても記入情報の一覧を最新の情 報に更新できます。さらに、この一覧から参照したい記入情報のあるページにジャンプすることができます。

記入情報の一覧を表示するときは

[検索]メニューの[記入の一覧]をクリックします。

一覧を表示したまま記入情報を更新したときは

[記入の一覧]ダイアログボックスから、[記入の一覧更新]ボタンをクリックし、記入情報を更新します。

記入情報のあるページを表示するときは

[記入の一覧]ダイアログボックスから、該当する記入情報を選択して[ジャンプ]ボタンをクリックします。または、該当する記入情報 をダブルクリックします。

記入の一覧に表示したい記入情報に、条件を設定するときは

1. [記入の一覧]ダイアログボックスから、該当する記入情報を選択して、[...の条件設定]ボタンをクリックします。

2. ^{必要な項目を指定して}[OK]ボタンをクリックし、[記入の一覧]ダイアログボックスで[OK]ボタンをクリックします。

[注意] [記入の一覧]ダイアログボックスは、前回、リストビューアを終了したときと同じ位置で表示されます。[記入の一覧]ダイアロ グボックスがディスプレイの画面外やタスクバーに隠れた状態で、リストビューアを終了しないでください。

[記入の一覧]ダイアログボックスが表示されない場合は、ディスプレイの画面外やタスクバーに隠れていないことを確認してください。

5.7 記入情報を削除する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

一度記入した付せん、メモ、ラインマーク、チェックマーク、スタンプおよびハイパーリンクを削除することができます。

ただし、リスト管理サーバの保管フォルダにある帳票で、他のユーザによって「他のユーザによる更新を禁止する」を指定されている記 入情報は、削除できません。

指定した記入情報を削除するときは

1. ^{記入ツールバーの}[消しゴム]ボタンをクリックします。

2. マウスカーソルの形状が消しゴムになっている状態で、削除したい記入情報をクリックします。

記入情報を一括して削除するときは

1. 記入ツールバーの[記入情報の一括削除]ボタンをクリックします。

2. 一括して削除する記入情報にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。

削除する記入情報について詳細に指定する場合は、[…の条件設定]ボタンをクリックして、色や記入したユーザIDを指定し、

[OK]ボタンをクリックします。