コンテンツ Invoice （請求書処理） Concur リリースノート

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Concur リリースノート

Invoice（請求書処理）

Includes: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月対象

2016 年 9 月

英語版の投稿: 9 月 9 日金曜日 4:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様　最終版

コンテンツ

リリースノート...3

Invoice Management （請求書処理）...3

ユーザーが発注申請ポリシーを変更可能...3

続行不可能ではない発注一致エラーの警告アイコン...5

割り当てオプションが無効の時に発注申請所有者を表示...6

発注申請の支払先検索を強化...6

発送先および請求先の場所に任意の [都道府県/州] フィールド...8

発注の請求先住所に付加価値税 ID を追加...9

発注申請ワークフローでカスタムワークフローステータスを利用可能...10

[支払申請承認ステータス] タブの名称変更...12

ユーザー API バージョン1.0 を更新...13

Invoice Pay: 小切手に印刷された日付日本のお客様には該当しません...14

**近日サポート終了** 2017年1月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了...14

解決した問題...16

推奨環境...17

動作保証するブラウザについての月次情報...18

その他リリースノート、ウェビナー、および技術文書...19

Concur サポートポータル...19

オンラインヘルプ: 管理者...21

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リリースノート

Invoice Management （請求書処理）

ユーザーが発注申請ポリシーを変更可能

概要

発注申請ユーザーは、正しくない発注申請のポリシーを選択した時に変更することができるようになりました。

請求書処理モジュールは監査証跡でポリシー変更を追跡します。

業務目的とユーザーへの利点

ユーザーが初めに誤ったポリシーを選択してしまった場合、この機能によって発注申請の取り扱いが素早く、簡単になります。

ユーザーへの表示

発注申請ユーザーは、発注申請を提出する前にそのポリシーを変更することができます。ポリシーを変更するには、発注申請を開いて [編集] リンクをクリックします。

次に [ポリシー] リストでポリシーを変更します。

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設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

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詳細については、ユーザーガイド「Invoice: Purchase Order Matching」をご参照ください。

続行不可能ではない発注一致エラーの警告アイコン

概要

支払申請に、続行不可能ではない発注一致エラーのみが存在しているとき、支払申請リスト上のアイコンは致命的ではないエラーを表す警告アイコン（黄色い三角形）を示します。以前は、赤いエラーアイコンを表示していました。

発注と一致している支払申請の状態を確認しやすくなります。

続行不可能ではないエラーを示す警告アイコンが表示されます。

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詳細については、ユーザーガイド「Invoice: Purchase Order Matching」をご参照ください。

割り当てオプションが無効の時に発注申請所有者を表示

概要

設定で [請求書を発注申請所有者に割り当てる] オプションが無効になっていても、手動で請求書を割り当てるユーザーに発注申請の所有者が誰であるかが表示されます。

請求書を手動で割り当てる時、発注申請の所有者が見えることで操作がより簡単になります。

請求書処理の設定で [請求書を発注申請所有者に割り当てる] オプションが無効になっていても、

ユーザーに発注申請の所有者が表示されます。

発注申請の支払先検索を強化

概要

発注申請ユーザーが支払先を検索する際に、より便利な検索オプションを使うことができます。

新しい項目を申請する際に [支払先] フィールドをクリックすると、最近使用した 5 件の支払先がリスト表示されます。リストの下部には、さらに高度な検索オプションへのリンクが表示されます。この機能強化は、発注申請の詳細でも使用することができます。

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業務目的とユーザーへの利点支払先の検索が簡単になります。

発注申請ユーザーへの表示

発注申請ユーザーが新しい項目を作成する際に支払先フィールドをクリックすると、最近使用した 5 件の支払先がリスト表示されます。この機能強化は、発注申請の詳細ページにも表示されます。

さらに、リストの下部には、より高度な検索オプションへのリンクが表示されます。

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詳しくは、ユーザーガイド「請求書処理: 発注申請と発注」をお読みください。

発送先および請求先の場所に任意の [都道府県/州] フィールド

概要

本リリースより、[会社の所在地] の [都道府県/州] フィールドが任意のフィールドになりました。

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支払先の住所に正しい都道府県/州を入力させることができます。

管理者への表示

管理者は [会社の所在地の新規追加] および [会社の所在地の修正] ウィンドウ内に任意の [都道府県/州] フィールドを確認することができます。

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詳しくは、設定ガイド「Invoice: Purchase Request & Purchase Order」をご参照ください。

発注の請求先住所に付加価値税 ID を追加

概要

一部のヨーロッパの国では、法的に買い手の付加価値税が請求書に記載されている必要があります。本リリースより、発注の請求先住所の下部に付加価値税 ID が記載されます。

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国の法的要件に沿った機能を提供します。

処理者には、[発注のプレビュー] ウィンドウに [付加価値税 ID] フィールドが表示されます。

管理者には [会社の所在地の新規追加] および [会社の所在地の修正] ウィンドウに [付加価値税 ID] フィールドが表示されます。

管理者は [会社の所在地] で [付加価値税 ID] を入力する必要があります。

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詳しくは、設定ガイド「Invoice: Purchase Request & Purchase Order」をご参照ください。

発注申請ワークフローでカスタムワークフローステータスを利用可能

概要

発注申請のカスタムワークフローステータスを作成できるようになりました。

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承認ワークフローをカスタマイズすることにより、操作が簡単になります。

管理者は [管理] ＞ [請求書処理] ＞ [ワークフロー] ＞ [承認ステータス] ＞ [発注申請] の順に進むと発注申請の承認ステータスを作成できます。

管理者が [発注申請] タブの [新規] ボタンをクリックすると、新しい承認ステータス情報を入力することができます。

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この機能は [ワークフロー] ツールで設定します。設定するには、Concur に連絡してください。

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詳しくは、設定ガイド「Invoice: Purchase Request and Purchase Order」および「Invoice: Workflow – General Information」をお読みください。

[支払申請承認ステータス] タブの名称変更

概要

[ワークフロー] ツールの [支払申請承認ステータス] タブは [承認ステータス] に名称変更しました。このタブをクリックするとさらに [請求書] タブと [発注申請] タブが表示されます。

支払申請から見ると、これはユーザーインターフェースのデザイン変更にすぎず、内容に変更はありません。ただし、[発注申請] タブには、上記の「発注申請ワークフローでカスタムワークフローステータスを利用可能」で説明した新しいコンテンツが追加されています。

発注申請のカスタム承認ステータスのためのスペースを確保します。

[ワークフロー] ツールの [支払申請承認ステータス] タブが [承認ステータス] に名称変更しました。管理者がこのタブをクリックすると、[請求書] と [発注申請] という 2 つのサブタブが表示されます。

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さらに詳しい情報は、設定ガイド「Invoice: ワークフロー（概要）」をお読みください。

ユーザー API バージョン 1.0 を更新

概要

NOTE: ユーザー API v1.0 には、出張プロファイル情報が含まれません。ユーザーの出張プロファイルデータを変更するには、出張プロファイル API ｖ2.0 を使用してください。

Concur はユーザー API v1.0 に関する既知の問題を修正しました。ユーザー API v1.0 のドキュメントには、EmpId と LoginId 要素は両方ともユーザの作成と更新に必要であり、NewLoginI d と NewEmployeeId 要素は既存ユーザーの Login Id や Employee Id を修正するのに必要であると言及されています。これらの要件を満たすようにユーザー API ｖ1.0 を更新しています。

ユーザーの EmpId や LoginId 要素を使用して EmpId や LoginId を変更しているパートナーアプリケーションは今後使用できなくなります。

ユーザー API v1.0 のドキュメントは開発者ポータルで入手できます:

https://developer.concur.com

ユーザー API を使用しているお客様は、Web サービスの開発・保守担当部署にこの変更を通知してください。

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Invoice Pay: 小切手に印刷された日付日本のお客様には該当しません

概要

2016 年 9 月のリリースで、小切手に印刷された日付が支払申請の発行日に一致するよう更新しました。従来は、小切手に印刷された日付は一般的に発行日の翌日となっていました。

また、正支払抽出に含まれるイベント日が小切手に印刷された日付に一致するよう更新しました。

従来は、小切手に印刷された日付は一般的に発行日の翌日となっていました。

近日サポート終了 2017 年 1 月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了

概要

Concur は TLS 暗号化プロトコルバージョン 1.0 のサポートを終了し、より安全な TLS バージョン 1.1 や 1.2 のサポートを継続することを先月お知らせしました。TLS プロトコルとは、電話やコンピュータとクラウドベースのサービスとの間で安全な双方向コミュニケーションを可能にするものです。

そのバージョン 1.0 は、ブラウザや電話を使用して Concur にログインするユーザーの 1％未満に限られます。このサポート終了によって影響を受けるのはごく少数のユーザーです。

Concur は安全を慎重に考慮し、お客様がより堅牢な TLS バージョン 1.1 および 1.2 へアップグレードしやすいように今回の決断をいたしました。TLS v1.0 を終了することによって、お客様はバージョン 1.1 以降のバージョンを使用して安全な Concur サービスを使用していただけるようになります。

お客様へ

安全でない接続を使用していると機密データが漏えいする可能性があるため、あらゆる TLS 通信チャンネル（Concur サービスなど）が危殆化する恐れがあります。そのため Concur は、お客様にはこのプロトコルのサポート終了にあたり、十分ご準備いただくようお願いしております。

お客様の Concur 管理者は、 Concur と共同して自社で TLS の新バージョンのコンプライアンス評価を開始することができます。

この変更による影響

一般的に、TLS を使用して Concur サービスとアウトバウンド/インバウンド通信をするブラウザや携帯電話が影響を受けます。デバイスが TLS v 1.1 またはそれ以降にアップグレードできない場合があります。

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バナー表示

2016 年 9 月のサービスリリースより、TLS 1.1 以降をサポートしていないブラウザでログインしようとすると、バナーを表示し、接続できないようになります。これは、今後予定している変更を喚起するものです。

社内での新バージョンへの移行

TLS v 1.1 以降のサポートへの移行には、お使いのブラウザの更新が必要な場合があります。多くの場合、会社はすでにサポート登録は済んでいるため、必要なのは非対応のブラウザを特定して新バージョンにアップグレードさせることだけです。

TLS v 1.1 以降のサポートがないオペレーティングシステムを搭載した携帯電話は、臨機応変に対応することができます。スマートフォンの OS を更新して準拠させるなどの対応を行ってください。サポートのない旧バージョンの携帯電話や、古い更新方法は運用を終了しなければならない場合があります。

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詳しくは、「FAQ - Internal: Support for TLS v 1.0 Encryption Protocol to End January of 2017 Fact Sheet」をお読みください。

解決した問題

本サービスリリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。記載されていないケースもある可能性があります。

ケース ID ケース/問題の説明 8413972 読み取り処理

請求書処理のバッチが検証で一度失敗する

8190362 支払申請の提出

読み込み処理を経由して作成された支払申請を提出するとエラーメッセージ

8358881 読み取り処理

読み取り処理からインポートされた時に Sugoi 支払請求ポリシーに紐づく支払請求に行項目の付加価値税フィールドとヘッダーがない

8383218 読み取り処理

検索フィールドが表示されない時がある

8377645 発注

支払申請を作成し、発注に一致させたときに [発注] タブで発注の関連付けが使用できない。

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ケース ID ケース/問題の説明 8380886 発注

発注が支払申請に一致しているとき [発注] タブから [支払先名] フィールドが消えている

8379990 ワークフロー

監査証跡で、支払申請が提出済みと表示されるが、ユーザーの画面では未提出と表示される

8371154 読み込み

検証ページの [支払先の情報] セクションにある [変更] リンクをクリックすると、画像が支払先リストに重なって表示される

8318776 支払先マネージャー

支払先マネージャーで新しい支払先を作成しているときにリストに表示されないフィールドがある

8224219 Invoice Pay

提供されるすべてのファイルに小切手の日付が提供されない

8241126 会社の所在地

[会社の所在地の新規追加] や [会社の所在地の修正] ウィンドウの [都道府県/州] フィールドにリストされない都道府県や州がある

推奨環境

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知らせします。

動作保証するブラウザについての月次情報

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは別途、月次リリースノートにてお知らせします。

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その他リリースノートと毎月のブラウザー証明書へのアクセスに関して詳しくは、本書の「追加のリリースノート、ウェビナー、および技術文書」のセクションをご参照ください。

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その他リリースノート、ウェビナー、および技術文書

Concur サポートポータル

Concur サポートポータルのリリースノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスしてください。

適切なアクセス権があれば、 Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] をクリックし、 Concur サポートポータル内の [Resources（リソース）] をクリックしてください。

 リリースノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info（リリース/技術情報）] をクリックします。

 録画や配信中の Web セミナーを見るには、 [Webinars（Web セミナー）] をクリックします。

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NOTE: 「青空」以外のインターフェ-スレイアウトを使用している場合は（出張構成のページで設定）、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要がありますのでご注意ください。

オンラインヘルプ: 管理者

管理者ロールを持つユーザーは、 Concur のオンラインヘルプを使ってリリースノート、技術文書およびその他のリソースにアクセスできます。

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