FAXサービスの設定が終了すると、［グループ設定］ダイアログが表示されます。
①
⑤ ⑥
⑦
⑧
⑨ ⑩
② ③ ④
［グループ設定］ダイアログでは、グループの登録とそのグループで共有するサブ フォルダを作成します。さらにそれぞれのサブフォルダでは、送受信用フォルダの 有無と、該当するFAX番号のみ配送する配送規則が設定できます。
①グループ名
登録されているグループの名前が表示されます。
②［新規グループ］ボタン
［グループ登録］ダイアログが表示されます。
ⓐ
ⓑ
グループを新規に登録します。
ⓐグループ名 名前を指定します。
グループは、最大100個まで作成 できます。
メモ
5
環境設定
5-8
④［削除］ボタン
選択されているグループを、［グループ名］のリストから削除します。
選択すると、確認のメッセージが表示されます。
グループに登録されているサブフォルダも削除され、対象となるクライアントから も送受信ログが閲覧できなくなります。
削除する場合は［はい］ボタンを、削除しない場合は［いいえ］ボタンを、それぞ れクリックします。
⑤サブフォルダ一覧
選択されているグループに登録されている、サブフォルダの一覧表です。
⑥［新規サブフォルダ］ボタン
選択されているグループに、サブフォルダを作成します。選択すると、［サブフォ ルダ設定］ダイアログが表示されます。
ⓐ
ⓑ
ⓒ
ⓓ
ⓐサブフォルダ名
作成するサブフォルダの名前を指定します。
ⓑ送信用サブフォルダを使用する
チェックすると、送信側のグループフォルダ配下にフォルダを作成します。
なお、チェックをはずした場合、クライアントには送信用サブフォルダを作成 しません。そのため、このサブフォルダに配送設定していたクライアントの設 定は、配送先のフォルダが存在しないため無効となります。配送設定について は、「5 ユーザーの初期設定」の「⑤サブフォルダ使用許可」を参照してくだ さい。
サブフォルダは、最大100個まで 作成できます。
メモ
5
環境設定
ⓒ受信用サブフォルダを使用する
チェックすると、受信側のグループフォルダ配下にフォルダを作成します。
なお、チェックをはずした場合、クライアントには受信用サブフォルダを作成 しません。そのため、このサブフォルダに自動配送設定していたクライアント の設定は、配送先のフォルダが存在しないため無効となります。自動配送設定 については、『まいと〜くFAX Server 7操作ガイド』の「第2章3.6.1 FAX 受信データの自動配送」を参照してください。
ⓓ送信配送規制
［送信用サブフォルダを使用する］をチェックすると指定することができます。
配送の対象となるFAX送信を、FAX番号で分別します。
● FAX番号により配送を規制する
チェックすると、配送FAXの分別を行います。
●下記のFAX番号のみ配送する
登録されているFAX番号だった場合は、サブフォルダに配送されます。
●下記のFAX番号以外を配送する
登録されているFAX番号以外の場合に、サブフォルダに配送されます。
● FAX番号
配送の分別対象となるFAX番号を指定します。入力後、［追加］ボタンをク リックするとリストに登録されます。リストから削除する場合は、［削除］
ボタンをクリックします。
⑦［プロパティ］ボタン
［サブフォルダ一覧］で選択されているサブフォルダの設定を変更します。
選択すると［サブフォルダ設定］ダイアログが表示されますので、変更を行います。
5
環境設定
5-10
⑧［削除］ボタン
選択されているサブフォルダを、［サブフォルダ一覧］から削除します。
選択すると、確認のメッセージが表示されます。
このサブブフォルダを、送信配送設定や受信FAXの自動配送の対象としていた場 合は、それらの設定が無効となります。
削除する場合は［はい］ボタンを、削除しない場合は［いいえ］ボタンを、それぞ れクリックします。
⑨［OK］ボタン
設定を確定します。
⑩［キャンセル］ボタン 設定をキャンセルします。