② 入力済の仕訳データに基づく期間残高試算表が表示されます。
③ 出力期間を全期間にして、 （Excel への書き出し）を押します。
④ 「Excelへの書き出し」ダイアログが表示されたら、
・出力する部門を「すべての部門を出力する」
・出力対象を「損益計算書」
にそれぞれ指定して、OK を押します。
⑤ データの取り出しが完了すると Excel が自動的に起動し、残高試算表 データが表示されます。
Excelの統合では、統合された表の見出し列が統合元範囲
シート名の昇順に並ぶ仕様になっています。この仕様を利 用して、作成された表の再左端に来て欲しい事業部に一番 小さな数値番号を付加します。
統合元シートが10枚以上に成る場合は、01、02、････10、11のよう に番号の桁数を揃えてつけるようにします。
全社合計を右端列にしたい場合は、全社合計シートの番号を一番大き な数値にします。
One Point
《操作事例 -[2]データを「統合」用に加工する-》
作成されたExcelデータから不要な情報を削除して、「統合」がしやすい ように加工編集します。（詳しい操作は64ページ以降を参照）
〈編集する項目〉
(a)全てのシートの不要行(1～8行)を削除 (b)全てのシートの不要列(B～D、F列)を削除 (c)列見出しのうち「当期残高」を各部門名に変更 (d)シート名に番号を付加
① 複数のシートにかかる操作を効果的に行うために、シートを作業グルー プ化します。（グループ化の操作は63ページ参照）
② １～8行目の行番号をドラッグして選択し、右クリックして表示されるショ ートカットメニューから 「削除(D)」 を選択して行を削除します。
③ B～D列とF列を選択し、右クリックして表示されるショートカットメニュ (a)不要行の削除
(b)不要列の削除
(d)シート名に番号付加
(c)列見出しの変更
Shift キーを利用して作業グループ化す
④ アクティブでないシートをクリックして、作業グループを解除します。
⑤ 各シートの「当期残高」になっている列見出しを「全社」「卸事業部」等 の名称に変更します。
⑥ シート名の先頭に番号を付加します。シート名を右クリックして表示され るメニューから「名前の変更」を選び、シート名の先頭に番号を付けま す。（「1損・事業所・・」「2損・卸・・・」のようにします。）
※シート名のダブルクリックでも名前の変更が可能です。
〈ちょっと待って!! 〉
部門ごとのシートをよく見ると、A列の項目名に一部同じ名称があ ることに気づきます。仕入の合計項目と製造原価の合計です。
このままでは、統合の際一つの合計項目として扱われてしまうため、
「仕入合計」「製造原価合計」など区別のできる名前に変更します。
※この操作は作業グループ化しての作業ができないことがあります。
シート名を右クリック
「仕入合計」等に変
「製品製造合計」等に変更
《操作事例 -[3]「統合」機能を使って比較損益計算書を作成する-》
① をクリックして新規シートを作成します。
②新規作成したシートの任意のセルで、「データ」タブの （統合）
アイコンをクリックします
③ 統合ダイアログボックスが表示されたら、各シートのデータを選択 して追加します。
④ 全ての範囲を追加したら、「統計の基準」グループの「上端行」と
「左端列」にチェックを入れます。
⑤ OK を押すと、部門別に数値が一覧できる比較損益計算書が作成 されます。
《操作事例 -[4]表に見栄えのするデザインを指定する-》
①完成した表の任意の位置をアクティブにし、「挿入」タブの （テ ーブル）アイコンをクリックしてます。
（テーブル作成はCtrl + T でも実現可能です。）
② 「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されたら、「先頭行 をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れ、OK を押 します。
③ 表が「テーブル」として認識され、「テーブルツール」が表示され ます。ツールタブでオリジナルな部門対比損益計算書資料を仕上げ ましょう。