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コンテンツ (請求書処理) Concur リリース ノート Invoice

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Academic year: 2021

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Concur リリース ノート

Invoice(請求書処理)

Includes: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

2016年10月

英語版の投稿: 10月14日金曜日3:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

発注申請項目フォームにて URL フィールドの非表示が可能 ... 2

一致した領収書の数を抽出 ... 3

発注メールの件名をカスタマイズ可能 ... 3

税コード フィールドが事前定義の選択リストになります ... 5

同席者が請求書処理で利用可能 ... 7

ファイル転送のセキュリティ更新 日本のお客様には対応していません ... 7

**近日サポート終了** 2017 年 3 月に TLS v1.0 暗号化プロトコルのサポートを終了 ... 8

動作保証するブラウザについての月次情報 ... 12

(2)

リリース ノート

Invoice Management (請求書処理)

発注申請項目フォームにて URL フィールドの非表示が可能

概要

発注申請項目フォーム上の [URL] フィールドを、ユーザーが使用しない場合に非表示にするこ とができるようになりました。

業務目的とユーザーへの利点

この拡張機能により、ユーザーの表示で不必要なフィールドを非表示にすることができます。

管理者への表示

管理者は [URL] フィールドが非表示になることを確認できます。

(3)

設定およびアクティブ化

管理者は、フォームとフィールド ツールでこのフィールドの設定が必要です。

一致した領収書の数を抽出

概要

支払申請の行項目が複数の領収書と一致する場合、支払申請の行項目と一致した領収書の項目数 の把握が必要となることがあります。本リリースにより、一致した領収書の数が抽出できるよう になります。

業務目的とユーザーへの利点

この機能により、より簡単に領収書に一致する項目を追跡できるようになります。

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

発注メールの件名をカスタマイズ可能

概要

支払先に送られる発注メールの [件名] フィールドをカスタマイズできるようになります。既定 の件名については、以前と同様です。

業務目的とユーザーへの利点

この機能により、支払先が発注メールであることを確認でき、より簡単に受信メールを分類する ことができます。

(4)

管理者への表示

[管理] > [請求書処理] > [発注構成] をクリックすると、[発注構成] ウィンドウに、新しいフ ィールド [発注送信時の既定のメールの件名] が表示されます。

[発注送信時の既定のメールの件名] フィールドでクリックすると、フィールド内でのテキスト の入力方法に関するツール ヒントが表示されます。

(5)

設定およびアクティブ化

管理者は、発注構成ツールにこの機能を設定することができます。

詳しくは、設定ガイド「請求書処理: 発注申請と発注」をご参照ください。

税コード フィールドが事前定義の選択リストになります

概要

本リリースにより、すべての付加価値税コードにおいて税規定を事前に定義できるようになりま す。この更新で、エンド ユーザーに対しては付加価値税コードの入力が簡略化されると同時に、

支払申請および税務局においては付加価値税コードを取り扱う場合に一貫性が保たれます。

業務目的とユーザーへの利点

事前定義のリストから選択することにより、より簡単に付加価値税コード1-4へ税コードを追加 でき、誤った情報を入力するリスクを回避します。

(6)

ユーザーへの表示

管理者が税管理ツールにこの機能を設定すると、ユーザーには付加価値税コード1-4が支払申請 フォームで選択リストとして表示されます。

管理者がこの機能を設定しなかった場合は、付加価値税コードはフィールドとして表示されます。

管理者への表示

管理者には、新しい税規定の作成、保存、削除、またはキャンセルのオプションを含む税管理ツ ールに、新しいタブ [税規定] が表示されます。

[新規] ボタンをクリックすると、新しい税規定の入力が可能になります。

(7)

設定およびアクティブ化

管理者は、税管理ツールにこの機能を設定することができます。

同席者が請求書処理で利用可能

ユーザーは請求書処理において同席者を設定できるようになりました。

詳しくは、9 月の請求書処理リリース ノートおよび設定ガイド「請求書処理: 同席者」

をご参照ください。

ファイル転送のセキュリティ更新 日本のお客様には対応していません

概要

2016 年 10 月中に、Concur Operations により、定期セキュリティ更新がファイル転送の基礎 構造(SecureTransport)に適用されます。これは、お客様のデータを保護し、「Concur Trust Platform」の監査済のセキュリティ要件を満たすために、Concur が継続的に行っている 取り組みの一環です。この更新の一部として、FTP/S (FTP-SSL) および HTTPS プロトコルに 対して TLS v1.1 および TLS v1.2 のみがサポートされます。

新しい暗号が 10 月 8 日に EMEA (st-eu.concursolutions.com) に対して導入され、10 月 22 日には米国の移行 (st.concursolutions.com) が行われます。各修正は、東部標準時の午前 10 時を予定しています。

TLS および暗号のサポートに関する詳細は、ユーザーガイド「File Transfer」をお読み

ください。

Concur が米国および EMEA のお客様がテストする SecureTransport のステージング環境を作 成しました。(URL: st-staging.concursolutions.com) このテストは接続に関してのみ行われま す。この環境ではファイルのアップロードは可能ですが、ファイルは処理されません。

SecureTransport のステージング環境で使用可能なプロトコルは、HTTPS、SSH (SCP, SFTP)、

および FTP/S です。

(8)

設定およびアクティブ化

自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

技術的なお問い合わせは、サポート リクエストを発行してください。

**近日サポート終了** 2017 年 3 月に TLS v1.0 暗号化プロトコルのサポートを 終了

概要

Concur は TLS 暗号化プロトコル バージョン 1.0 のサポートを終了し、より安全な TLS バー ジョン 1.1 や 1.2 のサポートを継続することを先月お知らせしました。TLS プロトコルとは、

電話やコンピュータとクラウド ベースのサービスとの間で安全な双方向コミュニケーションを 可能にするものです。

そのバージョン 1.0 は、ブラウザや電話を使用して Concur にログインするユーザーの 1% 未 満に限られます。このサポート終了によって影響を受けるのはごく少数のユーザーです。

新しいサポート終了日は3月となりますのでご注意ください。

お客様にブラウザのセキュリティ設定についてご理解いただき、手動にて必須変更を行っていた だく十分な時間を確保するため、サポート終了日を 2017 年 1 月 31 日から 3 月 31 日へ変更 しました。これらの変更の詳細については、今後のサービス リリースにてお知らせします。

業務目的とユーザーへの利点

Concur は安全を慎重に考慮し、お客様がより堅牢な TLS バージョン 1.1 および 1.2 へアップ グレードしやすいように今回の決断をいたしました。TLS v1.0 を終了することによって、お客 様はバージョン 1.1 以降のバージョンを使用して安全な Concur サービスを使用していただけ るようになります。

(9)

お客様へ

安全でない接続を使用していると機密データが漏えいする可能性があるため、あらゆる TLS 通 信チャンネル(Concur サービスなど)が危殆化する恐れがあります。そのため Concur は、お 客様にはこのプロトコルのサポート終了にあたり、十分ご準備いただくようお願いしております。

お客様の Concur 管理者は、Concur と共同して自社で TLS の新バージョンのコンプライアン ス評価を開始することができます。

この変更による影響

一般的に、TLS を使用して Concur サービスとアウトバウンド/インバウンド通信をするブラウ ザや携帯電話が影響を受けます。デバイスが TLS v1.1 またはそれ以降にアップグレードできな い場合があります。

バナー表示

TLS 1.1 以降をサポートしていないブラウザでログインしようとすると、バナーを表示し、接続 できないようになります。これは、今後予定している変更を喚起するものです。

社内での新バージョンへの移行

TLS v1.1 以降のサポートへの移行には、お使いのブラウザの更新が必要な場合があります。多 くの場合、会社はすでにサポート登録は済んでいるため、必要なのは非対応のブラウザを特定し て新バージョンにアップグレードさせることだけです。

TLS v1.1 以降のサポートがないオペレーティング システムを搭載した携帯電話は、臨機応変に 対応することができます。スマートフォンの OS を更新して準拠させるなどの対応を行ってくだ さい。サポートのない旧バージョンの携帯電話や、古い更新方法は運用を終了しなければならな い場合があります。

解決した問題

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

(10)

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。記載されていな いケースもある可能性があります。

ケース ID ケース/問題の説明

8538811 発注申請

発注申請処理者(監査)のロールを割り当てる際に、発注申請承認者画面から [承認] ボ タンが消える。

8558727 支払先 API

送信先の国コードにかかわらず、支払先 API が既定値として国コードを 米国に設定する。

8471533 発注

発注に紐づく支払申請の行項目を削除しようとすると、エラーが表示さ れる。

8593974 発注処理者

請求書処理リクエスト済の正味金額合計の列を追加すると、発注処理者がアプリケーショ ン エラーを受け取る。

8591447 発注申請分配

発注申請分配フォームを作成し、発注申請項目から [経費タイプ] フィールドをコピーダ ウンしようとすると、フィールドがリスト内で使用できない。

8591083 監査ルール

発注申請項目のデータ オブジェクトに関するルールを作成する際に [経 費タイプ] フィールドが使用できない。

8571511 発注申請

発注申請処理者(監査)および発注申請承認者のロールを割り当てる際に、発注申請承認 者画面から [承認] および [差戻し] ボタンが消える。

(11)

ケース ID ケース/問題の説明

8538904 発注

発注処理のバッチが作動しない。発注が 1 件のみ作成または更新される 場合でも、すべての発注申請がバッチ操作とみなされる。

8524775 発注をインポート

発注をインポートする際に、誤ったフィールドを参照してエラー メッセ ージが表示される。

8508281 発注申請

新しい発注申請項目を入力する際に、既定値がフィールドに入力されな い。

8514130 処理者

処理者が発注申請を承認できず、アプリケーション システム エラーを受 け取る。

8518313 発注申請

ワークフロー ツールで、管理者が発注申請の承認権限者を修正しようと すると、レベル フィールドが使用できない。

8394175 読み込み処理

請求書処理の読み込み処理で内容の抽出に失敗する。

8512987 請求書の提出

監査証跡で、支払申請が提出済みと表示されるが、請求書が自動提出さ れない。

8507507 支払先のインポート

有効な階層に対して、支払先のインポート エラー「階層パスが無効で

す。」が表示される。

(12)

ケース ID ケース/問題の説明

8496088 発注

特定の発注に関連する支払申請の設定や、

[

一致のサマリー] タブまたは [発注] ページ 上で発注の表示を行おうとすると、アプリケーション エラーを受け取る。

8016925 読み込み処理

AP ユーザーが支払申請タイプを修正する際に正しい補助元帳が割り当て られない、または読み込み処理経由で支払申請が作成される際にポリシ ーが割り当てられない。

8555307 発注申請

[発注申請所有者による発注申請処理の許可] オプションを選択すると、処理者ロールを もつユーザーは申請の内容を見ることができる。

8229651 支払先 API

支払先 API を使用している口座番号などの一部のパラメータが更新できない。

推奨環境

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知ら せします。

動作保証するブラウザについての月次情報

現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは別途、月次リリース ノートに てお知らせします。

その他リリース ノートと毎月のブラウザ証明書へのアクセスに関して詳しくは、本書の

「追加のリリース ノート、Web セミナー、および技術文書」のセクションをご参照く ださい。

(13)

その他リリース ノート、Web セミナー、および技術文書

Concur サポート ポータル

Concur サポート ポータルのリリース ノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスして ください。

適切なアクセス権があれば、Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] をク リックし、Concur サポート ポータル内の [Resources(リソース)] をクリックしてくださ い。

• リリース ノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info(リリース/技術 情報)] をクリックします。

• 録画や配信中の Web セミナーを見るには、[Webinars(Web セミナー)] をクリッ クします。

(14)

NOTE: 「青空」 以外のインターフェ-ス レイアウトを使用している場合は(出張構成のページ で設定)、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要があり ますのでご注意ください。

(15)

オンライン ヘルプ: 管理者

管理者ロールを持つユーザーは、Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、技術 文書およびその他のリソースにアクセスできます。

参照

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