請求書処理: 発注の抽出

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請求書処理: 発注の抽出

Standard Edition 抽出ガイド

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

以下の SAP Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Travel

 Invoice

 Standard edition

 Authorization Request

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改訂履歴

日付注意事項 / コメント / 変更内容

2019 年 2 月 28 日英語表記のインスタンス「Invoice」を「Concur Invoice」に更新しました。「Concur」

を「SAP Concur」に更新しました。

2019 年 1 月 30 日著作権を更新しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新されていません。

2019 年 1 月 12 日フィールド 65 ～ 67 の規定外フラグテキストを削除しました。

2018 年 11 月 17 日初版

ii 請求書処理 Standard Edition 抽出ガイド: 発注の抽出

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

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発注の抽出

セクション 1: 概要

Concur Invoice では、購入する組織が購入申請とともに発注支出を事前承認できます。これらの発注が SAP Concur にて承認されると、支払先に送信されます。購入者は送信済みの発注書を、

自社が持つベンダーの商品やサービス用の財務システムに対して抽出することができる。本ガイドは電子発注情報の形式について把握する必要のあるお客様を対象としており、その情報は Conc ur Invoice からお客様の会計システムや ERP に効率的に送信することができます。

これらによって以下のことが可能になります。

 抽出ファイル内のデータについての理解を深めるための支援により、お使いの ERP に正しくフォーマットすることができます。

 お使いの ERP レポートツールを使用して、発注の実績レポートを素早く作成することができます。

発注の抽出

[発注抽出] ページで、発注管理者は Concur Invoice からの発注または発注納品書データを抽出するオンデマンドジョブを実行することができます。データ抽出後、お客様はデータをダウンロードしてお客様のシステムにインポートすることができます。それにより、棚卸評価額が受領済数量に反映されます。



発注を抽出するには:

1. [事前申請] > [購入申請] > [発注抽出] をクリックします。

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2. 抽出メニューで [発注抽出] をクリックします。

3. [発注抽出を今すぐ実行] をクリックして抽出を開始します。

発注の抽出のダウンロードおよび検索

データが抽出されると、抽出はパイプ区切りのテキストファイルとしてダウンロードされます。

抽出済データをダウンロードするには、ダウンロードする抽出のある列を選択して [ファイルのダウンロード] をクリックします。ファイルはローカル PC の既定のダウンロード場所にダウンロードされます。

2 請求書処理 Standard Edition 抽出ガイド: 発注の抽出

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

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[抽出日 (から)] および [抽出日 (まで)] フィールドで日付範囲を設定して [検索] をクリックすることで、以前生成した抽出を検索することもできます。

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ファイルヘッダーレコードセクション

以下は、抽出のファイルヘッダーフィールドの一覧です。

列番

号フィールド名データタイ

プ形式 / フィ

ールド長説明お使いのフィールド定

義

1 抽出固定値 10

PO EXTRACT

EXTRACT

注意: 値「PO EXTR ACT」は抽出ファイルヘッダーの最初の位置に挿入されます。

（ファイルヘッダーに定数を含めることにより、抽出する発注が準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。）

2 バッチ ID 数値 10 このバッチジョブ

を一意に定義 3 バッチ実行日日付 YYYY-MM-DD

例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

バッチジョブの開始日。

4 バッチ数数値 10 バッチ内で抽出さ

れるレコード数。

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ファイル詳細レコードセクション

以下は、抽出の詳細フィールドの一覧です。

列番

プ形式 / フィ

義

1 抽出固定値 5

DETAIL

EXTRACT

注意: 値「DETAI L」は抽出ファイル詳細セクションの最初の位置に挿入されます。

（このセクションに定数を含めることにより、抽出する発注が準備されていない場合でも、常に抽出ファイルが生成されます。）

2 従業員 ID 文字列 128 従業員の一意の識別子。

3 従業員の名文字列 32 従業員の名前。

4 従業員の姓文字列 32 従業員の姓。

5 従業員のメール

アドレス文字列 255 従業員のメールア

ドレス。

6 従業員ログイン

ID 文字列 128 従業員のログイン

ID。

発注ヘッダーセクション

7 ^{発注ヘッダー発}

注番号文字列 32 発注ヘッダーの発

注番号。

8 ^{発注ヘッダーの}

発注ステータス文字列 4

次のいずれかになります。

CLSD PVAP VOID TRAN RESU - または - PEND

[終了] (CLSD)、

[無効] (VOID) などの発注のステータス、またはその他のステータス。

CLSD（終了）

PVAP（支払先承認待ち）

VOID（無効）

TRAN（送信済）

RESU（従業員へ差戻す）

- または – PEND（保留）

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列番

プ形式 / フィ

義

9 ^{発注ヘッダー名} ^文字列 ¹⁰⁰ ^{※この項目は使用}

できません。

説明文字列 255 発注ヘッダーの説

明。

11 ^{発注ヘッダー申}

請者文字列 255 発注の申請者名。

12 ^{発注ヘッダー作}

成日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注の作成日。

初回発注日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注の初回発注日。

希望配達日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

※この項目は使用できません。

期日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注の期日。

割引率

数値 (11、

8)

最大 11 文字、10 進数の右側に最大 8 文字。

割引期間 (日) 数値 48 ※この項目は使用できません。

18 ^{発注の支払先の}

正味支払期間の日数

数値 48 発注の支払先に設

定している正味支払期間の日数。

（初期値30）

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

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列番

プ形式 / フィ

義

注日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注の注文日。

送数値 (23、

8) 最大 23 文字、10 進数の右側に最大 8 文字。

発注の発送金額。

税額数値 (23、

発注の税。

22 ^{発注ヘッダー合}

計数値 (23、

発注の総額。

23 ^{発注ヘッダー通}

貨名文字列 64 発注の通貨名。

ポリシー名文字列 64 発注のポリシー

名。

25 ^{発注変更オーダ}

ー表示ブール 1

「Y」は「はい」、「N」

は「いいえ」

発注に対する変更オーダーがあるかどうかを示します。

26 ^{購入申請番号} ^数値 ²³ ^{発注の作成元の購}

入申請の購入申請番号。

27 ^{発注行項目の領}

収書タイプ文字列 5 発注の領収書タイ

プ。値は WQTY（納品書）または NO NE（なし）。（この領収書タイプは購買発注行で入力できます。）

28

～ 5 1

発注ヘッダーカスタム 1 ～ 24

文字列 48 発注ヘッダーに表

示されているカスタムフィールドの値が出力されます。

発注行項目セクション

(11)

列番

プ形式 / フィ

義 52 発注行項目行番

号文字列 32 発注の行番号。

53 発注行の外部 I

D 文字列 100 発注行項目の外部

ID。

54 ^{発注行項目の経}

費タイプ名文字列 64 発注行項目の経費

タイプ名。（英語）

55 ^{発注行項目の勘}

定科目コード

文字列 255 発注行項目の勘定

科目コード。

注意: 発注インポートを使用して勘定科目コードをインポートしない限り、このフィールドは空白です。

56 ^{発注行項目の項}

目番号文字列 255 発注行項目の項目

番号。

57 ^{発注行項目の数}

量数値 255 発注行項目の数

量。

58 ^{発注行項目の単}

価数値 23 発注行項目の単

価。

59 ^{発注行項目の税}

額数値 (23、

60 ^{発注行項目の総}

額数値 (23、

発注行項目の総額。

注意: 税や運送を含まない正味金額です。

正味値は手動で配賦計算を行う場合に便利です。

61 ^{発注行項目の作}

成日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注行項目の作成日。

62 ^{発注行の UOM}

コード文字列 10 発注行項目に関連

付けられた単位のコード。

63 ^{発注行項目の説}

明文字列 255 発注行項目の説

明。

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

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列番

プ形式 / フィ

義

64 ^{発注行項目は領}

収書が必要ブール 1

は「いいえ」

発注行項目の領収書が必要かどうかを示します。

65 ^{発注行項目が受}

領済ブール 1

は「いいえ」

発注行項目の商品やサービスが受領済かどうかを示します。

66 ^{発注行項目受領}

日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

発注行項目の受領日。

67 ^{発注行項目の受}

領済数量数値 12 発注行項目の受領

済数量。

68 ^{発注行項目の申}

請者文字列 255 発注行項目の申請

者。

69 ^{発注行項目の希}

望配達日日付 YYYY-MM-DD 例: 「2012 年 7 月 31 日」の場合、2012-07 -31

70 – 8 9

発注行項目カス

タム 1 ～ 20 文字列 48 発注ヘッダーに表示されているカスタムフィールドの値が出力されます。

発注配賦セクション

90 発注配賦％値数値 (11、

8)

最大 11 文字、10 進数の右側に最大 8 文字。

発注の配賦％値。

91

～ 1 10

発注配賦カスタ

ム 1 ～ 20 文字列 48 発注行項目の配賦に表示されているカスタムフィールドの値が出力されます。

発注発送元のセクション

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列番

プ形式 / フィ

義 111 発注支払先コー

ド文字列 32 発注の支払先コー

ド。

112 ^{発注発送元住所}

コード文字列 64 発注の発送元住所

コード。

1 文字列 255 発注の発送元住

所。

2 文字列 255 発注の発送元住

所。

3

文字列 255 発注の発送元住

所。

116 ^{発注の発送元市}

区町村

文字列 255 発注の発送元市区

町村。

117 ^{発注発送元の都}

道府県

文字列 255 発注の発送元都道

府県。

118 ^{発注の発送元郵}

便番号文字列 20 発注の発送元郵便

番号。

119 ^{発注の発送元国}

コード文字列 2 発注の発送元国コ

ード。

120 ^{発注の発送元連}

絡先の名文字列 255 発注の発送元連絡

先の名。

121 ^{発注の発送元の}

連絡先の姓文字列 255 発注の発送元連絡先の姓。

122 ^{発注の発送元の}

電話番号数値 25 発注の発送元連絡

先の電話番号。

123 ^{発注の発送元連}

絡先メール文字列 255 発注の発送元連絡先メール。

124 発注の発送元発

注連絡先の名文字列 255 発注の発送元発注連絡先の名。

125 発注発送元の発注連絡先の姓

文字列 255 発注の発送元発注

連絡先の姓。

126 発注の発送元発注連絡先メール

文字列 255 発注の発送元発注

連絡先メール。

127 発注の発送元発注連絡先の電話番号

数値 25 発注の発送元発注

連絡先の電話番号。

発注発送先のセクション 128 発注発送先住所

コード文字列 64 発注の発送先発注

住所コード。

最終更新日: 2019 年 2 月 28 日

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列番

プ形式 / フィ

義

129 ^{発注発送先住所}

1 文字列 255 発注の発送先発注

住所。

132 ^{発注の発送先市}

区町村文字列 255 発注の発送先発注

市区町村。

133 ^{発注の発送先都}

道府県

文字列 255 発注の発送先発注

都道府県の ISOコード。

134 ^{発注発送先郵便}

番号文字列 20 発注の発送先発注

郵便番号。

135 ^{発注発送先国コ}

ード文字列 2 発注の発送先発注

国コード。

発注請求先セクション 136 発注の請求先住

所コード文字列 64 発注の請求先発注

住所コード。

137 発注請求先住所

1 文字列 255 発注の請求先発注

住所。

140 発注の請求先市

区町村文字列 255 発注の請求先発注

市区町村。

141 発注の請求先都

道府県文字列 255 発注の請求先発注

都道府県の ISOコード。

142 発注請求先郵便

番号文字列 20 発注の請求先発注

郵便番号。

143 発注の請求先国

コード文字列 2 発注の請求先発注

国コード。

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