ライブラリとリストの共通機能比較

第二部で操作を学ぶリストは、第一部で操作を学んだライブラリと多くの機能が共通しています。両者 機能を以下に対比します。

ライブラリで行う操作 リストで行う操作

1.ライブラリの作成／設定 （管理者用） リストの作成／設定 （管理者用）

列（プロパティ情報）の作成 リストの列（プロパティ情報）の作成

ビューページの設定 ビューページの設定

受信メール設定 受信メール設定

更新通知の設定（通知）

リストアイテムの更新通知の設定 更新通知の設定（RSS）

検索の設定 検索の設定

ファイルのバージョン管理設定 リストアイテムのバージョン管理設定

ワークフローの設定 ワークフローの設定

情報管理ポリシーの設定 情報管理ポリシーの設定

アクセス権の設定 アクセス権の設定

ファイルのIRM機能設定 リストアイテムに添付したファイルの IRM 機能 設定

2.ファイルの基本操作 リストの基本操作

メール送信による作成 メールによるリストアイテムの作成 RSSフィードによる購読 RSSフィードによる購読

Outlookによる接続機能 Outlookによる接続機能

ファイルの削除 リストアイテムの削除

ごみ箱の使用 ごみ箱の使用

3.ファイルの利活用を高める機能 リストの利活用を高める機能

ファイルへの列（プロパティ情報）スキーマ付加 リストへの列（プロパティ情報）スキーマ付加 プロパティに基づいたビューの作成 プロパティに基づいたビューの作成

個人ビューの作成 個人ビューの作成

ビューのソート、フィルタ ビューのソート、フィル ファイルの更新通知機能（通知）

リストアイテムの更新通知機能 ファイルの更新通知機能（RSS）

統合検索 リストアイテムの検索

4.ファイルの高度な管理機能 リストの高度な管理機能

ファイルのバージョン管理 リストアイテムのバージョン管理 ワークフローの使用 リストアイテムのワークフローの使用

ラベル リストアイテムのラベル

ファイルの監査 リストの監査

ファイルのIRM機能による保護 リストアイテムに添付したファイルのIRM機能に よる保護

ファイルの種類によるアップロード制御 ファイルの種類による添付制御 ファイルのウィルス検索によるアップロード制御 ファイルのウィルス検索による添付制御

6.ライブラリ管理機能（管理者用） リスト管理機能 （管理者用）

ごみ箱の管理 ごみ箱の管理

サイトの利用状況の確認 サイトの利用状況の確認

ファイルのバッチ削除（有効期限） リストアイテムのバッチ削除（有効期限）

クォータ機能による利用サイズ制御 リストの利用サイズ制限 ライブラリの再利用（テンプレート化） リストの再利用（テンプレート化）

テンプレート化によるライブラリの展開 テンプレート化によるリストの展開