仕訳を一括置換する

④≪一括置換≫の確認メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、該当する 仕訳すべてが一度に修正されます。

⑤≪置換処理≫確認メッセージに一括置換された件数が表示されます。［OK］ボタンをクリッ クします。

⑥［×］ボタンをクリックして、操作を終了します。

（例2）入力月と貸方を置換する

［置換前］ 入力月・・・1月 貸方・・・「普通預金 諸口」

［置換後］ 入力月・・・2月 貸方・・・「普通預金 ○○銀行△△支店」

①置換条件を入力します。

・「月指定」にチェックをつけます。

・「年月」に「1」を入力します。

・「貸借区分」で「貸方」をクリックします。

・「科目」に「114」を入力します。

・科目別補助に「998」を入力します。

②置換内容を入力します。

・「年月」に「2」を入力します。

・「科目」に「114」を入力します。

・「科目別補助」に「1」を入力します。

1 2

3

日付が置換 された仕訳

③［一括置換］ボタンをクリックします。

≪一括置換≫の確認メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、該当す る仕訳すべてが一度に修正されます。

④≪置換処理≫確認メッセージに一括置換された件数が表示されます。［OK］ボタンをクリッ クします。

［逐次置換を行う場合］

①［新規］ボタンが選択されている場合は、クリックして新規の状態を解除します。

②［一括置換］ボタンをクリックし、置換する仕訳の条件を指定します。

③≪置換指定≫画面で置換条件および置換内容を入力し、［逐次置換］ボタンをクリックします。

④置換される仕訳が反転されます。≪置換処理≫の確認メッセージが表示されます。［はい］ボ タンをクリックすると、該当行の仕訳が置換され、次の仕訳へ進みます。

⑤≪置換処理≫の確認メッセージで［いいえ］ボタンをクリックすると、反転している仕訳が 置換されずに次の仕訳に進みます。

⑥≪置換処理≫の確認メッセージで［キャンセル］ボタンをクリックすると、逐次置換が終了 します。キャンセルする前に［はい］ボタンをクリックした仕訳は置換されます。

⑦≪置換処理≫確認メッセージに一括置換された件数が表示されます。［OK］ボタンをクリッ クします。

⑧≪一括置換≫の確認メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、置換が実 行されます。

⑨≪置換処理≫確認メッセージに一括置換された件数が表示されます。［OK］ボタンをクリッ クします。

該当行の仕訳 を置換するか ど う か 指 定 し ます。

2.1.4.1 一括置換の詳細説明

一括置換の詳細について説明します。

（1）ヘッダー会計単位の置換

・ヘッダー会計単位を誤って選択した場合に、置換を利用して正しいヘッダー会計単位 に修正します。

①「ヘッダー会計単位を置換する」にチェックをつけます。ヘッダー会計単位は、他の 項目と同時に置換できません。

②置換条件で元のヘッダー会計単位を指定します。置換内容に修正後のヘッダー会計単 位を指定し、一括置換ボタンをクリックします。

（2）日付を置換できない条件

・仕訳に登録されている税率が使用できない日付に置換することはできません。入力し た伝票日付では適用できない消費税率の場合、日付置換時に消費税率を適正税率に 修正します。

（例）①置換前の日付が平成26年4月1日で税率8%の仕訳の場合

置換後の日付を平成26年3月31日以前に変更することはできません。

②置換前の日付が平成26年3月31日で税率5%の仕訳の場合

置換後の日付を平成26年4月1日以降に置換できますが、例外税率（伝票日 付の消費税率ではない消費税率）として扱われます。

・仕訳に登録されている業種が使用できない日付に置換することはできません。入力し た伝票日付では適用できない業種の場合は、置換エラーメッセージが表示されます。

［OK］ボタンをクリックしてログファイルを確認します。

（3）一括置換できない入力処理

・伝票形式による入力処理では、同一日付、同一伝票NOに複数行の仕訳明細が存在す るため、次の項目の一括置換はできません。

［振替伝票］

伝票日付

借方科目（複合科目、資金複合科目の場合のみ）

貸方科目（複合科目、資金複合科目の場合のみ）

［入金伝票］

伝票日付

借方科目・補助・会計単位

［出金伝票］

伝票日付

貸方科目・補助・会計単位

・一括置換を実行した場合は、置換エラーメッセージが表示されます。［OK］ボタンを クリックしてログファイルを確認します。

（4）置換パターン

置換は、仕訳表示エリアに表示されている仕訳のうち、「置換条件」の内容と一致する 仕訳がある場合に「置換内容」で指定した仕訳に置換されます。

［置換が実行されるパターン］

①置換条件、置換内容が1項目のみの場合

「置換条件」で指定した条件と一致する仕訳のみ、置換内容で指定した内容に置換され ます。

②置換条件が複数項目、置換内容が１項目の場合

「置換条件」で指定した複数の条件と一致する仕訳のみ、置換内容で指定した内容に置 換されます。

③置換条件が複数項目、置換内容が複数項目の場合

「置換条件」で指定した複数の条件と一致する仕訳のみ、置換内容で指定したそれぞれ の内容に置換されます。

［置換が実行されないパターン］

次のいずれかに該当する場合、置換は実行されません。

①表示中の仕訳に置換条件と一致する仕訳が無い場合

②置換内容が指定されていない場合