② 摘要一覧表が表示されます。
③ 「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
④ 「エクスポート」ダイアログボックスで、 に指定さ れている書式を「汎用形式」に変更します。
⑤ 参照を押して、出力先のフォルダとファイル名を指定します。
⑥ 既定の保存場所はマイドキュメント内の ¥Yayoi¥Exchange フォルダ です。任意の場所に変更することができます。
(ここでは、ファイル名を「摘要一覧」にします)
ファイル名を入力したら 保存 を押します。
⑦ 再度「エクスポート」ダイアログボックスが表示されたら、OK を押しま す。
⑧ メッセージボックスが表示されたらエクスポートが完了です。
OKを押します。
《操作事例 -[2]Excel を起動し、エクスポートしたファイルを開く-》
エクスポートしたファイルはテキストファイルです。そのため Excel や Word など、多くのアプリケーションソフトで開くことができます。今回は使い 勝手のよいExcelを利用して摘要一覧表を作成します。
① Excelを起動し、ファイルメニューをクリックします。
② メニューから をクリックします。
③ ファイルの種類を「すべてのファイル」に指定し、エクスポートしたファイ ルを保存したフォルダを選択し、エクスポートしたファイル(摘要一 覧.txt)を選択して、開くボタンを押します。
④ 「テキスト ファイル ウィザード 1/3」が表示されます。
そのまま、次へボタンを押します。
⑤ 「テキスト ファイル ウィザード 2/3」が表示されます。
区切り文字「カンマ」をチェックし、次へボタンを押します。
ファイルの種類を「全てのファイル」にしないと ファイルは表示されない
⑥ 「テキスト ファイル ウィザード 3/3」が表示されます。
そのまま、完了ボタンを押します。
⑦ 摘要一覧ファイルが表示されます。
《操作事例 -[3]オリジナルな摘要一覧表を作成する-》
エクスポートしたデータから、以下のような摘要一覧表を作成します。
〈ここで編集することがら〉
(1)不要な見出し行を削除
(2)摘要を50音順で並び替えて表示 (3)見やすい表に仕上げる
① A2~C4の情報を削除します。
範囲選択をして、Deleteキーを押します。
② A列を削除します。
③ D列を使って、50音昇順(アイウエオ順)に並び替えをします。
「サーチキー2」(D 列)の任意のセルをアクティブにし、「データ」タブの
(昇順)アイコンをクリックします。
④ データが50音順に並べ替わりました。
範囲選択して、Delete
A 列を選択して、右クリックし、
表示されたメニューから 削除
50音順になっていることを確認
⑨ 「挿入」タブの (テーブル)アイコンをクリックして、表をテーブ ルにします。このとき、「先頭行をテーブルの見出しとして使用す る」のチェックを忘れないようにしましょう。
(テーブルの作成は94ページを参照してください。)
⑩ デザインタブのツールを利用して、オリジナルな摘要一覧表を完成 させます。(48ページ参照) 「テーブルツール」
行と列の縞模様のチェックを外し、
手動で50音の各行が始まる位置 に背景色を付けた例
⑪印刷用に行タイトルを指定します。
「ページレイアウト」タブの (印刷タイトル)アイコンをクリックし、
表示された「ページ設定」ダイアログボックスで、タイトル行の指 定をします。
⑫ タイトル行が正しく設定できたら、OKを押します。
⑬ 印刷プレビュー画面で、2ページ以降もタイトルが表示されること を確認しましょう。
行番号をドラッグすると、行全体が点線で囲まれ