Microsoft PowerPoint - ワークスタイル変革Day

(1)

株式会社テレワークマネジメント

株式会社ワイズスタッフ

「テレワークが会社を救う」

～その理由と実践

Flexible Work,

Flexible Business,

Flexible Life.

田澤由利

安倍内閣総理大臣記者会見(2016年8月3日)

2 http://www.kantei.go.jp/jp/97_abe/statement/2016/0803kaiken.html

早期に国会に法案を提出していきます。同一労働同一賃金、そして、長時間労働の是正

以外の課題としては、高齢者の就業促進、

テレワークの推進

など、広範に議論を行って

いかなければいけません。

(2)

情報化促進貢献個人等表彰総務大臣賞

内閣府女性の再チャレンジ賞(個人)

アメリカ国務省の「IVLP」にてアメリカのテレワークを視察(個人)

日経WOMAN「ウーマン・オブ・ザ・イヤー2009」７位(個人)

第3回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞(YSS)

Japan Venture Awards 2008 起業家部門奨励賞(YSS)

経済産業省「ハイ・サービス日本３００選」に選定(YSS)

日経地域情報化大賞2008「日経産業新聞賞」受賞 (YSS)

東京都ワークライフバランス企業に認定 (TWM)

テレワーク推進賞奨励賞(YSS・TWM)

厚労省イクボスアワード2014 特別奨励賞(TWM)

代表取締役田澤由利のご紹介

3 ・内閣府政策コメンテーター

・総務省 ICT地域マネージャー

地域情報化アドバイザー

ふるさとテレワーク推進会議委員

・厚生労働省在宅勤務モデル実証事業検討会委員

・北海道教育委員会委員

・北海道北の輝く女性応援会議構成員

・北海道労働局雇用均等行政推進員

・北海道商工業振興審議会委員

・特定非営利活動法人奈良NPOセンター理事

・NPO法人電子自治体アドバイザークラブ理事

・音声起こし活用推進協議会理事

株式会社ワイズスタッフ代表取締役

株式会社テレワークマネジメント代表取締役

会社紹介

4 Flexible Work,

Flexible Business,

Flexible Life

しなやかに働き

しなやかなビジネスで

しなやかに生きる。

テレワークという柔軟な働き方で、

働く人・企業・社会を変えたいというのが我々の願いです。

政策提言

普及啓発

導入支援

ビジネス

提案

テレワークに関する

(3)

5

テレワークとは

「テレワーク」とは・・・

離れた

働く

ＩＣＴを活用した、場所や時間にとらわれない

柔軟な働き方

OPEN OPEN

出張先

週８時間以上

テレワーカー

自宅

テレワーカー

週８時間以上

時間

場所

働けるようになる！

6 働きたくても働けなかった人が

(4)

コワーキングスペース

スマホ

サテライトオフィス

OPEN CAFE

テレワークの分類

7 ノマドワーカー

ノマドワーカー

在宅ワーカー

在宅勤務者

営業担当

出張者

営業担当

出張者

SOHO

フリーランス

SOHO

フリーランス

モバイル型

在宅型

雇用型

自営型

ＩＣＴを活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方

※テレワークマネジメントによる分類

雇用型

自営型

在宅勤務者

OPEN

CAFE

営業担当

出張者

営業担当

出張者

ノマドワーカー

_SOHO

フリーランス

SOHO

フリーランス

在宅ワーカー

モバイル型

在宅型

テレワークの分類（場所による分類）

「働く人」ではなく、「働く場所」から分類すると・・・

※テレワークマネジメントによる分類

自宅

移動中

会社

在宅勤務

モバイル

勤務

サテライト

オフィス勤務

サテライト

オフィス

(5)

テレワークが、もたらす効果

企業

生産性

向上

人材確保

災害対策

障害者

雇用

企業

イメージ

ワークライ

フバランス

コスト削減

社会

企業強化

少子化

対策

高齢化

対策

社会的弱

者の支援

環境対策

地方創生

9 労働者

通勤時間

削減

雇用継続

子育てとの

両立

介護との

両立

居住地の

選択

病気怪我

対策

10

(6)

2016年度テレワークが記載されている政策方針

ニッポン一億総活躍プラン

• ２．一億総活躍社会の実現に向けた横断的課題である働き方改革の方向

• 多様な正社員、

テレワーク

の普及など女性が働きやすい環境整備、いわゆるセクハラ・マタハラの防止に向

けた取組等を推進する。

• http://www.kantei.go.jp/jp/singi/ichiokusoukatsuyaku/pdf/plan1.pdf

経済財政運営と改革の基本方針2016(骨太方針)

• 第２章成長と分配の好循環の実現

• 長時間労働の削減などの働き方改革や男性の家事・育児等への参画促進、

テレワーク

等による柔軟な働

き方の推進、女性活躍のための行動計画の策定・情報公表等による女性の積極的な採用・登用の促進、将来指

導的地位に登用される女性の候補者の育成などの取組を推進する。

• http://www5.cao.go.jp/keizai-shimon/kaigi/cabinet/2016/2016_basicpolicies_ja.pdf

「日本再興戦略2016」

• ３．国家戦略特区による大胆な規制改革

• 「霞が関の働き方改革を加速するための懇談会」での検討を踏まえ、ペーパーレス化や

テレワーク

に関する

先進事例の横展開を速やかに実施するとともに、国会関係業務の効率化の促進を図る。

• http://www.kantei.go.jp/jp/singi/keizaisaisei/pdf/2016_hombun2.pdf

まち・ひと・しごと創生基本方針 2016

• ２．地方への新しいひとの流れをつくる

• 地方創生の視点のみならず、国家組織の在り方や行政改革、働き方改革の視点に立って、国の機関における業務につい

て、SNS の普及に見られるような ICT の進展を踏まえ、テレビ会議やテレワークその他最新の ICT 等も活用した

実証実験に政府全体で取り組む。(P14)

• http://www.kantei.go.jp/jp/singi/sousei/info/pdf/h28-06-02-kihonhousin2016hontai.pdf

₁₁

テレワーク(在宅勤務) の導入企業例

12 カルビー

サントリー

花王

帝人

堀場製作所

全日空

日本航空

東急電鉄

トヨタ自動車

_{日産自動車}

三菱ふそう

日本IBM

日本マイクロソフト

日立製作所

NTTグループ

KDDI

東京海上日動

明治安田生命

AIU保険

ローソン

_{マクドナルド}

中外製薬

アステラス製薬

ベネッセ

住友林業

佐賀県庁

広島市

(7)

在宅勤務導入の最新ニュース

13

14

(8)

「女性活躍」とテレワーク

順位

社名

1位

資生堂

2位

セブン＆アイ・ホールディングス

3位

第一生命保険

4位

明治安田生命保険

5位

ジェイティービー

6位

ＡＮＡ

7位

ジョンソン・エンド・ジョンソン

8位

日本生命保険

9位

パソナグループ

10位

カネボウ化粧品

ベスト10中８社が

在宅勤務制度

導入済み

女性が活躍する会社ベスト100

日経ウーマン2016年6月号

15 メディアの取材で、在

宅勤務制度があるか

をよく質問される

採用面接で、就職希

望者から「テレワーク

が可能か」と聞かれた

在宅勤務制度の

導入を検討する

企業が急増中!

「育児休業中」の在宅勤務

育児休業中、完全に「休む」のではなく、

在宅勤務「柔軟に働く」という新しい選択肢

http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11600000-Shokugyouanteikyoku/0000042797_2.pdf

10日以下なら支給

10日を超えても、

80時間以下なら支給

80時間以下であれば、

毎日、在宅で仕事ができる！

■休業開始時賃金月額が３０万円の場合の例

完全休業

休業

＋在宅勤務

80%

2,106,000円

774,000円

! " # %$& '( ) * " ,+ - . / 0 1. 2 34 56 7 89 : ;< =1

67%

50%

2,106,000円

完全に仕事から離れな

いので、助かる。

コストも最小限ですむ。

スムーズに業務に復帰

してもらえる。

仕事から完全に離れな

いので、キャリアロス

しないですむ。

給付金＋在宅勤務分で

家計も助かる。

16

(9)

「介護離職」とテレワーク

親の介護が原因で会社を退職

「毎日、朝から晩まで、会社に来れる人しか雇わない」企業はどうなるでしょうか

少子化による一人っ子の増加

女性の社会進出

男性の生涯未婚率の増加

高齢者雇用の拡大

介護に従事する人の減少

在宅での介護へのシフト

17 働いている人が

親を介護

5年以内に介護を担う可

能性のある40代以上の

社員は約87%

「地方創生」とテレワーク

地方創生

ふるさとテレワーク

>?@ ABCD EF G HIJ KLM NOPGQRSTUWi-FiV EWX YZP [\ ]^

(10)

「ふるさとテレワーク」とは

企業誘致

営業支店

工場建設

人材誘致

雇用

消費

子育て

社会参加

産業創出

観光・食

地元起業

人材不足

19 テレワーク

ふるさとテレワーク

「人材」を地方に誘致すると

いうパラダイムシフト

地方(ふるさと)で暮らしながら

地方の仕事を奪うのではなく

都会と同じ「いつもの仕事」を

テレワークの課題

(11)

仕事をしているか

どうかわからない。

自分の仕事が増える。

管理職

導入済みの企業でも、さまざまな課題が・・・

在宅でできる

仕事が足りない。

生産性が低下する。

会社

本人は効率が上がっ

たというけど・・・。

子育て中の人だけ、

不公平

同僚

家にいる場所がない。

会社のほうが

仕事をしやすい。

肩身が狭い。

ついつい仕事を

しすぎてしまう。

孤独。

在宅勤務をしたら、

「出世をあきらめたのか」

と言われた。

在宅勤務者

21 目指すべきテレワーク

(12)

発想の転換

23 テレワークでも

できるように

仕事のやり方を変える

テレワークでは仕事が限られる

・紙情報のデジタル化

・コミュケーションのIT化

・フリーアドレス制

・会社機能のクラウド化

発想の

転換

資料作成

翻訳

データ分析

在宅で

できる仕事

をつくろう

いつもの

仕事がどこ

でもできる

「効果のある」テレワーク導入のために・・・

従来のテレワーク

目指すべきテレワーク

テレワーク

自宅

テレワーク

出張

テレワーク

自宅

テレワーク

出張

会社の中に、仕事をする機能がある。

仕事を切り分けて、持ち出すテレワーク

クラウド上に働く機能がある。

いつでもどこでもいつもの仕事が、

できるテレワーク

24

(13)

25

テレワークの課題解決

テレワークを導入しない理由は・・・

26

0 10 20 30 40 50 60 70 80

テレワークに適した仕事がないから

業務の進行が難しいから

導入するメリットがよくわからないから

社員の評価が難しいから

社内のコミュニケーションに支障があるから

周囲の社員にしわ寄せがあるから

労働組合や社員から要望がないから

情報漏洩が心配だから

顧客等外部対応に支障があるから

費用がかかりすぎるから

人事制度導入に手間がかかるから

給与計算が難しいから

文書の電子化が進んでいないから

その他

無回答

（出典：総務省「平成25年通信利用動向調査」）

(14)

見込みのあるお客様を訪問して、

技術説明や最適なご提案をします

こんな社員さんがいるとしましょう

27 私は営業職だから、

在宅勤務は

できません！

主な仕事の内容

こんな社員さんがいるとしましょう

28 情報

収集

主な仕事の内容

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

業務の整理をしてみましょう

個々の業務が明確になりました

(15)

こんな社員さんがいるとしましょう

29 情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

テレワークでも可能な業務は？

ほとんど、できませんね・・・

0%

テレワーク業務率

ひとつひとつの業務のやり方を変えてみましょう

30 情報

収集

主な仕事の内容

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

80%

テレワーク業務率

営業受付窓口との情報伝達をIT化

資料作成のための情報をデジタル化

社内打合をＷＥＢ会議化

業務の整理、業務の効率化、業務のＩＴ化を進めると、

テレワークが可能になってきました

(16)

同じような仕事をする仲間がいます

31 情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

親の介護で

退職しなくてはい

けなくなりました

打ち

合せ

顧客

訪問

情報

収集

資料

作成

仕事の役割分担を変えてみましょう

32 情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

テレワーク(在宅勤務)で雇用を継続できます

(17)

ここで一番重要なことは・・・

33 情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

情報

収集

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

コミュニケーションのＩＴ化

_見える化

業務の

Aさんの頭の中、Bさんの引き出しの中に埋もれていた情報を共有できます

テレワークの導入は、企業強化のチャンス

34 人材確保

セキュリティ

向上

ノウハウの

蓄積

社員の

ワークライフ

バランス

業務効率の

向上

経費の節減

テレワークは、本来実施すべき「企業強化」を推し進めるきっかけになります！

残業の削減

業務の見直し

業務のＩＴ化

業務の

見える化・共有化

時間あたりの

生産性の向上

会社全体の生産性向上

(18)

35 ICTを活用して、テレワークの課題解決を

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

36

(19)

コストがかかるのではないか

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

無料や低価格の

ツール・システム

があります!

37 さまざまなクラウドサービスが登場しています

38 WEB会議

Google＋ハングアウト(Google)

Skypeビデオ

ストレージ

DropBox

Windows Sky Drive

グループウェア

スケジュール等

サイボウズLive

Googleカレンダー

ZOHO

リモートアクセス

マジックコネクト

無料試

用(30日)

コミュニケーション

Gmail YouRoom

(20)

離れているとコミュニケーションがとれない

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

無料や低価格の

ツール・システム

があります!

離れていても

コミュニケーション

ができます!

39 バーチャルオフィスなら、いつものように仕事ができます

社員の今の

様子がわか

ります

気軽にチャットで話

しかけることが

できます

40 資料も共有

できます

顔を見て話すこ

ともできます

みんなで集

まって会議が

できます

(21)

家で仕事をするのは、セキュリティが不安

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

無料や低価格の

ツール・システム

があります!

離れていても

コミュニケーション

ができます!

家で仕事をして

も、セキュリティは

安全です!

41 リモートデスクトップや仮想デスクトップでセキュリティ確保

仮想デスクトップ

会社

在宅勤務者

リモートデスクトップ

在宅勤務でも、

自宅のパソコンにデータを

残さずに仕事が可能です。

(22)

家にいると、さぼってしまうのではないか

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

無料や低価格の

ツール・システム

があります!

離れていても

コミュニケーション

ができます!

家で仕事をして

も、セキュリティは

安全です!

家にいても、

さぼれない環境を

作るツールが

あります!

43 時間管理とモチベーション維持ツール「Fチェア」

「

Ｆチェア

」とは、在宅勤務をはじめとする「柔軟な働き方」に対応できる在席

管理システムです。(＝「

F

LEXIBLE

CHAIR

」)

朝9時。仕事始めます

12時なったので、

昼ごはんにします

午後の仕事始めます

子どもの迎えで

退席します

戻ったので

仕事を再開します

44

(23)

細切れの勤務時間もしっかり管理できます

細切れの時間を合計

して、その日の在席時

間を表示します。

今日はお迎えに

行った分、子ど

もが寝てから作

業します。

45 モチベーションもしっかり維持できます

特許第5134737号

出願番号：特願2012-154994

発明の名称：

情報伝達システム、管理サーバ及び情報伝達方法

「在席中」のデスクトップ

画面を、指定した回数、

ランダムにキャプチャし、

管理者が一覧で確認する

ことができます。

でも、自己申告だと、

正しく「着席」「退席」

を押さない人もいる

のでは・・・

自分が仕事をし

ていることを上

司に伝えること

ができます

自宅にいても、会社に

いる時と同様にモチ

ベーションを維持して

仕事ができます

46

(24)

ウチには、在宅でできる仕事がない

家で仕事をする

のは、セキュリ

ティが不安

離れていると

コミュニケーション

がとれない

ウチには、在宅で

できる仕事がない

家にいると、

さぼってしまうの

ではないか

コストがかかる

のではないか

無料や低価格の

ツール・システム

があります!

離れていても

コミュニケーション

ができます!

家で仕事をして

も、セキュリティは

安全です!

家にいても、

さぼられない環境

を作るツールが

あります!

どんな会社にも、

在宅でできる仕事

はあります!

47 見込みのあるお客様を訪問して、

技術説明や最適なご提案をします

「在宅でするにはどうすればいいか」考えましょう

48 情報

収集

仕事の内容

資料

作成

打ち

合せ

顧客

訪問

報告

作成

システムやツール、制度だけではありません。

いつもの仕事を見直すことが重要です。

経営者も社員も一体となり、

自分のために、家族のために、そして、会社のために

考え、行動することが大切です。

わが社でテレワークを可能にするにはどうすればいいか

(25)

オフィス勤務

在宅勤務

いつもの仕事を、どこででもできる仕事環境

タイムカード

オフィス

会議室

スケジュール

キャビネット

パソコン

電話

他社事例

50 http://dual.nikkei.co.jp/list.aspx?rid=3751

田澤由利の

(26)

「カタカナ言葉が多くてよくわからない」と言われた時に・・・

私でさえも、テレワークが「最良の働き方」だとは思っていません。

しかし、これからの日本の社会において、

テレワークという「選択肢」がないと、

企業も、働く人も、とても厳しい状況になっていくでしょう。

Microsoft PowerPoint - ワークスタイル変革Day

株式会社 テレワークマネジメント

株式会社 ワイズスタッフ

「テレワークが会社を救う」

～その理由と実践

Flexible Work,

Flexible Business,

Flexible Life.

田澤由利

安倍内閣総理大臣記者会見(2016年8月3日)

2

http://www.kantei.go.jp/jp/97_abe/statement/2016/0803kaiken.html

早期に国会に法案を提出していきます。同一労働同一賃金、そして、長時間労働の是正

以外の課題としては、高齢者の就業促進、

テレワークの推進

など、広範に議論を行って

いかなければいけません。

情報化促進貢献個人等表彰 総務大臣賞

内閣府 女性の再チャレンジ賞(個人)

アメリカ国務省の「IVLP」にてアメリカのテレワークを視察(個人)

日経WOMAN「ウーマン・オブ・ザ・イヤー2009」７位(個人)

第3回ワーク・ライフ・バランス大賞 奨励賞(YSS)

Japan Venture Awards 2008 起業家部門 奨励賞(YSS)

経済産業省「ハイ・サービス日本３００選」に選定(YSS)

日経地域情報化大賞2008「日経産業新聞賞」受賞 (YSS)

東京都ワークライフバランス企業に認定 (TWM)

テレワーク推進賞 奨励賞(YSS・TWM)

厚労省 イクボスアワード2014 特別奨励賞(TWM)

代表取締役 田澤由利のご紹介

3

・内閣府 政策コメンテーター

・総務省 ICT地域マネージャー

地域情報化アドバイザー

ふるさとテレワーク推進会議委員

・厚生労働省 在宅勤務モデル実証事業検討会委員

・北海道教育委員会 委員

・北海道 北の輝く女性応援会議 構成員

・北海道労働局 雇用均等行政推進員

・北海道商工業振興審議会委員

・特定非営利活動法人 奈良NPOセンター理事

・NPO法人 電子自治体アドバイザークラブ理事

・音声起こし活用推進協議会 理事

株式会社ワイズスタッフ代表取締役

株式会社テレワークマネジメント代表取締役

会社紹介

4

Flexible Work,

Flexible Business,

Flexible Life

しなやかに働き

しなやかなビジネスで

しなやかに生きる。

テレワークという柔軟な働き方で、

働く人・企業・社会を変えたいというのが我々の願いです。

政策提言

普及啓発

導入支援

ビジネス

提案

テレワークに関する

5

テレワークとは

「テレワーク」とは・・・

離れた

働く

ＩＣＴを活用した、場所や時間にとらわれない

柔軟な働き方

出張先

週８時間以上

テレワーカー

自宅

テレワーカー

週８時間以上

時間

場所

働けるようになる！

6

働きたくても働けなかった人が

コワーキングスペース

スマホ

株式会社テレワークマネジメント

株式会社ワイズスタッフ

情報化促進貢献個人等表彰総務大臣賞

内閣府女性の再チャレンジ賞(個人)

第3回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞(YSS)

Japan Venture Awards 2008 起業家部門奨励賞(YSS)

テレワーク推進賞奨励賞(YSS・TWM)

厚労省イクボスアワード2014 特別奨励賞(TWM)

代表取締役田澤由利のご紹介

・内閣府政策コメンテーター

・厚生労働省在宅勤務モデル実証事業検討会委員

・北海道教育委員会委員

・北海道北の輝く女性応援会議構成員

・北海道労働局雇用均等行政推進員

・特定非営利活動法人奈良NPOセンター理事

・NPO法人電子自治体アドバイザークラブ理事

・音声起こし活用推進協議会理事

_SOHO