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Academic year: 2021

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Concur リリース ノート

請求書処理(Invoice)

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

2017 年 3 月

最初の投稿: 3 月 17 日金曜日 11:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート

... 3

請求書管理 ... 3

ユーザーが発注を確認可能に ... 3

発注の配賦の新コピーダウン機能 ... 4

自己承認が発注申請で利用可能に ... 6

2017 年 3 月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了 (更新)終了日が決定 ... 7

概要 ... 7

月次リリース スケジュールの変更 ... 9

韓国語の用語変更 ... 10

**近日リリース** スペイン語の用語変更 ... 10

**近日リリース** イタリア語の用語変更 ... 11

**近日リリース** 新会計カレンダー ... 12

**近日終了** Microsoft IE v.10 ブラウザ サポートが 2017 年 8 月 18 日をもって終了 ... 14

解決した問題 ... 16

(2)

推奨環境 ... 17

動作保証するブラウザについての月次情報 ... 18

その他リリース ノート、Web セミナー、および技術文書

... 19

Concur サポート ポータル ... 19

オンライン ヘルプ : 管理者 ... 21

(3)

リリース ノート

請求書管理

ユーザーが発注を確認可能に

概要

本リリースで、発注申請ユーザーは自身で作成した発注申請で発注を確認することができるよう になります。

業務目的とユーザーへの利点

発注申請のワークフローがさらに可視化されます。

ユーザーへの表示

発注申請ユーザーに対し、[発注申請] メニュー内の新メニュー オプションである [自分の発注]

が表示されます。

NOTE: 発注申請ユーザーで、かつ発注申請処理者でもある場合、[自分の発注] メニュー オプ

ションは表示されません。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

(4)

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: Purchase Request & Purchase Order」を お読みください。

発注の配賦の新コピーダウン機能

概要

以前、請求書処理はどの請求書の配賦フィールドに対してもコピーダウン構成がない場合に限り、

発注の配賦行を関連する請求書行へ自動でコピーダウンしていました。本リリースで、構成に関 係なく発注の配賦行のコピーダウンができるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

発注の配賦のコピーダウンを作業する際により柔軟な対応が可能になります。

機能説明

請求書処理の設定ツールから、次のオプションのいずれかを選択することができます。

• 関連する発注行から

• コピーダウン構成から

[関連する発注行から] オプションを選択すると、発注の配賦行は自動で発注行から関連する請 求書行にコピーダウンされます。また、請求書処理は発注行が一致する配賦フィールドをコピー ダウンします。

例:

発注行に 3 行の配賦行がある場合、関連する請求書行にも同じく 3 行の配賦行があります。発 注の配賦行のカスタム フィールド値は、下記のように、請求書の配賦行のカスタム フィールド 値で既定に設定されます。

PO Alloc.Line1.Custom1, Invoice Alloc.Line1.Custom1

PO Alloc.Line1.Custom2, Invoice Alloc.Line1.Custom2

(5)

NOTE: 関連しない行は以前と同じように、空の配賦行を保持し続けます。

請求書に発注より多くの配賦フィールドがある場合、請求書のヘッダーまたは行項目などの特定 のソースからコピーダウンする構成でない限り、追加のフィールドはいずれの値も既定に設定さ れません。

発注行に既定の配賦行のみがある場合、請求書処理はこれらもコピーダウンします。

ユーザーが請求書および請求書行で発注番号を変更し、その請求書行が新規の発注行と関連する 場合、新規の発注の配賦は既存の配賦をすべて置き換えます。

[コピーダウン構成から] オプションを選択した場合、配賦フィールドのコピーダウン構成は発 注ベースおよび非発注ベースの請求書の両方に適用されます。

管理者への表示

新規設定 [どの配賦行を発注ベースの請求書にコピーしますか?] が請求書処理の [設定] ツー ルに表示されます。

この設定には以下の 2 つオプションがあります。

• 関連する発注行から

• コピーダウン構成から

(6)

設定およびアクティブ化

管理者は、[請求書処理の管理] の [請求書処理の設定] ツールにおいてこの機能を構成する必要 があります。

詳しくは、設定ガイド「請求書処理: 請求書処理の設定」および「請求書処理:

Purchase Request & Purchase Order」をお読みください。

自己承認が発注申請で利用可能に

概要

請求書処理では、通常のワークフローで自己承認のオプションを提供しています。本リリースで、

お客様は通常の発注申請ワークフローで発注申請を自己承認することが可能です。これにより、

最初の承認ステップを「限度額承認済の場合はスキップ」し、例外を適用して発注申請を自己承 認済としてフラグを立てるなど、ユーザーはワークフロー ステップ ルールをうまく活用するこ とができます。

業務目的とユーザーへの利点

ワークフロー の処理が簡略化されます。

管理者への表示

ワークフロー タイプが発注申請である場合、ワークフロー ツールの [ワークフロー] タブに新 しい設定 [自己承認を許可する] が表示されます。

(7)

設定およびアクティブ化

この機能は、管理者が [請求書処理の管理] の [ワークフロー] ツールで構成する必要があります。

詳しくは、設定ガイド「請求書処理: Purchase Request & Purchase Order」をご参照 ください。

2017 年 3 月に TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了

(更新)延期されていた終了日が決定しました。

- EU データ センター: 2017 4 4 - US データ センター: 2017 4 5

概要

Concur は TLS 暗号化プロトコル バージョン1.0のサポートを終了し、より安全な TLS バー

ジョン 1.1 や 1.2 のサポートを継続することを先月お知らせしました。TLS プロトコルとは、

(8)

電話やコンピュータとクラウド ベースのサービスとの間で安全な双方向コミュニケーションを 可能にするものです。

そのバージョン 1.0 は、ブラウザや電話を使用して Concur にログインするユーザーの 1% 未 満に限られます。このサポート終了によって影響を受けるのはごく少数のユーザーです。

ご注意ください:終了時期が3月に変更になりました

お客様にブラウザのセキュリティ設定についてご理解いただき、手動にて必須変更を行っていた だく十分な時間を確保するため、サポート終了日を 2017 年 1 月 31 日から 3 月 31 日へ変更 しました。この変更についての詳細情報は、今後のサービス リリースで提供します。

業務目的とユーザーへの利点

Concur は安全を慎重に考慮し、お客様がより堅牢な TLS バージョン 1.1 および 1.2 へアップ グレードしやすいように今回の決断をいたしました。TLS v1.0 を終了することによって、お客 様はバージョン 1.1 以降のバージョンを使用して安全な Concur サービスを使用していただけ るようになります。

お客様へ

安全でない接続を使用していると機密データが漏えいする可能性があるため、 あらゆる TLS 通 信チャンネル(Concur サービスなど)が危殆化する恐れがあります。そのため Concur は、お 客様にはこのプロトコルのサポート終了にあたり、十分ご準備いただくようお願いしております。

会社の Concur 管理者は、 Concur と共同して自社で TLS の新バージョンのコンプライアンス 評価を開始することができます。

この変更による影響

一般的に、TLS を使用して Concur サービスとアウトバウンドおよびインバウンド通信をする ブラウザや携帯電話が影響を受けます。デバイスが TLS v 1.1 またはそれ以降にアップグレー ドできない場合があります。

(9)

バナー表示

TLS 1.1 以降をサポートしていないブラウザでログインしようとすると、バナーを表示し、接続 できないようになります。これは、今後予定している変更を喚起するものです。

社内での新バージョンへの移行

TLS v 1.1 以降のサポートへの移行には、お使いのブラウザの更新が必要な場合があります。多 くの場合、会社はすでにサポート登録は済んでいるため、必要なのは非対応のブラウザを特定し て新バージョンにアップグレードさせることだけです。

TLS v 1.1 以降のサポートがないオペレーティング システムを搭載した携帯電話は、状況に応 じて対応いたします。スマートフォンの OS を更新して準拠させるなどの対応を行ってください。

サポートのない旧バージョンの携帯電話や、古い更新方法は運用を終了しなければならない場合 があります。

月次リリース スケジュールの変更

概要

2017 年のリリース カレンダーのとおり、3 月 より請求書処理のリリースが金曜日から土曜日 に変更になります。ほとんどのお客様には影響はありません。これまでどおり、リリース関連の 変更は月曜日に確認できます。週末にご使用されるお客様に関しては、リリース関連の変更を日 曜日まで確認することができませんのでご注意ください。

リリース カレンダー

リリース カレンダーはこちら:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Current_jp/_Calendar2017_JAPA N.htm

(10)

韓国語の用語変更

概要

以下の韓国語の用語を変更しました。

英語 従来の韓国語訳 新しい韓国語訳

cost object 원가 직접 대상 비용 오브젝트

NOTE: お客様の社内ドキュメントやトレーニング資料に影響を与える可能性がありますのでご

確認ください。

業務目的とユーザーへの利点

韓国語版ユーザー インターフェースの正確性および一貫性が向上します。

設定およびアクティブ化

Concur が自動で用語の変更を適用します。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

**近日リリース** スペイン語の用語変更

概要

以下の中南米スペイン語の用語を変更します。

英語 従来のスペイン語訳 新しいスペイン語訳

Allocation distribución asignación

Allocate distribuir asignar

NOTE: お客様の社内ドキュメントやトレーニング資料に影響を及ぼす可能性がありますのでご

注意ください。

(11)

業務目的とユーザーへの利点

スペイン語版ユーザー インターフェースの正確性および一貫性が向上します。

設定およびアクティブ化

Concur が自動で用語の変更を適用します。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

**近日リリース** イタリア語の用語変更

概要

以下のイタリア語の用語を変更します。

英語 従来のイタリア語訳 新しいイタリア語訳

Segment segmento tratta

Workflow regola del flusso di lavoro workflow

NOTE: お客様の社内ドキュメントやトレーニング資料に影響を及ぼす可能性がありますのでご

注意ください。

業務目的とユーザーへの利点

イタリア語版ユーザー インターフェースの正確性および一貫性が向上します。

設定およびアクティブ化

Concur が自動で用語の変更を適用します。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

(12)

**近日リリース** 新会計カレンダー

概要

Concur は請求書処理で利用可能な Analysis / Intelligence の新会計カレンダーを間もなくリリ ースします。会計カレンダーでは、暦年から独立した組織の会計期間を定義できます。多くの組 織は、それぞれのビジネスの期を反映した財務レポートのモデルを作り、直接のライバルの結果 と比較し、師走の繁忙期を避けるため独自のカレンダーを定義しています。

会計カレンダーには単一または複数の会計年度があり、会計年度にも単一または複数の会計期間 があります。

会計年度には開始日および終了日があります。うるう年、および短縮会計年度や延長会計年度に 対応するため、期間は毎年異なる場合があります。会計年度の開始日を変更した場合、組織は短 縮会計年度や延長会計年度を使用します。会計年度は前の会計年度と重複したり、会計年度間に 間をあけたりすることはできません。

会計期間は会計年度の長さによって様々ですが、一般的には月で示します。

業務目的とユーザーへの利点

この機能では、一般の暦年から独立した勘定期間を柔軟に定義できます。

(13)

管理者への表示

新会計カレンダーは [請求書処理の管理] の [分析レポート構成] ツール内に表示されます。

[分析レポート構成] ページでは、 [会計カレンダー設定] タブの名前が [会計カレンダー] に変 更されています。

会計カレンダーの 5 つのボタンについては以下の表に説明しています。

ボタン 説明

新規 管理者が新会計カレンダーを作成できます。

修正 管理者が既存の会計カレンダーを編集できます。

アクティブにする 管理者が会計カレンダーをアクティブ化できます。

非アクティブ化 管理者が会計カレンダーを非アクティブ化できます。

削除 管理者が会計カレンダーを削除できます。

(14)

設定およびアクティブ化

管理者は [請求書処理の管理] の [分析レポート構成] ツール内にある新会計カレンダーを構成 する必要があります。

会計カレンダーにアクセスするには:

1. [管理] > [請求書処理] > [分析レポート構成] (左側のメニュー)に進みます。[分析

レポート構成] ページが表示されます。

2. [会計カレンダー] タブをクリックします。

さらに詳しい情報は、Analysis/Intelligence のリリースノートをご参照ください。

**近日終了** Microsoft IE v.10 ブラウザ サポートが 2017 年 8 月 18 日をも って終了

概要

Concur 製品では、Microsoft Internet Explorer (IE)のバージョン 10 のサポートを 2017 年 8 月 18 日に終了します。IE v.10 を使用しているお客様は、サポート終了日前までに最新バ ージョンにアップデートするか、サポートされている他のブラウザをインストールしてご使用さ れることを強く推奨します。

!

重要: 上記に加えて、この変更により TLS 1.0 も非推奨となります。Internet Explorer 11 にアップグレードすることで、会社はサポートされた Microsoft のブラウザ(既定は TLS 1.2)を使用することができます。

背景

2016 年 1 月 12 日より、サポートされた OS に対して利用可能な Internet Explorer の最新版 に限り、Microsoft の製品ライフサイクル プログラムからのテクニカル サポートおよびセキュ リティ アップデートを受信します(https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft- internet-explorerをご参照ください)。

(15)

Concur 製品がサポートするブラウザについて詳しくは、「お客様へ - Concur Travel

& Expense 推奨環境 - 最終更新 2017 年 3 月 18 日(日本語 PDF)」の「ブラウザ サ ポート」セクションをお読みください。

ブラウザ別ユーザー レポートで従業員のブラウザ使用状況をリスト化

経費精算、事前申請、請求書処理、出張予約 (Professional と Standard の両方)の管理者の 方は、レポート [ブラウザ別ユーザー] をご利用いただけます。

これは、ブラウザ バージョンを選択すると、そのブラウザを使用している従業員のリストを生 成できるレポートです。リストには、姓名、ログイン名、最終ログインおよびログイン カウン ト、メール アドレス、IP アドレスの区別が記載されます。

ブラウザ レポートの実行:

1. [管理] > [会社] > [ブラウザ別ユーザー] の順にクリックします。

2. [ブラウザ レポート] ページで [Web ブラウザ] リストからブラウザを選択します。

(16)

3. [送信] をクリックします。

選択したブラウザ バージョンを使用しているユーザーが特定できるよう、ユーザー名と その情報(ログイン名、ステータス、その他データ)を返します。

解決した問題

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。この文書には含

まれていないケースもあります。

(17)

ケース ID ケース/問題の説明

9332809 発注

送信済の発注を無効にして [差戻す] オプションを選択すると、請求書処理は新規発注申 請を生成します。

9328034 支払申請抽出

構成されたかどうかにかかわらず、税データの [仕訳勘定科目コード] 列は [支払勘定抽 出] 内で空白になります。

9339692 9328087

支払請求承認

[承認] ボタンをクリックすると、アプリケーション エラー メッセージを受信します。

9334913 支払マネージャー

[請求書処理] > [サービス] > [支払マネージャー] > [支払の監視] をクリックして、

[アクション] > [小切手の再発行] から小切手の再発行をしようとすると、オプションが 利用不可としてグレーアウトされています。

9177570 取り込み処理

取り込み済および送信済の請求書に、会社、状態、および部などの既定値がありません。

9235991 取り込み処理

取り込み処理からの請求書が支払申請ヘッダーからの値を支払申請の行 項目へコピーダウンしません。

推奨環境

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知ら せします。

(18)

動作保証するブラウザについての月次情報

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは別途、月次リリース ノートに てお知らせします。

その他リリース ノートおよび毎月のブラウザ証明書へのアクセスに関して詳しくは、本 書の「その他リリース ノート、Web セミナー、および技術文書」のセクションをご参 照ください。

(19)

その他リリース ノート、Web セミナー、および技術文書

Concur サポート ポータル

Concur サポート ポータルのリリース ノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスして ください。

適切なアクセス権があれば、Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] をク リックし、 Concur サポート ポータル内の [Resources(リソース)] をクリックしてくださ い。

• リリース ノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info(リリース/技術 情報)] をクリックします。

• 録画や配信中の Web セミナーを見るには、 [Webinars(Web セミナー)] をクリッ クします。

(20)

NOTE: 「青空」 以外のインターフェース レイアウトを使用している場合は(出張構成のペー ジで設定)、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要があ りますのでご注意ください。

(21)

オンライン ヘルプ : 管理者

管理者ロールを持つユーザーは、 Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、技術 文書およびその他のリソースにアクセスできます。

参照

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