PRW 操作マニュアル

(1)

株式会社共同通信PRワイヤー

2018年3月 Ver.20180307

PR Wire

会員サイト

操作マニュアル

(2)

■会員サイトのご利用にあたって

4 ◇会員サイトについて

5 ・会員サイトログイン時の注意点

・推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

6 ・プレスサイト

・オープンサイト

◇リリース登録前の準備

7 ■各画面の説明

8 ◇TOPページ

9 ◇リリース登録・変更

11 ◇配信先リスト

13 ◇ご利用料金・料金シミュレーション

14 ◇会員基本情報

15 ◇各種設定

16 ■基本操作

17 ◇ログイン／ログアウト

18 ◇配信後各種レポート

19 ◇メディアリクエスト

20 ◇リリース登録

21 ■新規作成・入稿作業

22

◆ 基本サービス

23 ・入稿時の注意点

23 ・入稿手順

24 ・Step 1：メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

25 ・［本文］ハイパーリンクの挿入方法

30 ・［本文］文字装飾の挿入方法

32 ・［本文］画像・YouTube動画の挿入

37 ・エラーの対処法

47 ・Step 2：オープンサイト掲載/提携サイト転載

49 ・Step 4：配信日時・掲載方法の設定

63 ・ニュースサイト・クリッピング機能について

64

◆ サイト限定サービス

67 ・入稿時の注意点

67 ・入稿手順

68 ・Step 1：オープンサイト掲載/提携サイト転載

69 ・Step 2：提携サイトの選択

78 ・Step 3：配信日時・掲載方法の設定

79

◆ 基本サービス駐日特派員

83 ・入稿時の注意点

83 ・入稿手順

84 ◇詳細設定

85 ・配信・掲載前リリースの確認・変更・削除

85 ・配信・掲載済みリリースの訂正・削除

86 ■会員基本情報

87 ◇基本情報参照

88 ◇ユーザ登録情報

89 ◇パスワード変更

90 ◇ID情報参照

91 ◇変更履歴参照

91 ■各種設定

92 ◇社名ロゴ登録

93 ◇ブランドロゴ登録

95 ◇通知メール設定

97 ◇オリジナルリスト

99 ◇Myカテゴリ

106

(4)

株式会社共同通信PRワイヤー

フリーダイヤル：0120-883-790

TEL: 03-6252-6040

（営業時間：土・日・祝祭日を除く平日9:30～17:30）

E-mail：prw＠kyodonews.jp

海外配信のご依頼・操作に関するお問い合わせ

(5)

会員サイトのご利用にあたって

◇会員サイトについて

会員サイトログイン時の注意点

推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

プレスサイト

オープンサイト

◇リリース登録前の準備

(6)

会員サイトについて

会員サイトは、会員専用のプレスリリース入稿サイトです。

プレスリリースの登録・配信や、配信履歴の閲覧などを行います。

お知らせを確認したり、サービスに関する問い合わせを行うこともできます。

推奨ブラウザ

PRワイヤーのサイトでは以下のWebブラウザを推奨しています。

Windows

Internet Explorer ・Firefox ・Chrome 最新バージョン

Macintosh

Safari 最新バージョン

会員サイトログイン時の注意点

 作業中に1時間以上、保存や画面遷移のない状態が続くと、PCとサーバーのセッションが切

れ、保存していないデータは失われます。

作業を中断する場合は、必ず［保存］ボタンをクリックして、データを保存してください。

 予期しないシステムダウンが発生した場合でも、［保存］されたデータは残ります。

編集作業中はこまめに［保存］ボタンをクリックすることをお勧めします。

 インターネットの特性上、次画面への展開に時間がかかる場合があります。

画面が完全に表示されてから次の操作を行ってください。

 リリース作成中に、ブラウザの［戻る］［次へ］ボタンを使用すると、予期せぬエラーの原

因になります。本サイト内の［戻る］［次へ］ボタンを使用してください。

(7)

各サイトの紹介

オープンサイト

https://kyodonewsprwire.jp/

一般生活者向けリリースの掲載、サービスガイド、会社概要などが閲覧できます。インターネット検索で表示されるのはオープンサイトです。スパム対策のため「プレス用問い合わせ先」は表示されません。

プレスサイト

PRワイヤーの配信先に登録がある報道機関の方のみ閲覧できるサイトです。プレスサイトはインターネット検索対象外です。一般の方は閲覧できせん。リリースごとに「プレス用問い合わせ先」が表示されます。

(8)

リリース登録前の準備

■必ず準備する資料

リリース原稿

あらかじめMicrosoft Wordファイルやメモ帳などでリリース原稿をご用意ください。  原稿をリリース登録画面で直接作成することはお控えください。万が一［保存］しないままPCとサーバーのセッションが切れた場合、入力した原稿は失われてしまいます。あらかじめリリース原稿はご用意いただき、コピー＆ペーストで入力してください。  リリース原稿は事前チェックを十分に行ない、内容に間違いがないものをご用意ください。訂正配信が重なると誤報につながったり、印象が悪くなります。

■必要に応じて準備する資料

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに画像を添付できます。アップロードできるファイルは、 JPEG・GIF・PNGで、ファイルサイズ4MB以内、4000×4000ピクセル以内の画像です。ファイルサイズやピクセルサイズが大きい場合は画像処理ソフトであらかじめ編集してください。

画像ファイル

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに動画を添付できます。あらかじめ、掲載したい動画をYouTubeに公開し、YouTube上の動画URLをご用意ください。【URLの例】http://www.youtube.com/watch?v=xxxx または http://youtu.be/xxxxx

YouTube動画のURL

各種添付ファイル

プレスサイト・オープンサイト掲載リリースに資料を添付できます。ファイルサイズ100MB以内であればファイル形式を問わず添付できます。

Myカテゴリ

既存の国内カテゴリをカスタマイズして保存できる機能です。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。

配信確認／掲載速報受信メールアドレス

配信確認メールと掲載速報を受信するメールアドレスを登録できます。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。

オリジナルリスト

PRワイヤーの配信カテゴリとは別に、お客様がお持ちの配信先をオリジナルリストとして登録することができます。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。リリース登録を行う前に、以下の資料を準備します。

会社（団体）ロゴ画像

企業ロゴをご用意ください。アップロードできるファイルの種類はJPEG・GIF・PNGです。詳細については［各種設定］のページをご覧ください。

(9)

各画面の説明

◇TOPページ

◇リリース登録・変更

◇配信先リスト

◇ご利用料金

◇会員基本情報

◇各種設定

(10)

11

TOPページ

1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 12 4 3 5 6 7 8 9

(11)

TOPページ

会員情報

会員情報を表示します。登録情報の変更はPRワイヤーで行います。会員情報を変更する際は、［会員基本情報］の［登録変更申請］より変更内容を送信してください。 1

契約情報

契約情報を表示します。レギュラープランでご契約の場合、「契約期間」「利用回数」も表示されます。 2

PRワイヤーからのお知らせ

PRワイヤーからのお知らせを表示します。バックナンバーは［一覧で見る］から閲覧できます。 4

配信履歴

現在までの配信済みリリースの一覧が表示されます。各リリースのプレスサイト掲載、オープンサイト掲載が閲覧できます。 10

メディアリクエスト

メディアリクエストを表示します。閲覧したいリクエストのタイトルをクリックすると詳細ページに移ります。 3

提携サイト

提携サイトのロゴをクリックすると、各提携サイトへアクセスできます。 11

リリース登録・変更

配信するリリースの登録・変更ができます。「基本サービス」「サイト限定サービス」「基本サービス駐日特派員」からお選びください。 5

配信先リスト

「国内カテゴリ」と「海外サーキット」の配信先メディアリスト、「提携サイト」リストが閲覧できます。 6

ご利用料金

ご利用料金一覧と明細の確認・印刷、国内配信・海外配信料金のシミュレーションができます。 7

会員基本情報

会員基本情報、契約内容、ユーザー登録情報の確認・変更申請ができます。 8

各種設定

社名ロゴ、ブランドロゴ、各種通知用のメールアドレス、オリジナルリスト、Myカテゴリの登録・変更ができます。 9

(12)

リリース登録・変更

新規作成

「基本サービス」「サイト限定サービス」「基本サービス駐日特派員」のいずれかを選択すると、新規作成ページへ進みます。「海外配信」は、会員サイトからは入稿できません。ご利用の際は、弊社営業部（TEL：03-6252-6040）にご連絡ください。 1

ステータス

リリースのステータスを表示します。［配信種別］基本サービスサイト限定サービス基本サービス駐日特派員海外配信サービス［原稿ステータス］編集中、配信待ち、配信済み［掲載ステータス］サイト掲載なし、オープン掲載なし、掲載待ち、掲載済み、掲載削除［未配信リリースの色表示］赤：編集中黄色：配信待ち、掲載待ち白：配信済み 2

リリース詳細

入稿したリリースのプレビュー、配信カテゴリ、配信日時、掲載日時、オリジナルリストの未達情報、提携サイトを表示します。 3

編集

入稿したリリース内容の編集、変更、配信キャンセル、削除を行います。 4

更新情報

5 1 2 3 4 5

(13)

リリース登録・変更ステータス、各種ボタンの説明

メール配信原稿のプレビューを表示します。 FAX配信原稿のプレビューを表示します。プレスサイト（メディア専用サイト）原稿のプレビューを表示します。オープンサイト（一般公開サイト）原稿のプレビューを表示します。配信履歴を表示します。オリジナルリストの配信未達を表示します。選択している国内カテゴリを表示します。提携サイトを表示します。配信レポートを表示します。オープンサイトのアクセス解析を表示します。ニュースサイト・クリッピング結果、提携サイトの転載結果を表示します。配信前のリリースの編集が行えます。クリックするとStep 1 を表示します。掲載済みリリースの変更が行えます。サイト掲載のみ変更できます。クリックするとStep 1 を表示します。最終登録したリリースの配信予約をキャンセルします。配信予定日時の直前までキャンセルできます。配信キャンセルするとステータスが「編集中」に変わります。基本サービスで配信するリリース。サイト限定サービスで配信するリリース。基本サービス（駐日特派員）で配信するリリース。海外配信サービスで配信するリリース。

各種ボタン

ステータス

利用サービス

リリースのステータスが表示されます。 リリース見出しの上に選択している サービスの種類が表示されます。 編集中 編集中に表示されます。 配信待ち リリースの最終登録後から配信開始までの間に_{表示されます。} 掲載待ち リリースの最終登録後から掲載開始までの間に_{表示されます。} 配信中 リリースの配信・掲載開始から、配信・掲載が_{完了するまでの数分間、表示されます。} 配信済み メール・FAX配信が完了した後に表示されます。 掲載済み リリースがプレスサイト・オープンサイトに掲_{載された後に表示されます。} 掲載削除 サイト掲載を削除した後に表示されます。

(14)

配信先リスト

1 2

国内カテゴリ

各カテゴリの「配信先リスト表示」をクリックし、配信先一覧を表示します。 1

国内カテゴリ配信先リスト

選択したカテゴリの配信先一覧が表示されます。配信先一覧はEXCELファイル,PDFファイルでダウンロードまたは印刷ができます。 2 3 4

海外サーキット

大分類、中分類、小分類の各回線の「詳細参照」をクリックし、詳細一覧を表示します。 3

詳細参照

各回線の「配信先リスト」をクリックすると、PDFの配信先リストを表示します。 4

提携サイト

提携サイト一覧が表示されます。提携サイト一覧は印刷ができます。 5 5

(15)

ご利用料金・料金シミュレーション

ご利用料金

ご利用料金を表示します。［明細］をクリックすると、ご利用明細が表示されます。ご利用明細は印刷できます。 1

料金シミュレーション

料金シミュレーションができます。料金シミュレーション結果は印刷、CSVでダウンロードできます。 ※概算金額になります。正式なお見積もりが必要な場合は営業部までお問い合わせください。 2

(16)

会員基本情報

2

基本情報

「会員基本情報」「ご契約担当者情報」「ご契約プラン」を表示します。 1

ユーザー登録情報

「ユーザー登録情報」を表示します。また、ログインパスワードを変更できます。 2

ID情報

お客様の会員サイトのユーザー一覧です。 3 1 3

(17)

各種設定

社名ロゴ

オープンサイト、プレスサイトで表示する社名ロゴ画像の登録・変更を行います。 1

ブランドロゴ

オープンサイト、プレスサイトで各リリースで表示するブランドロゴ画像の登録・変更を行います。 2

通知メール設定

リリースの確認通知、各種レポートなどの送信先メールアドレスを登録します。 3

オリジナルリスト

お客様がお持ちのメディアリストを配信先に追加登録できます。 4

Myカテゴリ

国内のカテゴリをお客様の配信リリースの内容にあわせて、あらかじめアレンジして保存しておくことができます。 5 1 2 3 4

(18)

基本操作

◇ログイン／ログアウト

◇配信後各種レポート

◇メディアリクエスト

◇リリース登録

(19)

ログイン／ログアウト

会員サイトのURL［https://kyodonewsprwire.jp/member/］を半角英数で入力し［Enter］を押します。ログイン画面が表示されたら、ユーザーIDとパスワードを入力し［ログイン］ボタンをクリックします。  ユーザーID・パスワードは、お客様の責任において厳重に管理してください。また、セキュリティ強化のため、「パスワード」は定期的に変更することを強くお勧めします。 オープンサイトからのアクセス方法 オープンサイトからも会員サイトログイン画面にアクセスできます。オープンサイト［https://kyodonewsprwire.jp/］の左側の［ログイン］からプルダウンの［会員サイト］ボタンをクリックすると、会員サイトログイン画面が表示されます。

ログアウト

会員サイトの右上部にある［ログアウト］ボタンをクリックしてログアウトします。ログアウト後は、会員サイトログイン画面が表示されます。

(20)

配信後各種レポート

会員サイトTOPページの［配信履歴］から、配信したリリースがご覧いただけます。

オープンサイト 1 プレスサイト 2

(21)

メディアリクエスト

「メディアリクエスト」は、PRワイヤーの登録メディアからのリクエスト情報を、会員の皆様にお届けする機能です。会員サイトのトップページ左下に「メディアリクエスト」コーナーがあります。閲覧したいリクエストのタイトルをクリックして詳細ページを表示します。「メディアリクエスト詳細」ページから、メディアへの情報提供・問い合わせが送信できます。下部の「お問い合わせ」ボタンをクリックすると、問い合わせフォームが表示されます。問い合わせ内容と連絡先を入力後、［確認］をクリックすると送信内容が表示されますので、内容を確認の上、「送信」をクリックしてください。  送信いただいた情報は、リクエスト発信元のメディア担当者に送信されます。  ここで送信した情報は、取材の参考情報となります。 メディアリクエスト詳細

(22)

リリース登録

基本サービス・サイト限定サービス・基本サービス（駐日特派員）の選択

「リリース登録・変更」の新規作成から、「基本サービス」「基本サービス駐日特派員」「サイト限定サービス」のいずれかのボタンをクリックします。

基本サービス

国内メディアへのEmail・FAX配信、プレスサイト掲載、オープンサイト掲載、提携サイト配信がご利用いただけます。国内メディアに配信するとともに、一般生活者へもリリースを公開します。

サイト限定サービス

提携サイト配信、オープンサイト掲載がご利用いただけます。メディアには配信せず、一般生活者へリリースを公開します。

基本サービス（駐日特派員

）駐日特派員へEmail・FAX配信、プレスサイト掲載、オープンサイト掲載がご利用いただけます。配信は英文で行います。英文のリリース原稿をご用意ください。

海外配信サービス

海外メディアへのリリース配信がご利用いただけます。 海外配信サービスは弊社営業部にご連絡ください。会員サイトからは入稿できません。 共同通信PRワイヤー営業部 TEL：03-6252-6040 フリーダイヤル：0120-883-790

■配信種別

(23)

◆ 基本サービス

◆ サイト限定サービス

◆基本サービス駐日特派員

◇配信・掲載前リリースの確認

◇配信・掲載済みリリースの訂正・変更

新規作成・入稿作業

(24)

基本サービス新規作成

■入稿時の注意点

 メール・FAX配信では、入力したテキストが全角40文字（半角80文字）で自動的に改行されます。  FAX配信時に用紙1枚に印刷される行数は、システムで自動挿入される定型文を含め58行です。1枚に収めたい場合は、「リリース配信日」から「プレスからの問い合わせ先」を、項目間の空行・罫線を含め40行で入力してください。行数上限は272行（5ページ）です。Step 1の「FAX配信プレビュー」を確認しながらページを調整してください。（約1割のメディアにはFAXで配信されます）。  文頭にスペースを入力する場合は、全角にしてください。タブ（tab）は使えません。  Microsoft Word 等の箇条書きマークは使用できません。  メール配信本文中のURLは全角40文字（半角80文字）以降も続けて表示されます。但し、受信されるメールソフトによっては改行される場合がありまので、URL部分だけを1行で入力することを推奨します。また、長い URLの場合は短縮URLサービス（外部サービス）を利用すると1行で収めることができます。  本文につけた文字装飾はPRWireオープンサイト、プレスサイト用になります。提携サイトには反映されません。  単語中（半角英数字中）に改行が入る場合、ワードラップ処理を行い、その単語を次行の先頭に追加します。  下記の文字が行頭になる場合、行頭禁則を行い、前行の最後に追加します。、。，．・？！゛゜ヽヾゝゞ々ー）］｝」』（以降半角） ! ) , . : ; ? ］} ｡｣､･ｰﾞﾟ  下記の文字が行末になる場合、行末禁則を行い、次行の先頭に追加します。（［｛「『（以降半角） (［ { ｢  URLを入力する場合は、前後に全角スペースまたは改行を挿入します。メールソフトによってはURLを正しく認識しない可能性があります。  テキストエリアの入力を削除する場合は、テキストエリアを空欄にして、［保存］をクリックしてください。  提携サイト転載における掲載・非掲載、掲載日時、掲載期間、リリース掲載のレイアウトは、各提携サイトのシステム仕様よって異なります。  リリース配信後、変更・修正を行った場合、サイトに反映されるまでに数分かかる場合があります。  お客様独自の配信先リストを利用する場合には、事前に「オリジナルリスト配信設定」が必要です。国内メディアへのメール・FAX配信、プレスサイト掲載を行います。あわせて、一般生活者向けのオープンサイト掲載、提携サイト転載も行うことができます。各入力項目の右端にある「？」をクリックすると、各入力項目の説明、表示イメージを見ることができます。

■ について

(25)

Step 1 で作成した、プレスサイト掲載用原稿を基に、必要に応じてリリース原稿のアレンジ、添付資料の追加・削除を行ない、一般生活者が閲覧可能な「オープンサイト」の掲載用原稿および、「提携サイト」の転載用原稿を作成します。

Step 2

：一般公開用原稿の登録オープンサイト掲載/提携サイト転載

Step 1

：プレス向け原稿の登録メール・FAX配信/プレスサイト掲載

各報道機関へメールまたはFAXで配信するプレス配信原稿（プレーンテキスト）および、配信先の報道関係者のみ閲覧可能な「プレスサイト」の掲載用原稿を作成します。作成後は必ず「プレビュー」でそれぞれの原稿イメージをご確認ください。 Step 1 で作成した、プレス配信原稿の配信先カテゴリを選択します。必要に応じてオプションサービスの要否を指定します。配信先カテゴリはテーマ&ジャンルから＜5個＞以内、エリアから＜5個＞以内の合計＜10個＞以内でご選択いただけます。

Step 3

：配信先の選択

Step 4

：配信日時・掲載方法の設定／ニュースサイト・クリッピングの設定

※注意※オープンサイトは報道関係者以外の一般生活者にも公開されているため、広報ご担当者の個人名や電話番号、メールアドレス等の属性情報の記載は好ましくありません。添付する資料についても同様に、誰でもダウンロードできますので、記載情報や添付資料には十分ご注意ください。なお、提携サイトへの転載に関し、一部のサイトでは添付画像や添付資料、ハイパーリンク等が表示されませんので、予めご了承ください。

基本サービス入稿手順

基本サービスの入稿画面は「Step 1」から「Step 4」まで、4つのステップに分かれています。

(26)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

入稿フォーム項目

リリース配信日

1

企業・団体名

2

配信メール件名・プレスサイト見出し

3

リリースタイトル

4

リリースの要約文

5

リリース本文

7

プレスからの問い合わせ先

8

プレスからの問い合わせメールフォーム設定

9

画像

11

YouTube動画

12

リリースPDFファイル

14

添付ファイル

15 保存メールプレビュー FAXプレビュープレスサイトプレビュー Step 2 へ終了 ※編集中はこまめに［保存］してください。

Step 1 プレス向けの原稿を作成します。

テスト配信

16

サムネイル指定

13

リリースのタグ・キーワード

6

ブランドロゴ選択

10

(27)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

リリース配信日 1 企業・団体名 2 配信メール件名・プレスサイト見出し 3 リリースタイトル 4 リリースの要約文 5 リリース本文 7 プレスからの問い合わせ先 8 プレスからの問い合わせメールフォーム設定 9 画像 11 1 YouTube動画 12 リリースPDFファイル 14 添付ファイル 15

プレスサイト表示イメージ

ブランドロゴ選択 10 8 9 13 7 1 2 10 11 3 4 5 リリースのタグ・キーワード 6 サムネイル指定 13 14 12 13 15 3 プレスサイト TOPページリリース一覧表示イメージ 10

(28)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

3 4 7 8 1 2 リリース配信日 1 企業・団体名 2 配信メール件名・プレスサイト見出し 3 リリースタイトル 4 リリース本文 7 プレスからの問い合わせ先 8

メール・FAX 表示イメージ

(29)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

リリースを配信する日付を入力します。 ※商品発売予定日やイベント開催予定日ではありません。

リリース配信日

1 リリースを発表する企業・団体名を入力します。※5行以内。原則、会員登録情報と同じ企業・団体名を入力してください。連名で複数企業・団体名を入力することもできます。プレスサイトではハイパーリンクが使用できます。

企業・団体名

2 メールの件名とプレスサイト掲載用の見出しを入力します。※全角50文字（半角100文字）以内。メール配信時はメール件名の冒頭に「会員略称」が自動で挿入されます。

配信メール件名・プレスサイト見出し

3 リリース本文の上部に表示するリリースのタイトルを入力します。※10行以内。サブタイトルもここで入力します。また、プレスサイトではハイパーリンクが使用できます。

リリースタイトル

4

Step 1

(30)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

リリース内容に沿ってキーワードを入力します。複数入力する場合はキーワードとキーワードの間に半角スペースを入力してください。このキーワードを元にオープンサイトの「特集」ページに掲載されます。※全角半角に関係なく100文字以内。

リリースの要約文

5

リリースのタグ・キーワード

6 プレスサイトのリリースページで表示する、リリースの要約文を入力します。 ※全角150文字（半角300文字）以内。

Step 1

リリースの本文を入力します。 Microsoft Word 等の箇条書きマークは入力できませんので、Wordなどからコピー＆ペーストする際はご注意ください。メール・FAX配信では、1行全角40文字を超える場合に自動改行されます。プレスサイトではハイパーリンク・メールリンク・文字装飾が使用できます。また登録いただいた画像、 YouTube 動画を挿入できます。 ※一般生活者向けの問い合わせ先は、リリース本文に入力してください。

リリース本文

7

(31)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

 「http://」または「https://」から始まるURLは、入力・保存すると自動でURLリンクタグが挿入されます。  「URLリンク」「メールリンク」は、プレスサイトで表示できます。  ハイパーリンクは「企業・団体名」「リリースタイトル」「リリース本文」「プレスからの問い合わせ先」で使用できます。  メール・FAX配信はテキストのみを配信するため、リンクが表示されませんが、URLおよびメールアドレスついては、受信するメーラーの設定により、クリッカブルに表示されます。ハイパーリンクを挿入するテキストをドラッグで範囲選択した後、またはをクリックしてください。 URLまたはメールアドレスを入力する画面が表示されますので、URLもしくはメールアドレスを入力して［OK］ボタンをクリックしてください。

■ハイパーリンクの挿入方法

ボタン 種類 挿入されるタグ 挿入例

URLリンク <link=リンクを設定するURL>表_{示するテキスト</link>} <link=http://prw.kyodonews.jp>ホームページはこちら</link>

メールリンク <link=mailto:メールアドレス>表_{示するテキスト</link>} <link=mailto:[email protected]>お問い合わせはこちら</link>

テキスト、メールアドレスにハイパーリンクを挿入する場合は下記のタグを入力します。

URLリンク メールリンク

(32)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

配信メール表示イメージ メール配信時はリンクタグが全て削除されます。テキストにリンクを貼った場合は、URLやメールアドレスを別途 表記しておくことを推奨します。URLとメールアドレスについては、メールソフトが自動的に認識し、クリッカブルになります。 プレスサイト・オープンサイトリリースページ表示イメージ 入力見本 メールソフト側でURLとして認識されているのでクリッカブルになります。メールソフト側でメールアドレスとして認識されているのでクリッカブルになります。リンクは貼られません

(33)

基本サービス

ボタン 種類 挿入されるタグ 大：画像 <img1=large> 長辺800pixel 数字はアップロードした画像の登録番号。 中：画像 <img1=medium> 長辺450pixel 数字はアップロードした画像の登録番号。 小：画像 <img1=small> 長辺160pixel 数字はアップロードした画像の登録番号。

YouTube動画 <mov1> 数字は登録したYouTube動画の登録番号。

画像・YouTube動画を挿入する場合は下記のタグを入力します。

画像・YouTube動画を挿入する位置にカーソルを置き、またはをクリックしてください。挿入する画像、埋め込む画像を選択して「OK」ボタンをクリックしてください。

(39)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

配信メール・FAX 表示イメージ プレーンテキストで送信するため、画像・YouTube動画は表示されません。画像・動画表示位置に、画像・動画のURLが自動で表示されます。画像・動画URLについては、受信するメールソフトが自動的に認識し、クリッカブルになります。 プレスサイト・オープンサイトリリースページ表示イメージ 画像 YouTube動画

(40)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスからの問い合わせ先

8

プレスからの問い合わせメールフォーム設定

9 プレスからの問い合わせ先を入力します。ここで入力した情報はメール・FAX配信とプレスサイトのみに表示され、一般生活者が閲覧するオープンサイトには表示されません。また、プレスサイトではハイパーリンク・メールリンクが使用できます。「プレスからのお問い合わせ先」は「リリース本文」の下に表示されます。プレスサイトのリリースページに「プレスからの問い合わせメールフォーム」を設置できます。プレスからの問い合わせを受信するメールアドレス（1アドレス）を入力すると、リリースページの右上に「このリリースに関するお問い合わせ」というボタンが表示され、メールフォームを使用することができるようになります。 ※メールアドレスはお間違えのないようご入力ください。誤ったメールアドレスを登録すると、問い合わせメールが届きません。プレスからの問い合わせメールフォーム設定設置イメージプレスからの問い合わせは、「通知先メールアドレス」に送信されます。

Step 1

プレスが問い合わせ内容を入力して送信

(41)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

ブランドロゴ選択

10 プレスサイトで表示するロゴ画像をブランドロゴにする場合は選択してください。「使用しない」を選択すると、社名ロゴが表示されます。ブランドロゴを利用する場合は、事前に画像登録が必須となります。（「各種設定」を参照）

Step 1

プレスサイト・オープンサイト表示イメージ 「（使用しない）」の場合社名ロゴが表示されます「ブランドロゴ設定」した場合リリースごとにブランドロゴが表示されます リリースページ リリースページ リリース一覧ページ リリース一覧ページ

(42)

基本サービス

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスサイト掲載原稿に画像ファイルを添付する場合は、画像をアップロードします。［ファイルを選択］をクリックし、パソコンの中からアップロードするファイルを選択してください。画像のカラーモードはRGBが使用できます。アップロードできない場合は、画像処理ソフトでカラーモードをRGBに変換してください。

リリースPDFファイル

14 ファイル形式： PDF アップロードできるファイル ※WordやPowerPointで作成したリリースをPDFファイルに変換してください。 登録可能ファイル数： 1個

(45)

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

画像・動画・リリース全文（PDF）ファイル以外の添付ファイルをアップロードします。※20個以内。［ファイルを選択］をクリックし、パソコンの中にあるアップロードしたいファイルを選択します。［アップロード］をクリックして添付ファイルをアップロードします。

添付ファイル

14 ファイル形式： Word ／ Excel ／ PDF 等 ファイルサイズ： 100MB以内 登録可能ファイル数：20個 アップロードできるファイル ※10：画像、11：動画、12：リリース本文 PDFでアップロードしたファイル以外の添付ファイルファイルを追加する場合「+添付ファイル」をクリックするとアップローダーが追加されます。テスト配信したいメールアドレスを入力し［送信］ボタンをクリックします。入力したメールアドレスに入力中のリリースが即時配信されます。ここで配信したリリースの件名には「（TEST配信）」の記載されます。 入力したメールアドレスは保存されません。 複数アドレスに配信する場合は、半角スペースで区切って入力してください。 メールアドレスの形式が誤っている場合は、配信されません。 プレビュー「メール」と同様のリリースがテスト配信されます。 入力したメールアドレスが使用できる場合、配信されますのでお間違いのないよう十分ご注意ください。

テスト配信

15

(46)

～を入力した後、［保存］して、プレスサイト掲載プレビュー、メール配信プレビュー、FAX配信プレビューで、作成した原稿をご確認ください。

基本サービス

Step 1

メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

プレスサイト掲載プレビュー

プレスサイト掲載原稿のプレビューを表示します。 14 1

メール配信プレビュー

メール配信原稿のプレビューを表示します。使用できない文字やタブが入力されている場合、赤文字と黄色の背景でエラー箇所が表示されますので、入稿画面で修正してください。 ※実際の配信日を自動で表示します。プレビュー画面では、最初にプレビューした日付が表示されます。

FAX配信プレビュー

FAX配信原稿のプレビューを表示します。 PDFで表示されます。印刷することも可能です。プレビュー画面を閉じる際は、ブラウザの「×閉じる」ボタンを使用せず、画面右上の「閉じる」をクリックしてください。 保存していない状態でプレビューし、ブラウザを誤って閉じてしまうと、入力したデータが消えてしまいます。

(47)

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

入稿フォーム項目

オープンサイトプレビュー保存 Step 3 へ終了 ※編集中はこまめに「保存」してください。 プレスからの問い合わせ先、プレスからの問い合わせメールフォーム設定はありません。一般生活者向け問い合わせ先がある場合は、リリース本文中にご記入ください。

Step 2 一般公開向けの原稿を作成します。

Step 1 の原稿・ファイルをコピー

1

リリース配信日

2

企業・団体名

3

オープンサイト用見出し

4

リリースタイトル

5

リリース要約文

6

リリース本文

8

画像

10

YouTube動画

11

リリースPDFファイル

13

添付ファイル

14

ブランドロゴ選択

9

サムネイル指定

12

リリースのタグ・キーワード

7

(51)

基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

2 7 4 3 5 8 13 9 14

オープンサイト表示イメージ

リリース配信日 2 企業・団体名 3 オープンサイト用見出し 4 リリースタイトル 5 リリース要約文 6 リリース本文 8 画像 10 YouTube動画 11 リリースPDFファイル 13 添付ファイル 14 ブランドロゴ選択 9 10 オープンサイト TOPページリリース一覧表示イメージ 9 4 6 リリースのタグ・キーワード 7 11 サムネイル指定 12 12 12

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基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

Step 1 で入力した原稿やファイルをコピーし、オープンサイト・提携サイト転載用原稿として使用できます。 Step 1 の原稿・ファイルをStep 2 にコピーする場合は、「Step 1 の原稿をコピーする」ボタンをクリックします。  コピーしない場合は、各項目にテキストを入力します。コピーした後に修正することも可能です。  オープンサイトは一般生活者の方もご覧になります。プレスのみに公開する情報や資料などは必ずオープンサイト原稿から削除するようお願いいたします。情報の取扱いにはご注意ください。  プレス向けの「プレスからの問い合わせ先」およびプレス向けの「プレスからの問い合わせメールフォーム設定」はコピーされません。一般生活者向け問い合わせが先ある場合は、リリース本文中にご記入ください。

Step 1 の原稿・ファイルをコピー

1 リリースを配信する日付を入力します。 ※商品発売予定日やイベント開催予定日ではありません。 ※プレス向けリリース公開日時（Step 1)と一般生活者向けのリリース公開日時（Step 2）が異なる場合は、リリースの配信日を変更してください。

リリース配信日

2 （Step 1 コピー: リリース配信日）リリースを発表する企業・団体名を入力します。※5行以内。原則、会員登録情報と同じ企業・団体名を入力してください。連名で入力することもできます。ハイパーリンクが使用できます。

企業・団体名

3 （Step 1 コピー: 企業・団体名）

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基本サービス

Step 2

オープンサイト掲載/提携サイト転載

オープンサイト掲載用の見出しを入力します。※全角50文字（半角100文字）以内。

オープンサイト見出し

4 _{（Step 1 コピー:配信メール件名・プレスサイト見出し）} リリースのタイトルを入力します。※10行以内。ハイパーリンクが使用できます。

リリースタイトル

5 _{（Step 1 コピー: リリースタイトル）}

リリースの要約文

6 プレスサイトのリリースページで表示する、リリースの要約文を入力します。 ※全角150文字（半角300文字）以内。（Step 1 コピー: リリースの要約文）

リリースのタグ・キーワード

7 （Step 1 コピー:リリースのタグ・キーワード）リリース内容に沿ってキーワードを入力します。複数入力する場合はキーワードとキーワードの間に半角スペースを入力してください。 ※全角半角に関係なく100文字以内。※全角スペースは保存時に半角スペースに変換されます。このキーワードを元にオープンサイトの「特集」ページに掲載されます。またPR Wireの公式Facebookページ、Twitterへの配信時にハッシュタグ「＃（キーワード）」として反映されます。半角スペースが「＃」に自動変換されます。Twitterのハッシュタグではアルファベットや日本語が利用可能ですが、記号、句読点、スペースなど使用出来ません。ご注意ください。

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基本サービス

Step 2

保存 Step 3 へ

Step 3（配信先・オプションの選択）へ

原稿の入力、ファイルのアップロード等が完了したら、［次へ］を押し、Step 3 へ進みます。

オープンサイト掲載/提携サイト転載

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基本サービス

Step 3

配信先・オプションの選択

配信先の選定は重要です。プレスリリースの内容に合わせてカテゴリを選定し、カテゴリに含まれる配信先の配信可否を「詳細設定」で指定してください。  リリースの内容と関連性のないメディアに配信すると、印象が悪くなりますのでご注意ください。  カテゴリの詳細設定を登録しておける「Myカテゴリ」機能もありますのでご活用ください。  お客様がお持ちの配信先（メディアや取引先会社のメールアドレスまたはFAX番号）を、オリジナルリストとし て登録することもできます。

◇詳細設定

配信先ごとに配信の可否を指定できます。初期値は全件の「配信」欄にチェックが入っていますので、配信しないメディアは「配信」欄のチェックを外してください。チェックが終了したら［登録］ボタンをクリックします。メディア区分ごとに配信先の可否を指定する場合は、［一括指定］ボタンをクリックします。

Step 3 配信先とオプションを指定します。

■国内カテゴリ（メール・FAX配信）

リリースの内容に応じて、配信先の国内カテゴリを指定します。「テーマ」&「ジャンル」から5個以内、「エリア」で5個以内、合計10個以内でカテゴリを選択してください。カテゴリに含まれる配信先の中で、さらに配信の可否を指定する場合は、［配信先の確認・詳細設定］ボタンをクリックします。

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基本サービス

Step 3

配信先・オプションの選択

◇配信先一括設定

配信の可否をメディア区分ごとに指定できます。全体指定の「配信する」「配信しない」、区分ごとの「する」「しない」のいずれかを選択して「反映する」をクリックします。「配信先設定」ページに戻りますので、「登録」をクリックしてください。

◇Myカテゴリに登録する

国内カテゴリで指定いただいた配信先をMyカテゴリとして登録が可能です。カテゴリを選択、詳細設定をした後、「Myカテゴリに登録する」をクリックしてください。 Myカテゴリ名を入力すると「Myカテゴリ」に登録されます。

PRW 操作マニュアル

株式会社 共同通信PRワイヤー

PR Wire

会員サイト

操作マニュアル

■会員サイトのご利用にあたって

4

◇会員サイトについて

5

・会員サイトログイン時の注意点

・推奨ブラウザ

◇各サイトの紹介

6

・プレスサイト

・オープンサイト

◇リリース登録前の準備

7

■各画面の説明

8

◇TOPページ

9

◇リリース登録・変更

11

◇配信先リスト

13

◇ご利用料金・料金シミュレーション

14

◇会員基本情報

15

◇各種設定

16

■基本操作

17

◇ログイン／ログアウト

18

◇配信後 各種レポート

19

◇メディアリクエスト

20

◇リリース登録

21

■新規作成・入稿作業

22

◆

基本サービス

23

・入稿時の注意点

23

・入稿手順

24

・Step 1：メール・FAX送信／プレスサイト掲載原稿

25

・［本文］ハイパーリンクの挿入方法

30

・［本文］文字装飾の挿入方法

32

・［本文］画像・YouTube動画の挿入

37

・エラーの対処法

47

・Step 2：オープンサイト掲載/提携サイト転載

49

目 次

・Step 4：配信日時・掲載方法の設定

63

・ニュースサイト・クリッピング機能について

64

◆

サイト限定サービス

67

・入稿時の注意点

67

・入稿手順

68

・Step 1：オープンサイト掲載/提携サイト転載

69

・Step 2：提携サイトの選択

78

・Step 3：配信日時・掲載方法の設定

79

株式会社共同通信PRワイヤー

◇配信後各種レポート

目次

基本サービス駐日特派員