メール認証ありの場合

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制限する』の項目が表示されます。ここにチェックを入れると次ページのように『公開先メール アドレス』の入力欄が表示されますので、ファイルを渡したい相手のメールアドレスを入力しま す。これにより、ファイルをダウンロードできるユーザーを制限することができます。

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画面上部の『公開後に公開用アドレスをメール送信する』にチェックを入れ、<作成>ボタンをクリ ックし、『メール送信』画面からメールを送信した場合、宛先に入力したメールアドレスが自動 で、『公開先メールアドレス』に追加されます。

※上記画面で『公開先メールアドレス』を追加できるのは、最大で10件です。

画面上部の『公開後に公開用アドレスをメール送信する』にチェックを入れ、ブラウザ上からメ ールを送信する画面で、アドレス帳からTO・CC・BCCを追加して送信をした場合は、10件以 上に登録が可能です。

※その他の項目の解説や注意事項は前述の『2.1.1.1 Web公開を設定する』をご確認ください。

- 68 - 2.1.2.2 ファイルをダウンロードするユーザーの操作

ここでは公開URLをメールで受け取った外部ユーザーがファイルをダウンロードする操作の説明 をします。

ブラウザ上からメールを送信する操作については、前述の『2.1.1.2 Web公開のURLメール送信 する』をご確認ください。

① 外部ユーザーが下記のような公開URLが記述されたメールを受取り、ブラウザでアクセスしま す。

2． 以下の画面が表示されますので、メールを受け取った自分のメールアドレスを入力し、

<パスワード取得>ボタンをクリックします。

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『公開先メールアドレスを制限する』にチェックを入れていた場合、『公開先メールアドレス』で設 定していないメールアドレスを入力すると、下図のように『無効なメールアドレスです。』というエラ ーが表示されます。

※メールアドレスの形式が間違っている場合も表示されます。

※『公開先メールアドレス』はWeb公開設定者が後から追加することもできます。

3． 以下のようなメールが届きますので、『ワンタイムパスワード』を確認します。

※『ワンタムパスワード』の有効期限は発行から1時間です。

※『ワンタムパスワード』は一度使用すると、無効になります。

再度ファイルをダウンロードする場合は、都度、発行の手続きが必要です。

件名：ワンタイムパスワードのお知らせ 本文：

先程、要求のありましたファイルダウンロードの ワンタイムパスワードをお知らせします。

--- ワンタイムパスワード：c5qEJkVKyV 有効期限：2012/09/20 17:20:17

--- ※このパスワードは一度だけ利用できます。

※本メールには返信しないでください。

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<パスワード送信>をクリックします。

5． ダウンロード画面が表示されますので、ファイル名をクリックしてファイルをダウンロードしま す。

※Web公開者もWeb公開URLからアクセスする場合は、ワンタイムパスワードが必要です。

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