帳票項目をより詳細に設定する

－ データ変換時に文字を挿入するときは

－ 文字の挿入を解除するときは

－ データ変換しない列を設定するときは

－ 変換対象とする帳票項目や出力順序を変更するときは

－ 帳票項目名や、どのように変換したいかなどの情報を変更するときは

A.1 帳票項目を設定する

帳票項目にしたがって検索やデータ変換を行います。

帳票項目とは、データの単位・検索の型・どのようにデータ変換するのかについて設定したものです。

設定した帳票項目は、同じオーバレイの帳票に対して有効になります。

帳票項目には、タイトルや日付などデータを一つの単位で扱う「単一項目」と、表のように扱う「表項目」があります。

帳票項目を設定すると、各列には以下の情報が自動的に設定されますが、後で設定し直すことができます。

・列の区切り位置(表項目を設定した場合)

・列の範囲名(データ変換するときに見出しとして変換され、検索のときに検索範囲名として表示されます)

・検索の型(数字だけのときは数値型、それ以外のときは文字型)

帳票項目を設定するときは

1. ^{拡張ツールバーの}[帳票項目の設定]ボタンをクリックします。

2. 項目ツールバーの[項目選択]ボタンをクリックし、設定したい範囲をドラッグします。

3. ^{項目ツールバーの}[単一項目の設定]ボタン、または[表項目の設定]ボタンをクリックします。

4. 必要な項目(項目名は必須)を指定し、[OK]ボタンをクリックします。

区切り位置を変更するときは

1. ^{項目ツールバーの}[区切り位置の設定]ボタンをクリックし、区切り位置の実線をクリックして削除します。

2. 区切りたい位置でクリックして、区切り位置を追加します。

列の範囲名/検索の型を変更するときは

1. ^{項目ツールバーの}[項目選択]ボタンをクリックし、列をダブルクリックします。

2. 列の名前・検索の型を指定し、[OK]ボタンをクリックします。

帳票項目を移動/変更するときは

1. 項目ツールバーの[項目選択]ボタンをクリックします。

2. 帳票項目をドラッグして移動します。または、帳票項目をクリックし、外枠の■にカーソルをあわせ、マウスカーソルが に 変わった状態でドラッグして範囲を変更します。

設定した帳票項目を削除するときは

項目ツールバーの[消しゴム]ボタンをクリックし、削除したい帳票項目をクリックします。

帳票項目の設定を終了するときは

1. [編集]メニューの[帳票項目の設定]をクリックします。

2. 表示していた帳票の記入情報を設定、変更した場合には、[ListViewer]ダイアログボックスが表示されますので、保存する場 合は、[はい]ボタンを、保存しない場合は[いいえ]ボタンをクリックします。

A.2 帳票項目をより詳細に設定する

帳票項目の設定をさらに詳細に行うことにより、変換されたファイルがより使いやすくなったり、複雑な帳票の検索を簡単に行うことが できたりします。

[参照] 複数行で一組のデータを変換したり、表の一部だけ変換したい場合は、これらの細かい設定を行ってください。より具体的な設 定例は、“設計・運用ガイド 付録D パターン別検索とデータ変換の設定(サンプル集)”の説明を参照してください。

データ変換時に文字を挿入するときは

1. ^{項目ツールバーの}[データ変換する文字の挿入]ボタンをクリックし、挿入したい位置をクリックします。

2. 挿入する文字を入力し、[OK]ボタンをクリックします。(挿入位置に点線が表示されます。) 文字の挿入を解除するときは

項目ツールバーの[データ変換する文字の挿入]ボタンをクリックし、挿入位置の点線をクリックします。

データ変換しない列を設定するときは

項目ツールバーの[データ変換する列の選択]ボタンをクリックし、データ変換の対象としない列をクリックします。(文字型または数 値型の色で表示されていた列が、白色に変わります。)

変換対象とする帳票項目や出力順序を変更するときは

項目ツールバーの[データ変換する項目の設定]ボタンをクリックし、変換する項目と変換順序に関する各種情報を設定し、[OK]ボ タンをクリックします。

帳票項目名や、どのように変換したいかなどの情報を変更するときは

1. 帳票項目をクリックしてから、項目ツールバーの[帳票項目のプロパティ]ボタンをクリックします。

2. [共通]タブに、帳票項目名や、段組の行数などの情報を設定します。

3. [変換]タブに、どのように変換したいかの情報を設定し、[OK]ボタンをクリックします。