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成績入力操作マニュアル

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Academic year: 2024

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(1)

◇◆1◆◇

2023 年 11 月改定

成績入力操作マニュアル

成績の入力は「勉天」上で行います。インターネット環境があればご自宅からでも作業ができま す。本マニュアルをご参照の上、ご入力をお願いいたします。

※明星 LMS とは連動していませんのでご注意ください。

1. 勉天にアクセスします

URL:

https://benten.meisei-u.ac.jp/

2. 成績登録方法

(1)成績入力タブからの登録 (成績入力期間のみ選択可能)

画面上部の『教務』⇒『成績入力』を選択し、クリックします。

(2)クラスプロファイルからの登録 (成績入力期間のみ選択可能)

『クラスプロファイル』をクリックします。

こちらをクリック

(2)

◇◆2◆◇

画面のⓐ「曜日」から、成績を入力する『科目名』を選択し、クリックします。

画面上部に表示されるⓑ科目名を確認し、ⓒ『成績入力』をクリックします。

※ 以下より共通です。

(画像は成績入力タブからアクセスした場合のものになります)

(3)「成績入力授業一覧」から、評価を入力する『授業科目』をクリックします。

(4) 成績入力画面の表示設定について

『表示指定』をクリックします。表示したい項目にチェックを入れ→【表示】をクリックする ことで、チェックを入れた項目に該当する学生のみを表示することができます。

a

b

c

c

(3)

◇◆3◆◇

『列選択』をクリックします。該当の項目のチェック部分をクリックすることで、表示↔非表示 を切り替えることができます。出席率を表示する場合は、こちらから選択してください。

(5)〚評価〛欄に評価を入力します。

※ 評価は評価点数(0~100)またはアルファベット(X K P H)を入力します。

半角で入力を行ってください。アルファベットについては必ず大文字を使用してください。

※ 成績入力欄に氏名がある学生は、すべて成績を登録してください。

異動欄に「休学」又は「留学」の記載がある学生も、必ず成績登録してください。

成績入力欄に氏名がない学生は履修未登録者です。履修未登録者には成績付与できません。

※ 成績評価の方法は、原則、絶対評価です。

※ 出席率は、出席集計システムのデータに基づき計算されます。詳細は「出席集計マニュアル」

をご確認ください。

StarNet≫日野校常勤教職員(または大学非常勤教員)≫《教育》授業運営関連≫大学からの 重要なお知らせ≫[2023/09/14] 2023 年 10 月「新出席集計システム」の試行運用開始に ついて≫ _09-02_学部長 20230914_ _09-02_出席集計マニュアル(教員向け).pdf

※ 〚評価〛を入力すると、自動的にチェック欄にチェックが入り、背景が黄色に変わります。

(4)

◇◆4◆◇

<成績評価一覧>

先生が入力する点数

もしくは記号 評価基準等 学生に付与

される評価 合否

90~100 100点から90点

合格

(単位付与)

80~89 89点から80点

70~79 79点から70点

60~69 69点から60点

P(ピー) 「自立と体験1 2」、「ボランティア実践 A B」等の

評価 P(ピー)

0~59 0点から59点

不合格

(単位付与しない)

X(エックス) 欠席が授業日数の3分の1以上

(学則第25条により当該科目の受験資格を失った者)

(エックス)

K(ケー) 試験等を欠席した者 K(ケー)

H(エイチ) 「自立と体験1 2」、「ボランティア実践 A B」等の

評価 H(エイチ)

※P H は合否科目のみが採点可能です。

(5)

◇◆5◆◇

(6)入力評価を確認します。

【評価割合詳細】をクリックすると評価割合が表示されます。

【PDF】または【Excel】をクリックすると、入力データの保存 印刷ができます

( 【評価割合詳細】画面)

( 【PDF】見本)

(6)

◇◆6◆◇

(7)入力した〚評価〛を【保存】または【確定】をします。

※【保存】をする場合

評価を入力し確認後、【保存】をクリックします。

※【保存】をする場合、チェック欄にチェックが入り、背景が黄色に変わっている必要があります。

(保存をしない学生がいる場合は、チェックを外してください)

確認画面が表示されるので、【OK】をクリックします。

≪【保存】をする場合の注意点≫

成績入力期間内であれば、入力した評価の変更が可能です。

評価欄に正しい評価を入力し、【保存】をクリックすることで、訂正が可能です。

ただし、【保存】は一時的に入力データが保存されている状態です。

そのため、保存した学生は「確定者」にはカウントされません。(画像参照)

成績入力が完了した際は、最後に【確定】をする必要があります。

保存をしたまま成績入力期間を過ぎた場合は、自動的に【確定】となります。

(7)

◇◆7◆◇

※【確定】をする場合

評価を入力し確認後、【確定】をクリックします。

※【確定】をする場合、チェック欄にチェックが入り、背景が黄色に変わっている必要があります。

(確定をしない学生がいる場合は、チェックを外してください)

確認画面が表示されるので、【OK】をクリックします。

≪【確定】をする場合の注意点≫

評価を【確定】すると行がグレーに変わります。

確定後は、成績入力期間内であっても、入力した評価を変更することはできません。

確定後、入力評価の変更が生じた場合は、教務事務センターにご連絡ください。

教務事務センターにて、確定の解除を行います。

連絡方法:StarNet≫日野校常勤教職員(または大学非常勤教員)≫《教育》授業運営関連≫

お問い合わせ≫◯問い合わせフォーム:>>>新規登録はこちら

(8)

◇◆8◆◇

「成績入力授業一覧」から、未入力者がいないか確認をしてください。

a.『確定状況』が【確定済】に変わり、行がグレーに変われば未入力者はおりません。

b.『入力者』と『確定者』の人数が一致していれば、未入力者はおりません。

4 年生のみを確定、1~3 年生を保存、というように分けることも可能です。

確定した学生と、保存または未入力の学生の両方がいる場合、『確定状況』は【一部確定済】

と表示され、『確定者』には確定した学生の人数が表示されます。

以上で採点登録は完了です。

(9)

◇◆9◆◇

3. 入力エラーについて

ケース1:アルファベットを小文字で入力した場合

エラー内容を確認の上、正しい値を入力し、【保存】または【確定】します。

※この場合は、小文字「x」を大文字「X」に修正し、【保存】または【確定】します。

ケース2:【保存】または【確定】をする際に、チェックを入れなかった場合

【保存】または【確定】をする際には、該当の学生にチェックを入れる必要があります。

ケース3:成績未入力の学生にチェックを入れて、【確定】をした場合

成績未入力の学生にチェックを入れて、【確定】することはできません。(【保存】はできます)

※この場合は、以下のいずれかを行ってください。

未入力の学生の〚評価〛を入力し、チェックを入れた全員を【確定】する。

未入力の学生のみチェックを外して、チェックを入れた残りの学生を【確定】する。

チェックをそのままにし、チェックを入れた全員を【保存】する。

(10)

◇◆10◆◇

4. データからの成績取込について

(1)画面上部の『教務』⇒『成績入力』を選択し、クリックします。

(2)出力する科目にチェックを入れます。

一括登録用データ出力の【Excel】を選択し、【ダウンロード】をクリックします。

※ CSV 形式でダウンロードしても問題はありませんが、Excel 形式を推奨します。

(3)C 列〚評価〛欄に素点を入力し、データを保存します。

(Excel CSV(Shift_JIS)→上書き保存 CSV(UTF-8)→名前を付けて保存をしてください)

(【Excel】での出力形式見本)

※C 列以外は変更しないでください。一括登録時のエラーの原因となります。

(4)【一括登録】をクリックします。

(11)

◇◆11◆◇

(5)ヘッター行がある場合は「ヘッター行を含む」にチェックを入れます。(チェックを入れなくて も、取り込み時にエラー表示ができるだけで、取り込み自体に問題はありません。)

「選択してください」から取り込むファイルを指定すると、ページ内下部に自動的に反映されます。

(6)表示された内容に問題がなければ、【保存】または【確定】をクリックします。

(7)エラーがある場合は以下のように表示されます。

正常な場合(表示されているデータを登録します)

既存データを重複した場合(既存データから表示されているデータに上書き登録します)

エラーの場合(表示されているデータは登録されません)

5. その他の表示について

(1)成績入力期間は「成績入力授業一覧」から確認できます。なお、後期は「最高学年入力期間」

を通常の入力期間より短く設定します。履修者がいる場合は注意してください。

(12)

◇◆12◆◇

(2)【勉天】トップ画面内の「期限あり」をクリックした際に、「未入力成績があります」と 表示されることがあります。こちらは、『成績評価未確定(未入力または保存)の学生が いる』という表示になります。期限内に成績評価の【確定】を行ってください。

6.成績入力に関する よくある質問

1.

Q.成績入力期間内に入力が完了できません。

A.全学生の成績処理スケジュールに影響が出ます。

大至急、教務事務センターへご連絡ください。

2.

Q.成績評価を修正したい場合はどうすればよいですか。

A. 成績入力期間内で「保存」をしている場合 いつでも修正が可能です。

成績入力期間内で「確定」をしている場合 教務事務センターへお問い合わせください。

成績入力期間後の場合

教務事務センターへお問い合わせください。

3.

Q.成績評価を途中で一時保存したい場合はどうすればよいですか。

A.チェック欄にチェックを入れた状態で「保存」をクリックし、登録可否のメッセ ージが表示されたあと「OK」をクリックすれば途中の状態で保存できます。

4.

Q.授業には出席していたが、成績入力画面に名前のない学生がいます。

A.履修登録未登録、もしくは履修するクラスを間違えています。

未登録の学生に成績を付与することはできません。

5.

Q.複数の教員が担当している授業の成績入力はどのようにすればよいですか。

A.授業を担当している教員は全員成績を入力できます。ただし、同一時間帯で入力 されると正常に反映がされないことがあります。予めご調整の上、ご入力くださ い。

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