帳票をファイリングする

－ 帳票をファイリングするときは

－ ファイリングの状況および結果の格納場所を指定するときは(マイコンピュータ)

－ ファイリングの状況および結果の格納場所を指定するときは(リスト管理サーバ)

－ ファイリングの結果を確認するときは(マイ コンピュータ)

－ マイ コンピュータでファイリングした帳票の一覧を表示するときは

11.1 グループフォルダを作成する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

ファイリングを行うときのグループを設定します。ファイリングする帳票の帳票名や作成日時など、詳細な設定を行うことができます。

また、一度設定した条件を変更することもできます。

グループフォルダを作成するときは

1. グループアイコンを選択し、[管理]メニューの[フォルダの作成]をクリックします。

2. [グループの情報]タブにグループ名を指定します。

3. [追加]ボタンをクリックし、ファイリングする保管フォルダを選択します。

ファイリングする保管フォルダに詳細な条件を設定するときは

4. [設定]ボタンをクリックし、[…の設定]ダイアログボックスに帳票名や作成日時などの条件を設定して[OK]ボタンをクリッ クします。

CD-R用の情報を設定するときは(リスト管理サーバのグループフォルダのみ) 4. [CD-Rの情報]タブをクリックし、媒体情報を設定します。

CD-Rのラベル情報を設定するときは(リスト管理サーバのグループフォルダのみ)

4. [CD-Rのラベル]タブをクリックし、ラベル情報を設定します。

5. [OK]ボタンをクリックします。

11.2 装置フォルダを作成する

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

ファイリングする装置を設定します。マイ コンピュータの装置フォルダには、ハードディスクやMOを指定できます。リスト管理サーバ の装置フォルダには、ハードディスク、MOのほかにCD-Rを指定することができます。

[注意] マイコンピュータの装置フォルダにはCD-Rへの書き込み装置を設定できません。設定した場合、ファイリング時にエラーになり ます。

装置フォルダを作成するときは

1. 装置アイコンを選択し、[管理]メニューの[フォルダの作成]をクリックします。

2. 装置名、パス名を指定します。パス名には、存在する物理パスを指定してください。

3. [OK]ボタンをクリックします。

[注意] ファイリングする装置フォルダを作成する場合、フォルダにはリスト管理サーバの保管フォルダを指定しないでください。

11.3 帳票をファイリングする

[注意] この機能は、環境設定や対象とする帳票により利用が制限されます。

ファイリングは、グループフォルダ単位に行います。1つのグループフォルダがハードディスクの1つのファイルフォルダにファイリング されます。帳票が存在する保管フォルダだけがファイリングされます。

ファイリング結果のログファイルは、あらかじめ指定した格納場所に出力されます。(ファイリング先の装置フォルダがマイ コンピュー タかリスト管理サーバかによって、出力される場所が異なります。)

[注意] リスト管理サーバのグループフォルダは、マイ コンピュータおよびリスト管理サーバの装置フォルダにファイリングできます。

マイ コンピュータのグループフォルダは、マイ コンピュータの装置フォルダにだけファイリングすることができます。

マイ コンピュータの装置フォルダにファイリングするときは、ファイリング操作の前にファイリングの状況および結果の格納場所を設 定しておく必要があります。

帳票をファイリングするときは

グループフォルダおよび装置フォルダを作成しておきます。

1. 帳票一覧でファイリングするグループフォルダをクリックし、[管理]メニューの[ファイリング]をクリックします。

2. [ファイリング]ダイアログボックスでファイリング先を指定します。

3. [OK]ボタンをクリックします。

[注意]・フォルダ一覧からグループフォルダを選択しても、ファイリングできません。フォルダ一覧で[グループ]アイコン を選択して、帳票の一覧に表示されるグループフォルダを選択してファイリングしてください。

・同一のコンピュータで複数のリストナビを起動し、それぞれのリストナビから同時にマイコンピュータの装置フォ ルダにファイリングを行わないでください。

ファイリングの状況および結果の格納場所を指定するときは(マイ コンピュータ)

1. [ツール]メニューの[オプション]をクリックします。

ファイリングの状況および結果の格納場所を指定するときは(リスト管理サーバ)

1. [スタート]メニューの[プログラム]から[List Works]－[環境設定]－[リスト管理サーバ環境設定]をクリックします。

2. [操作ログ]タブをクリックし、格納場所を指定します。

ファイリングの結果を確認するときは(マイ コンピュータ)

ファイリングの状況と結果の格納場所にあるログファイルf5cwfilg.txtを開きます。

[ポイント] ファイリング中に異常が発生した場合には、装置フォルダのグループのプロパティの「状態」に「異常」と表示されま す。

マイコンピュータでファイリングした帳票の一覧を表示するときは 1. [保管]アイコンを選択します。

2. [管理]メニューの[フォルダの作成]をクリックします。

3. ファイリングデータが存在するフォルダを指定し、[OK]ボタンをクリックします。

4. フォルダの一覧で、手順3.で作成した保管フォルダを選択します。

5. 参照したいグループフォルダを選択し、さらに参照したい保管フォルダを選択します。

[注意] 手順2で作成した保管フォルダ配下には、新しい保管フォルダを作成しないでください。保管フォルダを作成しても正常に動 作しません。

第 12 章 終了

12章では、以下について説明しています。