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1-1 一覧画面からの印刷

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Academic year: 2021

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印刷方法をご確認ください。

第7章 公報の印刷

7-1 一覧画面からの印刷

検索された公報は印刷することができます。目次印刷や公報全文、複数件の公報印刷も可能です。 はじめに検索画面から「結果一覧」ボタンを押して検索結果一覧画面を表示させます。 印刷する公報を選択するには必要な公報の「選択」欄にチェックを入れてください。選択のチェック欄をクリックする毎 に選択/非選択が切り替わります。全てを選択する場合は、画面左上の「メニュー」内にある「一括選択(反転)」を クリックします。すべてのチェックを外す場合は「メニュー」から「選択解除」を押してください。 画面左上の「メニュー」から印刷方法の詳細を設定できます。次ページからの【印刷方法設定】をご参照ください。 【印刷実行】 選択された公報を一括して印刷を行います。 画面上の「印刷」ボタンを押しますとそのまま現在設定されているプリンタで印刷を行います。 【目次印刷】 選択された公報を目次印刷します。 印刷オプション設定をする事で1公報を1行で印刷したり、公報種別ごとの改ページを禁止したりすることができます。 印刷方法をご確認ください。 「一括選択(反転)」 すべてのチェックが 入ります。 「選択解除」 すべてのチェックが 外されます。 「選択」 チェックを入れた公報が印刷や ダウンロードの対象となります。

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【印刷方法設定】 「メニュー」→「印刷方法」から印刷の方法を指定します。初期設定はJP抄録印刷になっております。 設定した印刷方法は、次回起動時にも維持されます。 ★注意★ 遡及公報によっては一部データが取得できないため空白になる場合があります。

7-2 公報のPDFファイル出力

公報の出力は、紙での印刷以外にも、PDFでの出力に対応しています。 PDFファイルの出力には2種類の方法があります。 ①結果一覧画面→「メニュー」からの出力・・・1回のみPDFファイルが出力されます。 ②印刷オプションの設定・・・常にPDFファイルが出力されるようになります。 【結果一覧画面からのPDFファイル出力】 通常の出力はプリンタを利用している事が多い場合は、結果一覧画面の「メニュー」からPDF出力を選択すると便利で す。 ●公報PDF出力 出力する公報番号にチェックを入れ「メニュー」→「PDF出力」→「公報PDF出力」を選択します。 任意の保存場所を設定して出力します。 複数件の公報を選択していても作成されるファイル名は JPROM-PRINT.PDF ファイルが1つです。 「ファーストページ印刷」 公報の1ページ目を印刷 します。 「全ページ印刷」 特許庁が発行した公報の形式で 印刷します。 「特別指定印刷」 指定した項目が記載されている ページを抜き出して印刷します。 「指定ページ印刷」 指定したページのみを印刷 します。 「クレーム抄録印刷」 書誌事項+第 1 クレームを 編集して印刷します。 「JP 抄録印刷」 書誌事項+要約(特許は実施例) +請求項を編集して印刷します。 「JP ガゼット印刷」 図面など項目を指定して印刷 します。 「全ページ(JPDS 仕様)」 XML 形式(2004 年~)の公報 でも従来のような 2 段組の レイアウトで印刷します。 「要約抄録印刷」 書誌事項+要約を編集して印刷 します。(特許公報を除く) 「3 件抄録印刷」 1 ページに 3 つの抄録を印刷 します。

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●公報PDF出力(1件1ファイル) 出力する公報番号にチェックを入れ 「メニュー」→「PDF出力」→「公報PDF出力(1 件 1 ファイル)」 を選択しますと右記の画面が表示されますので 「OK」ボタンをクリックしてください。 「参照」ボタンをクリックしてディレクトリ(フォルダ)の選択をします。ディレクトリ名称が設定されたらコメントも 入力し、上に追加(下に追加もしくは最後に追加)ボタンをクリックしてください。 「実行」ボタンをクリックすると出力が開始されます。 ●目次PDF出力 出力する公報番号にチェックを入れ「メニュー」→「PDF出力」→「目次PDF出力」を選択します。 任意の保存場所を設定して出力します。作成されるファイル名は JPROM-PRINT.PDF ファイルです。 【オプション設定からのPDF出力】 ●印刷の PDF ファイル保存 検索式入力画面「メニュー」から、「オプション設定」を選択し、「印刷のPDFファイル保存」にチェックを入れます。 この設定の状態で印刷を行うと、常に紙出力のかわりに PDF ファイルが作成されます。 ディレクトリ(フォルダ)は複数登録する ことができます。 出力の際には対象ディレクトリを選択して ください。 「コメント」 ディレクトリの内容が わかるように、任意の コメントを入力します。

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●公報印刷の 1 公報1PDFファイル出力 PDF 出力の際、1 公報 1PDF ファイルでの出力を行う場合は、結果一覧画面の左上「メニュー」内にある「オプション設定」 から「公報印刷の 1 公報 1PDF ファイル出力(※使用制限あり)」にチェックを入れます。 ディレクトリの設定につきましては前ページの公報PDF出力(1件1ファイル)の作成方法をご参照ください。 【PDF 出力時のしおり付与機能】 公報 PDF 出力時、しおりが付与されます。電子化以降の公報に対してのみ付与され、付与されるしおりのパターンは、 「番号のみ」と「番号と項目名」の 2 種類です。※先行再公表は対象外です。 「番号と項目名」のしおりは、印刷方法を「全ページ(庁仕様)」に設定した場合に出力されます。 全ページ(庁仕様)以外の出力方法では、「番号」のみのしおりが付与されます。 「印刷のPDFファイル保存」 のチェックも必要です。 全ページ(庁仕様)で の 出 力 は 番 号 以 外 に 項目名のしおりが 付きます。

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7-3 公報表示画面からの印刷

イメージ表示・抄録表示では右側に表示されるボタンの中の「ページ印刷」(イメージ)または「抄録印刷」(抄録)を クリックすると、表示されているページが印刷されます。 表示公報を 1 件分印刷するにはイメージ表示/テキスト表示共に、「メニュー」から「公報印刷」をクリックしてください。 「印刷方法」をクリックすると印刷時の形式を指定します。 イメージ表示の場合 抄録表示の場合

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7-4 ハイライトワードの印刷

テキスト検索でヒットした公報には、ヒットワードがハイライト表示されます。 このハイライト表示を印刷にも反映させる場合は、検索結果一覧画面の「メニュー」から「印刷オプション」を 表示させ、「ハイライトワードの印刷への反映」にチェックを入れます。 公報を指定して「印刷」ボタンをクリックすると「ハイライト設定」画面が表示されます。 反映させたいワードにチェックを入れ、「OK」をクリックし、印刷が実行します。 「次回印刷時にこの画面を出さない」 はじめに語句で検索したワード が表示されます。 チェックのついているワードが ハイライトの対象になります。 「読込」 保存しておいたテーマを 呼び出します。 「追加」 新たにハイライトさせるワード を 60 バイトまで上枠に入力し、 追加ボタンをクリックします。 「削除」 選択したワードを削除します。 「変更」 ハイライトされているワード自 体や、背景色や印刷パターンを 修正し、変更ボタン をクリックします。 「保存」 任意のハイライト設定を記録します。左枠にテーマ名 を入力し、「保存」ボタンをクリックして保存します。 「一括解除」 すべてのチェックを解除 します。 「選択反転」 チェックを反転させます。 「選択削除」 チェックを付けた分のワードを 削除します。 「色一括変更」 チェックをつけたワードに対し て、設定したパターンに変更し ます。 「パレット」 背景色や印刷パターンを決める パレ ット設定 画面を表 示しま す。 「検索ワードをパターン順にハイライトする」 検索されたワードに関して、パレット設定画面で指定した パターン順にハイライト表示します。

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7-5 環境設定

検索結果一覧画面の左上「メニュー」内にある、環境設定画面から各種設定が可能です。 両面印刷の設定が できます。 印刷時のフォントを 設定できます。 プリンターの設定画面 が表示されます。

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① 印刷処理時に自動的にPDFファイルを出力します。(※Acrobat 等のPDF作成ツールの導入は必要ありません。) ② 印刷終了ごとにビープ音で印刷の終了を知らせます。 ③ 奇偶数の判断なしに両面印刷の実行をします。(両面印刷機のみ対応) ④ 識別ID1の公報への印刷を行います。 ⑤ 識別ID2の公報への印刷を行います。 ⑥ JP抄録印刷で全請求項を印刷します。右下に「続きあり」と印刷の場合はクレームが途中で打切られております) ⑦ クレーム抄録印刷で、全請求項を印刷します。選択しない場合は、第1クレームのみの印刷になります。 ⑧ 通常は、データ編集によってフロントページをテキスト方式にて印刷しますが、 収録データに異常や編集できないものが有る場合、イメージ方式印刷にて対応可能です。 ⑨ 外国語(英文)での出願がなされた場合、通常公報の後ろに外国語の明細書イメージが収録されています。 印刷が必要な場合は選択します。(通常は印刷しません。) ⑩ 公表公報等において、国際公開パンフレットを印刷します。 ⑪ 目次印刷時に1公報1行となるように印刷します。選択すると目次は1件ごとの筆頭目次印刷となります。 ⑫ 目次や抄録目次印刷時に公報種別単位の改ページを行いません。 ⑬ ワード検索にてヒットした該当ワード部分に下線または網掛けをつけて印刷します。 ⑭ ワード検索でヒットしたワードリストの確認画面表示を解除します。 ⑮ 結果一覧表示にて公開時の審査請求の有無または長大データの有無を印刷します。(2000年以降) ⑯ 使用しません。 ⑰ 印刷」ボタンを押した時に印刷のプロパティ(設定画面)を表示します。 ⑱ PDF出力を、1件を1ファイルとして実行します。 (ご利用には、上記「印刷のPDFファイル保存」にも併せてチェックが必要です。) ⑲ 使用しません。 ⑳ 引用、被引用情報を公報表示時に別ウィンドウで表示し、印刷 公報印刷時にもリストとして出力するようにします。 ○21 キーワード・識別IDのリストを各公報の頭に追加して印刷します。 3件抄録、要約抄録、クレーム抄録には非対応です。 ㉒ 使用しません。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ○21 ㉒

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