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Concur リリース ノート

請求書処理(Invoice)

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

リリース ノート: 2017 年 7 月 29 日

最初の投稿: 7 月 28 日金曜日 17:30 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート...3

発注申請および発注...3

ロール管理ロールの名前をロール管理者ロールへ変更...3

発注申請行項目および配賦変更で監査証跡が利用可能...4

発注申請のメール通知を強化...4

支払先に送信済の発注の

PDF メールがすべての受信者へ表示...5

請求書処理...6

検索機能が支払申請の割り当てページに追加...6

プロファイルのアクセシビリティ設定...7

取り込み処理...7

追加

OCR 言語で中国語をサポート...7

推奨環境...9

TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了...9

解決したケース...9

今後の変更予定...11

会計カレンダー...11

**変更予定** Analysis / Intelligence の新会計カレンダー...11

Concur

ソリューションのホーム ページ...12

**変更予定** Concur

ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除...12

推奨環境...13

**近日終了** Microsoft IE v.10

ブラウザ サポートが

2017 年8

18

日をもって終了...13

お知らせ...16

動作保証するブラウザについての情報...16

毎月のブラウザ証明書および推奨環境...16

(2)

リリース ノートおよびその他の技術文書...17

オンライン ヘルプ

- 管理者...17 Concur

サポート ポータル

- 指定されたユーザー...18

(3)

リリース ノート

発注申請および発注

ロール管理ロールの名前をロール管理者ロールへ変更

概要

6 月に新しいロール管理ロールをリリースします。本リリースで、このアクセス許可ロールの名 前を「ロール管理ロール」から「ロール管理者ロール」へ変更し、請求書処理の Standard 版の 名前「ロール管理者ロール」と揃えます。

業務目的とユーザーへの利点

請求書処理の Professional 版と Standard 版の間で一貫した名前を使用します。

管理者への表示

ロール名が「ロール管理ロール」から「ロール管理者ロール」に変更され表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは設定ガイド「請求書処理: Purchase Order Matching」およびユーザー ガイド「請求書処理: Purchase Order Matching」をお読みください。

発注申請行項目および配賦変更で監査証跡が利用可能

概要

承認マネージャー、発注申請者、および発注申請の承認者は、発注申請の行項目および配賦変更 に対し監査証跡を確認することができます。

業務目的とユーザーへの利点

質問や監査可能性の理由に対し監査証跡へ戻って参照する必要がある場合に、監査証跡の追跡が より効率的になります。

承認者、発注申請者、および申請処理者への表示

監査証跡に発注申請の行項目および配賦が表示されます。

(4)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

発注申請のメール通知を強化

概要

本リリースで、以下の 3 つの発注申請のメール通知をカスタマイズすることができるようにな ります。

 発注申請の保留通知

 発注申請の差戻し通知

 発注申請ステータスの変更通知

業務目的とユーザーへの利点

それぞれの用途に合わせてカスタマイズされたメール通知を受け取ることができます。

管理者への表示

カスタマイズ可能な承認待ち、差戻し、およびステータスの変更通知が表示されます。

(5)

設定およびアクティブ化

管理者は既定の通知をコピーし、そのコピーを編集して [ワークフロー] ツールの [メール通 知] タブでこの機能を設定してください。既定の通知は編集できません。メール通知を設定した ら、[ワークフロー] タブ内のワークフローに割り当てます。

詳しくは、設定ガイド「請求書処理: 発注申請および発注」をご参照ください。

支払先に送信済の発注の PDF メールがすべての受信者へ表示

以前、お客様が発注を複数の支払先の連絡先アドレスに送信した場合、支払先にはメールの受信 者である自身のみが表示されていました。本リリースで、支払先はメールの [宛先] 行でその他 すべてのメール受信者の連絡先を見ることができます。

業務目的とユーザーへの利点

メールでその他の受信者を確認できることで、複数の支払先が同じ発注を実行することを防ぎま す。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

請求書処理

検索機能が支払申請の割り当てページに追加

概要

[割り当てられていないすべての申請] ページで新しい検索機能を使用して未割当の申請を検索 することができるようになります。検索オプションは [未提出の支払申請] ページのものと同じ です。

業務目的とユーザーへの利点

未割当の支払申請のタイプに合わせてより迅速に検索することができます。

AP ユーザーへの表示

[割り当てられていないすべての申請] ページに新しい検索機能が表示されます。

(6)

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 請求書 AP」 をご参照ください。

プロファイルのアクセシビリティ設定

先日リリースしたアクセシビリティ機能がオプションではなくなりました。すべての Concur サ イトで既定でオン(有効)に設定されます。

この変更は延期になりました。その他の詳細は、8 月のリリース ノートでご案内します。

取り込み処理

追加 OCR 言語で中国語をサポート

概要

本リリースで、[追加 OCR 言語] リスト内の英語および日本語の選択肢と並んで中国語が追加さ れました。この言語追加により、管理者は取り込み処理による OCR のスキャニング処理の一部 として中国語を選択することができます。

業務目的とユーザーへの利点

OCR 言語オプションで利用可能な言語を追加し、支払先メールの別名または領収書のバッチのア

ップロード設定の際に使用できます。

管理者への表示

[メールの別名の管理] および [バッチをアップロード] ページの [追加 OCR 言語] リストに新 しい言語の中国語が表示されます。

(7)

設定およびアクティブ化

管理者は [メールの別名の管理] 画面で、追加 OCR 言語として中国語を選択してください。画

面へアクセスするには、[管理] > [請求書処理] > [Capture 管理者設定] > [メール管理] をク

リックし、[アクション] > [メールの別名の管理] を選択します。

詳細については、設定ガイド「請求書処理: 取り込み処理(お客様による管 理)」をご覧ください。

(8)

推奨環境

TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了

アップデート: 以下の日付に注意してください。

 EU データセンター: 2017 年 4 月 4 日(火)に完了

 EU データセンター: 2017 年 7 月 12 日(水)に完了

数か月前に、Concur は TLS 暗号化プロトコル バージョン 1.0 のサポートを終了し、より安全 な TLS バージョン 1.1 や 1.2 のサポートを継続することをお知らせしました。TLS プロトコ ルとは、電話やコンピュータとクラウド ベースのサービスとの間で安全な双方向コミュニケー

ションを可能にするものです。

この処理には数か月間の期間を要し、完了しました。

解決したケース

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。この文書には含

まれていないケースもあります。

ケース ID ケース/問題の説明 10105684 取り込み処理

請求書処理の取り込み処理者が、未定義の経費タイプに対してシステム管理者が勘定科目 コードを設定するまで支払申請が提出できない、というエラーのためバッチを照合できな い。

10100169 取り込み処理

お客様のポリシーが既定で誤っている。

(9)

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定しています。記載された新機能および機能変更 の実装を延期(あるいは完全に削除)する権利は Concur が所有するものとします。

会計カレンダー

**変更予定** Analysis / Intelligence の新会計カレンダー

8 月に Analysis/Intelligence 向けの新しい会計カレンダーをリリースする予定です。会計カ レンダーでは、暦年から独立した組織の会計期間を定義できます。多くの組織は競合と比較する ため、そして年末の繁忙期を避けるために会計期を元に財務レポートのモデルを作り、独自のカ レンダーを定義しています。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [経費精算] または [管理] > [請求書処理] の [分析レポ ート構成] でご利用頂けます。

さらに詳しい情報は、Analysis/Intelligence のリリースノートをご参照くださ い。

(10)

Concur ソリューションのホーム ページ

**変更予定** Concur ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除

概要

[Concur ソリューション] のホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セ クションは、8 月のサービス リリースにて削除予定です。

業務目的とユーザーへの利点

ホーム ページが簡略化され、情報の確認およびアクセスが簡単に行えるようになります。

(11)

設定およびアクティブ化

これらの変更は 8 月のサービス リリースで自動で実装されます。特別な設定やアクティブ化は 必要ありません。

推奨環境

**近日終了** Microsoft IE v.10 ブラウザ サポートが 2017 年 8 月 18 日をもって 終了

概要

Concur 製品では、Microsoft Internet Explorer (IE)のバージョン 10 のサポートを 2017 年 8 月 18 日に終了します。IE v.10 を使用しているお客様は、サポート終了日前までに最新

バージョンにアップデートするか、サポートされている他のブラウザをインストールしてご使用

されることを強く推奨します。

IE v.10 を使用しているユーザーにバナーが表示されます。

! 重要: 上記に加えて、この変更により TLS 1.0 も非推奨となります。Internet Explorer

11 にアップグレードすることで、サポートされたブラウザ(既定は TLS 1.2)を使用する ことができます。

背景

2016 年 1 月 12 日より、サポートされた OS に対して利用可能な Internet Explorer の最新 版に限り、Microsoft の製品ライフサイクル プログラムからのテクニカル サポートおよびセキ

ュリティ アップデートを受信します(https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-in

ternet-explorer をご参照ください)。

Concur 製品がサポートするブラウザについて詳しくは、「お客様へ - Concur T ravel & Expense 推奨環境」の「ブラウザ サポート」セクションをお読みください。

(12)

ブラウザ別ユーザー レポートで従業員のブラウザ使用状況をリスト化

経費精算、事前申請、請求書処理、出張予約 (Professional と Standard の両方)の管理者の 方は、レポート [ブラウザ別ユーザー] をご利用いただけます。

これは、ブラウザ バージョンを選択すると、そのブラウザを使用している従業員のリストを生

成できるレポートです。リストには、姓名、ログイン名、最終ログインおよびログイン カウン

ト、メール アドレス、IP アドレスの区別が記載されます。

ブラウザ レポートの実行:

1. [管理] > [会社] > [ブラウザ別ユーザー] の順にクリックします。

2. [ブラウザ レポート] ページで [Web ブラウザ] の下からブラウザを選択します。

3. [送信] をクリックします。

選択したブラウザ バージョンを使用しているユーザーが特定できるよう、ユーザー名とその情

報(ログイン名、ステータス、その他データ)を返します。

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お知らせ

動作保証するブラウザについての情報

毎月のブラウザ証明書および推奨環境

Concur リリースノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の予 定がリストされています。ドキュメントはその他の月次リリース ノートとともに公開されます。

すべてのリリース ノート、ブラウザ認証、設定ガイド、ユーザー ガイド、その 他の技術文書、および推奨環境については、後述の「リリース ノートおよびその他の技

術文書」をお読みください。

(15)

リリース ノートおよびその他の技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理ロールを持つユーザーなら誰でもリリースノート、設定ガイド、ユーザー ガイド、管理者

向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、Concur ヘルプにアクセスすることができま

す。

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

会社から指定されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリースノート、設定

ガイド、ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境などのドキ

ュメントにアクセスすることができます。

(16)

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。

参照

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