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背景の色の層
第
1 章 はじめに
１．１ プレゼンテーションとは
プレゼンテーションとは、決められた時間で自分の意見を発表し，相手を説得すること。
1 分間で伝えられる情報量 話す 300 から 600 字
読む 1000 から 1500 字
図で見せる 2000 から 3000 字
相手に伝えるには 相手の関心を集める 相手の目と耳の両方に訴える
１．２ Power Point の機能
ビジュアルなプレゼン資料を作成し，いろいろな用途に使うことができる。
ビジュアルな資料 大会場で発表 パソコン画面をプロジェクタで拡大投影
訪問先での商談 ノートパソコンを使って説明
店頭での無人デモ 自動的に繰り返し実行
ＯＨＰシートの作成 ＯＨＰを使って発表
35mm フィルムの作成 35mm スライドを使って発表
配布資料の作成 参加者に配布
発表者用資料の作成 発表者用に補足説明を書き込む
電子カタログの配布 FDD や CD-ROM に記録して配布
ホームページの発行 ホームページとして公開
遠隔地を結んだ発表会 複数のパソコンに同時に上映
１．３ スライドの構成
スライドとは、発表の際に相手に見せる1 枚 1 枚の画面である。
プレゼンテーション
1 枚のスライド（3 層構造）
編集エリア（複数のオブジェクト）
スライド
背景画像の層
編集エリアの層
文字
図形
グラフ
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１．４ Power Point の起動と終了
① スタートメニューから[Microsoft PowerPoint]を選択する。
② [Microsoft PowerPoint へようこそ]画面から[今すぐ Microsoft PowerPoint を使って
みる]を選び、ＯＫをクリックする。
又は
又は
２８種類の標準レイアウトが用意されて
いる。最初は、タイトルスライドをクリッ
クし、ＯＫをクリックする。
④ × をクリック（または[ファイル]メニ
ューの中の[終了]をクリック）して終了する。
③-1 [インスタントウイザード]
を選び、OK をクリックする
③-3 [新しいプレゼンテーション]
を選び，OK をクリックする
③-2 [テンプレート]を選び、
OK をクリックする
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１．５ 画面の表示モード
５種類の画面表示モードがあり、目的に応じて使い分ける。
画面表示モードは、左下のボタンをクリックして選択する。
１．６ メニューバーとツールバー
・メニューバー：ほとんどの機能が表示・選択できる。
・ツールバー：よく使う機能をボタンに割り付けており、楽に選択できる。
・ショットカットメニュー：マウスを右クリックして表示・選択する。（カーソル移動不要）
スライド表示モード：
スライドのデザインを変更する
ときに使う。
アウトライン表示モード：
タイトルやテキストを編集す
るときに使う。
スライド一覧表示モード：
スライドの配置や順番や切
り替えのタイミングの設定
するときに使う。
ノート表示モード：
発表者用のノートを作
成するときに使う。
スライドショーモ
ード：
画 面 全 体 を 表 示
し、アニメーショ
ン効果などを確認
するときに使う。
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第２章 スライド作りの基本操作
２．１ プレゼンテーションの準備手順
終 了
開 始
発表会の必要条件の洗いだし
発表の狙いとテーマ、発表の対象者および人数、会場の広さと条件、持ち時間など
スライドのストーリを構想する
タイトル、画面数、画面の割付けなど
スライドを作成する
１枚目：新規スライドの作成、タイトルレイアウトの選択、背景の選択、文字の入力
２枚目：スライドの追加、レイアウトの選択、文字や図形などの入力
３枚目以降：同上
配布資料を作成する。
プレゼンテーションを保存する。
プレゼンテーションを試写する
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２．２
新しいプレゼンテーションの作成
(1) 新しいプレゼンテーションを作成する
①PowerPoint を起動する
②PowerPoint 画面の[新しいプレゼンテーション]をクリックし、ＯＫをクリックする。
③新しいスライド画面の[タイトルスライド]をクリックし、ＯＫをクリックする。
(2) スライドに文字を入力する
④タイトル画面の[タイトルフィールド]をク
リックする。
⑤タイトルを入力する。
⑥[サブタイトルフィールド]をクリックする。
⑦サブタイトルを入力する。
(3) スライドに背景を付ける
⑧デザインの適用ボタンをクリック（又は[書式]⇒[デサインの適用]をクリック）する。
⑨デザインを選択し、適用をクリックす
る。
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(3) 2 枚目のスライドを作成する
①新しいスライドボタンをクリック（又は[挿入]⇒[新しいスライド]をクリック）する。
②[テキストとクリップアート]を選択し、
ＯＫをクリックする。
(4) スライドにイラストを挿入する
④タイトルフィールドをクリックし、表題を入力する。
⑤説明文フィールドをクリックし，説明文を入力する。
⑥クリップアートフィールドのボタンをダブルクリックする。
⑦[Microsoft Clip Gallery]画面のクリップ
アートを選択し、挿入ボタンをクリックす
る。
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(5) 3 枚目のスライドを作成する
①新しいスライドボタンをクリック（又は[挿入]⇒[新しいスライド]をクリック）する。
②[表]を選択し、ＯＫをクリックする。
(6) スライドに表を挿入する
③タイトルフィールドをクリックし、表題を
入力する。
④表フィールドのボタンをダブルクリックする。
⑤行数と列数を入力し、ＯＫボタンをクリック
する。
⑥表の列の幅を修正する。
⑦表の罫線を引く。
⑧表の各項目を入力する。
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(8) 配布資料を印刷する
①[ファイル]⇒[印刷]をクリックする。
②印刷画面の次の項目を選び、ＯＫをク
リックする。
印刷範囲：[すべて]をクリック
印刷対象：[配布資料 3 スライド/ペー
ジ]をクリック。[単純白黒印刷]と[ス
ライドに枠を付けて印刷する]をク
リック
印刷部数：１を選択
(9) プレゼンテーションを保存する
①[スライド一覧表示]ボタンをクリックして、スライド一覧表を表示する。
②[ファイル]⇒[名前を付けて保存]をクリッ
クする。
③ファイル名を入力し、保存ボタンをクリッ
クする。
(10) 作成したスライドを試写する
①最初のスライドをクリックし、スライドショーボタンをクリック（または[表示]⇒[スラ
イドショー]をクリック）する。
②最初の画面を表示⇒クリック⇒2 画面目を表示⇒クリック⇒3 画面目を表示⇒クリック⇒
一覧表画面に戻る。
課題
：各自の自己紹介用スライド（３画面）を作成し、配布用資料を１ページにまとめ
て印刷し、提出せよ。
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第３章 スライドの作成と編集
３．１ アウトライン表示モードを使う
アウトライン表示モードを用いると、プレゼンテーション全体のテキストを１つのウイン
ドウに表示して編集できる。
①新しいプレゼンテーションを作成する。
[スタート]⇒[PowerPoint]⇒PowerPoint 画面の[新しいプレゼンテーション]を選び、Ｏ
Ｋをクリックする⇒新しいスライド画面の[タイトル]を選び、ＯＫをクリックする。
②アウトラインツールバーを表示する。
表示モード切り替えボタンの中の[アウトライン表示]ボタンをクリックする。
③アウトラインツールバーを用いてテキストを入力する。
アウトラインに入力したテキストは、スライドのタイトルや箇条書きテキストになる。
最初の行にタイトルを入力し、Enter キーを押す。
[レベル下げ]ボタン をクリック、箇条書きテキストを入力、Enter キーを押す。
次のスライドを作成するときは、[レベル上げ]ボタン をクリックする。
スライドの順序を変えるには、スライドアイコンをクリックし、移動する個所までド
ラッグする。
以上の要領で９画面のスライドを作成する。（別途配布するサンプルに従い入力する）
１つ上のレベルへ移動
レベル上げ
レベル下げ
１つ下のレベルへ移動
折りたたみ（非表示にする）
展開（表示にする）
すべて折りたたみ
すべて展開
目次スライドの作成
書式の表示
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３．２ スライドを編集する
①スライドの一覧表を表示する。
[スライド一覧表]ボタンをクリックして、スライド一覧表画面を表示する。
②スライドの順序を変える。
７番目のスライドと８番目のスライドを入れ替える（８番目のスライドの位置で左ボタ
ンを押し、６番目のスライドの位置までドラッグする。先頭に移動するには、１番目の
スライドの前にカーソルが表示される位置までドラッグする）
③スライドの配色を変える。
[書式]⇒[スライドの配色]をクリック⇒配色画面を表示する。
標準の中の配色を選び、[すべてに適用]をクリックする。⇒スライドの色が変わる。
④スライドにデザインを適用する。
[書式]⇒[デザインテンプレートの適用]をクリック⇒デサインテンプレートの適用画面
を表示する。
デザイン[MtFuji]を選び、[適用]をクリック⇒すべてのスライドにデザインが適用され
る。
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３．３ テキストを編集する
①すべてのスライドの書式を統一する。
[表示]⇒[マスタ]⇒[スライドマスタ]をクリックする。
タイトル欄をクリック
し、書体や活字の大き
さなど指定する。
テキスト欄をクリック
し、各レベルの書体や
活字の大きさなど指定
する。
日付領域，フッター領
域、数字領域も必要に
応じて指定する。
②スライド表示モードを使う。
スライド表示モードで、各スライドの文字を編集して見やすくする。
ＷＯＲＤで用いた機能とほとんど同じ操作で文字を入力編集できるので、以下、簡単に機
能を列記する。。
[スライド表示モード]ボタンをクリックする。
文字の大きさを変える。
[書式]⇒[フォント]を使う。
フォントの種類を変える。
[書式]⇒[フォントの置き換え]を使う。
明朝系 フォーマルな印象
ゴシック系 力強い印象
毛筆系 筆やペンで書いたような印象
飾り文字系 個性的な文字（ポップ体、エレガント体、勘亭流など）
文字に影をつける。
図形描画ツールバーの影を使う。
装飾文字を作る。
図形描画ツールバーのワードアートを使う。
特定の文字列を置き換える。
[編集]⇒[置換]をクリックする。
[検索する文字列]に修正する文字列を入力し、[置換後の文字列]に置き換える文字列を
入力し、すべて置換をクリックする。
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③スライドの任意の場所に文字を入力する。
図形描画ツールバーのテキストボックスを使う。
文字を枠幅に合わせて均等に配置する。
[書式]⇒[配置]⇒[均等割り付け]をクリックする。
行の間隔を狭くする。
テキストボックス全体を選択する。
[書式]⇒[行間]をクリックする。
[行間]を設定し、ＯＫをクリックする。
段落毎の間隔を変更するには、[段落前]を設定し、ＯＫをクリックする。
④箇条書きで文字を入力する。
[書式]⇒[行頭文字]をクリックする。
[行頭文字を使う]をクリックし、記号
を選び、ＯＫをクリックする。
⑤すべてのスライドに自分の名前を入れ
る。
[表示]⇒[ヘッダーとフッター]をクリックする。
[スライド]の[フッター]を選び，自分の名前を入力し、すべてに適用をクリックする。
３．４ スライドに表を作成する
①表を呼び出す。
[Microsoft Word の表]または
[Microsoft Excel の表]をクリックし、
マウスを操作して列数と行数を指定す
る。
②表の幅を調整する。
縦罫をマウスでドラッグして移動する。
③表の各欄に文字を入力する。
ＴＡＢキーを押して欄を移動しなが
ら入力する。
④表の列や行を増やす。
挿入する行または列の位置にカーソルを移す。
[挿入]⇒[行]または[列]をクリックする。
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３．５ スライド上に図形を作成する
①オートシェープを使う。
図形を選択する。
[オートシェープ]をクリック⇒[基本図形]⇒図形を選択⇒図形の位置と大きさをマウス
を操作して指定する。
図形を変形する。
図形ハンドルを用いて、大きさや位置を変える。
図形にテキストを追加する。
図形の位置で右クリック⇒[テキストの追加]をクリックする。
文字の大きさを指定し、文字列を入力する。
図形の大きさに合わせて文字列を調整する。
図形の位置で右クリック⇒[オートシェープの書式設定]をクリックする。
[テキストボックス]タブをクリック⇒[テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズ
を調整する]をＯＮにし、ＯＫをクリックする。
図形の背後に影を付ける。
図形をクリック⇒書式設定バーの[影]をクリック⇒影スタイルを選ぶ。
図形を木目模様で塗りつぶす。
図形をクリック⇒図形描画バーの[塗りつぶしの色]をクリック⇒[塗りつぶし効果]をク
リック⇒[テクスチャ]を選び，[塗りつぶし模様]を選び、ＯＫをクリックする。
②図形の調整を使う。
図形を斜めに傾ける。
斜めにする図形をクリック⇒[図形の調整]をクリック⇒[回転/反転]⇒[自由に回転]をク
リック⇒図形の回転ハンドルをドラッグする。（Shift キーを押しながらドラッグする
と１５度単位に回転、Ctrl キーを押しながらドラッグすると対角線上の回転ダイヤルが
支点となって回転する）
複数の図形を１つにまとめる。
基本図形を組み合わせて複雑な図形を作成した場合，グループ化することにより１つの
図形として移動など扱えるようになる。
Shift キーを押しながらグループ化する図形をクリック⇒[図形の調整]をクリック⇒[グ
ループ化]をクリックする。
図形の重なる順序を変更する。
図形上で右クリック⇒[順序]をクリック⇒[最前面へ移動]他をクリックする。
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３．６ スライド上にグラフを作成する。
①グラフを作成する。
データシートにデータを入力する。
[グラフの挿入]をクリック⇒データシートが表示される。
データシートのサンプルデータを削除し、新たなデータを入力する。
作成したグラフの大きさを調整し、見やすい位置に移動する。
グラフをクリック⇒グラフ領域のハンドルをドラッグして拡大・縮小・移動する。
②EXCEL で作成したグラフを貼り付けることもできる。
EXCEL でグラフを作成する。
EXCEL のグラフ上で右クリック⇒[コピー]を選択する。
画面をPowerPoint のスライド画面に切り替える。
[編集]⇒[形式を選択して貼り付け]をクリックする。
⇒[貼り付け]を選び、貼り付ける形式として[Microsoft Excel グラフオブジェクト]を選
択し、OK をクリックする。
③グラフの種類を変更する。
グラフをダブルクリックして、グラフの編集画面を呼び出す。
[グラフ]⇒[グラフの種類]をクリックして、グラフの種類画面を呼び出す。
[標準]⇒グラフの種類を選び⇒形式を選び⇒ＯＫをクリックする。
棒グラフ、円柱グラフ 大小比較に向いている。
折れ線グラフ、面グラフ 推移を表すのに向いている。
円グラフ、ドーナツグラフ 割合を表すのに向いている。
レーダーチャート バランスの比較に向いている。
散布図、バブルチャート 分布や傾向を表すのに向いている。
④グラフに画像を貼り付ける。
グラフをダブルクリックして、グラフの編集画面を呼び出す。
画像を貼り付ける画像要素をクリックする。
データ要素の書式設定画面を呼び出す。
画像要素の上で右クリック⇒[データ系列の書式設定]をクリックする。
図の選択画面を表示する。
[パターン]⇒[塗りつぶし効果]をクリック⇒[図]⇒[図の選択]をクリックする。
画像ファイルを選択し、塗りつぶし効果画面のＯＫをクリック⇒データ系列の書式設定
画面のＯＫをクリックする。
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第４章 発表の準備
４．１ 配布資料と発表者用ノートを作成する
①出席者に配布する資料を作成する。
[ファイル]⇒[印刷]をクリックする。
印刷画面の印刷対象欄に[配布資料(2)または(3)または(6)]を選び、ＯＫをクリックする。
②発表者用のノートを作成する。
[表示]⇒[ノート]をクリックする。
ノートフィールドをクリックし、説明事項を入力する。
[ファイル]⇒[印刷]をクリックする。
印刷画面の印刷対象欄に[ノート]を選び、ＯＫをクリックする。
４．２ パソコンプレゼンテーションを準備する
①アニメーション効果を付ける。
アニメーション効果とは
アニメーション効果 動作の仕方
スライドイン スライド外から滑り込むように表示する。
カメラ 中央から周辺に向かって表示する。
フラッシュ １回 点滅して消える。
ワイプ 左から右へ描くように表示する。
ディゾルブ 細かい格子模様に区切って少しずつ表示する。
アピール 単純にその場で表示する。
テキストのレーザー効果 １文字ずつ右上から飛んでくるように表示する。
タイプライタ １文字ずつ上から下へ描くように表示する。
グラフのアニメーション グラフを系列別に表示する。
タイトルを１文字ずつ表示する。
[スライドショー]⇒[アニメーションの
設定]をクリックする。
アニメーションの設定画面において、
アニメーションを付けるオブジェクト
として[タイトル]を選び，[効果]⇒アニ
メーションとサウンド欄の[スライド
イン]と[右から]を選び，テキスト欄の
[文字単位で表示]を選び、ＯＫをクリ
ックする。
アニメーションの順序を設定する。
アニメーションの設定画面において、アニメーションを付けるオブジェクトを選び，[順
序をタイミング]⇒アニメーションの順序欄でオブジェクトを選び、順序ボタンをクリ
ックして移動⇒ＯＫをクリックする。
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棒グラフを次々に表示する。
アニメーションの設定画面において、アニメーションを付けるオブジェクトとしてグラ
フを選び，[グラフの効果]⇒グラフ要素欄に[項目別]を、アニメーションとサウンド欄
に[ワイプ（上へ）]を選び、ＯＫをクリックする。
②画面切り替え効果を付ける。
画面切り替え効果とは，スライドの切り替えにアニメーション効果を設定することで
ある。
画面切り替え画面を呼び出す。
[スライドショー]⇒[画面の切り替え]をクリックする。
画面切り替え画面において、効果欄に[スライドイン(右下へ)]などを選び、適用をクリ
ックする。
③発表時間を計測し，リハーサルをする。
[スライドショー]⇒[リハーサル]をクリックする。
発表しながら、クリックして画面を切り替える。
発表の所要時間を確認し、リハーサルを終了する。
④スライドの切り替えタイミングを設定する。
発表の所要時間の確認画面ではいをクリックすると、各スライドを表示した時間が記録
され、自動的に切り替わるようになる。
この設定を解除するには、[スライドショー]⇒[画面切り替え]をクリックする。
画面切り替え画面において、[自動的に切り替え]を OFF にしてすべてに適用をクリッ
クする。
⑤完成したスライドを上映する。
先頭の画面を選択し、スライドショーボタンをクリックする。
クリックして、画面を切り替える。途中で前に戻るときは、Ｐキーを押す。
途中で上映を終了するときは、右クリックしてメニューを出し，[スライドショーの終
了]をクリックする。
ペンでスライドに書き込む。
上映中に右クリックし、[ペン]をクリックすると、カーソルがペンに変わる。
マウスでドラッグして線を引く。線の色も右クリックで変えることができる。
線を消すときは、Ｅキーを押す。
ペンをカーソルに戻すときは、右クリックして[カーソル]をクリックするか、Ｎキーを
押して画面を切り替える。
