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Amazon ビジネス ユーザーガイド：グループ別請求書設定編
Amazonビジネスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本マニュアルでは請求書をグループ別に発行するための設定方法（以下手順②～③）をご説明します。
手順①については ユーザーガイド：請求書払いの設定 を参照してください。
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目次
ステップ1：ビジネスアカウントに対して請求書払いを設定 ... 3
ステップ2：グループ別請求書設定のための事前準備... 3
2-1. グループ、サブグループが請求書払いを利用可能な状態に設定されていますか？ ... 3
2-2. どのようなグループの単位で、最終的に何枚の請求書が必要か決まっていますか？ ... 6
2-3. それぞれの請求書に表示する請求先が決まっていますか？ ... 8
2-4. それぞれの請求書をPDFで受け取るメールアドレスは決まっていますか？ ... 9
2-5. 買掛管理者情報の登録は完了していますか？ ... 10
ステップ3：グループ別請求書を設定する ... 14
3-1. 請求書設定のページを表示します ... 14
3-2. グループ別の請求書の設定を開始するには、[新しい請求書を設定する] ボタンをクリックします。 ... 15
3-3. 請求書設定の名称と請求先住所を入力し、[次へ] をクリックします。 ... 16
3-4. 請求書発行形式の設定内「請求書の分割設定」で設定します。 ... 17
3-5A. グループ別請求書を個別に発行する場合 ... 19
3-5B. グループ別請求書をまとめて発行する場合 ... 20
3-6. PDF形式で発行される請求書の受信者のEメールアドレスを登録します。 ... 20
3-7. この設定に紐づけるグループを選択します。 ... 21
3-8. 設定を最終確認します。 ... 22
請求書サンプル ... 23
3-9. 設定を完了します。 ... 24
グループ別請求書の設定に関してよくある質問と答え ... 24
Q1. 請求期間内にグループ別請求書発行機能の設定を行った場合はどうなりますか？ ... 24
Q2：同一のアカウント内で、一部グループに対してグループ別の請求書発行、残りのグループに対して1 枚の請求書を発行することはできますか？ ... 24
Q3：設定を間違えて希望通りの請求書が発行されませんでした。請求書を再発行してもらえますか？ 25 Q4：部門別に複数の請求書を発行していますが、すべての請求書をまとめて一括振り込みすることは可 能ですか？ ... 25
Q5：どの請求書にも紐づけられていないグループで購入をした場合、どうなりますか？ ... 25
Q6：グループ別に請求書を設定した場合、購入可能限度額はどうなりますか？ ... 25
Q7：グループの管理者がグループ別の請求書を設定した場合、どうなりますか？ ... 25
Q8：ユーザーが複数のグループに所属している場合、どのグループで購入するかを選択することはでき ますか？ ... 25
Q9：注文時に支払い方法として請求書払いが選択できません。 ... 25
Q10：請求書は郵送してもらえますか？ ... 25
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ステップ 1 ：ビジネスアカウントに対して請求書払いを設定
1-1. グループ別の請求書を設定する前に、まずビジネスアカウントに対して請求書払いの設定を行う必要
があります。詳しい手順はユーザーガイド：請求書払いの設定をご覧ください。
ステップ 2 ：グループ別請求書設定のための事前準備
グループ別の請求書を設定するためには、いくつか事前準備が必要です。以下の5つの項目の確認を行って ください。
2-1. グループ、サブグループが請求書払いを利用可能な状態に設定されていますか？
グループ別請求書に含まれるすべてのグループやサブグループの支払い方法が、「管理者が設定し、ユーザ ーが利用」する設定になっている必要があります。グループの設定の変更方法は以下の通りです。
2-1-1. Amazonビジネスにログインし、画面右上のメニューで [ビジネスアカウントの設定] をクリックし
ます。
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2-1-2. [ビジネスアカウントの設定] で、[グループ] をクリックします。
2-1-3. 設定済みのグループが一覧で表示されます。各グループの右側にある [アクション] メニューの [グ
ループの編集] をクリックします。
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2-1-4. グループの編集画面で、「共通の支払い方法」もしくは「共通の支払い方法と個別の支払い方法」を
選択して [グループの更新] をクリックします。
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2-2. どのようなグループの単位で、最終的に何枚の請求書が必要か決まっていますか？
Amazonビジネスのグループ別請求書は、ビジネスアカウント直下に作成されているグループのいくつかを
まとめて発行するか、グループとそれに含まれるすべてのサブグループに対して個別に発行するかを選択 することができます。グループやサブグループの構成が請求書発行の単位にあっていることを確認してく ださい。例えば以下のようなグループ構成になっているとします。まとめて発行するか個別に発行するかの 対象として選択できるのは、「アマゾンジャパン合同会社」直下にある「営業部」、「開発部」、「管理部」の 3つとなります。
「営業部」をまとめて発行する設定にすると、「営業部」、「営業１課」、「営業２課」、「営業３課」に所属す るすべての購買依頼者による注文がまとめて1枚の請求書に掲載されます。同じように「開発部」をまとめ て発行の設定にすると、「開発部」、「開発企画課」、「静岡工場」、「調達グループ」、「製造グループ」、「山梨 工場」、「製造管理グループ」内の購買依頼者による注文がすべて1枚の請求書に掲載されます。
「営業部」を個別に発行する設定にすると、「営業部」、「営業１課」、「営業２課」、「営業３課」に対して請 求書が発行されるので、請求書の枚数は 4 枚となります。同様に「開発部」を個別に発行する設定にする と、「開発部」、「開発企画課」、「静岡工場」、「調達グループ」、「製造グループ」、「山梨工場」、「製造管理グ ループ」に対して請求書が発行されるので、請求書の枚数は7枚となります。
まとめて発行、あるいは個別に発行という設定ができるのは、ビジネスアカウント直下のグループだけです ので、「開発部」の下位グループである「開発企画課」、「静岡工場」、「山梨工場」という単位で1枚ずつ請 求書を発行することは出来ません。グループの構成を以下の様に変更し、「静岡工場」でまとめて発行、「山 梨工場」でまとめて発行と設定することで工場単位の請求書が発行できます。
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課 静岡工場
調達グループ
製造グループ
山梨工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔ ✔ ✔
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グループ別請求書の設定の前に、どのようなグループのまとまりで合計何枚の請求書が必要かを決めてお く必要があります。
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課
静岡工場
調達グループ
製造グループ
福岡工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔
✔ ✔
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2-3. それぞれの請求書に表示する請求先が決まっていますか？
ひとつの請求書設定にはひとつの請求先を設定します。特に請求書を個別に発行する設定では、選択したグ ループに含まれるすべてのサブグループそれぞれに対して 1 枚ずつの請求書が、同じ請求先で発行されま す。例えば以下のようなグループ構成で「開発部」を個別に発行する設定にした場合、合計7枚の請求書が すべて同じ請求先で発行されます。「静岡工場」と「山梨工場」で請求先が異なる場合は、グループ構成と 設定を変更する必要があります。
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課 静岡工場
調達グループ
製造グループ
山梨工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔
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2-4. それぞれの請求書をPDFで受け取るメールアドレスは決まっていますか？
請求書を個別に発行する設定では、ビジネスアカウント直下のグループに含まれるすべてのサブグループ それぞれに対して1枚ずつの請求書が、同じEメールアドレスあてに送信されます。例えば以下のようなグ ループ構成で「開発部」を個別に発行する設定にした場合、合計7枚の請求書がすべて同じEメールアドレ スに送信されます。たとえば「静岡工場」と「山梨工場」で受信したいEメールアドレスが異なる場合は、
グループ構成と設定を変更する必要があります。また各グループの管理者に送信するように設定すること もできます。
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課 静岡工場
調達グループ
製造グループ
山梨工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔
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2-5. 買掛管理者情報の登録は完了していますか？
請求書払いの設定で、[買掛管理者連絡先情報] に、経理ご担当者様等、請求書に関わる具体的なご担当者様 の情報をご入力ください。アカウント管理者と同じご担当者でも構いません。買掛管理者連絡先情報はお支 払期限を過ぎた請求書についてお問い合わせをする際に使用します。買掛管理者連絡先情報の確認・変更手 順は以下の通りです。
2-5-1. Amazonビジネスにログインし、画面右上のメニューで [ビジネスアカウントの設定] をクリックし
ます。
2-5-2. [ビジネスアカウントの設定] の画面で、[請求書払いの設定] をクリックします。
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2-5-3. 表示される [請求書払い] 画面の、[買掛管理者の設定] にある [変更する] をクリックします。
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2-5-4. 登録されている買掛管理者を確認してください。変更するには [編集する] をクリックします。
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2-5-5. 必要に応じて買掛管理者の情報を変更し、[保存] ボタンをクリックします。
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ステップ 3 ：グループ別請求書を設定する
3-1. 請求書設定のページを表示します
[ビジネスアカウントの設定] の画面で、[請求書払いの設定] をクリックすると、以下のような画面が表示
されます。グループ別の請求書を設定するには、[既存請求書設定の編集、または追加設定] の [変更する]
をクリックします。
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3-2. グループ別の請求書の設定を開始するには、[新しい請求書を設定する] ボタンをクリックします。
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3-3. 請求書設定の名称と請求先住所を入力し、[次へ] をクリックします。
ここに入力した名称が請求 書設定一覧に表示されま す。グループ名と同じであ る必要はありません。区別 しやすい名称を設定してく
ださい。
また、まとめて発行に設定 した場合は請求書上に印字 することもできます。
請求先を入力します。宛先 はオプションですが、入力 した場合は請求書上に印字
されます。
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3-4. 請求書発行形式の設定内「請求書の分割設定」で設定します。
[グループごとに別々の請求書を発行する]を選択した場合、後で選択するグループ、そしてその中に設定 されているすべてのサブグループに対して1枚ずつ請求書を発行します。選択しない場合、後で紐づける グループ、その中に設定されているすべてのサブグループで発生した注文をまとめて1枚請求書を発行し ます。
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[グループごとに別々の請求書を発行する]を選択した場合のイメージ：以下の例では、請求書設定に「開 発部」を紐づけて「開発部」とその下位にあるそれぞれのサブグループに対して合計7枚の請求書を発行 します。
[グループごとに別々の請求書を発行する]を選択しない場合のイメージ：以下の例では、請求書設定に
「開発部」を紐づけて「開発部」全体で請求書を1枚発行します。
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課 静岡工場
調達グループ
製造グループ
山梨工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔
アマゾンジャパン 合同会社
営業部
営業１課
営業２課
営業３課
開発部
開発企画課 静岡工場
調達グループ
製造グループ
山梨工場
製造管理 グループ
管理部
人事部
法務部
総務部
✔
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3-5A. グループ別請求書を個別に発行する場合
1. 請求書の締め日を選択 します
2. 「グループごとに別々 の請求書を発行する」に チェックをいれます。
3. PDF請求書にグループ
やサブグループの名前を 表示すると、どのグルー プあての請求書か分かり
やすくなります。
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3-5B. グループ別請求書をまとめて発行する場合
3-6. PDF形式で発行される請求書の受信者のEメールアドレスを登録します。
PDF請求書を送付するEメ ールアドレスを入力しま す。「グループごとに別々 の請求書を発行する」にチ ェックを入れた場合、次で 選択するグループとそのサ ブグループの数だけ請求書
を受信します。
「グループ管理者に追加の PDFコピーを送信する」に チェックを入れると各グル ープに設定されている管理 者のEメールアドレスに も、請求書が送付されま
す。
3. PDF請求書にステップ3-
3で入力した請求書設定の 名称を表示するかどうかを
決めます。
1. 請求書の締め日を選択し ます
2. 「グループごとに別々の 請求書を発行する」のチェ
ックを外します。
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3-7. この設定に紐づけるグループを選択します。
ここに表示されるのは、ビジネスアカウント直下のグループだけです。グループの設定がサブグループに継 承されます。初めてグループ別請求書を設定するときには、すべてのグループがビジネスアカウントの請求 書に紐づけられています。ここでグループを選択すると、ビジネスアカウントの設定への紐づけが解除され、
いま設定しているグループ別請求書に新たに紐づけられます。
例えば営業部にチェックを入れると以下の様に表示されます。必要に応じて紐づけるグループを選択し、[次 へ] をクリックします。
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補足：「グループごとに別々の請求書を発行する」のチェックを外していて、複数のグループを一度に紐づ けた場合は選択したグループとサブグループによるすべての注文が 1 枚の請求書に記載されます。例えば ここで営業部と管理部を選択すると、営業部とその下のサブグループ、管理部とその下のサブグループによ るすべての注文が1枚の請求書に記載されます。営業部と管理部で別の請求書にしたい場合は、ここでは営 業部だけを紐づけて設定を完了します。さらに同じ手順で新規に請求書を設定し、そちらに管理部を紐づけ ます。
3-8. 設定を最終確認します。
右側の画像をクリックするとサンプルが表示されます。
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請求書サンプル
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3-9. 設定を完了します。
確認が終了したら画面右上の [完了] ボタンをクリックします。
グループ別請求書の設定に関してよくある質問と答え
Q1. 請求期間内にグループ別請求書発行機能の設定を行った場合はどうなりますか？
A1. 請求期間内に請求書設定に行ったすべての変更は、次の請求期間から適用されます。例えば、10月1日 から31日が請求期間で、10月21日にグループ別請求書発行機能の設定を行った場合、10月1日から31 日分に関しては、従来の設定通り、1枚の請求書が発行されます。11月1日から30日分に関して、グルー プ別請求書が発行されます。
Q2：同一のアカウント内で、一部グループに対してグループ別の請求書発行、残りのグループに対して 1
枚の請求書を発行することはできますか？
A2：はい、できます。「グループごとに別々の請求書を発行する」のチェックを外した請求書設定と、「グル
ープごとに別々の請求書を発行する」のチェックをいれた請求書設定をそれぞれ作成してください。
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Q3：設定を間違えて希望通りの請求書が発行されませんでした。請求書を再発行してもらえますか？
A3：申し訳ございませんが、請求書を再発行することはできかねます。次回の請求書より、変更後の設定が 適用されて発行されます。
Q4：部門別に複数の請求書を発行していますが、すべての請求書をまとめて一括振り込みすることは可能 ですか？
A4：はい、可能です。合計金額を間違えないよう注意してお振込みください。振込先口座は同一のビジネス アカウントであれば共通です。
Q5：どの請求書にも紐づけられていないグループで購入をした場合、どうなりますか？
A5：そのグループで設定されている支払い方法で決済します。請求書払いを利用するには、グループの支払 い方法を「管理者が設定し、ユーザーが利用」する設定にした上で、請求書払いの設定でグループを追加す る必要があります。
Q6：グループ別に請求書を設定した場合、購入可能限度額はどうなりますか？
A6：購入可能限度額はビジネスアカウントごとに設定されていますので、グループ別に請求書を設定して も限度額に変更はありません。
Q7：グループの管理者がグループ別の請求書を設定した場合、どうなりますか？
A7：請求書の設定を行うことができるのは、ビジネスアカウントの管理者だけです。その下位に作成された グループやサブグループの管理者は、請求書払いの設定にアクセスすることは出来ません。
Q8：ユーザーが複数のグループに所属している場合、どのグループで購入するかを選択することはできま すか？
A8：はい、注文過程でグループを選択することが可能です。
Q9：注文時に支払い方法として請求書払いが選択できません。
A9：注文しようとしているグループが、「支払い方法と配送先住所はそれぞれのユーザーが個別に設定・利
用」する設定になっていることを確認してください。請求書払いを利用する場合は、そのグループの支払い 方法が「管理者が設定し、ユーザーが利用」する設定を選択する必要があります。
Q10：請求書は郵送してもらえますか？
A10：いいえ、郵送はしておりません。PDFの請求書を指定されたEメールアドレスに送付します。
Amazonビジネス ユーザーガイド：グループ別請求書設定編 2020年10月28日改定 本ユーザーガイドで使用されている画像は発行日時点のものであり、変更になる可能性があります
