平成 30 年 6 月 25 日 独立行政法人福祉医療機構 経営サポートセンター
平成２９年度決算事業報告書に係る「よくあるお問い合わせ」について
お客さまから事業報告書ヘルプデスクに寄せられるご質問につきまして、ご質問いただく 頻度が多いものについて、次のとおりまとめましたので、ご参考にいただければ幸いです。目次
１ 事業報告書の提出関連 ... 1 １－１ 提出が期限までに間に合わないのですがどうしたらよいでしょうか ... 1 １－２ 繰上償還する予定がある場合でも、書類提出が必要となりますか ... 1 ２ ログイン関連 ... 1 ２－１ ログインができませんが、どのような理由が考えられますか ... 1 ３ アップロード、ダウンロードについて ... 2 ３－１ 各帳票のアップロード、ダウンロードができません ... 2 ４ 事業報告書について ... 2 ４ 会計期間内に施設が開始・廃止・休止した場合に必要な提出書類につきまして ... 2 ５ 施設状況票関連について ... 3 ５－１ （社会福祉法人）運営している施設の施設状況票が表示されないのですが ... 3 ５－２ （社会福祉法人以外）運営している施設の施設状況票が表示されないのですが... 3 ５－３ （社会福祉法人）施設を併設している場合に主たる施設に合算して記載しても良いでしょう か ... 3 ５－４ （社会福祉法人以外）損益計算書の事業ごとの内訳がない場合の記入方法につきまして ... 3５－５ 勤務時間、人件費で按分が出来ない場合の記載方法につきまして ... 4 ５－６ 数字入力時、0 または空白にするとエラーが出る際の対処方法につきまして ... 4 ５－７ 従事者の時間按分については、どのようにすればよいでしょうか ... 4 ５－８ 育児休暇等は 10 月 1 日時点の在籍として記載するのでしょうか ... 4 ５－９ 従事者の状況については、いつ時点の状況を記載したらよいでしょうか ... 4 ５－１０ 「介護老人保健施設」の施設状況票（I-B①/ I-B②）の「利用状況」の「在宅復帰率」と「ベ ッド回転率」の計算方法を教えてください ... 4 ５－１１ 「通所リハビリテーション」の施設状況票（I-C）の「利用状況」の「年間登録者数」「年間 延実施単位数」「年間収益」の考え方を教えて下さい ... 5
1
１ 事業報告書の提出関連
１－１ 提出が期限までに間に合わないのですがどうしたらよいでしょうか 評議員会の開催時期等の事情で、6 月 30 日の提出期限に間に合わない場合は、「事 業報告書の手引き」最終ページの「質問票（社会福祉法人）」・「質問票（医療法人・NPO 法人等）」に次の項目を記載して【03-3438-0371】まで FAX でお知らせください。 ① 顧客コード、 ② 担当者名、 ③ 電話番号、 ④ 提出遅延理由、 ⑤ 提出日、 ⑥ 照会番号「６ その他」に丸を付けて下さい。 なお、FAX の到着時期により、提出期限を過ぎたお客さまあてに提出のご依頼が届 く場合がございますので、その場合はご容赦いただければと存じます。 １－２ 繰上償還する予定がある場合でも、書類提出が必要となりますか 報告日現在で、約定完済や繰上償還等で残高が 0 円となったお客さまにおかれまし ては、事業報告書の提出は不要となります。 ただし、複数のお借入がある場合で、お借入が 1 件でも残高がある場合については、 提出が必要となりますのでご注意願います。２ ログイン関連
２－１ ログインができませんが、どのような理由が考えられますか 次の事項についてご確認ください。なお、詳しくはログイン・操作マニュアルをご 参照ください。 ① 推奨環境に問題がないかご確認ください OS：Windows7、Windows8、Windows10 Microsoft：Excel Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016Web ブラウザ：Internet Explorer Ver.⒒以降推奨（Google Chrome 等 Internet Explorer 以外は利用不可）
正しく入力しているかご確認ください。なお、「マウスで入力機能」をご利用い ただくと、誤りが少なく、入力文字を確認しつつご入力いただけます。
③ Internet Explorer 画面をすべて閉じ、再度 Internet Explorer を立ち上げ直して みてください
３ アップロード、ダウンロードについて
３－１ 各帳票のアップロード、ダウンロードができません 次の事項についてご確認ください。なお、詳しくは「ログイン・操作マニュアル」を ご参照ください。 ① 推奨環境に問題がないかご確認ください OS ：Windows７、Windows８、Windows１０Microsoft Excel ：Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016
Web ブラウザ：Internet Explorer Ver.⒒以降推奨（Google Chrome 等 Internet Explorer 以外は利用不可） ② コピー＆ペーストを利用していないかご確認ください。入力欄にはマクロや関 数式が組まれています。コピー＆ペーストを行うと様式が正常に保存されない ためアップロードができなくなる場合があります。 ③ Internet Explorer の画面を 2 画面以上開いている場合は、１画面にして改めて アップロード、ダウンロードをお試しください
４ 事業報告書について
４ 会計期間内に施設が廃止・休止した場合に必要な提出書類につきまして 廃止・休止の施設、事業が融資対象である場合には、事業報告書 I の 1-2(2)、(3)ま たは自由記述欄にその旨記載し、顧客業務部顧客業務課あてにご連絡をお願いいたし ます。（顧客業務部顧客業務課 TEL 03-3438-9939）3
５ 施設状況票関連について
５－１ （社会福祉法人）運営している施設の施設状況票が表示されないのですが 社会福祉法人のお客さまにおかれましては、財務諸表等入力シートに登録されてい るサービス区分コードを基に施設状況票を出力しています。 このため、運営している施設が出力されない原因としては、財務諸表等入力シート に誤ったサービス区分コードが登録されている可能性がありますので、正しいものが 登録されているかご確認ください。 なお、正しいサービス区分コードについては、次のリンク先からご確認いただけま す。 http://www.wam.go.jp/content/wamnet/pcpub/top/zaihyou/houjin/ ※ページ中ほどにある「インターフェース仕様書」の Excel ファイルの中の「サービ ス区分コード」シートをご覧ください。 ５－２ （社会福祉法人以外）運営している施設の施設状況票が表示されないのですが 社会福祉法人以外の医療法人やお客さまにおかれましては、施設情報登録で入力さ れた情報を基に施設状況票を出力しています。 施設情報登録において、正しい施設種別をプルダウンメニューから選択しているか をご確認ください。 ５－３ （社会福祉法人）施設を併設している場合に主たる施設に合算して記載しても良 いでしょうか 社会福祉法人会計基準においては、原則としてサービス区分ごとに計上することと なっており、財務諸表等入力シートでは収支を分割して登録されています。 財務諸表等入力シートの入力内容に合わせて、収益や延べ人数等、それぞれを分割 して記載してください。 ５－４ （社会福祉法人以外）損益計算書の事業ごとの内訳がない場合の記入方法につき まして 事業ごとで作成していない場合には、主たる施設・事業に計上してください。５－５ 勤務時間、人件費で按分が出来ない場合の記載方法につきまして 原則としては、案分いただくことになっていますが、按分が困難な場合には、主た る施設・事業に計上してください。 ５－６ 数字入力時、0 または空白にするとエラーが出る際の対処方法につきまして 入力内容に誤りがない場合には、エラー欄はそのままで、保存・アップロードをし てください。 この場合、エラーリストにエラー内容が表示されますので、備考欄に例えば職員数 のエラーであれば「～の対象者は 0 人」というように入力してください。 エラーがあっても、エラーリストに回答を入力することで「有」⇒「済」にすること が可能です。 ５－７ 従事者の時間按分については、どのようにすればよいでしょうか 事業開始時に行政機関等に提出する届出書等を参考にしてください。なお、按分が できない場合には、主たる施設・事業に計上してください。 ５－８ 育児休暇等は 10 月 1 日時点の在籍として記載するのでしょうか 育児休暇中等の方は、非在籍扱いとして計算して記載してください。 ５－９ 従事者の状況については、いつ時点の状況を記載したらよいでしょうか 従事者の状況については、毎年 10 月 1 日の状況を記入してください。 ５－１０ 「介護老人保健施設」の施設状況票（I-B①/ I-B②）の「利用状況」の「在宅 復帰率」と「ベッド回転率」の計算方法を教えてください それぞれ次のとおりです。 【在宅復帰率】 在宅復帰率 ＝「直近 6 月間の自宅・居宅系介護施設への退所者数」÷「直近 6 月間の総退所者数」
5 【ベッド回転率】 ベッド回転率 ＝30.4×（前 3 月の新規入所者数＋前 3 月の新規退所者数） ÷2÷「前 3 月の入所者延べ日数 」 ５－１１ 「通所リハビリテーション」の施設状況票（I-C）の「利用状況」の「年間登録 者数」「年間延実施単位数」「年間収益」の考え方を教えて下さい 【年間登録者数】会計期末の時点で契約している人数を入力してください。 【年間延実施単位数】介護報酬請求に該当する年間実施単位数を入力してください。 【年間収益】延べ実施単位数にかかる収益を入力していただいてください。 以上
