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Concur リリース ノート

請求書処理(Invoice)

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

リリース ノート: 2017 年 8 月 19 日

最初の投稿: 8 月 18 日金曜日 13:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート...3

購入申請および発注...3

優先設定に発注申請番号を追加...3

会計カレンダー...5

Analysis / Intelligence の改善された会計カレンダーが利用可能...5

その他...5

新規および更新されたドキュメント アイコン...5

新しい

App Center

接続フロー

-

企業向けアプリのセルフ サービス接続...7

Concur

ソリューションのホーム ページ...8

Concur

ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除...8

HTML エディター...10

HTML エディターのアップグレードの明確化...10

取り込み処理...10

バッチ リスト ページにドキュメント件数列を追加...10

推奨環境...12

Microsoft IE v.10

のサポートが

2017

8

18 日をもって終了...12

解決したケース...15

今後の変更予定...16

領収書...16

**変更予定** 「イメージをアップロード」のリンクから直接「経費に添付できる領収書」へ移動可

能に...16

お知らせ...17

動作保証するブラウザについての情報...17

毎月のブラウザ証明書および推奨環境...17

(2)

リリース ノートおよびその他の技術文書...18

オンライン ヘルプ

- 管理者...18 Concur

サポート ポータル

- 指定されたユーザー...18

(3)

リリース ノート

購入申請および発注

優先設定に発注申請番号を追加

概要

本リリースで、発注のリスト表示に発注申請番号を追加することができるようになります。発注 申請番号は [優先設定] 画面から追加可能です。

現在、このフィールドはお客様が [関連付けを表示] ボタンを選択している場合に、アクティブ な単一の発注に対してのみ利用できます。

業務目的とユーザーへの利点

発注に関連する発注申請をより確認しやすくなります。

発注申請ユーザーおよび発注の処理者への表示

発注申請ユーザーおよび発注の処理者には、[優先設定] ボタンをクリックしてアクセスできる [優先設定] 画面に [申請番号] という新しいフィールドが表示されます。

(4)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

会計カレンダー

Analysis / Intelligence の改善された会計カレンダーが利用可能

Analysis / Intelligence の改善された会計カレンダーが利用可能になりました、会計カレンダ ーでは、暦年から独立した組織の会計期間を定義できます。多くの組織は競合と比較するため、

そして年末の繁忙期を避けるために会計期を元に財務レポートのモデルを作り、独自のカレンダ ーを定義しています。

(5)

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費精算] または [管理] > [請求書処理] の [分析レポ ート構成] でご利用頂けます。

さらに詳しい情報は、Analysis/Intelligence のリリースノートをご参照くださ い。

その他

新規および更新されたドキュメント アイコン

概要

ドキュメント アイコンが更新され新しい外観になりました。さらに、新規アイコンも追加され ました。

業務目的とユーザーへの利点

この更新で標準化されたアイコンにより、それぞれのアイコンが示す内容が分かりやすくなりま した。

ユーザーへの表示

新規アイコンおよび更新済の既存のアイコンが表示されます。

従来の表示:

新しい表示:

新規アイコンおよび更新済のアイコンは次のとおりです。

 ドキュメント

 ドキュメント – 添付

 ドキュメント – 確認

 ドキュメント – コピー

 ドキュメント – ページ サイズに合わせる

(6)

 ドキュメント – PDF

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

新しい App Center 接続フロー - 企業向けアプリのセルフ サービス接続

概要

Concur は App Center の企業向けアプリへのセルフ サービス接続をサポート開始しました。こ の接続フローを有効化したアプリケーションで、管理者は Concur 導入を App Center から企業

パートナー サービス統合に直接接続することができます。

アプリケーション接続中に、管理者に次のような最大 3 種類の契約条件が表示されます。

 Concur App Center エンドユーザー向け契約条件: App Center の個別のユーザーに 対する基本使用条件です。これらの条件に一度だけ同意するよう求められます。

共有情報: パートナーと共有される特定の情報を示します。これは接続しているパ

ートナー統合に固有です。各アプリケーションに対して、これらの条件に同意するよう 求められます。

 アカウントにリンクへのお客様の許可 会社全体の統合に対する基本使用条件です。

会社がこれらの条件に一度だけ同意するよう求められます。

この契約条件への同意後、管理者はパートナーのサイトに移動し、管理者アカウントの設定およ び接続処理を完了します。

この接続を使用する最初のアプリケーションは Uber for Business です。

業務目的とユーザーへの利点

この接続フローにより、Enterprise パートナーと Concur 導入との統合の際に処理を簡略化し ます。加えて、 App Center は管理者が自身の会社と Enterprise アプリケーションを接続する

際に、さらに一元化した安全な操作を提供します。

設定およびアクティブ化

この機能は接続フローを有効化したアプリケーションで利用可能です。これらのアプリケーショ ンで、この機能は [管理] > [Web サービス] > [ユーザー アプリケーションを管理] ページの

接続処理と置き換えられます。

Enterprise アプリケーションに接続するには、以下のユーザー ロールを保持している必要があ ります。

(7)

 組織管理

Web サービス管理者

全製品およびバージョンに対し、管理者の処理を明確にした新しいユーザー ガイドが利用可能

です。

詳しくは、ユーザー ガイド「App Center Administrator (製品共通) 」をご参 照ください。

Concur ソリューションのホーム ページ

Concur ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除

概要

本リリースで、[Concur ソリューション] のホーム ページ (concursolutions.com) から [クイ ック ヒント] セクションを削除しました。

(8)

業務目的とユーザーへの利点

ホーム ページが簡略化され、情報の確認およびアクセスが簡単に行えるようになります。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更済です。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

(9)

HTML エディター

HTML エディターのアップグレードの明確化

6 月に、管理者がカスタム テキストおよびメッセージに試用する HTML エディターが更新され ました。この変更は、HTML5 を含む近年の基準に基づき、かつセキュリティが強化された最新の HTML エディターを提供するためのものです。

ツールバーには、場所に基づいた 2 つまたは 3 つの行が含まれる場合がありますが、利用可能 なオプションは変わりません。つまり、以前のツールバーにあったすべてのオプションは改善後 も利用可能です。作業によって、2 行または 3 行のツールバーが表示される場合があります。

取り込み処理

バッチ リスト ページにドキュメント件数列を追加

概要

本リリースで、受領済の請求書バッチ画面および [バッチ リスト] ページに新しい列 [ドキュ メント件数] が追加されました。

(10)

請求書バッチで受領すると、この列に取り込み処理で検知された個別のドキュメントの数が入力 されます。その数はシステムが受領した後に初めて表示され、請求書バッチで照合作業を完了し ます。

業務目的とユーザーへの利点

取り込み検証者は、この列に表示されている請求書バッチに含まれるドキュメント数を基に自身

の作業を評価し優先順位をつけることができます。

管理者への表示

取り込み検証者には [バッチ リスト] ページで [ドキュメント件数] 列が表示されます。[ドキ

ュメント分割]、[照合]、および [処理済] のステータスを含む、メール済またはアップロード 済のバッチのすべてのフェーズを確認できます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳細については、ユーザー ガイド「請求書処理: Capture Processing (Client- Managed)」をご参照ください。

(11)

推奨環境

Microsoft IE v.10 のサポートが 2017 年 8 月 18 日をもって終了

概要

Concur 製品では、Microsoft Internet Explorer (IE)のバージョン 10 のサポートを 2017 年 8 月 18 日に終了します。IE v.10 を使用しているお客様は、サポート終了日前までに最新

バージョンにアップデートするか、サポートされている他のブラウザをインストールしてご使用

されることを強く推奨します。

業務目的とユーザーへの利点

この更新は、使用している Internet Explorer のバージョンが旧版で組織の指示のもとで更新 する必要があることを従業員に対しリマインドします。

IE v.10 ブラウザ バナーの廃止

IE v.10 を使用しているユーザーは、廃止予定を通知する次のようなバナーが表示されます。

! 重要: さらに、この変更により TLS 1.0 も非推奨となります。Internet Explorer 11 にア

ップグレードすることで、サポートされたブラウザ(既定は TLS 1.2)を使用することがで きます。

背景

2016 年 1 月 12 日より、サポートされた OS に対して利用可能な Internet Explorer の最新 版に限り、Microsoft の製品ライフサイクル プログラムからのテクニカル サポートおよびセキ ュリティ アップデートを受信します(https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-in ternet-explorer をご参照ください)。

旧 IE v.10 ブラウザ バナー

2017 年 8 月 19 日以降、IE v.10 をお使いのユーザーに対しサポートが廃止されたことを通知 するバナーが表示されます。この廃止に伴って、8 月のサービス リリースで IE バージョン 10 でのログインを検知するとユーザーにバナーを表示する機能をリリースします。このバナーは、

(12)

使用中のブラウザは機能するものの、すべての特長を利用することはできないことをユーザーに お知らせします。

バナー通知

旧版のブラウザにログインした際に、従業員に次のようなテキストが表示されます。「Concur

ユーザーの皆様へ: このバージョンのブラウザへのサポートは終了しました。推奨ブラウザは C

hrome、Firefox または Internet Explorer 11 およびそれ以降のバージョンです。ご自身の所 属する組織から指示やアップグレード プランを含む通知が既に展開されている場合は、本通知

を無視してください。」

ブラウザ別ユーザー レポートで従業員のブラウザ使用状況をリスト化

経費精算、事前申請、請求書処理、出張予約 (Professional と Standard の両方)の管理者の

方は、レポート [ブラウザ別ユーザー] をご利用いただけます。

これは、ブラウザ バージョンを選択すると、そのブラウザを使用している従業員のリストを生 成できるレポートです。リストには、姓名、ログイン名、最終ログインおよびログイン カウン ト、メール アドレス、IP アドレスの区別が記載されます。

ブラウザ レポートの実行:

1. [管理] > [会社] > [ブラウザ別ユーザー] の順にクリックします。

2. [ブラウザ レポート] ページで [Web ブラウザ] の下からブラウザを選択します。

(13)

3. [送信] をクリックします。

選択したブラウザ バージョンを使用しているユーザーが特定できるよう、ユーザー名と その情報(ログイン名、ステータス、その他データ)を返します。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更済です。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

Concur 製品がサポートするブラウザについて詳しくは、「お客様へ - Concur T ravel & Expense 推奨環境」の「ブラウザ サポート」セクションをお読みください。

解決したケース

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。この文書には含

まれていないケースもあります。

(14)

ケース ID ケース/問題の説明

09802053 購入申請

発注申請が原価対象の承認者ステップを迂回する。

10189860 購入申請

発注に関連する発注申請を見つけることができない。

(15)

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。記載された新機能および機能変更 の実装を延期(あるいは完全に削除)する権利は Concur が所有するものとします。

領収書

**変更予定** 「イメージをアップロード」のリンクから直接「経費に添付できる領 収書」へ移動可能に

概要

Concur ホーム ページで、領収書をアップロードする既存のリンク([新規] > [領収書のアップ

ロード])から [請求書処理] のメイン ページの [経費に添付できる領収書] セクションに移動

できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

この変更により、ユーザーは効率的に領収書をアップロードできます。

ユーザーへの表示

リンクの表示方法自体に変更はありません。

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

(16)

お知らせ

動作保証するブラウザについての情報

毎月のブラウザ証明書および推奨環境

Concur リリースノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の予 定がリストされています。ドキュメントはその他の月次リリース ノートとともに公開されます。

すべてのリリース ノート、ブラウザ認証、設定ガイド、ユーザー ガイド、その 他の技術文書、および推奨環境については、後述の「リリース ノートおよびその他の技

術文書」をお読みください。

(17)

リリース ノートおよびその他の技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理ロールを持つユーザーなら誰でもリリースノート、設定ガイド、ユーザー ガイド、管理者

向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、Concur ヘルプにアクセスすることができま

す。

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

会社から指定されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリースノート、設定

ガイド、ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境などのドキ

ュメントにアクセスすることができます。

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。

(18)

参照

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