管理マニュアル(人材紹介会社様)_ pptx

 目次

1 管理画面のログイン 2 担当者の追加 3 パスワードの変更 4 新規求人情報の掲載 -新規求人情報掲載時の詳細 5 求人情報の編集 6 求人情報の削除 7 エントリーがあった場合 ８ スカウトの利用 -スカウトするユーザーを検索 -スカウトメールを送信 9 ブックマークの利用 10 メッセージテンプレート 11 一括面談見送り 12 進捗状況の変更 13 入社報告 14 パスワードの再発行 15 お問い合わせ

1 管理画面のログイン

①人材紹介会社様向け管理画面URLへアクセス

http://fashion-hr.com/admin/

推奨環境

OS：Win7,8,MacOSX（10.10）

ブラウザ：Chrome, Safari, Firefox, IEの最新版

②設定済みログインID、パスワードを入力

※あらかじめ、代表ご担当者様分を弊社にて設定後、 メールにてお知らせしております。

※ログインIDはメールアドレスになります。

2 担当者の追加

管理画面から担当者アカウントの追加をする事が出来ます。 ※マスター管理者のみが追加可能です。 ①画面上部の「担当者管理」をクリック ②画面左部の「担当者を登録する」をク リック ③入力フォームに必要事項を入力 ※ユーザーIDは使用するご担当者様のメールアドレ スを入力してください。 ※利用権限のマスター管理者は１名のみにしてくだ さい。 ④入力内容を確認し、「この内容で登録 する」をクリック ⑤登録完了 ※設定したユーザーID（メールアドレス）へパスワ ードが送付されます。

3 パスワードの変更

ログイン時のパスワードを変更する事が出来ます。 ①画面上部の「プロフィール」をクリッ ク ②画面左部の「パスワードを変更する」 をクリック ③新しいパスワードを入力 ④「この内容で登録する」をクリック ⑤変更完了

4 新規求人情報の掲載

①画面上部の「求人情報」をクリック ②画面左部の「求人情報を登録する」を クリック ③入力フォームに必要事項を入力 ※次のページにて入力する際の詳細をご確認くださ い。 ④入力が完了したら「この内容で登録す る」をクリック ⑤求人情報の確認画面にて、内容を確認 し問題なければ「この内容で登録する」 をクリック ⑥登録完了

4 新規求人情報の掲載

-新規求人情報掲載時の詳細 ・項目名に「★」のマークがある項目は入力必須とな ります。 ・求人案件名は御社の管理用名称なので、WEB上には 公開されません。 ・ステータスはアクティブで掲載、保留で非掲載とな ります。 ・募集設定は募集終了とした場合、募集終了案件とし てWEB上に掲載されます。 ・募集期間はデフォルトで６週間となっており、６週 間後自動的に募集終了となります。また、募集期間は 自由に設定が可能となっております。 募集期間中に募 集が終了の場合は、求人情報の編集機能で募集終了へ と変更をお願いします。 （※「5 求人情報の編集」をご参照ください。） ・キャッチには※、。&／「」以外の記号はご利用いた だけません。 ・企業名はブランド側の許可を得た場合のみ、掲載する事   が可能です。 ・職種カテゴリを選択すると小カテゴリが出てきます。 小カテゴリは複数選択可能です。 ・勤務地が複数ある場合は「追加」をクリックすると プルダウンボックスが追加されます。 ・オートリプライ機能は、応募者に対して「面談見送 り」のメッセージを自動送信するまでの期間設定機能 になります。 （※自動メッセージの内容は「7 エントリーがあった 場合」をご参照ください。） ・応募フィルター設定は、求人に対してエントリー条 件を設定出来る機能です。より希望に近い応募者のみ を絞り込むのに便利です。 （※応募者にはフィルター機能を使用している事はわ かりません。） ・応募フィルター設定の「自動返信までの期間」は、 フィルターの条件から外れた応募者へ「面談見送り」 のメッセージを自動送信するまでの期間設定になりま す。 （※フィルター条件から外れたエントリーは「メッセ ージ」の「すべての受信」で進捗が「自動見送予定」 となります。）

5 求人情報の編集

登録済みの求人情報を編集する事が出来ます。 ①画面上部の「求人情報」をクリック ②画面左部の「求人情報の一覧を見る」 をクリック ③求人情報一覧右部の「編集」をクリッ ク ・募集期間中に募集を終了の場合は募集設定を募集 終了に変更してください。 ・募集期間から、募集期間の短縮、延長を設定出来 ます。 ・流用を使うと求人情報を流用して編集する事が可 能です。 ④変更箇所を入力したら、「この内容で 登録する」をクリック ⑤求人情報の確認画面にて変更内容を確 認し、問題なければ「この内容で登録す る」をクリック ⑥変更完了

6 求人情報の削除

登録済みの求人情報を削除する事が出来ます。 ①画面上部の「求人情報」をクリック ②画面左部の「求人情報の一覧を見る」 をクリック ③削除したい求人情報の左部のチェック ボックスにチェックをいれる ④求人情報一覧上部にあるプルダウンボ ックスから「削除」を選択し、「一括操 作」をクリック ・同様の手順で「アクティブ」「保留」にする事も 可能です。 ⑤削除完了

7 エントリーがあった場合

ユーザーよりエントリーがあると該当求人のご担当者様へメッセージが届きます。 ①ご登録のメールアドレスへメールと管 理画面ホームの「最近受信した未読のメ ッセージ」に新着メッセージが届きます。 ※新着メッセージがある場合、「メッセージ」（右 画像黄色□）に新着メッセージ件数が表示されます。 ②ユーザーとメッセージのやりとりを始 めるか「面談を見送る」をクリック ・「面談を見送る」（右画像赤色□）をクリックす るとユーザーへ自動で右画像のメッセージが送信さ れます。 （※面談見送りメッセージを自由に変更出来るよう 機能を追加予定です。） ・複数のエントリーを一括で面談見送りにする事も 可能です。 （※「11 一括面談見送り」をご参照ください。） ・テンプレートを使用して返信する事が出来ます。 （※「10 メッセージテンプレート」をご参照くだ さい。） ・「対応済みにする」（右画像黄色□）をクリック でホームの「最近受信した未読メッセージ」に表示 されなくなります。 （※ユーザーと直接ご連絡を取っているなどの場合 に対応済みをご利用ください。※「メッセージの一 覧を見る」（右画像青色□）の「すべての受信」に て見る事が可能です。）

8 スカウトの利用

-スカウトするユーザー検索 ①画面上部の「スカウト」をクリック ②画面中央の「OPEN」をクリック ③検索一覧から条件にチェックをつけ画 面中央の「SEARCH」をクリック ・OPEN横の検索ボックス（右画像黄色□）でキー ワード検索する事も可能です。 ④検索一覧下に検索結果が 表示されます。 ・氏名「*******」（右画像赤色□）をクリックすると ユーザーのプロフィールが表示されます。 ・メモ「追加」（右画像青色□）をクリックで備考 をメモする事が可能です。（※担当者共有でのメモ） ・気になるユーザーは「☆」（右画像黄色□）をク リックでブックマークする事が可能です。 （※担当者個別でのブックマーク） ・スカウト済みのユーザーは登録日部分（右画像緑 色□）が過去送信済に変わります。（※担当者共通）

8 スカウトの利用

-スカウトメールを送信 ①ユーザー一覧右部の「オファー作成」 かスカウトを送りたいユーザーのプロフ ィール（氏名「******」をクリック）を表 示し「オファーを作成する」をクリック ②メッセージフォームに必要事項を 入力 ・求人案件の添付は任意です。 ・スカウトメッセージを入力してください。 （※メッセージのテンプレートを選択すると簡単で す。※「10 メッセージテンプレート」をご参照くだ さい。） ・メッセージ内にURL、メールアドレス、TELは入 力しないでください。エラーで送信出来ない仕様に なっています。 ③入力が完了したら「この内容で送信す る」をクリック ④内容を確認し、問題なければ「この内 容で送信する」をクリック ⑤送信完了

9 ブックマークの利用

ユーザー検索時に気になるユーザーをブックマークして管理する事が出来ます。 ①画面上部の「スカウト」をクリック ②画面左部の「ブックマークリストを見 る」をクリック ③「☆」をクリックしブックマークした ユーザーが表示されます。 ・ブックマークリストの中から、チェックボックス にチェック（右画像黄色□）を入れた人材へ一斉ス カウトメールを送る事が出来ます。 ・リスト右側の「★」（右画像赤色□）をクリック すると、ブックマークリストから削除されます。

10 メッセージテンプレート

メッセージ用のテンプレートを作成する事が可能です。 ①画面上部の「テンプレート」をクリッ ク ②画面左部の「テンプレートを登録する」 をクリック ③テンプレート内容を入力 ④入力が完了したら、「この内容で登録 する」をクリック ⑤登録完了 ・左部の「テンプレートの一覧を見る」（右画像黄 色□）をクリックし、テンプレートの編集、流用、 削除、常備設定が可能です。

11 一括面談見送り

複数のエントリーを一括で見送る事が出来ます。 ①画面上部の「メッセージ」をクリック ②「コンタクト一覧」をクリックし、メ ッセージ左部のチェックボックスにチェ ックをいれる ※一括面談見送り機能は「コンタクト一覧」のみで 操作可能です。 ④メッセージ一覧上部にあるプルダウン ボックスから「面談見送り」を選択し、 「一括操作」をクリック ⑤自動で応募者へ面談見送りのメッセー ジが送信完了 ※自動メッセージの内容は「7 エントリーがあった場 合」をご参照ください。

12 進捗状況の変更

①画面上部の「メッセージ」をクリック ②受信メッセージを選択し、メッセージ の返信画面下部にある「進捗状況のみ変 更はこちら」をクリック ③進捗状況を選択し（右画像黄色□）、 「この内容に変更する」（右画像赤色□） をクリック ④変更完了

13 入社報告

①画面上部の「メッセージ」をクリック ②画面左側にある「入社報告をする」を クリック ③入社報告が必要なユーザーリストが表 示されます。 ※進捗状況を入社報告にしていないとここに出てき ません。 ④「承認待ち」をクリック ⑤入社報告内容を入力 ※契約%、紹介手数料、備考欄はユーザーへ公開さ れません。 ⑥入力したら、「この内容で送信する」 をクリック ⑦送信完了 ※「12 進捗状況の変更」の③で入社決定を選択する と入社報告内容入力フォームが出てくるのでそこから 入社報告をする事も可能です。

14 パスワードの再発行

①人材紹介会社様向け管理画面URLへアクセス http://fashion-hr.com/admin/ ②「パスワードを忘れた場合はこちら」を クリック ③メールアドレスを入力し、「この内容で 送信する」をクリック ④メールが届くので、記載の認証用URLより アクセスし、パスワードを再発行、ログイン

15 お問い合わせ

画面左部の「コンシェルジュ」をクリック もしくは下記アドレス

[email protected] までご連絡お願い致します。