POWER EGG V1.7 SR1 ユーザーズマニュアル

7

for ORACLE

目 次

本書の使い方

ⅰ

マニュアルの表記

ⅲ

本書での共通の操作について

ⅳ

・ 操作の基本について ・ ヘルプについて ・ 【カレンダー選択】画面 ・ 【時刻選択】画面 ・ 【いつものメンバー・組織社員選択】画面 ・ 【名前社員選択】画面 ・ 【役職・グループ社員選択】画面 ・ 申請ルートの変更方法 ・ ファイルの添付方法 ・ 【商品選択】画面 ・ 【お客様の選択】画面 ・ 情報の公開先について

1. クライアントをセットアップしよう

1-1

1 ブラウザの設定を行いましょう

1-1

2 Acrobat Readerをインストールしましょう

1-3

2. POWER EGGを立ち上げよう

2-1

1 POWER EGGを立ち上げましょう

2-1

2 NaviView画面を確認しましょう

2-3

3. スケジュール機能を活用しよう

3-1

1 自分のスケジュールを確認・入力しよう 3-1 2 他の人のスケジュールを確認･入力しよう 3-18 3 作業予定を登録しよう（ToDo登録） 3-30 4 会議室の予約を行う 3-40 5 備品の予約を行う 3-48 6 保養施設の予約を行う 3-55 7 伝言メモを登録しよう 3-33

4. お客様の情報を登録・共有しよう

4-1

1 名刺を登録しよう 4-1 2 お客様の情報を検索・更新しよう 4-7 3 お客様の記念日を確認しよう 4-41 4 お客様の情報をパソコンに取り出して利用しよう 4-43

5. 社員情報を登録・共有しよう

5-1

1 公開情報を登録しよう 5-1 2 社員情報を検索 5-3

6. 本日の活動結果を登録しよう

6-1

1 業務報告書を活用しよう 6-1 2 商談情報を活用しよう 6-12 3 話題・ニーズ情報を活用しよう 6-18 4 クレーム情報を活用しよう 6-22 5 プロジェクト情報を活用しよう 6-27

7. 掲示板・フォーラムを活用しよう

7-1

1 掲示板を活用しよう 7-1 2 フォーラムを活用しよう 7-10 3 通達・示達の登録を行おう 7-18

8. 文書情報の登録・活用を行おう

8-1

1 文書情報を登録しよう 8-1 2 登録された文書情報を活用しよう 8-7 3 クリッピングサービスを活用しよう 8-13

9. 申請を行おう

9-1

1 出張の申請をしよう 9-1 2 出張旅費の精算を行おう 9-8 3 交通費の精算を行おう 9-22 4 接待費の精算を行おう 9-27 5 購入の申請・精算を行おう 9-34 6 仮払いの申請を行おう 9-43

10. 勤怠の申請を行おう

10-1

1 時間外勤務の申請・報告をしよう 10-1 2 休暇の申請をしよう 10-6 3 代休の申請をしよう 10-9 4 勤怠状況を確認しよう 10-12

11. 稟議書・報告書を作成しよう

11-1

1 稟議書を作成しよう 11-1 2 作成済み稟議書を照会しよう 11-8 3 申請データを活用しよう 11-14

12 審議・決裁を行おう

12-1

1 審議・決裁を行おう 12-1 2 代行依頼・取消を行おう 12-9 3 未決裁の案件を照会しよう 12-11 4 決裁された案件を照会しよう 12-14 5 決裁通知を照会しよう 12-16 6 申請データを照会しよう 12-19 7 牽制リストを印刷しよう 12-21 8 承認ルートを確認しよう 12-23 9 新しいコメントの確認をしよう 12-25

13 利用環境を設定しよう

13-1

1 利用環境の設定しよう 13-1 2 パスワードを変更しよう 13-5 3 グループを登録しよう 13-7 4 会社・所属を切り替えよう 13-9 5 マイメニューを登録しよう 13-10 6 ＰＯＷＥＲ ＥＧＧ以外のシステムを起動しよう 13-13

14 ナレッジポイントをチェックしよう

14-1

1 ポイントランキングを照会しよう 14-1 2 会社のナレッジ度をチェックしよう 14-3

15 施設・備品の管理業務について

15-1

1 備品の管理 15-1 2 保養施設の管理 15-3

16 精算業務について

16-1

1 経費精算処理の流れ 16-1 2 精算申請の確認 16-4 3 各種集計表の印刷 16-7 4 銀行送信データの作成 16-8 5 銀行送信データの印刷 16-9 6 未精算仮払の確認 16-10

17 勤怠管理業務について

17-1

1 勤怠業務の運用について 17-1 2 勤怠情報の出力 17-3 3 有給残の繰越 17-4 4 有給残の登録 17-5

18 その他の便利な機能

18-1

1 インターネットから情報を収集しよう 18-1

付録 お客様情報CSVファイルについて

付-1

付録 商談情報CSVファイルについて

付-5

One Point Lesson

アクションメニューについて ··· 2-12 NaviViewの表示を変えてみよう ··· 2-13 アシストメッセージの表示を変えてみよう ··· 2-15 スケジュールの表示を変えてみよう ··· 3-4 同じスケジュールの登録について ··· 3-7 便利なスケジュール登録について ··· 3-8 来訪者を登録・確認しよう ··· 3-10 参照作成を活用してスケジュールを登録しよう ··· 3-11 スケジュールの変更について ··· 3-14 承認・否承認状況の確認について ··· 3-17 セキュリティについて ··· 3-21 空き情報を検索しよう ··· 3-23 部門・グループ単位での検索しよう ··· 3-24 出先簿メンバーの予定を確認しよう ··· 3-26 秘書機能について ··· 3-27 スケジュールの登録と一緒にToDoを登録しよう ··· 3-29 ToDoを確認しよう ··· 3-34 携帯電話にメールを送信する ··· 3-65 お客様を会社名から検索する ··· 4-24 お客様を部署名から検索する ··· 4-26 お客様の商談状況を確認する ··· 4-28 お客様のプロジェクトの進捗状況を確認する ··· 4-30 お客様からのクレームを確認する ··· 4-32 お客様の話題・ニーズを確認する ··· 4-34 お客様についての業務報告書を確認する ··· 4-35 冠婚葬祭・贈答を登録・確認する ··· 4-36 お客様情報照会のクイック起動 ··· 4-38 お客様情報の管理 ··· 4-39 活動内容を選択しよう ··· 6-7 発言一覧を関連順に表示しよう ··· 7-16 フォーラムから脱会しよう ··· 7-17 文書にセキュリティの設定をしよう ··· 8-5 全文検索機能について ··· 8-12 駅すぱあとを使おう ··· 9-17 エディタの使用方法 ··· 11-4 並び順を変えてみよう ··· 12-6 予定情報を表示してみよう ··· 12-7 まとめて決裁しよう ··· 12-7 申請履歴を確認しよう ··· 12-8 取下げ操作について ··· 12-13 パスワードの有効期限が近づいたら ··· 13-6

本書の使い方

本書は、POWER EGG（パワーエッグ）を使用する際の基本操作を記載しています。本書では、

必要な作業を順に追って紹介していますので、操作方法を自然に身につける事ができます。

操作中にわからないことがあれば、このマニュアルを参照してください。

１章 クライアントをセットアップしよう

ブラウザの設定と Acrobat Reader のインストールについて説明して

います。

２章 ＰＯＷＥＲ ＥＧＧを立ち上げよう

POWER EGG を使いこなすための NaviView 画面とアクションメニュー

について説明しています。

３章 スケジュール機能を活用しよう

自分のスケジュール確認、他人のスケジュール確認、作業予定（ToDo）、

電話メモの活用方法について説明しています。会議室、備品、保養

施設などの予約機能についてもこの章で説明しています。

４章 お客様の情報を登録・共有しよう

お客様の名刺登録、商談状況やクレームの確認、お客様の個人情報

などの登録、検索を説明しています。

５章 社員の情報を登録・共有しよう

社員の情報の登録、検索を説明しています。

６章 本日の活動結果を登録しよう

商談や業務報告書など各種業務報告の登録、変更方法について説明

しています。

７章 掲示板・フォーラムを活用しよう

掲示板の使い方、フォーラムの参加、発言など情報発信の方法につ

いて説明しています。通達・示達の登録についてもこの章で説明し

ています。

８章 文書情報の登録・活用を行おう

新しい文書の登録、活用について説明しています。クリッピングサ

９章 申請を行おう

出張、出張旅費、交通費、接待費、購入などの申請と精算について

説明しています。

10 章 勤怠の申請を行おう

時間外勤務、休暇、代休などの申請について説明しています。

勤怠状況の確認もできます。

11 章 稟議書・報告書を作成しよう

稟議書・報告書の作成、照会について説明しています。入力した申

請データを CSV ファイルとして出力する方法についてもこの章で説

明します。

12 章 審議・決裁を行おう

審議、決裁の申請、状況確認、案件の取り下げなどについて説明し

ています。

13 章 利用環境を設定しよう

利用環境の設定、パスワードの変更、公開情報の変更などについて

説明をしています。

14 章 ナレッジポイントをチェックしよう

どのくらい情報を活用しているかチェックする方法を説明していま

す。会社のナレッジ度もチェックできます。

15 章 施設・備品の管理業務について

備品管理、保養施設管理について説明しています。

16 章 精算業務について

経費精算、各種集計表、銀行送信データについて説明しています。

17 章 勤怠管理業務について

勤怠情報出力、有給の繰越について説明しています。

18 章 その他便利な機能

マニュアルの表記

● 画像について

画像図は、800×600 ピクセルの解像度を使用しています。（一部除く）

使用するディスプレイの解像度によっては、本書の画像表示と大きさが異なる場合

があります。

● 操作について

マウス操作を基本として解説しています。また、マウスは Windows で右利き用に

設定しているものとして解説しています。

表記例

説明

[表示]

ボタン名、画面上の表記は[ ]で囲んでいます。

「表示」 画面名は「 」で囲んでいます。

● 各種マーク

表記例

説明

•

操作の内容を説明しています。

※

注意事項や、制限事項などを記載しています。

①

具体的な操作手順を記載しています。番号の順番に

操作して下さい。

操作については、 本書での共通操作

を参照して

下さい。

共通操作

本書での共通の操作について

● 操作の基本について

ＰＯＷＥＲ ＥＧＧは、キーボード操作が極力少なくなるように設計されています。 マウスで大半の操作ができるようになっており、各操作画面に、ボタン・チェックボックス・ リストボックス等（下図参照）が配置されています。適宜マウスにて操作すれば、キーボード操 作無しで入力できます。 また、各入力項目にアンダーライン（アンカーといいます）が入った項目があります。 アンダーライン部分をクリックすると、専用の画面が表示されます。 ・ラジオボタン ― １つのみ選択できます。 ・選択ボタン ― クリック後、別処理が実行されます。 ・チェックボックス ― 複数選択できます。 ・リストボックス ― をクリックするとリストが表示されます。リストの中から１つ選択 します。 → →

● ヘルプについて

ＰＯＷＥＲ ＥＧＧの操作方法について知りたい場合は、マニュアルと併せてオンラインヘルプを ご利用いただくと便利です。ヘルプの呼び出しボタンは画面上右上に配置されています。 お使いの状況や目的に応じてご利用ください。

●【カレンダー選択】画面

①開始日となる日付をクリックして、 期間の開始日を入力します。 ②終了日となる日付をクリックして、 期間の終了日を入力します。 ③期間の開始・終了を切り替える時 は、［自］［至］をクリックします。 ・ 前月にカレンダーを切り替えします。 ・ 翌月にカレンダーを切り替えします。 ・ カレンダーを当月に切り替えします。

●【時刻選択】画面

③ カ ー ソ ル を 離 し て [ 時 刻 選 択 ] を クリックします。 ②カーソルを合わせた まま終了時刻まで時 刻をドラッグします。 ①開始時刻をクリ ックします。

●【いつものメンバー・組織社員選択】画面

■組織から社員を選択 ①表示したい社員の会社をリストボック スより選択します。 ②選択した組織の部門一覧がリストボ ックスに表示されます。表示したい社 員の部門を選択します。 ③選択した部門に所属する社員の一 覧が表示されます。選択したい社員 をクリックすると、選択した社員の表 示が反転されます。 ④[選択]ボタンをクリックすると選択し た社員が[選択されている社員]リスト ボックスに追加されます。[全選択]ボ タンをクリックした場合は表示されて いる社員が全て「選択されている社 員」リストに追加されます。

■いつものメンバーから社員を選択 ④「選択されている社員」リストの社員を 選択して、[いつものメンバーに追加] ボタンをクリックすると「いつものメン バー」に追加されます。 ②[全選択]ボタンをクリックすると「いつ ものメンバー」に登録されている社員 がすべて「選択されている社員」リスト に追加されます。 [選択]ボタンをクリックすると、選択し た社員を「選択されている社員」リスト に追加します。 ①リストより、社員を選択します。 ③[削除]ボタンをクリックすると選択した 社員を いつものメンバー より削除し ます。 ・いつものメンバーとは 社員を選択する場面においてよく利用する社員を簡単に選択する為の機能です。いつものメンバーは、 マンスリースケジュールの社員コンボボックスに表示されます。マンスリースケジュールにて選ばれる可 能性が高い社員を候補としてあらかじめ いつものメンバー に登録しておきます。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると 「いつものメンバー」として追加されます。重複する社員は追加されません。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると グループとして登録します。登録されたグループを変更する場合は、マイメ ニューの「グループの登録」から行います。「グループの登録」については、 「13.3 グループを登録しよう」を参照して下さい。 ・ ：選択している社員を「選択されている社員」リストから解除します。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員をすべて選択します。

●【名前社員選択】画面

①社員名またはフリガナを入力して[検 索]ボタンをクリックします。 全社員のうち、入力された社員名と 同一名の社員（前方一致）が表示さ れます。 ②選択したい社員をクリックし、[選択] ボタンをクリックすると「選択されてい る社員」リストに表示されます。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると 「いつものメンバー」として追加されます。重複する社員は追加されません。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると グループとして登録します。 ・ ：選択している社員を「選択されている社員」リストから解除します。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員をすべて選択します。

●【役職・グループ社員選択】画面

①表示したい社員の会社をリストボック スより選択します。 ②選択した会社の役職名の一覧が表 示されます。 ③役職名、もしくはグループを選択する と、その役職もしくはグループの社員 名一覧が表示されます。[全選択]ボ タンをクリックするか、リストの社員を 選択後、[選択]ボタンをクリックする と「選択されている社員」リストに表 示されます。 ④登録しているグループの一覧が表示 されます。 ・個人グループと共有グループの違いについて 個人グループは、各社員が[マイメニュー]より自由に登録したグループであるのに対して、共有グループ は、システム管理者が登録するグループとなりその会社の役割(ロール)に登録された社員のグループです。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると 「いつものメンバー」として追加されます。重複する社員は追加されません。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員を選択して、ボタンをクリックすると グループとして登録します。 ・ ：選択している社員を「選択されている社員」リストから解除します。 ・ ：「選択されている社員」リストの社員をすべて選択します。

● 申請ルートの変更方法

①各申請画面にて、「ルート変更：あり」を選択します。 ②［申請］ボタンをクリックします。 ③「申請ルート変更」画面が表示されます。 ④あらかじめルート設定されている人の画面には、修正・削除ボタンが表示されます。 ⑤ 太枠部分には現在のルートが表示されています。申請された案件は、順序１の人からルート順に審議 されていき、最後に「決裁」権限を持つ人によって決裁されます。このルートに設定されている人や 権限を修正するには［修正］ボタンを、削除するには［削除］ボタンをクリックします。

⑥［修正］ボタンをクリックすると画面下部で修正を行うことができます。該当する順序に、社員（権限）、 部門（権限）、申請部品、または、合議組織を選択できます。修正を適用するには［変更］ボタンをクリ ックします。 ⑦申請ルートに新しい人を追加するには、追加する位置の[▲挿入]ボタンをクリックし、追加する社員（権 限）、部門（権限）、申請部品、または、合議組織を選択します。 ⑧［登録］ボタンをクリックすると、申請ルートに新しい人が追加されます。 ⑨名前を入力し[保存する]ボタンをクリックすると、画面のルート内容を保存できます。保存したルート は自分専用となり、以後同じ内容でのルート変更を行う場合に、リストボックスから選択し取り込むこ とにより再利用できます。取り込むには、リストボックスから登録済みのルートを選択し、［取り込む］ ボタンをクリックします。また［削除する］ボタンをクリックする登録済みのルートを削除できます。 ⑩ルートの修正が終わったら、［申請］ボタンをクリックします。

【注意事項】 ※｢審議｣権限を持つ人、または合議組織は、｢決裁｣権限を持つ人よりルート順序を前にしてください。 ※｢決裁｣権限を持つ人は一人だけしか登録できません。 ※合議組織が「審議」権限を持つ人よりもルート順序が後ろで、「決裁」権限を持つ人がいないとき、最後 の「合議審議」権限を持つ人が「決裁」権限に変わります。 ※｢同報｣権限、｢回覧｣権限はどの順序にでも登録できます。 ※[保留]ボタンをクリックした場合や、[申請]ボタンをクリックせずに他の画面を開いた場合、起案され ず保留状態となります。保留状態になった場合は、「申請中の案件」からルートの設定及び申請します。 詳細は「１２．３ 未決裁の案件を照会しよう」を参照してください。 ※「部門」を選択した場合は、選択した部門すべての人を登録できます。

●ファイルの添付方法

下図のような[参照…]ボタンのあるところではファイルを添付することができます。 [参照…]ボタンをクリックして添付したいファイルを選択します。

●【商品選択】画面

① 表示したい商品の商品分類を選択し、 [表示]ボタンをクリックます。 ま た は 商 品 名 を 入 力 し て [ 表 示 ] ボタンをクリックします。（前方一致で 検索されます）該当する商品の一覧が 表示されます。 ②選択したい商品の[＋]ボタンをクリック します。

●【お客様の選択】画面

・検索条件の指定について ①表示したいお客様の条件を入力 して[検索]ボタンをクリックしま す。該当するお客様の一覧が表 示されます。（前後方一致で検索 されます） ②部門が担当するお客様を表示し たい場合は、クリックし部門選択 画面より部門を選択します。 ③自分が登録したお客様を表示し たい場合は、クリックします。 ④自分が担当するお客様を表示し たい場合は、クリックします。 ⑤[＋]ボタンをクリックして、お客様 を選択します。 ⑥表示されている顧客(会社)の部 署または担当者の一覧を表示し たい場合にクリックします。 電話番号、郵便番号、住所、担当者部門を検索条件として指定する場合、会社もしくは担当者を検索条 件に指定する必要があります。 ・最近選択した顧客について お客さまの選択画面を開いた時、 最近選択した顧客 が表示されます。 最近選択した顧客とは、スケジュールや業務報告書作成などで「お客様の選択」画面より選択した顧客 を、設定した件数まで登録されます。「お客様情報の照会」にて選択された顧客は、最近選択した顧客に登 録されません。また、表示件数を超えた場合、古いデータより削除されます。登録件数の設定については、

● 情報の公開先について

ＰＯＷＥＲ ＥＧＧは、グループ会社など情報の親和性が高い会社間も含めた複数の会社で利用 できます。また、ＰＯＷＥＲ ＥＧＧで入力されたデータは、全員で情報共有できるように、基本 的にすべての会社すべての社員に公開されます。 但し、一部の機能によっては情報の公開範囲が異なります。以下に、機能ごとの情報の公開範 囲をご説明いたします。 分類 機能 公開範囲 備考 スケジュール 全員 社員単位での公開・非公開の設定、スケジュー ル１件ごとの非公開設定を行うこともできます。 詳細については、「スケジュールの参照」をご参 照ください。 ＴｏＤｏ 全員 ToDo１件ごとに非公開設定を行うことも出来ま す。 会議室、備品、 保養施設 − 会議室、備品、保養施設ごとにシステム管理者 が公開先を指定します。 公開先については、システム管理者にお問合 せ下さい。 掲示板・フォーラム − 掲示板・フォーラムごとにシステム管理者が公 開先を設定します。 公開先については、システム管理者にお問合 せ下さい。 グループ ウェア 通達示達 − 申請者が公開先を指定します。 精算系 精算処理系全般 会社単位 勤怠系 勤怠処理系全般 会社単位 顧客管理 − 顧客担当者情報について、全社共有しないか・ するかをシステム管理者が指定します。 また、組織人としての情報（拡張情報）、家族情 報、人脈情報、Personal 情報について、それぞ れシステム管理者が使用権限を設定します。 但し、顧客企業情報、顧客部署情報について は、全社共有（全員公開）となります。 顧客情報 仕入先情報 会社単位 商談 会社単位 プロジェクト 会社単位 クレーム 会社単位 話題・ニーズ 全員 営業支援 業務報告 会社単位

分類 機能 公開範囲 備考 決裁 稟議・報告書 − 申請書（申請事項）ごとにシステム管理者が設 定します。 公開先については、システム管理者にお問合 せ下さい。 文書管理 一般文書 − 登録者が文書ごとに公開先を指定します。 ﾅﾚｯｼﾞﾎﾟｲﾝﾄ ポイント照会 全員 ・公開範囲について 「全員」は、すべての会社すべての社員に公開されます。 「会社単位」は、登録者（または申請者）と同じ会社に所属する社員のみに公開されます。 「−」は、システム管理者が指定、または、登録者が公開先を指定できる項目です。

１．クライアントをセットアップしよう

１．１ブラウザの設定を行いましょう

インターネット一時ファイルの設定

及び

フォントの設定

作業を行います。

(1) インターネット一時ファイルの設定 Internet Explorer を起動し、［ツール］−［インターネットオプション］を選択します。 ※当設定を行わなかった場合、古い情報（キャッシュ）が表示され、誤動作する可能性があります。 当設定は、必ず行ってください。 ブラウザ の設 定 ①［設定］ボタンをクリックしま す。

(2) 文字サイズの設定

［表示］−［文字サイズ］で 小 を選択します。

②［ページを表示するごとに確 認する］を選択します。

１．２Acrobat Reader をインストールしましょう

ＰＯＷＥＲ ＥＧＧでは、帳票印刷にＰＤＦファイルを使用しています。各クライアント に Acrobat Reader をインストールして下さい。Acrobat Reader のインストールファ イルは、システム管理者に確認いただくか、インターネットからダウンロードして入手し てください。以下に、Acrobat Reader4.0 のインストールファイルを実行後のインスト ール手順を記述します。 Acrobat Reader4.0 のインストールファイルは、ＰＯＷＥＲ ＥＧＧ用のＷｅｂサーバ内 の「（Web ｺﾝﾎﾟｰﾈﾝﾄのインストール先）\AcrobatReader\ar405jpn.exe」に格納され ています。または、アドビ社のホームページからダウロードして下さい。 ①[次へ]ボタンをクリックしま す。 A c r o b a t R e a d e r のインスト ー ル

②[同意する]ボタンをクリックし ます。

③必要に応じてインストールフォル ダを変更し、[次へ]ボタンをクリッ クします。

２．ＰＯＷＥＲ ＥＧＧを立ち上げよう

２．１POWER EGG を立ち上げましょう

Internet Explorer を起動します。［アドレス］バーに POWER EGG に接続するため のアドレスを入力してください。

ＵＲＬアドレスはシステム管理者に確認して下さい。尚､お気に入りに登録しておくと次回以降すぐに ログイン操作が可能になります。

POWER EGG に接続すると、ログインするための画面(スタートアップナビ)が表示されます。 ※POWER EGG で対応しているブラウザは Internet Explorer のみです。

起動

方

法

こ こ に ア ド レ ス を 入 力 し ま す。

太枠の部分にユーザ ID とパスワードを正しく入力して［LOGIN］アイコンをクリックします。 ユーザー認証に成功すると、「Corp.Navi（コーポレートナビ）」画面が表示されます。 ［NaviView］アイコンをクリックして「NaviView（ナビビュー）」画面に進みます。 ※コーポレートナビはシステム管理者が設定します。設定によっては、「Corp.Navi（コーポレートナ パスワードは ＊ で 表示されます。 [NaviView] ア イ コ ン を クリックします。

２．２NaviView 画面を確認しましょう

ログインし、最初に表示されるページを「NaviView（ナビビュー）画面」といいます。 NaviView 画面には自分が知るべき情報や POWER EGG で利用できるメニューが表示さ れます。 この「NaviView 画面」では、①「今日の予定」、②「アシストメッセージ」、③「お知らせ」、④「メール サポート」の４つの画面から情報を得ることによって、自分が今何をしなければならないかを気づくこと ができます。 N a v i V i e w 画面

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① 「今日の予定」フレーム ② ［依頼中の作業］アイコンをクリックすると、このフレームの内容が「依頼中の作業」に切り替わ ります。 ※［今日の予定］アイコンをクリックすると、このフレームの内容が「今日の予定」に切り替わり スケジュール・イベント・ToDo が表示されます。 • ［件名］をクリックすると内容を確認できます。 • ［人物］アイコンをクリックすると、人物の情報を参照すること ができます。 • ［氏名］をクリックすると、メールを送信することができます。 • 新規に他者から指示された ToDo や、新規にコメントがある 場合、状況が変更された場合に、アイコンが表示されます。 • 他者へ依頼した ToDo が表示されます。 [件名]をクリックすると内容が確認できます。 • 他者からのコメントがある場合や状況変更時に、 アイコンが表示されます。 クリックすると NaviView 4 分割 画面がデイリースケジュール に切り替わります。 現在の未完了 ToDo と依頼中 ToDo の件数が表示されます。 クリックすると NaviView4 分割画面 が ToDo 一覧に切り替わります。 依頼中の未完了 ToDo に未確 認のものがある場合、表示さ れます。 クリックすると各項目の先頭 が表示されます。 今日の予定アイコン 依頼中の作業アイコン クリックすると NaviView 4 分割 画面全体に今日の予定が表 示されます。

③ 「アシストメッセージ」フレーム

※アシストメッセージの表示については、本章の「One Point Lesson アシストメッセージの表示 を変えてみよう」を参照して下さい。 ④ 「お知らせ」フレーム 掲示板に登録されている項目が表示されます。 • ［件名］をクリックすると内容を確認できます。 • ［人物］アイコンをクリックすると、人物の情報を参照 することができます。 • ［氏名］をクリックすると、メールを送信することができ ます。 クリックすると NaviView 4 分割 画面が掲示板に切り替わりま す。 未読の項目にマーク が表示されます。 クリックすると NaviView 4 分割 画面全体にお知らせが表示さ れます。 通達示達にマークが 表示されます。 自分がしなければならない承認案件の件数、自分が申請し ている案件の件数などが表示されます。 それぞれのメッセージをクリックすると、審議・決裁一覧、予 定の一覧などの画面が開きます。 クリックすると NaviView 4 分割 画面全体にアシストメッセージ が表示されます。

⑤ 「メールサポート」フレーム ⑥ ［メールサポート］アイコン［新着情報］アイコン［フォーラム］アイコンをクリックすると、こ のフレームの内容が「メールサポート」「クリッピング」「フォーラム」にそれぞれ切り替わりま す。 クリッピングされた情報のうち未読の情報の一覧が表示されます。 タイトルをクリックすると内容が表示されます。 メールサポートアイコン 新着情報アイコン フォーラムアイコン 到着しているメールの件名および送信者が表 示されます。 ［件名］をクリックするとメールの内容が表示さ れます。 送信者をクリックするとブラウザに設 定されているメールソフトのメール作 成画面が起動します。 クリックすると NaviView4 分割 画面がフォーラムに切り替わ ります。 クリックすると NaviView 4 分 割画面全体にメールサポー トが表示されます。 フォーラムアイコン

⑦ アクションメニュー 「アクションメニュー」には POWER EGG で使用できる機能の一覧が表示されます。 アクションメニューには、標準で以下のボタンがあります。 • [コーポレートナビ]※ • [帰社したら] • [図書館に行く] • [予定をたてる] • [デスクワーク] • [システム管理]※ • [訪問の前に] • [1 日の終わりに] • [マイメニュー] ※システム設定によりコーポレートナビを非表示としている場合は、[コーポレートナビ]メニューは 表示されません。 ※[システム管理]はシステム管理者のみ表示されます。詳細は管理者マニュアルを参照して下さい。 各メニューボタンをクリックすると、それぞれのサブメニューが表示されます。（[コーポレートナ ビ]は除く） 表示されたサブメニューの右端にが表示されている場合、サブメニューにマウスを合わせると、も う一階層下のメニューが表示されます。 キーボードで操作を行う場合は、[Tab]（タブ）キーを押し目的のメニューに合わせ（選択されてい る項目は点線で囲まれます）、[Enter]キーを押すとサブメニューが表示されます。 サブメニューでは、上下の矢印キーでカーソル（青いバー）をあわせ、実行するときには[Enter]キ ーを押します。 サブメニュー配下にさらにメニューがある場合は、カーソルをあわせると、もう一階層下のメニュー が表示されます。配下のメニューにうつるには、右向き矢印キーを押します。

各メニューの標準の構成は以下の通りです。 なお、バージョン 1.6 以前のバージョンからバージョンアップした場合は、下記のメニュー構成とは 異なる場合があります。 ▼は下位にメニューがあることを示し、●は処理を示します。 マイメニュー ▼各種の設定を行う 図書館に行く ▼お客様の情報 ●POWER EGG 内の文書を探す ●一般文書を登録する ●社員名簿を照会する ●インターネットで調べる ●掲示板を利用する ●フォーラムを利用する ●クリッピング文書を照会 する ●ポイントランキングを照 会する ●あなたの会社のナレッジ 度を照会する 予定をたてる ● スケジュールを登録する ● 会議室を予約する ● 備品を予約する ● 出張を申請する ● 時間外を申請する ● 代休を申請する ● 休暇を申請する ● 保養施設を予約する デスクワーク ▼業務の報告を行う ● 通達示達を起案する ▼稟議書・報告書を起案する ▼勤怠の申請を行う ▼決裁を行う ▼勤怠の管理業務を行う ▼精算申請の管理業務を行 う ▼施設備品の管理業務を行 う １日の終わりに ● 業務報告を行う ● 明日の予定を確認する ● 時間外を申請する ● 休暇を申請する 訪問の前に ● 訪問目的を確認する ● お客様情報を確認する ● 記念日を検索する ● インターネットで調べる 帰社したら ●業務報告を行う ●名刺を登録する ●お客様情報を登録する ●伝言メモを確認する ●交通費を精算する ●出張を精算する ●接待を精算する

が表示されるサブメニュー以下の階層は以下の通りです。 ▼デスクワーク 決裁を行う ● 審議・決裁をする ● 承認予定の案件を確認す る ● 未決裁の案件を確認する ● 決裁済みの案件を確認す る ● 決裁通知を確認する ● 決裁ルートを確認する ● 代行の依頼・取消しを行う ● 新しい決裁コメントを確 認する ● 申請された案件を照会す る ● ルート変更案件を印刷す る（牽制リスト） 業務報告を行う ● 業務報告を行う ● 商談を照会・登録する ● クレームを照会・登録す る ● 話題・ニーズを照会・登 録する ● プロジェクトを照会・登 録する 稟議書・報告書を起案する ● 稟議書・報告書を作成・ 起案する ● 稟議書・報告書を紹介・ 活用する ● 稟議書データを出力する （テキストデータ） 勤怠の申請を行う ● 時間外を申請する ● 代休を申請する ● 休暇を申請する ● 勤怠状況を照会する 精算の申請を行う ● 交通費を精算する ● 出張を申請する ● 出張旅費を精算する ● 購入の申請・精算をする ● 接待費を精算する ● 仮払いを申請する 勤怠の管理業務を行う ● 時間外データを出力する （CSV） ● 有給残の登録を行う ● 有給残の繰越を行う 精算申請の管理業務を行う ● 精算申請を確認する ● 精 算 情 報 を 出 力 す る (CSV) ● 精算集計表を印刷する ● 未精算仮払を照会する ● 銀行振込データを作成す る ● 振込みデータチェックリ ストを印刷する 施設備品の管理業務を行う ● 備品の管理を行う ● 保養施設の管理を行う ● 来訪者を確認する

▼図書館に行く ▼マイメニュー 各種の設定を行う ●所属を切替える ●利用環境を設定する ●パスワードを変更する ●社員公開情報を登録する ●グループを登録する ●クリッピングキーワードを登録する ●クリッピング文書を照会する ●マイメニューを登録する ●シングルサインオンの設定 お客様の情報 ● お客様情報を確認する ● 名刺を登録する ● 記念日を検索する ● 商談を照会・登録する ● プロジェクトを照会・登録する ● 話題・ニーズを照会・登録する ● クレームを照会・登録する ● 冠婚葬祭・贈答の履歴を照会・登録す る ● 業務報告書を照会する（顧客別） ● 業務報告書を照会する（社員別） ● お客様情報を出力する（CSV） ● お客様情報を出力する（属性検索） （CSV） ● 顧客担当を登録する ● 商談情報をファイル出力する（CSV） ● お客様情報を管理する

⑧ ダイレクトメニュー他 画面の上端にはログインしている社員の氏名・部署と、スケジュールや行動予定を登録するアイコン（ダ イレクトメニュー）が表示されています。 ②自分のスケジュールが表示さ れます。 ③自分や他の人の行動予定を登 録します。 ⑦社員の外出先を表示します。 ⑥お客様情報の照会画面を表示 します。 ④他の人に対する電話メモを登 録します。 ⑤社員情報の照会画面を表示し ます。 ⑧説明画面を表示します。 ⑨POWER EGG からログアウトし ます。 ① 所 属 部 門 名 を ク リ ッ ク す る と 「所属切替画面」が表示されま す。

One Point Lesson アクションメニューについて

① NaviView メニューとは ＰＯＷＥＲ ＥＧＧは、行動パターンに沿ったメニューパターンを NaviView メニュー（アクションメニュー） として標準装備しています。 ②メニューのカスタマイズ機能について メニューの内容は、利用者の使用目的に応じて変更することができます。たとえば、以下のように変更できま す。なお、設定はシステム管理者が行います。 • 利用者側で用意したアドオンプログラムや、既存の WEB 業務プログラムをメニューに組み込むことがで きます。 • 不要な機能をメニューから削除できます。 • 利用者のセキュリティレベルに応じて、表示するメニュー項目を変更できます。 ただし、トップレベルのメニュー（アクションメニュー）の変更はできません。 システム管理者用です。

One Point Lesson NaviView の表示を変えてみよう

NaviView に最初に表示される内容を各ユーザが変更できます。ただし、分割（四分割）を変更することはできま せん。 操作 ① 「利用環境の設定」を表示する アクションメニューの「マイメニュー」→「各種の設定を行う」→「利用環境を設定する」をクリックし、「利 用環境の環境」設定画面を表示させます。 ② 初期表示内容の設定 太枠内で、NaviView の初期表示内容を設定します。「お知らせ」と「アシストメッセージ」が表示されている フレームの変更はできません。(a)と(b)に初期表示される内容を選択できます。

この設定でよければ［登録・変更］をクリックして設定します。 上図のように変更した場合、NaviView を表示させると以下のようになります。 「依頼中の作業」画 面 に 変 わ っ て い ま す。 「フォーラム」画面に 変わっています。

One Point Lesson アシストメッセージの表示を変えてみよう

操作 ① NaviView のアシストメッセージ画面の をクリックします。アシストメッセージ部分が別ウィンドウに 表示されます。 ② リストボックスから表示したいメッセージ種別を選択することで、表示を切り替えることができます。 ※メッセージ種別は、アドオンにより取り込んだメッセージしか選択する事ができません。詳しくは、シス テム管理者にお問合せください。

３．１自分のスケジュールを確認・入力しよう

「スケジュール」では、スケジュールの照会、登録、変更、削除を行います。また、予約さ れたスケジュールは内容を照会し、承認または否認する必要があります。 スケジュールの確認は、マンスリー表示とデイリー表示にて確認を行います。 マンスリーの表示は、ダイレクトメニューの「スケジュール」アイコンをクリックするか、アクションメ ニューの[予定をたてる]→「スケジュールを登録する」をクリックすることで表示されます。 ■「マンスリー表示」画面 ※[社員]リストボックスには、「社員選択」画面で登録した いつものメンバー があらかじめ追加されま 自分の ス ケジ ュー ル

３．１．１スケジュールを確認しよう

３．スケジュール機能を活用しよう

※マンスリーの表示について 指定した開始日を含む週を先頭に、システムにて予め設定された週数を表示します。 表示週数の設定について、詳しい事はシステム管理者にお問い合わせ下さい。 ■「デイリー表示」画面 １日のスケジュールを照会したい場合は、以下の手順で行います。 ・表示しているカレンダーの上にあるデイリータブをクリックします。 デイリータブをクリックして、デ イリー表示します。

他の月または、他の日のスケジュールを照会したい場合は、以下の手順で行います。 マンスリー表示の［時刻］か、デイリー表示の［件名］をクリックすると、スケジュールの内容を確認す ることができます。 年、月、日を指定して[再表示]をクリ ックする事で指定した年月日のスケ ジュールを参照する事ができます。 スケジュールの内容を確認で きます。

One Point Lesson スケジュールの表示を変えてみよう

操作 ① アクションメニューの「マイメニュー」→「各種の設定を行う」→「利用環境を設定する」をクリックし、 環境設定画面を表示します。 ② 太枠内で、スケジュールと会議室・備品予約のグラフ表示範囲を指定できます。表示する範囲を２４時間制 の表記で指定します。 ※設定可能時間帯は００時台から２３時台までです。 ③ ［登録・変更］ボタンをクリックして設定を保存します。以後、スケジュールのグラフ表示や、会議室・備 品予約のグラフ表示を行うと、設定が反映されます。 また、スケジュールグラフ表示時刻（開始時刻）は、スケジュール登録・変更およびスケジュール空き検索 において［時刻］アンカーをクリックした場合に起動される［時刻入力］画面の先頭時刻にも採用されます。 同様に、会議室・備品予約のグラフ表示時刻（開始時刻）は、会議室予約の登録・変更及び会議室空き検索 から起動される「時刻入力」画面の先頭時刻に採用されます。 （スケジュール表示の例） （会議室予約表示の例）

自分のスケジュールを登録します。マンスリー表示の［日付］をクリックするか、デイリー表示の［予定 を入れる］をクリックします。 ■マンスリー表示の場合 ■デイリー表示の場合

３．１．２スケジュールを登録しよう

登録したい日付をクリックし、スケジュー ル登録画面を表示します。 予定を入れる をクリックし、スケジュー ル登録画面を表示します。

「スケジュール登録」画面 • ［日付］をクリックすると「カレンダー選択」画面が表示されます。 • ［時刻］をクリックすると、「時刻選択」画面が表示されます。 • ［社員］をクリックすると、「社員選択」画面が表示されます。 • ［顧客名］をクリックすると、「お客様の選択」画面が表示されます。 • 内容に問題がなければ［登録］をクリックします。 ※⑧活動内容については、ご購入いただいた製品によって表示されない場合があります。

「活動種別」「会議室、備品の予約」「繰り返し指定」については、One Point Lesson で説明します。 ①［非公開］をチェックすると、他 の人がスケジュールを参照し たとき、予定がある事は分かり ますが、内容を知ることはでき ません。 ③スケジュールの予定区分を選 択します。 ④件名（入力必須）、内容を入力 します。 ②日付、時刻を入力します。[終 日]ボタンを押すと、システム にて設定されている時刻が自 動入力されます。（必須入力） 共通操作 共通操作 ⑤添付ファイルがある場合は、 ［参照…］ボタンをクリックして ファイルを添付します。 ⑥同じ内容のスケジュールを繰り 返し登録できます。 ⑦会議室、備品の予約を同時 に行います。 共通操作 共通操作 ⑧活動内容を登録すると他の人 がスケジュールを参照した時、 リンク表示されます。

One Point Lesson 同じスケジュールの登録について

操作 ■スケジュールの期間登録 「スケジュール登録」画面にある日付設定部分の「日間」を指定することで、同じスケジュールを指定期間登録す ることができます。 指定した期間の日数分、登録した日付より同じスケジュールが登録されます。 ■スケジュールの繰り返し登録 「スケジュール登録」画面にある繰り返しの指定部分を設定することで、同じスケジュールを繰り返して登録する ことができます。 どのパターンで登録するのかを選択します。 次にいつまで登録するのかを「繰り返し期限」にて設定してスケジュールの登録を行います。 ・ [繰り返し期限]をクリックすると「カレンダー入力」画面が表示されます。 ・ 繰り返しの指定をした期間内で会議室や備品の予約が出来なかった日付のスケジュールは登録されません。登 録できなかった日付はメッセージで表示されます。

One Point Lesson 便利なスケジュール登録について

■活動内容の登録 スケジュール登録時に、活動内容を登録すると他の人がスケジュールを参照した時に、登録した活動内容などリン ク表示され、どの活動内容に関するスケジュールかを確認できます。 なお、活動種別・活動内容は、ご購入いただいた製品によって表示されない場合があります。 スケジュールを照会すると顧客名や活動内容にアンカーが付きます。 各アンカーをクリックすると詳細情報についての画面が表示されます。 なお、参照権限のない情報の場合、アンカーをクリックしても詳細情報は表示されません。

■会議室、備品の同時予約 スケジュールの登録と同時に会議室や備品を予約することができます。 ・ ［会議室］をクリックすると「会議室選択」画面が表示されます。 ・ ［備品］をクリックすると「備品選択」画面が表示されます。 ・ 指定した日付、時刻で会議室や備品の予約ができなかった場合、スケジュールは登録されません。日付、時 刻を変更するか、他の会議室を選択し、再度登録して下さい。 ■受付への連絡事項の登録 受付に来訪者の情報を連絡できます。 受付先を選択し、連絡事項と予定人数を登録することで「来訪者の確認」で参照することができます。

One Point Lesson 来訪者を登録･確認しよう

「スケジュール」の登録画面にて受付に来訪者の情報を連絡できます。 来訪者の情報を確認は、以下の手順で行います。 操作 ①アクションメニューの[デスクワーク]−[施設備品の管理業務を行う]−[来訪者を確認する]をクリックして来 訪者を確認します。 ②日付、受付場所を指定し、[表示]ボタンをクリックすると来訪者の情報が表示されます。

One Point Lesson 参照作成を活用して

スケジュールを登録しよう

[参照作成]ボタンを押すと、別ウィンドウに新しくスケジュール登録画面が表示されます。 そのスケジュール登録画面は参照元の内容がすでに入力された状態になっているので、容易にスケジュールを登録 することが出来ます。 ※添付ファイル、会議室、備品、受付情報は新しいスケジュール登録画面には引き継がれません。

自分のスケジュールを変更します。 マンスリー表示の［時刻］またはデイリー表示の［件名］をクリックし、変更したいスケジュールの内容 を表示します。 • ［変更］［削除］は本人の予定変更画面にのみ表示されます。自分が登録したスケジュール以外は変 更できません。 • 予定の変更画面では、スケジュールの期間登録と繰り返し登録はできません。

３．１．３スケジュールを変更･削除しよう

①変更したい箇所を入力し直しま す。［社員］をクリックし、社員を 追加したり、削除したりすること もできます。 ③変更が終わったら[変更]ボタン をクリックして変更した内容を保 存します。 ② 添 付 フ ァ イ ル を 変 更 し た い 場 合、[添付ファイルの再登録をす る]を選択し、ファイルを添付しま す。

自分のスケジュールを削除します。スケジュールの削除について、繰り返し登録が無いスケジュールと繰 り返し登録されたスケジュールの削除があります。 ■繰り返し登録されたスケジュール削除 ■繰り返し登録が無いスケジュール削除 選択したスケジュールのみを削除します。 選択したスケジュールの日付以降に登録されている 同じスケジュールを削除します。 選択したスケジュールを削除します。

One Point Lesson スケジュールの変更について

自分のスケジュールは、内容を変更することができます。自分で登録したスケジュールは、社員を追加したり、 削除したりすることも出来ます。 尚、一旦登録した他の人を削除した場合は、削除した人に対してメールが送信されます。また、他の人が承認済 の場合に日付・時間を変更すると、未承認の状態に戻ります。 操作 ① 自分のスケジュールを表示し、件名をクリックすることによりスケジュール内容を表示します。 ② [社員]をクリックし、「社員選択」画面で社員の追加、削除を行います。また、他の項目を変更します。 下の例では、山田さんがすでに予約に対して承認済です。この時、日付・時刻を変更した場合、山田さんの 承認状況は承認から未承認に変更されます。

自分以外の社員がスケジュールを入力した場合、予約として登録されます。予約状況を検索し（「３.１. １スケジュールを確認」を参照して下さい）、スケジュール内容を表示します。 ■マンスリー表示の場合 ■デイリー表示の場合

３．１．４予約されたスケジュールを確定しよう

③未承認の本人以外が入力したスケジュール の件名前に「（予）」が表示されます。［件名］を ①［件名］をクリックすると内容 が表示されます。 他の人からスケジュールを予約された 場合に表示。アイコンをクリックし、予約 内容を確認します。 ②［日付］をクリックするとデイリ ー表示が予約された日付に 変わります。

• 予約を承認するとスケジュールが確定します。 • 予約を否認すると、マンスリー表示、デイリー表示から件名が取り消されます。 • 予約されたスケジュールの内容は、予約者以外変更できません。 • 承認後、スケジュールに参加できなくなった場合は、該当スケジュールを削除することができます。 ①スケジュールを予約した登録者 名、予約の内容などが表示され ています。 ③ 問 題 が な けれ ば ［ 承 認 ］ ボタ ン を、承認できなければ［否認］ボ タンをクリックします。予約スケジ ュ ー ル の 詳 細 を 聞 き た い 場 合 は、コメントを入力し［保留］ボタ ンをクリックします。 ボタンをクリックすると予約者にメ ールで通知されます。 ②承認・否認に対するコメントを入 力します。入力した内容は予約 者にメールで通知されます。ま た、スケジュールを参照した場合 に表示されます。

One Point Lesson 承認・否認状況の確認について

他の人から予約されたスケジュールまたは、他の人に対して予約したスケジュールについて承認・否認の状況を 確認することができます。確認の方法は、スケジュール検索条件の社員に他の人を選択する方法と自分と他の人 のスケジュールを同時に予約した場合については、自分のスケジュールを参照することにより、他の人の予約状 況が参照可能です。 操作 ① 自分のスケジュールを表示します。[時刻]をクリックし自分のスケジュールを選択します。 ② 下の例では、営業部の鈴木さんが自分と佐藤さん、山田さんのスケジュールを同時に入力したケースです。 スケジュール予約に対して、山田さんより承認されており、コメントが入力されています。

３．２他の人のスケジュールを確認・入力しよう

「スケジュール」では、スケジュールの照会、登録、変更、削除を行います。他の人のスケ ジュールを入力すると、予定ではなく予約となり、本人の承認または否認を待つことになりま す。他の人のスケジュールを照会するか、他の人と同時に登録した自分のスケジュールを照会 することにより承認状況を確認することが出来ます。 ダイレクトメニューの「スケジュール」アイコンをクリックするか、アクションメニューの[予定をたてる]→ 「スケジュールを登録する」をクリックし、スケジュール画面を表示します。 画面には自分のマンスリー表示のスケジュールが表示されています。 他の 人の スケ ジュ ー ル

３．２．１スケジュールを確認しよう

他の人のスケジュールを照会したい場合は、以下の手順で行います。 ■マンスリー表示の場合 ■デイリー表示の場合 • スケジュールを照会したい社員を指定するには、［社員］をクリックし「社員選択」画面から選択し て下さい。 • リストボックスより社員を選択して、［再表示］ボタンをクリックしてスケジュールを参照します。 • スケジュール起動時の[社員]リストに、社員選択の「いつものメンバー」に登録されている社員が表 示されます。 「社員選択」画面が表示されます。 共通操作 「社員選択」画面が表示されます。 スケジュールを照会したい社員を選択す ると、リストボックスに追加されます。 照会したい年月日を選択します。 社員選択画面にて選択した社員は、リス トボックスより選択します。

スケジュールがあれば、件名をクリックして内容を閲覧することも可能です。 又、予約されたスケジュールも閲覧可能です。 ※鈴木さん以外の社員が、鈴木さんのスケジュールを照会した時の画面です。 スケジュールの内容を確認できます。 他の人から予約されたスケジュールの場合、承 認・否認の状況を確認できます。

One Point Lesson セキュリティについて

個人のスケジュールが公開されるかどうかは、以下の二つの条件によって決定されます。 1. 社員ごとのスケジュール公開レベル 2. スケジュール毎の公開／非公開設定 １．社員ごとのスケジュール公開レベル（システム管理者が設定します） 全社員に公開：全会社全社員に公開されます。 一部社員に公開：あらかじめ登録してある人にのみ公開されます。社員ごとに公開対象者を設定できます。 ２.スケジュール毎の公開／非公開設定 設定例 社員 公開レベル 公開相手 Ａ社員 全社員に公開 Ｂ社員 一部社員に公開 Ｘ社員、Ｙ社員 Ａ社員 Ｂ社員 公開 非公開 公開 非公開 Ｘ社員 ○ × ○ × Ｙ社員 ○ × ○ × Ｚ社員 ○ × × × • スケジュールを非公開に設定しても、空き時間かどうかを確認可能にするため、スケジュールの一覧表示、 グラフ表示画面には「非公開」という件名で表示されます。この件名をクリックしても、他の人が内容を表 示することはできません。 スケジュールの公開 ／非公開を指定でき ます。

他の人のスケジュールを予約します。ここで予約したスケジュールは、本人の承認または否認を待つこと になります。 • ［日付］をクリックすると「カレンダー選択」画面が表示されます。 • ［時刻］をクリックすると、「時刻選択」画面が表示されます。 • ［登録］をクリックすると、スケジュールが予約されます。 また、予約先社員の携帯電話メールアドレスに対してメールを送信します。 • 内容をもう一度始めから入力したい場合は［クリア］をクリックします。

３．２．２スケジュールを予約しよう

②［非公開］のスケジュールの場 合チェックします。 ④スケジュールの予定区分を選 択します。 ⑤件名（入力必須）、内容を入力 します。 ③日付、時刻を入力します。[終 日]ボタンを押すと、システム にて設定されている時刻が自 動入力されます。（必須入力） ①「社員選択」画面が表示されま す。 共通操作 共通操作

One Point Lesson 空き情報を検索しよう

操作 「スケジュール」画面から下記の操作を行います。 ①［空きをさがして予約］タブをクリックして空き情報検索画面を表示します。 ②スケジュールの空きを検索する社員と会議・備品、表示期間を指定して[再表示]をクリックします。 スケジュールの空きが一覧で表示されます。 ③予約したい項目のチェックボックスをチェックし、予約したい日付の［この日で予約］ボタンをクリックします。 チェックした項目のスケジュールを予約することができます。

One Point Lesson 部門・グループ単位で検索しよう

グループ は組織の枠組みを超えた社員の集まりのことです。いっしょに活動する仲間を登録することができ ます。グループには 個人グループ と 共有グループ があり、 個人グループ はアクションメニューから[マ イメニュー]−[各種の設定を行う]−[グループを登録する]で登録することができます。 共有グループ は会社 全体で利用するグループとなり、システム管理者が登録します。 「部門選択」「グループ選択」を使用することで、ひとまとまりの社員を検索し、まとめてスケジュールを表示 することができます。 操作 ① ［役職・グループ］タブをクリックすると、登録されているグループの一覧が表示されます。 ② ［グループ名］をクリックすると、グループに所属する人の氏名が表示されます。

③ ［全選択］ボタンをクリックすると［選択されている社員］リストに選択したグループの社員全員が追加され ます。

④ 選択された社員のスケジュールが表示されます。

One Point Lesson 出先簿メンバーの予定を確認しよう

操作 ① NaviView 上部のダイレクトメニューより[出先簿]アイコンをクリックします。 ② 自分が出先簿メンバーとして登録したグループに登録されている社員、お気に入りの会議室、お気に入りの 備品のスケジュールを確認することができます。 ※社員の出先簿メンバー登録は、アクションメニューの［マイメニュー］→［各種の設定を行う］→［グルー プを登録する］にて設定します。出先簿メンバーにする時はグループ登録時に 出先簿に表示する をチェ ックします。一覧には、グループ登録時に選択した社員の順番で表示されます。「グループの登録」について は、「１３．３グループを登録しよう」を参照して下さい。 ※会議室、備品のお気に入り登録は、アクションメニューの[マイメニュー]→[各種の設定を行う]→[利用環境 を設定する]にて、 お気に入りの会議室 、 お気に入りの備品 を設定します。「利用環境の設定」について は、「１３．１利用環境を設定しよう」を参照して下さい。

One Point Lesson 秘書機能について

役員・社員に対して秘書登録を行うことができます。秘書として登録された人は、秘書対象者のスケジュール公 開レベルにかかわりなく、秘書対象者のスケジュールに対して秘書対象者と同様の操作が行えます。 ただし、秘書であっても、秘書対象者の『非公開』スケジュールを参照することはできません。 秘書は秘書対象者のスケジュールを、予約ではなく登録することができます。また、秘書対象者へのスケジュー ル予約に対して回答を行うこともできます。 操作 ① 下の例では社長の田中 一郎さんの秘書として山田 祥子さんが登録されています。 ② 山田さんは、田中社長のスケジュール公開レベルに関係なく、田中社長のスケジュールを参照することがで きます。

③ 鈴木さんから田中社長のスケジュール予約が入りました。山田さんは田中社長に代わってこの予約を承認ま たは否認することができます。

秘書として登録された人が秘書対象者（例えば社長）のスケジュールを承認・否認した場合、予約者及び、 秘書対象者（例えば社長）にメールが送信されます。

One Point Lesson スケジュールの登録と一緒に

ToDo を登録しよう

[全員に Todo 依頼]ボタン、[自分に ToDo 登録]ボタンをクリックと、「ToDo 登録」画面が表示されます。 その「ToDo 登録」画面はスケジュールの内容がすでに入力された状態になっているので、容易に ToDo を登録す ることが出来ます。

[全員に ToDo 依頼]ボタンをクリック時はスケジュール予約社員全員が、[自分に ToDo 登録]ボタンをクリック時 は自分のみが「ToDo 登録」画面に入力された状態になります。