付箋機能

『日常業務』＞『仕訳帳』＞『付箋』

仕訳には、付箋を添付してコメントを登録することができます。また、伝言メモ機能を利用し て登録したコメントを商工会宛に送信することができます。

［付箋］

・仕訳に付箋をつけます。付箋の色は4種類から選択します。

［伝言メモ］

・商工会宛に仕訳の不明点などを伝言メモにして送付します。

［はがす］

・付箋がついている仕訳を選択し、「はがす」をクリックします。

［コメント］

・付箋にコメントを入力します。

付箋 伝言メモ はがす コメント

2.1.10.1 付箋機能の使用の流れ

付箋の利用方法について説明します。

①付箋を貼付する仕訳を選択します。

②［付箋］ボタン横の▼をクリックして、使用する付箋の色を選択します。

③［付箋］ボタンをクリックすると、仕訳に付箋が貼付されます。

④コメントを追加する場合は、［付箋］ボタン横の▼をクリックしてコメントを選択します。

⑤全角30文字以内で入力し、［OK］ボタンをクリックします。

⑥仕訳の先頭にコメントつき付箋アイコンが表示されます。

⑦［×］ボタンをクリックして、操作を終了します。

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2.1.10.2 伝言メモ

『日常業務』＞『仕訳帳』＞『付箋』

仕訳に伝言メモをつけて商工会に送付することができます。

伝言メモ 伝言メモ 伝言メモ

伝言メモについてについてについてについて「6.1 伝言メモ」 参照

（1）仕訳に伝言メモを登録する

入力中または入力済みの仕訳に伝言メモを登録する方法について説明します。

①アプリケーションツールバーで新規が選択されていることを確認します。入力済みの仕訳に 伝言メモを貼付する場合は、対象となる仕訳を選択します。

②［付箋］ボタン横の▼をクリックして、伝言メモアイコンを選択します。

③［付箋］ボタンをクリックすると伝言メモを入力する画面に切り替わります。宛先に商工会 名が表示され、タイトルを入力します。入力済みのタイトルを選択することもできます。

④伝言内容を全角100文字以内で入力します。

⑤付箋コメントを全角30文字以内で入力して［OK］ボタンをクリックします。

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⑥付箋コメントは、仕訳表示エリアで伝言メモアイコンにマウスを合わせて確認することがで きます。

⑦［×］ボタンをクリックして、操作を終了します。

（2）伝言メモが登録できない

仕訳帳以外で入力した仕訳に伝言メモを貼ることはできません。仕訳を選択して、伝言 メモをクリックしたとき、画面下部に登録できない理由が表示されます。

付箋コメントが 表示されます。

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2.1.10.3 付箋機能の詳細説明

（1）付箋がついた仕訳を検索する

付箋がついた仕訳を検索して一覧に表示します。

①［条件入力］ボタンをクリックします。

②≪出力条件設定≫で、付箋の色やコメントを指定して、［OK］ボタンをクリックします。

③条件に一致した仕訳が表示されます。

④［×］ボタンをクリックして、操作を終了します。

付箋の色やコメント（部分指定可）

を入力します。

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（2）モノクロで印刷した場合の付箋の表示

付箋がついた仕訳日記帳をカラーで印刷すると、付箋の色（赤・緑・青・黄色）がその まま印刷されますが、モノクロで印刷した場合は、白・黒・縞模様で印刷されます。

カラー印刷の場合 カラー印刷の場合 カラー印刷の場合

カラー印刷の場合 モノクロ印刷の場合モノクロ印刷の場合モノクロ印刷の場合モノクロ印刷の場合

赤色付箋 黒色の付箋が印刷されます。

緑色付箋 縦縞模様の付箋が印刷されます。

青色付箋 横縞模様の付箋が印刷されます。

黄色付箋 白色の付箋が印刷されます。

カラー印刷の場合 モノクロ印刷の場合