Excel2000

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Microsoft Excel 2000

セルのコピーと移動

はじめにはじめにはじめに はじめに Excel を習得するには、基本的な操作方法や考え方をマスターすることが近道です。「難しい」といわれる表計算でも、基本的な操作方法を理解した上で学習していくと案外楽しいものになります。「Excel は初めて」の方を対象にしていますので、「説明が重複」し「くどい」部分があるかもしれません。知っている個所は飛び越してください。ｍ(_ _)m このテキストでは、セル（セル内容のデータ）のコピーと移動の色々な方法について説明します。目次範囲選択セル選択 ...1 複数セルの選択 ...1 ドラッグでの選択 ...1 Shift＋クリックでの選択 ...2 Shift＋矢印キーでの選択 ...2 コピーと移動ツールバーのボタンを使ったセルのコピー ...3 ツールバーのボタンを使ったセルの移動 ...4 メニューを使ったセルのコピー...6 メニューを使ったセルの移動 ...7 ショートカットメニューを使ったセルのコピーと移動 ...8 マウスのドラッグによるセルのコピー...10 マウスのドラッグによるセルの移動 ...11 ショートカットキーによるセルのコピーと移動 ...12 右ドラッグによるセルのコピーと移動...13

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範囲選択

Excel でセルや文字列、数値に対して操作を行おうとする場合は、先に範囲を選択します。セセセセル選択ル選択ル選択ル選択 アクティブセルアクティブセルアクティブセル アクティブセル 操作対象のセルをアクティブセルといいます。アクティブセルは太枠で囲まれます。・マウスでクリックするか、矢印キーで移動して選択します。複数セルの選択複数セルの選択複数セルの選択 複数セルの選択 ドラッグでの選択ドラッグでの選択ドラッグでの選択ドラッグでの選択・セル「B2」でマウスの左ボタンを押したまま、セル「E5」まで移動します。・セル「E5」でマウスの左ボタンから指を離します。選択された範囲は、反転表示されます。選択範囲の中でも、現在入力状態のセルは白くなります。アクティブセルアクティブセルアクティブセル アクティブセル セルセルセルセル

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ドラッグする時のドラッグする時のドラッグする時のドラッグする時の注意注意注意注意・マウスポインタがの形のときにドラッグすると移動になります。・マウスポインタがの形のときにドラッグするとコピーになります。＊特定のデータは連続入力になります。「「「 「Shift」＋クリック」＋クリック」＋クリック」＋クリックでの選択での選択での選択 での選択・セル「B2」を選択し、「Shift」キーを押しながらセル「E5」をクリックします。「「「 「Shift」＋矢印キー」＋矢印キー」＋矢印キー」＋矢印キー での選択での選択での選択 での選択・セル「B2」を選択し、「Shift」キーを押しながら、右矢印キー（→）を３回押して次に「Shift」キーを押したまま下矢印キー（↓）を３回押します。キーを押しながら、ここをクリックする

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コピーと移動

ツールバーのボタンを使ったセルのコピーツールバーのボタンを使ったセルのコピーツールバーのボタンを使ったセルのコピー ツールバーのボタンを使ったセルのコピー コピー元のセル選択コピー元のセル選択コピー元のセル選択 コピー元のセル選択 ・セル「B2」を選択します。・ツールバーの（コピー）をクリックします。コピーモードコピーモードコピーモード コピーモード キーを押すと中止になります。・アクティブセルの外枠がアニメーション表示されています。

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・セル「E2」を選択して、ツールバーの（貼り付け）をクリックします。・セルがコピーされました。キーを押してコピーモードを解除します。ツールバーのボタンを使ったセルの移動ツールバーのボタンを使ったセルの移動ツールバーのボタンを使ったセルの移動 ツールバーのボタンを使ったセルの移動 移動元のセル選択移動元のセル選択移動元のセル選択 移動元のセル選択 ・セル「B2」を選択します。・ツールバーの（切り取り）をクリックします。破線のアニメーション表示を解除するにはキーを押します。

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移動先のセル選択移動先のセル選択移動先のセル選択 移動先のセル選択 ・セル「B2」がアニメーション表示されます。・セル「E2」を選択（クリック）します。・ツールバーから（貼り付け）をクリックします。・セル「B2」のデータが、セル「E2」に移動されました。

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メニューを使ったセルのコピーメニューを使ったセルのコピーメニューを使ったセルのコピー メニューを使ったセルのコピー コピー元のセル選択コピー元のセル選択コピー元のセル選択 コピー元のセル選択 ・セル「B2」を選択（クリック）します。［編集］メニュー［編集］メニュー［編集］メニュー ［編集］メニュー ［コピー］コマンド・メニューの［編集］をクリックし、［コピー］をクリックします。コピー先のセル選択コピー先のセル選択コピー先のセル選択 コピー先のセル選択 ・コピー先のセル「E2」を選択（クリック）します。

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［編集］メニュー［編集］メニュー［編集］メニュー ［編集］メニュー ［貼り付け］コマンド・メニューの［編集］をクリックし、［貼り付け］をクリックします。コピーモードの解除コピーモードの解除コピーモードの解除コピーモードの解除キーを押すとセル「B2」のアニメーション表示が解除になります。・セル「B2」が、セル「E2」にコピーされました。メニューを使ったセルの移動メニューを使ったセルの移動メニューを使ったセルの移動 メニューを使ったセルの移動 ［編集］メニュー［編集］メニュー［編集］メニュー ［編集］メニュー ［切り取り］コマンド［貼り付け］コマンド・セル「B2」を選択し、メニューの［編集］をクリックします。・［切り取り］をクリックします。・セル「E2」を選択しメニューの［編集］をクリックします。・［貼り付け］をクリックします。・セルが移動になります。

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ショートカットメショートカットメショートカットメショートカットメニューを使ったセルのコピーと移動ニューを使ったセルのコピーと移動ニューを使ったセルのコピーと移動ニューを使ったセルのコピーと移動 ショートカットメニュー：「対象にマウスポインタを重ねた状態で右クリックした時に表示されるメニュー」その場所（対象）で出来る仕事（コマンド）だけが表示されます。セル選択セル選択セル選択 セル選択 右クリック・セル「B2」を選択（クリック）します。・セル「B2」にマウスポインタを重ねて、マウスポインタがの状態で右クリックします。（直接セル「B2」で右クリックしても可能ですが、最初のうちは一旦そのセルを選択した状態で右クリックするほうが無難です。）ショートカットショートカットショートカット ショートカット メニューメニューメニュー メニュー ・ショートカットメニューが表示されます。

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［コピー］コマンド［切り取り］コマンド・ショートカットメニューから［コピー］、あるいは［切り取り］をクリックします。セル選択セル選択セル選択 セル選択 ・セル「E2」を選択（クリック）します。・セル「E2」にマウスポインタを重ねて、マウスポインタがの状態で右クリックします。［貼り付け］コマンド・ショートカットメニューから［貼り付け］を選択します。

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コピーの場合はキーを押してセル「B2」のアニメーション表示を解除します。・セルがコピー（移動）されました。マウスのドラッグによるセルのコピーマウスのドラッグによるセルのコピーマウスのドラッグによるセルのコピー マウスのドラッグによるセルのコピー コピー元の選択コピー元の選択コピー元の選択 コピー元の選択 ・セル「B2」を選択（クリック）します。キーとマウスの操作キーとマウスの操作キーとマウスの操作 キーとマウスの操作 ・アクティブセルの外枠にマウスポインタを合わせます。・マウスポインタの形がの状態でセル「E2」までドラッグします。（の状態で、マウスの左ボタンを押したままセル「E2」まで移動します。）

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ドラッグドラッグドラッグ ドラッグ ・セル「E2」まで移動したら、マウスの左ボタンを離す前にキーを押します。（マウスポインタがの形になります。）キーはマウスの左ボタンを離すまで、押したままにしておきます。マウスポインタは、セル「E2」で左図のようになります。最初にマウスの左ボタンから指を離します。その後、キーから指を離します。マウスのドラッグによるセルの移動マウスのドラッグによるセルの移動マウスのドラッグによるセルの移動 マウスのドラッグによるセルの移動 セル選択セル選択セル選択 セル選択 ・セル「B2」を選択し、アクティブセルの外枠にマウスポインタを合わせます。コピーされました。

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ドラッグドラッグドラッグ ドラッグ ・マウスポインタがの状態で、セル「E2」までドラッグします。（の状態で、マウスの左ボタンを押したままセル「E2」まで移動します。）・セル「E2」まで移動したら、マウスの左ボタンから指を離します。・セルが移動されました。ショートカットキーによるセルのコピーと移動ショートカットキーによるセルのコピーと移動ショートカットキーによるセルのコピーと移動 ショートカットキーによるセルのコピーと移動 ショートカットキーショートカットキーショートカットキーショートカットキー：「コマンドを割り当てられたキー操作」特定のキー操作をすることによって、コマンド（命令）を実行することが出来ます。コピー・貼り付け

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右ドラッグによるセルのコピーと移動右ドラッグによるセルのコピーと移動右ドラッグによるセルのコピーと移動 右ドラッグによるセルのコピーと移動 セル選択セル選択セル選択 セル選択 ・セル「B2」を選択し、セルの外枠にマウスポインタを合わせます。右ドラッグ右ドラッグ右ドラッグ 右ドラッグ （右ボタンドラッグ）・マウスの右ボタンを押したまま、セル「E2」までドラッグします。・マウスの右ボタンから指を離すと、ショートカットメニューが表示されます。・コマンド（命令）を選択します。

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コピーと形式を選択して貼り付けコピーと形式を選択して貼り付けコピーと形式を選択して貼り付け コピーと形式を選択して貼り付け セル選択セル選択セル選択 セル選択 セル「B2」に下図のように「文字の色」「塗りつぶしの色」「罫線」「太字」が設定されています。・セル「B2」を選択し、（コピー）をクリックします。コピー先選択コピー先選択コピー先選択 コピー先選択 ・コピー先のセル「E2」を選択（クリック）します。［編集］メニュー［編集］メニュー［編集］メニュー ［編集］メニュー ・メニューの［編集］をクリックし、［形式を選択して貼り付け］をクリックします。

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値のコピー値のコピー値のコピー 値のコピー ・【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで「値」を選択して「OK」をクリックします。・セルの内容（値）だけがコピーされます。書式のコピー書式のコピー書式のコピー書式のコピー・【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで「書式」を選択して「OK」をクリックします。・セルに設定されている書式だけがコピーされます。

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罫線を除くすべての罫線を除くすべての罫線を除くすべての罫線を除くすべてのコピーコピーコピーコピー・【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで「罫線を除くすべて」を選択して「OK」をクリックします。・罫線を除くすべてがコピーされます。式のコピー式のコピー式のコピー 式のコピー 形式を選択して貼り形式を選択して貼り形式を選択して貼り形式を選択して貼り付け付け付け付け・表の中で計算式をコピーする時に、罫線や塗りつぶしの色が設定されている場合、表の体裁が崩れてしまいます。・「東京本店：平均」の式を、単純なコピー・貼り付けをします。

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形式を選択して貼り形式を選択して貼り形式を選択して貼り形式を選択して貼り付け付け付け付け・貼り付けるときに、［編集］−［形式を選択して貼り付け］か、ショートカットメニューの［形式を選択して貼り付け］を実行します。・【形式を選択して貼り付け】ダイアログボックスで、「数式」を選択して「OK」をクリックします。・「数式」だけがコピーされて、表のフォーマットに変化はありません。フィルハンドルによるコピー（オートフィル機能）フィルハンドルによるコピー（オートフィル機能）フィルハンドルによるコピー（オートフィル機能） フィルハンドルによるコピー（オートフィル機能） フィルハンドルフィルハンドルフィルハンドル フィルハンドル ・アクティブセルの右下の■にマウスポインタを重ねるとの形になります。オートフォーマット：リスト 1 フィルハンドルフィルハンドルフィルハンドル フィルハンドル

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ドラッグドラッグドラッグドラッグ選択解除選択解除選択解除 選択解除 ・マウスポインタがの形のままでドラッグします。（マウスボタンを押したまま下方向に移動します。）・「東京本店：平均」の式がコピーされます。・範囲選択を解除します。（範囲選択以外のセルをクリックします。）コピーする時の注意コピーする時の注意コピーする時の注意 コピーする時の注意 ・フィルハンドルのドラッグは、コピー・貼り付けと同様になります。「表示形式」「罫線」「塗りつぶしの色」などもコピーされます。注

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フィルハンドルによる連続データの入力フィルハンドルによる連続データの入力フィルハンドルによる連続データの入力 フィルハンドルによる連続データの入力 フィルハンドルのドラッグで、一部のデータは「連続した値の入力」になります。

①

セル「B2」を選択し、フィルハンドルをポイントします。

②

フィルハンドルをセル「E2」までドラッグします。

③

連続データが入力されました。

④

範囲選択を解除します。オートフィル機能を使って自動入力できる連続データの種類オートフィル機能を使って自動入力できる連続データの種類オートフィル機能を使って自動入力できる連続データの種類 オートフィル機能を使って自動入力できる連続データの種類 ・オートフィル機能とは、フィルハンドルを使用して一連のデータを自動生成する機能です。・一般的なデータの場合は、単純なコピーになります。・特定のデータの場合は連続データの入力になります。 ★ 曜日を入力する時に便利です。（月、火、水、木、金、土、日、月、火……） ★ 第 1 四半期から第 4 四半期までの繰り返しになります。 ★ 文字列と数値が混在したデータでは、数値の部分が連続データになります。

4

1

2

3

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★ 日付データを入力する時に便利です。（パソコン内臓のカレンダーに基づいて入力されます。）左図の場合は、「１月１日」と「３月１日」の間隔が「２ヶ月」あります。「２ヶ月」の間隔を保ったままコピー（入力）されます。 ★ 「text1」は連続データになり、「textA」は単純なコピーになります。「text1」と「textA」が交互にコピー（入力）されます。 ★ 単１の数値の場合は単純なコピーになります。（数値がひとつの場合）数値を連続入力する場合は、２つの数値でそれぞれの間隔を指定してオートフィルを行います。フィルハンドルの右ドラッグによる連続データの入力フィルハンドルの右ドラッグによる連続データの入力フィルハンドルの右ドラッグによる連続データの入力 フィルハンドルの右ドラッグによる連続データの入力 フィルハンドルのフィルハンドルのフィルハンドルの フィルハンドルの 右ドラッグ右ドラッグ右ドラッグ 右ドラッグ ・フィルハンドルをポイントします。

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・セル「E3」まできたら、マウスの右ボタンから指を離します。・ショートカットメニューから［連続データ］を選択します。・連続データが入力されます。 Excel 2000（97）を学習する上で必要な基本操作（一部ですが…）と、知っておくと便利な操作方法を取り上げてみました。ご意見ご希望等がございましたらお知らせください。

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