『PCA給与シリーズ』操作事例集

本誌は、お客様からご質問される頻度の高い内容のものを中心にまとめた操作事例 集です。 「正しい結果が得られない」「異常な状態を回避したい」など日常の処理で困ったと きや、運用方法を変更するときなどにご利用ください。 本誌に記載されていない事項は、誠にお手数ではございますが、サポートセンター までお問い合わせください。 『PCA給与シリーズ』をご愛用いただくにあたり、操作運用上のマニュアルの一部 としてお役に立てれば幸いです。

本誌の使い方

事例はメニュー別に掲載し、質問（Q）と解答（A）の形式でご説明しています。 巻末には索引をご用意いたしましたので、特定の語句をキーワードにして事例を探 したい場合などにご利用ください。 本誌は『PCA給与DXシリーズ』をもとに作成しています。旧バージョンでは操作 画面や操作方法が異なる場合があります。 また、画面等で使用している料率や金額は、実際と異なる場合がありますのでご注 意ください。 ※ 質問（Q）の下の［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］のような記載は、そ の事例の対象製品を示しています。 ［A］はシステムA、［B］はシステムB、［EN］はEasyNetwork、［SQL］はwith SQL・for SQL、［クラウド］はクラウド、［じまん］は給与じまん を意味しま す。

おことわり

法令改正や機能改良等により、本誌の記載内容とソフトウェアの操作画面が異なる ことがあります。その場合はソフトウェアの操作画面を優先してください。 また、機能改良やサービス制度の見直しにより、本誌に記載しました専用用紙の型 番や料金、サービス内容等が変更となる場合がございますので、ご了承くださいま すようお願いいたします。

『

PCA給与シリーズ』操作事例集 目次

※今回追加、修正のあった内容については目次の項目に★が付いています。

Ⅰ

前準備・給与体系

---

1

Q．西暦と和暦はどこで変更するのですか？ --- 2 Q．1年分の支給日を一度に設定できますか？--- 2 Q．締日は何に使用するのですか？ --- 3 Q．13回目や一時払い1～5回目の支給日が入力できないのですが？ --- 3 Q．社員とパートの支給日が異なるのですが登録できますか？ --- 4 Q．社保年月は何を入力すればいいですか？ --- 5 Q．当月徴収・翌月徴収はどちらを選べばいいですか？ --- 5 Q．役職を登録するときの区分は何に使用するのですか？ --- 6 Q．金融機関辞書や郵便番号辞書を最新のプログラムに更新することは できますか？ --- 6 Q．銀行・支店の合併があったのですが、どうすればいいですか？ --- 7 ★ Q．銀行名・支店名が変わったのですが、どうすればいいですか？ --- 8 Q．健康保険・介護保険・厚生年金料率は変更できますか？ --- 9 Q．雇用保険率は変更できますか？ --- 10 Q．健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険の料率変更があったとき に、事前に変更しておくことはできますか？ --- 11 Q．所得税率は変更できますか？ --- 11 Q．健康保険・介護保険・厚生年金料額表が古いのですが、変更できま すか？--- 12 Q．勤怠・支給・控除項目を追加・変更したいのですが？ --- 13 Q．給与体系を追加したのですが、追加した給与体系の社員に支給・控 除項目が表示されません。 --- 14 Q．体系単価と計算単価は何が違うのですか？--- 15 ★ Q．通勤費に計算式を設定したいのですが？ --- 16

Ⅱ

社員

---

19

Q．社員を新規で登録する方法を教えてください。 --- 20 Q．給与項目の履歴を管理したいのですが？ --- 22 Q．社員の新規登録で「これ以上社員を追加できません」と表示される のですが？ --- 23 Q．社員コードは変更できますか？ --- 23 Q．社員情報を一覧で変更したいのですが？ --- 24

※今回追加、修正のあった内容については目次の項目に★が付いています。

Ⅰ

前準備・給与体系

---

1

Q．西暦と和暦はどこで変更するのですか？ --- 2 Q．1年分の支給日を一度に設定できますか？--- 2 Q．締日は何に使用するのですか？ --- 3 Q．13回目や一時払い1～5回目の支給日が入力できないのですが？ --- 3 Q．社員とパートの支給日が異なるのですが登録できますか？ --- 4 Q．社保年月は何を入力すればいいですか？ --- 5 Q．当月徴収・翌月徴収はどちらを選べばいいですか？ --- 5 Q．役職を登録するときの区分は何に使用するのですか？ --- 6 Q．金融機関辞書や郵便番号辞書を最新のプログラムに更新することは できますか？ --- 6 Q．銀行・支店の合併があったのですが、どうすればいいですか？ --- 7 ★ Q．銀行名・支店名が変わったのですが、どうすればいいですか？ --- 8 Q．健康保険・介護保険・厚生年金料率は変更できますか？ --- 9 Q．雇用保険率は変更できますか？ --- 10 Q．健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険の料率変更があったとき に、事前に変更しておくことはできますか？ --- 11 Q．所得税率は変更できますか？ --- 11 Q．健康保険・介護保険・厚生年金料額表が古いのですが、変更できま すか？--- 12 Q．勤怠・支給・控除項目を追加・変更したいのですが？ --- 13 Q．給与体系を追加したのですが、追加した給与体系の社員に支給・控 除項目が表示されません。 --- 14 Q．体系単価と計算単価は何が違うのですか？--- 15 ★ Q．通勤費に計算式を設定したいのですが？ --- 16

Ⅱ

社員

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19

Q．社員を新規で登録する方法を教えてください。 --- 20 Q．給与項目の履歴を管理したいのですが？ --- 22 Q．社員の新規登録で「これ以上社員を追加できません」と表示される のですが？ --- 23 Q．社員コードは変更できますか？ --- 23 Q．社員情報を一覧で変更したいのですが？ 24 ★ Q．日付を登録するときに西暦と和暦を切り替えたいのですが？ --- 25 Q．月給・日給・時給などの区分はどこで変更するのですか？ --- 25 Q．月給と日給月給は何が違うのですか？ --- 25 ★ Q．家族の情報はどこから入力するのですか？--- 26 ★ Q．家族が扶養から外れる場合どうしたらいいですか？ --- 27 Q．障害者などに該当する場合の扶養人数の加算方法を教えて ください。 --- 28 Q．日給者や時給者の単価はどこに入力するのですか？ --- 28 Q．残業単価入力画面の［参考値］はどのように算出しているのです か？ --- 29 Q．有給休暇はどこで修正するのですか？ --- 30 Q．住民税はどこで変更するのですか？ --- 32 Q．住民税納付先と総括表提出先は何が違うのですか？ --- 33 Q．社員を雇用保険高年齢免除対象に設定したいのですが？ --- 33 Q．給与（賞与）を複数の口座に分けて振り込むことはできますか？ --- 34 Q．結婚して名字が変わったのですが、旧姓の口座に振り込めますか？34 Q．パートの社員を短時間労働者に設定したいのですが？ --- 35 Q．介護保険対象者や厚生年金非対象者を年齢で判定できますか？ --- 36 Q．社会保険対象者チェックをしたら、社員の名前が黄色または赤色で 表示されるのですがどうしてですか？ --- 37 Q．汎用データの受入で新規社員を登録したいのですが、必須項目はど の項目ですか？ --- 38 ★ Q．汎用データの受入で住民税の金額を受け入れると、「7月分以降の金 額が同額ではありません」と表示されるのですが？ --- 39

Ⅲ

給与入力

---

41

Q．一覧表入力で使用する項目のみを表示させることはできますか？ --- 42 Q．要勤務日数はどこで設定するのですか？ --- 43 Q．時間を入力するときの60進法と10進法を変更することはできます か？ --- 43 Q．他社勤怠ソフトから勤怠データの取り込みはできますか？ --- 44 Q．通勤費を3ヶ月ごとに支給していますが、雇用保険を各月に振り分 けて徴収できますか？ --- 46 Q．作成した支給・控除項目が入力画面に表示されません。 --- 47 Q．社員マスターを変更しても明細書の金額が変わりません。 --- 48

Q．過去のデータを修正したいのですが？ --- 50 Q．給与入力時、「以下の未使用項目に値が入力されています。値を0に しますか？」と表示されるのですが？ --- 51 Q．給与入力で、次の月を選択せずに前月のデータに上書きして入力し てしまったのですが、戻せますか？ --- 52 Q．給与入力で「さかのぼり入力はできません」と表示されるのです が？ --- 54 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が正しく算出されません。 --- 55 Q．雇用保険が正しく算出されません。 --- 56 Q．所得税が正しく算出されません。 --- 57 Q．通勤費が計算されません。 --- 58

Ⅳ

賞与入力

---

59

Q．賞与掛率を入力したのですが、賞与額が計算されません。 --- 60 ★ Q．賞与入力時、「支給日が入力されていない支給日マスターを使う社 員がいるため、入力を開始できません」と表示されるのですが？ --- 62 Q．賞与の社会保険はどのように算出されるのですか？ --- 63 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が正しく算出されません。 --- 64 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が計算されません。 --- 65 Q．賞与の前税対象、税率が0なのですが、どうしてですか？ --- 66 Q．賞与入力時の支給対象期間は何に使用しますか？ --- 67

Ⅴ

印刷

---

69

Q．明細書に各社員への連絡事項を印刷できますか？ --- 70 Q．明細書を罫線付きで印刷できますか？ --- 71 Q．賞与明細書に前税対象と賞与税率を印刷しないことはできますか？71 Q．明細書単票（A4）で上下に異なる社員を印刷できますか？ --- 72 Q．明細書に印刷されない支給・控除項目があるのですが？ --- 73 Q．金額が0円の支給・控除項目を明細書に印刷しないように設定でき ますか？ --- 73 Q．支給日を変更したのに明細書に反映しないのですが、どうすればい いですか？ --- 74 Q．専用用紙の印刷で用紙のサイズが合わないのですが？ --- 75 Q．連続用紙に印刷すると1ページ目は合うのですが、2ページ目がずれ てしまいます。 --- 78 Q．専用帳票で印刷開始位置を調整できますか？ --- 78 Q．支給控除一覧表から未使用の項目を消すことはできますか？ --- 79

Q．給与入力時、「以下の未使用項目に値が入力されています。値を0に しますか？」と表示されるのですが？ --- 51 Q．給与入力で、次の月を選択せずに前月のデータに上書きして入力し てしまったのですが、戻せますか？ --- 52 Q．給与入力で「さかのぼり入力はできません」と表示されるのです が？ --- 54 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が正しく算出されません。 --- 55 Q．雇用保険が正しく算出されません。 --- 56 Q．所得税が正しく算出されません。 --- 57 Q．通勤費が計算されません。 --- 58

Ⅳ

賞与入力

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59

Q．賞与掛率を入力したのですが、賞与額が計算されません。 --- 60 ★ Q．賞与入力時、「支給日が入力されていない支給日マスターを使う社 員がいるため、入力を開始できません」と表示されるのですが？ --- 62 Q．賞与の社会保険はどのように算出されるのですか？ --- 63 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が正しく算出されません。 --- 64 Q．健康保険・介護保険・厚生年金が計算されません。 --- 65 Q．賞与の前税対象、税率が0なのですが、どうしてですか？ --- 66 Q．賞与入力時の支給対象期間は何に使用しますか？ --- 67

Ⅴ

印刷

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69

Q．明細書に各社員への連絡事項を印刷できますか？ --- 70 Q．明細書を罫線付きで印刷できますか？ --- 71 Q．賞与明細書に前税対象と賞与税率を印刷しないことはできますか？71 Q．明細書単票（A4）で上下に異なる社員を印刷できますか？ --- 72 Q．明細書に印刷されない支給・控除項目があるのですが？ --- 73 Q．金額が0円の支給・控除項目を明細書に印刷しないように設定でき ますか？ --- 73 Q．支給日を変更したのに明細書に反映しないのですが、どうすればい いですか？ --- 74 Q．専用用紙の印刷で用紙のサイズが合わないのですが？ --- 75 Q．連続用紙に印刷すると1ページ目は合うのですが、2ページ目がずれ てしまいます。 --- 78 Q．専用帳票で印刷開始位置を調整できますか？ --- 78 Q．支給控除一覧表に振込、現金等の支払内訳を出力するにはどうすれ ばいいですか？ --- 82 Q．支給控除一覧表で［合計］［小計］が選択できないのですが？--- 83 Q．支給控除一覧表を印刷するときに、帳票ごとに印刷設定を保存する ことはできますか？ --- 83 Q．支給控除一覧表を部門、部課、社員コード順にするにはどうすれば いいですか？ --- 84 Q．支給控除一覧表を印刷したときに1ページの項目数や人数を調整し たいのですがどうすればいいですか？ --- 85 Q．銀行振込データを作成したいのですが、「全銀協フォーマット」に 対応していますか？ --- 86 Q．社員の支払方法を振込に変更したのですが、銀行振込依頼書・振込 データで表示されません。 --- 86 Q．銀行振込データの作成で「ヘッダーレコードにエラーが存在 します。会社名（会社コード）が不正です。」と表示される のですが？ --- 87 Q．銀行振込データの作成後、「振込データの作成が終了しました。新 規コードをすべて［その他］に変更します」と表示されるのですが、 ［その他］とは何ですか？--- 88 Q．期間集計の帳票を印刷したら、前年の退職者が表示されません。 --- 89 Q．期間集計の帳票で前年が表示されないのですが？ --- 90 Q．労働保険（雇用保険・労災保険）の年度更新の資料は印刷できます か？ --- 92 Q．社員情報の登録で労災保険対象区分や雇用保険対象区分を変更した のですが基礎賃金集計表資料に反映されません。 --- 93 Q．基礎賃金集計表資料で雇用保険や労災保険の非対象の金額が正しく 集計されません。 --- 94 Q．雇用保険離職証明書資料で「賃金計算期間が入力されていない支給 日があります」と表示されるのですが？ --- 95 Q．雇用保険離職証明書資料の被保険者期間算定対象期間の基礎日数が 「－」と表示されるのですが？ --- 96 ★ Q．有給休暇の取得状況を一覧で確認したいのですが？ --- 97

Ⅵ

社会保険

---

99

Q．月額変更（算定基礎）の計算をするときに、「指定された計算開始 回で計算済みのデータをすべて削除して再計算しますか？」と表示 されるのですが、再計算して問題ありませんか？ ---100 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、賃金台帳とひと月ずれた金額が集 計されるのですが？ ---100 ★ Q．7月改定の月変対象者を算定基礎届計算の対象から外したいのです が？ ---101 Q．月額変更の計算をかけると「さかのぼりでの計算・修正はできませ ん」と表示されるのですが？ ---102 Q．月額変更の修正画面に［非対象］として表示されるのですが？ ---103 Q．算定基礎の修正画面に［非対象］として表示されるのですが？ ---103 Q．月額変更（算定基礎）の修正画面に表示されない社員がいるのです が？ ---104 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、通勤費が正しく集計されないので すが？---105 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、集計されない支給項目があるので すが？---106 Q．給与計算の基礎日数はどのように算出しているのですか？ ---107 Q．標準報酬決定通知書が正しく出力されないのですが？ ---108 Q．月額変更（算定基礎）届の事業主名や事業所整理記号はどこで修正 するのですか？ ---109 Q．新しい等級を社員に反映させるにはどうすればいいですか？ ---109 Q．新しい等級は何回目に反映させればいいですか？ ---109 ★ Q．月額変更（算定基礎）届の事業所整理記号が出力されないのです が？ --- 110 ★ Q．月額変更（算定基礎）届の被保険者整理番号が出力されないのです が？ ---111 Q．月額変更（算定基礎）届提出用データを作成するにはどうすればい いですか？ --- 112 Q．月額変更（算定基礎）届、賞与支払届資料で［電子媒体用集計］を 行うと、「データが不正です」と表示されて作成できません。 --- 113 Q．月額変更（算定基礎）を修正したので、社会保険データを作り直し たのですが、古いデータで作成されてしまいます。 --- 114 Q．作成した社会保険データはそのまま提出できますか？ --- 114 Q．作成した社会保険データを確認すると、氏名が空欄の社員がいるの ですが？ --- 114

Ⅵ

社会保険

---

99

Q．月額変更（算定基礎）の計算をするときに、「指定された計算開始 回で計算済みのデータをすべて削除して再計算しますか？」と表示 されるのですが、再計算して問題ありませんか？ ---100 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、賃金台帳とひと月ずれた金額が集 計されるのですが？ ---100 ★ Q．7月改定の月変対象者を算定基礎届計算の対象から外したいのです が？ ---101 Q．月額変更の計算をかけると「さかのぼりでの計算・修正はできませ ん」と表示されるのですが？ ---102 Q．月額変更の修正画面に［非対象］として表示されるのですが？ ---103 Q．算定基礎の修正画面に［非対象］として表示されるのですが？ ---103 Q．月額変更（算定基礎）の修正画面に表示されない社員がいるのです が？ ---104 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、通勤費が正しく集計されないので すが？---105 Q．月額変更（算定基礎）の計算で、集計されない支給項目があるので すが？---106 Q．給与計算の基礎日数はどのように算出しているのですか？ ---107 Q．標準報酬決定通知書が正しく出力されないのですが？ ---108 Q．月額変更（算定基礎）届の事業主名や事業所整理記号はどこで修正 するのですか？ ---109 Q．新しい等級を社員に反映させるにはどうすればいいですか？ ---109 Q．新しい等級は何回目に反映させればいいですか？ ---109 ★ Q．月額変更（算定基礎）届の事業所整理記号が出力されないのです が？ --- 110 ★ Q．月額変更（算定基礎）届の被保険者整理番号が出力されないのです が？ ---111 Q．月額変更（算定基礎）届提出用データを作成するにはどうすればい いですか？ --- 112 Q．月額変更（算定基礎）届、賞与支払届資料で［電子媒体用集計］を 行うと、「データが不正です」と表示されて作成できません。 --- 113 Q．月額変更（算定基礎）を修正したので、社会保険データを作り直し たのですが、古いデータで作成されてしまいます。 --- 114 Q．作成した社会保険データはそのまま提出できますか？ --- 114

Ⅶ

マイナンバー管理ツール

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115

★ Q．汎用データの受入で個人番号を登録したいのですが、必須項目はど の項目ですか？ --- 116 ★ Q．個人番号の登録状況を一覧で確認したいのですが？ --- 117 Q．「個人番号入力」の一覧画面で登録済にならない社員がいるのです が？ --- 118 Q．［身元確認日］や［番号確認日］は必ず入力が必要ですか？ --- 119 Q．「マイナンバー管理ツール」から個人番号のデータを出力できます か？ --- 119 Q．「個人番号入力」で社員をマスター削除してしまいました。どうし たらいいですか？ ---120 Q．マイナンバー用パスワードを忘れてしまったのですが？ ---120

Ⅷ

その他

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121

Q．『PCA給与シリーズ』を使用するパソコンを変更したいのですが？ ---122 Q．プログラムのバージョンやリビジョンはどこで確認するのですか？ ---122 Q．最新のプログラムにアップデートしたいのですが？ ---123 Q．ソフトを起動させるとライセンス期限のお知らせが表示されるので すが？---124 Q．ソフトを起動させると、「現在の設定でデータベースに接続するこ とができませんでした」と表示されて起動できないのですが？ ---126 Q．年末の退職者を翌年に繰り越すことはできますか？ ---128 Q．年次更新を実行すると、「マスターの変更を「個人番号連動」処理 で反映していません。～」と表示されるのですが、どうすればいい ですか？ ---129 Q．起動時、「ユーザーID 'XXX' はすでにこのアプリケーションを使用 しています。～」と表示されるのですが？ ---130 Q．起動時、「操作履歴の件数が上限として設定されている10000件を超 えました。～」と表示されるのですが？ ---131 Q．ソフト終了時、「メニューの終了が選択されましたが、以下の処理 が実行されています。すべての処理を終了させてください。～」と 表示されるのですが？ ---132 Q．起動時、「前回のログオンセッションは正常に終了しません

Q．導入以前の給与（賞与）データは入力できますか？ ---133 Q．『PCA給与シリーズ』のデータをExcelに転送することはできます か？ ---134 Q．年の途中で退職者の給与支払報告書（源泉徴収票）を印刷すること はできますか？ ---135 Q．過去年度の年末調整計算に対応していますか？ ---135 Q．年の途中で死亡により退職した社員の年末調整はできますか？ ---136 Q．年次更新後、前年の帳票印刷や修正はできますか？ ---136 Q．途中入社の社員の前職分を事前に入力できますか？ ---136 Q．退職金に対応していますか？ ---136 Q．『PCA人事管理シリーズ』からデータの受入を行った場合、どの項 目が書き換わりますか？ ---137 Q．電子申告に対応していますか？ ---137 Q．複数のデータ領域を一度にバックアップすることはできますか？ ---138 Q．任意のフォルダにバックアップすることはできますか？ ---139 Q．リカバリを行うと、「このバックアップデータを現在のプログラム で扱うことはできません」と表示されるのですが？ ---140 Q．以前のソフトで使用していたデータを見たいのですが？ ---140 Q．データコンバートでエラーになるのですが、どうすればいいです か？ ---141 Q．パスワードを入力しても「パスワードが違います」と表示されるの ですが？ ---142 Q．パスワードは変更できますか？ ---142 Q．パスワードが分からなくなってしまったのですが、どうすればいい ですか？ ---142

索 引

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143

Q．『PCA給与シリーズ』のデータをExcelに転送することはできます か？ ---134 Q．年の途中で退職者の給与支払報告書（源泉徴収票）を印刷すること はできますか？ ---135 Q．過去年度の年末調整計算に対応していますか？ ---135 Q．年の途中で死亡により退職した社員の年末調整はできますか？ ---136 Q．年次更新後、前年の帳票印刷や修正はできますか？ ---136 Q．途中入社の社員の前職分を事前に入力できますか？ ---136 Q．退職金に対応していますか？ ---136 Q．『PCA人事管理シリーズ』からデータの受入を行った場合、どの項 目が書き換わりますか？ ---137 Q．電子申告に対応していますか？ ---137 Q．複数のデータ領域を一度にバックアップすることはできますか？ ---138 Q．任意のフォルダにバックアップすることはできますか？ ---139 Q．リカバリを行うと、「このバックアップデータを現在のプログラム で扱うことはできません」と表示されるのですが？ ---140 Q．以前のソフトで使用していたデータを見たいのですが？ ---140 Q．データコンバートでエラーになるのですが、どうすればいいです か？ ---141 Q．パスワードを入力しても「パスワードが違います」と表示されるの ですが？ ---142 Q．パスワードは変更できますか？ ---142 Q．パスワードが分からなくなってしまったのですが、どうすればいい ですか？ ---142

索 引

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143

Ⅰ 前準備・給与体系

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．西暦と和暦はどこで変更するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「前準備」－「会社基本情報の登録」を起動し、使用する暦を変更します。 【参 考】 使用する暦は、年度ごとになります。

Q．1年分の支給日を一度に設定できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．［一括入力］を使用することにより、一度に設定できます。 休日を繰り上げて設定することもできます。 ①「前準備」－「支給日の登録」を起動し、設定したい支給日コードを選択します。 ②［編集］－［一括入力］をクリックします。 ③ 給与支給日、休日の指定などを行い、［実行］ボタンをクリックします。 【注 意】 設定は支給日コードごとです。 祝日の繰り上げはできませんので［一括入力］を行った後、支給日を修正してくだ さい。

前準備

・

給与体系

Q．締日は何に使用するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「給与入力」－「残業入力」で期間を入力するときと、「管理帳票」－「基礎賃 金集計表資料」を出力するときに使用します。 【参 考】 『給与じまん』に「基礎賃金集計表資料」は搭載されていません。

Q．13回目や一時払い1～5回目の支給日が入力できないのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．13回目や一時払い1～5回目の支給日は、初期値は［使用しない］に設定されて います。使用区分を修正することにより、支給日の入力ができます。 ①「前準備」－「会社基本情報の登録」を起動し、［計算設定］タブを選択します。 ② 13回目給与、または一時払いの使用区分を［使用する］に変更し、登録します。 なお、一時払いで所得税、雇用保険の自動計算が必要な場合は、所得税、雇用 保険の計算区分にチェックマークを付けます。 ③「前準備」－「支給日の登録」にて支給日を入力します。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．社員とパートの支給日が異なるのですが登録できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．支給日コードを複数作成することにより、異なる支給日を管理できます。 ①「前準備」－「支給日の登録」を起動します。 ②［新規］ボタンをクリックし、支給日コード、支給日名、支給日を入力し、登録 します。 ［編集］－［一括入力］を使用すると、1年分の支給日を一度に設定できます。 ③「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［就労・所属］タブにて支給日 を修正します。

前準備

・

給与体系

Q．社保年月は何を入力すればいいですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「前準備」－「支給日の登録」の［社保年月］は月額変更（算定基礎）計算上 の年月を入力します。 「社会保険」－「月額変更（算定基礎）届計算・修正」は、ここで入力した月に 基づいて計算されます。

Q．当月徴収・翌月徴収はどちらを選べばいいですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「前準備」－「支給日の登録」－［その他］タブの保険料徴収区分は、4月分の 社会保険料を4月給与で徴収する場合は［当月徴収］を、4月分の社会保険料を 5月給与で徴収する場合は［翌月徴収］を選択します。 算定の対象月4・5・6月は、 社保年月が4・5・6の月を 集計します。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．役職を登録するときの区分は何に使用するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の処理で使用します。 ≪役員≫ 「管理帳票」－「所得税徴収高計算書資料」を印刷するとき、賞与額が［役員賞与］ 欄に集計されます。 「年末調整」－「法定調書合計表」「合計表・総括表資料」の［給与所得の源泉徴収 票を提出する者］欄を集計するとき、役員の金額で判定します。 ≪パートタイマー≫ 「社員」－「有給休暇付与入力」を行うとき、パートタイマーを有休付与計算の対 象にするかどうかの選択ができます。 「社員」－「社員情報の登録」の［就労・所属］タブで［短時間労働者区分］を設 定することができます。 「管理帳票」－「毎月勤労統計調査票資料」を印刷するとき、［（内）パート］欄に 集計されます。 「社会保険」－「算定基礎届計算・修正」を行うとき、算定の対象月に含めるかど うかの判定に使用します。

Q．金融機関辞書や郵便番号辞書を最新のプログラムに更新することは

できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．PSS会員のお客様は、PCAホームページの［サポート＆サービス］にて最新の 金融機関辞書、郵便番号辞書のダウンロードができます。 ダウンロードしたファイルを実行すると、組み込まれている辞書が最新のプロ グラムに更新されます。 【注 意】 すでに登録済みの金融機関の情報は変更されませんので、P.7、P.8を参考に修正し てください。

前準備

・

給与体系

Q．銀行・支店の合併があったのですが、どうすればいいですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「金融機関の統廃合」にて2つの銀行や支店を1つにまとめることができます。 処理の実行後は元に戻せませんので、誤って実行しないようにご注意ください。 また、本処理を行う前にバックアップをお取りください。 例：「A銀行－001本店」と「B銀行－001新宿西口支店」が合併により 「B銀行－001新宿西口支店」になった。 ①「ファイル」－「データの保守」を起動し、［マスター］の中から［金融機関の 統廃合］を選択します。 ② 統廃合対象で［支店］を選択します。 ③ 統廃合前の金融機関コード・店番号で「A銀行－本店」を選択します。 ④ 統廃合後の金融機関コード・店番号を金融機関辞書から検索し、「B銀行－新宿 西口支店」と設定します。 ⑤［実行］すると「A銀行－本店」に設定していた社員の振込金融機関、会社口座 が、「B銀行－新宿西口支店」に変更されます。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．銀行名・支店名が変わったのですが、どうすればいいですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の操作を行うことにより、変更することができます。 例：「千代田ABC銀行」の銀行名が合併により「あやめ銀行」になった。 ①「前準備」－「金融機関の登録」を起動し、［金融機関別 五十音別］をクリック します。 ② 変更になった金融機関を選択し、［詳細］ボタンをクリックし、金融機関名を 「千代田PCA」から「あやめ」に変更します。 ③［登録］すると「千代田ABC銀行」に設定していた社員の振込金融機関名、会社 口座が、「あやめ銀行」に変更されます。 【注 意】 金融機関コード・店番号は修正できません。

前準備

・

給与体系

Q．健康保険・介護保険・厚生年金料率は変更できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の操作を行うことにより、変更することができます。 ①「前準備」－「社会保険の登録」を起動し、設定したい社会保険コードを選択し ます。 ②［健保・厚年保険料率］タブを選択し、［期間の変更］ボタンをクリックして使 用期間を追加します。［使用期間の追加］の［開始日］は、新しい料率が適用さ れる日付を入力します。 ③［使用期間］に複数の期間が表示されますので、新しい期間が選択されているこ とを確認後、適用される保険料率を登録します。 【注 意】 設定は社会保険コードごとです。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．雇用保険率は変更できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の操作を行うことにより、変更することができます。 ①「前準備」－「雇用保険の登録」を起動し、設定したい雇用保険コードを選択し ます。 ②［率情報］タブを選択し、［期間の変更］ボタンをクリックして使用期間を追加 します。［使用期間の追加］の［開始日］は、新しい率が適用される日付を入力 します。 ③［使用期間］に複数の期間が表示されますので、新しい期間が選択されているこ とを確認後、適用される保険率を登録します。 【注 意】 設定は雇用保険コードごとです。

前準備

・

給与体系

Q．健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険の料率変更があったとき

に、事前に変更しておくことはできますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．料率を変更するときに、使用期間を設定して新しい料率を登録することによっ て、事前に変更しておくことができます。 本誌P.9、P.10をご覧になり、［使用期間の追加］を行ってください。

Q．所得税率は変更できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．所得税率の変更があった場合、お手元のプログラムでは対応できませんので、 対応プログラムをセットアップする必要があります。 PSS会員のお客様には、変更プログラムと操作説明書を郵送、またはダウンロ ードにて提供いたします。 『クラウド』をご利用のお客様には、変更プログラムのダウンロードをご案内い たします。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．健康保険・介護保険・厚生年金料額表が古いのですが、変更できま

すか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．料額表の変更があった場合、お手元のプログラムでは対応できませんので、対 応プログラムをセットアップする必要があります。対応プログラムをセットア ップしても料額表が古い場合、以下の操作を行うことで、料額表を最新にする ことができます。 ①「前準備」－「社会保険の登録」を起動します。 ② 料額表を最新にしたい社会保険コードをクリックし、［編集］－［料額表の再構 築］を選択します。 ③ 開始日を入力します。既存の期間の料額表を更新する場合には、その既存の期 間の中の日付を入力します。開始日で新しく期間を作成する場合には、その料 額表を使用する開始日を入力します。 ④［料額表基準年月］を選択し、［実行］をクリックします。 ⑤ 社会保険コードを選択し、「健保・厚年保険料率」タブをクリックします。 ⑥ 最新の使用期間で料額表が変更されているか確認します。 【注 意】 プログラムのリビジョンが古いと、最新の料額表を選択できないことがあります。 その場合、ご利用中のソフトを最新のリビジョンにアップデートしてください。 【参 考】 PSS会員のお客様には、変更プログラムと操作説明書を郵送、またはダウンロード にて提供いたします。 『クラウド』をご利用のお客様には、変更プログラムのダウンロードをご案内いた します。

前準備

・

給与体系

Q．勤怠・支給・控除項目を追加・変更したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「支給控除項目の登録」にて行います。 ①「給与体系」－「支給控除項目の登録」を起動し、変更したい給与体系を選択し ます。 ②［給与］［賞与］、［勤怠］［支給］［控除］などから追加・変更したい項目を選択 します。 ③ 項目名や各属性を入力して、登録します。 【注 意】 基本項目（記号がAA***、BA***、CA***、DA***、DC**、EA***、FA***、GA***、 HA***、HC***）の一部の属性は変更できません。 任意項目の一部（記号がAB***、AC***、BB027～050、CB017～030、EB001～010、 FB037～050、GB019～030）に追加した場合は、初期で明細書に配置されていま せん。「給与体系」－「明細書レイアウトの登録」を起動し、項目を配置してくだ さい。 9列明細書をご使用の場合、印刷（表示）できる項目に制限があります。［設定］－ ［9列明細で表示される項目を色分け］にチェックマークを付けると印刷できる項目 は赤く表示されます。 年の途中で名称の変更・削除を行うと、その年の入力済みデータにも反映します。 ご理解の上、変更・削除を行ってください。 例：1～3月は［役職手当］として使用していた場所を、4月以降［職務手当］に変 更すると1～3月のデータも［職務手当］として集計されます。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．給与体系を追加したのですが、追加した給与体系の社員に支給・控

除項目が表示されません。

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．支給・控除項目は給与体系ごとに設定する必要があります。 「給与体系」－「支給控除項目の登録」にて新しく追加した給与体系に必要な項 目を登録するか、以下の作業を行い項目のコピーを行ってください。 なお、誤ってコピーすると戻すことはできませんので、本処理を行う前にデー タのバックアップをお取りください。 ①「給与体系」－「支給控除項目の登録」を起動し、支給・控除項目が正しく登録 されている給与体系を選択します。 ②［編集］－［支給控除項目のコピー］をクリックします。 ③ 新しく追加した給与体系を選択し［設定］ボタンをクリックします。 【注 意】 この処理を行うとすべての項目がコピーされます。 「給与体系」－「明細書レイアウトの登録」で項目の位置を変更している場合は、 ［項目レイアウトのコピー］も行ってください。

前準備

・

給与体系

Q．体系単価と計算単価は何が違うのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．体系単価と計算単価は計算式で使用することができる単価です。 ≪体系単価≫ 該当給与体系で1つの単価を使用する場合、「給与体系」－「支給控除項目の登録」 の［体系単価］タブに単価を入力することで、給与体系で統一の単価を登録するこ とができます。 ≪計算単価≫ 「給与体系」－「支給控除項目の登録」の［計算単価］タブに単価名を入力すると、 「社員」－「社員情報の登録」の［単価等］タブに社員ごとに異なる単価を登録す ることができます。異なる単価を登録した場合、「社員情報の登録」の［単価等］ タブに入力した単価が優先されます。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

Q．通勤費に計算式を設定したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の操作を行うことにより、通勤費に計算式を設定することができます。 例：毎月「出勤日数」×「通勤距離」×「通勤単価」で、通勤費を算出する場合 ①「給与体系」－「支給控除項目の登録」を起動し、給与体系を選択します。 ②［体系単価］タブのRA001に「通勤単価」と入力し、任意の数字を入力します。 ③「給与体系」－「計算式の登録」を起動し、給与体系を選択します。 ④［給与・賞与］は［給与］、［代入先］は［支給］を選択し、［BA030 通勤計算］ を指定します。

前準備

・

給与体系

⑤［計算式］タブに以下のように項目を配置し、計算式を登録します。 ［AA003 出勤日数］×［PF023 通勤距離］×［RA001 通勤単価］ それぞれの項目は以下の［項目のジャンル］から選択できます。 ［AA003 出勤日数］…［項目のジャンル］の［0.月次データの勤怠］ ［PF023 通勤距離］…［項目のジャンル］の［10.社員マスター情報］ ［RA001 通勤単価］…［項目のジャンル］の［11.体系単価］ 演算子は項目を配置した後［選択項目］に表示されますので、ダブルクリックで配 置します。 ［項目のジャンル］と［選択項目］ から配置する項目を選択し、ダブ ルクリックで配置します。

Ⅰ

前準備

・

給与体系

⑥「社員」－「社員情報の登録」の［通勤費］タブをクリックします。 ⑦［通勤費区分］は通勤距離に応じて選択します。 ⑧ 通勤費3の支給基準回に1を入力します。 ⑨ 通勤費3の「計算式を使用する」にチェックマークを付けて［通勤距離］を入力 します。 ⑩ 該当の給与体系に所属している社員の給与計算を行い、正しい通勤費が算出さ れているか確認します。 ⑧ ⑨ ⑦

Ⅱ

社

員

Q．社員を新規で登録する方法を教えてください。

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて登録します。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動します。 ②［編集］－［新規登録］をクリックすると、新規登録ウィザードが起動します。 ③ 社員コード、部門コード、氏名、フリガナを入力し、登録します。 ［次へ］をクリックすると、詳細な情報を入力することもできます。 ④ 社員登録後、該当社員を選択すると、入力した情報の修正や、更に詳細な情報 を入力することができます。 前職分給与は、［所得税・年末調整］タブの［前職分］画面にて入力します。

Ⅱ

社

員

Q．社員を新規で登録する方法を教えてください。

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて登録します。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動します。 ②［編集］－［新規登録］をクリックすると、新規登録ウィザードが起動します。 ③ 社員コード、部門コード、氏名、フリガナを入力し、登録します。 ［次へ］をクリックすると、詳細な情報を入力することもできます。 ④ 社員登録後、該当社員を選択すると、入力した情報の修正や、更に詳細な情報 を入力することができます。 前職分給与は、［所得税・年末調整］タブの［前職分］画面にて入力します。 社員の登録後、個人番号を登録する場合には、『PCA給与』にて以下の操作を行う ことにより、追加した社員を「マイナンバー管理ツール」に反映させることができ ます。 ①『PCA給与』の「社員」－「個人番号連動」を起動します。 ②［連動先］で「マイナンバー管理ツール」の領域が表示されていることを確認し ます。表示されていない場合は、［選択］ボタンをクリックし会社を選択します。 ③［新規社員］タブに社員名が表示されていることを確認後、［実行］ボタンをク リックします。

Ⅱ

社

員

Q．給与項目の履歴を管理したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」にて、登録することができます。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動し、該当社員を選択します。 ②［給与］タブを選択し、［履歴の変更］ボタンをクリックして履歴を追加します。 ［履歴の追加］の［開始日］は、改定前の支給日と新しい給与で支給する支給日 の間に設定してください。 例：給与支給日：毎月10日 給与が改定される支給日：2019年4月10日 この場合、開始日は2019年4月1日にして追加します。

Ⅱ

社

員

Q．給与項目の履歴を管理したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」にて、登録することができます。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動し、該当社員を選択します。 ②［給与］タブを選択し、［履歴の変更］ボタンをクリックして履歴を追加します。 ［履歴の追加］の［開始日］は、改定前の支給日と新しい給与で支給する支給日 の間に設定してください。 例：給与支給日：毎月10日 給与が改定される支給日：2019年4月10日 この場合、開始日は2019年4月1日にして追加します。

Q．社員の新規登録で「これ以上社員を追加できません」と表示される

のですが？

［じまん］ A．『給与じまん』の処理人数は、当年中の退職者を含め50人までですので、50人 に達すると社員の新規登録ができなくなります。 対処方法は、以下の2通りです。 ≪人数制限のない製品へバージョンアップする≫ 価格・注文方法・データの互換性などは、サポートセンターまでご連絡ください。 ≪新規領域を作成し2社で管理する≫ 別会社として管理することになりますので、以下の部分に影響が出ます。ご理解の 上、データ領域の作成を行ってください。 ① マスターデータの連動はしていませんので、領域ごとに登録する必要がありま す。 ② 領域間の社員移動は困難です。 ③ すべての帳票が領域ごとに出力されるため、会社としての合計は集計できませ ん。

Q．社員コードは変更できますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員コードの変更」にて変更できます。 【注 意】 年の途中で社員コードを変更した場合、当年1回目の支給にさかのぼってコードが 変更されます。 「マイナンバー管理ツール」と連動している場合、P.21を参考に「社員」－「個人 番号連動」を実行してください。

Ⅱ

社

員

Q．社員情報を一覧で変更したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「マスターナビゲータ」を使用すると任意の項目を一覧で入力できます。 また、選択した社員のデータを一括で変更することもできます。 例：6月に住民税の変更があった場合 ①「社員」－「マスターナビゲータ」を起動します。 ② 項目パターンから［住民税※］または［住民税（納付先付き）※］を選択し、 ［入力開始］ボタンをクリックします。 変更したい内容が項目パターンの中にない場合は、＜新規作成＞を選択し、［設 定］ボタンをクリックすると新しい項目パターンが作成できます。 ≪入力画面≫ ［一括入力］を使用すると選択した社員に 同じ内容をコピーできます。

Ⅱ

社

員

Q．社員情報を一覧で変更したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「マスターナビゲータ」を使用すると任意の項目を一覧で入力できます。 また、選択した社員のデータを一括で変更することもできます。 例：6月に住民税の変更があった場合 ①「社員」－「マスターナビゲータ」を起動します。 ② 項目パターンから［住民税※］または［住民税（納付先付き）※］を選択し、 ［入力開始］ボタンをクリックします。 変更したい内容が項目パターンの中にない場合は、＜新規作成＞を選択し、［設 定］ボタンをクリックすると新しい項目パターンが作成できます。 ≪入力画面≫ ［一括入力］を使用すると選択した社員に 同じ内容をコピーできます。

Q．日付を登録するときに昭和の入力ができないのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．元号欄（初期値は平成）をクリックして、キーボードのSを押すと「昭和」に 変わります。 同様に、明治はM、大正はT、平成はHを押します。

Q．日付を登録するときに西暦と和暦を切り替えたいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．元号欄もしくは西暦欄をクリックして、キーボードの＠を押すと入力時のみ西 暦と和暦が切り替わります。 【注 意】 「社員」－「社員情報の登録」と「年末調整」－「年末調整控除項目入力」のみ切 り替えが可能です。

Q．月給・日給・時給などの区分はどこで変更するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［就労・所属］タブの［給与区 分］を変更します。

Q．月給と日給月給は何が違うのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の2点で異なります。 ① 欠勤控除額を表示する欄 月給は［欠勤控除］欄に表示します。日給月給は［基本給］欄から直接減額し ます。 ② 月額変更（算定基礎）計算時の給与計算の基礎日数の算出方法 給与計算の基礎日数の算出方法については、本誌P.107をご覧ください。

Ⅱ

社

員

Q．家族の情報はどこから入力するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［所得税・年末調整］－［家族］タブにて入 力できます。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動します。 ②［所得税・年末調整］－［家族］タブを選択します。 ③ 配偶者や扶養親族の情報を入力します。 【注 意】 画面の表示サイズによっては、項目の一部が表示されない場合があります。 表示されない場合は画面の最大化もしくは画面右側のスクロールバーで表示範囲を 調整してください。 「マイナンバー管理ツール」と連動している場合、P.21を参考に「社員」－「個人 番号連動」を実行してください。

Ⅱ

社

員

Q．家族の情報はどこから入力するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［所得税・年末調整］－［家族］タブにて入 力できます。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動します。 ②［所得税・年末調整］－［家族］タブを選択します。 ③ 配偶者や扶養親族の情報を入力します。 【注 意】 画面の表示サイズによっては、項目の一部が表示されない場合があります。 表示されない場合は画面の最大化もしくは画面右側のスクロールバーで表示範囲を 調整してください。 「マイナンバー管理ツール」と連動している場合、P.21を参考に「社員」－「個人 番号連動」を実行してください。

Q．家族が扶養から外れる場合どうしたらいいですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．以下の操作を行うことにより、家族の扶養区分を対象外に変更できます。 ①「社員」－「社員情報の登録」を起動します。 ②［所得税・年末調整］－［家族］タブを選択します。 ③ 扶養親族の［扶養区分］を選択し、［対象外］に変更します。 ④［所得税・年末調整］－［所得税・扶養の数等］タブの［扶養親族等の数］に表 示される人数を確認します。 【注 意】 画面の表示サイズによっては、項目の一部が表示されない場合があります。 表示されない場合は画面の最大化もしくは画面右側のスクロールバーで表示範囲を 調整してください。 「マイナンバー管理ツール」と連動している場合、P.21を参考に「社員」－「個人 番号連動」を実行してください。

Ⅱ

社

員

Q．障害者などに該当する場合の扶養人数の加算方法を教えてください。

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［所得税・年末調整］タブの［扶養親族等の 数］は、本人・扶養・配偶者が［障害者］［特別障害者］に該当する場合と、本 人が［寡婦（夫）］［特別寡婦］［勤労学生］に該当する場合は1人ずつ加算した 人数が、扶養・配偶者が［同居特別障害者］に該当する場合は2人ずつ加算した 人数が表示されます。 例：本人が寡婦で子供が2人（共に16歳以上、うち1人障害者）の場合 本人寡婦分＋子供障害者分＋子供2人で［扶養親族等の数］は「4人」

Q．日給者や時給者の単価はどこに入力するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．給与区分を設定後、［給与］タブにて入力します。 ①「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［就労・所属］タブの給与区分 を［日給］または［時給］に設定します。 ②［給与］タブを選択すると、［基本給］欄が［日給（時給）単価］と切り替えら れて表示されますので、単価を入力します。 【参 考】 給与入力時、基本給は以下のように計算されます。 日給 ··· 日給単価×（出勤日数＋有休消化日数） 時給 ··· 時給単価×出勤時間

Ⅱ

社

員

Q．障害者などに該当する場合の扶養人数の加算方法を教えてください。

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［所得税・年末調整］タブの［扶養親族等の 数］は、本人・扶養・配偶者が［障害者］［特別障害者］に該当する場合と、本 人が［寡婦（夫）］［特別寡婦］［勤労学生］に該当する場合は1人ずつ加算した 人数が、扶養・配偶者が［同居特別障害者］に該当する場合は2人ずつ加算した 人数が表示されます。 例：本人が寡婦で子供が2人（共に16歳以上、うち1人障害者）の場合 本人寡婦分＋子供障害者分＋子供2人で［扶養親族等の数］は「4人」

Q．日給者や時給者の単価はどこに入力するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．給与区分を設定後、［給与］タブにて入力します。 ①「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［就労・所属］タブの給与区分 を［日給］または［時給］に設定します。 ②［給与］タブを選択すると、［基本給］欄が［日給（時給）単価］と切り替えら れて表示されますので、単価を入力します。 【参 考】 給与入力時、基本給は以下のように計算されます。 日給 ··· 日給単価×（出勤日数＋有休消化日数） 時給 ··· 時給単価×出勤時間

Q．残業単価入力画面の［参考値］はどのように算出しているのです

か？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「給与体系」－「体系基本情報の登録」の［残業式］に基づいて算出します。 残業式は5通りから選択できます。 支払基準額÷（残業基準日数×残業基準時間）×掛率 支払基準額÷（要勤務日数×残業基準時間）×掛率 支払基準額÷ 月間所定労働時間（固定）×掛率 支払基準額÷（要勤務日数×要勤務時間）×掛率 支払基準額÷（残業基準日数×要勤務時間）×掛率 支払基準額は、残業対象内手当を指します。 支給項目の残業区分は、「給与体系」－「支給控除項目の登録」にて設定します。 ［対象（固定）］の支給項目は「社員情報の登録」で登録した金額を、［対象（変 動）］の支給項目は「給与入力」で入力した金額を基に算出します。 【注 意】 設定は給与体系ごとです。 給与入力時に支給金額を手入力した場合、その支給項目の残業区分が［対象（変 動）］に設定されていると残業単価が再計算されます。 【参 考】 残業式が会社で定められている残業単価算出方法に当てはまらない場合、「社員」 －「社員情報の登録」で社員を選択し、［給与］タブの［残業単価］画面で［単価］ 欄に割り増し後の残業単価を手入力してください。 単価が両方に入力されている場合、手入力した単価が優先されます。

Ⅱ

社

員

Q．有給休暇はどこで修正するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて修正します。有給休暇を時間取得する設定を行ってい るかどうかによって、表示される画面が異なります。 ≪有給休暇を日数で消化する場合≫ ①「社員」－「社員情報の登録」を起動し、社員を選択します。 ②［有給休暇］タブにて、有休を付与する月の［付与日数］［時効日数］を入力し ます。 前年繰越残数 ···前年から当年に繰り越した日数が表示されます。修正する必要はあ りません。 付与日数 ···本年付与する日数を入力します。 補正日数 ···有休を修正する場合に使用します。通常は使用しません。 時効日数 ···本年時効となる日数を入力します。 有休消化 ···給与入力で入力した値が自動的に反映されます。 有休残数 ···付与日数、補正日数、時効日数、有休消化から計算され、表示され ます。入力はできません。

Ⅱ

社

員

Q．有給休暇はどこで修正するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて修正します。有給休暇を時間取得する設定を行ってい るかどうかによって、表示される画面が異なります。 ≪有給休暇を日数で消化する場合≫ ①「社員」－「社員情報の登録」を起動し、社員を選択します。 ②［有給休暇］タブにて、有休を付与する月の［付与日数］［時効日数］を入力し ます。 前年繰越残数 ···前年から当年に繰り越した日数が表示されます。修正する必要はあ りません。 付与日数 ···本年付与する日数を入力します。 補正日数 ···有休を修正する場合に使用します。通常は使用しません。 時効日数 ···本年時効となる日数を入力します。 有休消化 ···給与入力で入力した値が自動的に反映されます。 有休残数 ···付与日数、補正日数、時効日数、有休消化から計算され、表示され ます。入力はできません。 ≪有給休暇を日数と時間で消化する場合≫ ①「社員」－「社員情報の登録」を起動し、社員を選択します。 ②［有給休暇］タブにて、有休を付与する月の［有休取得最大時間］［付与日数］ ［時効日数・時間］を入力します。 前年繰越残数 ··· 前年から当年に繰り越した日数・時間が表示されます。修正 する必要はありません。 所定労働時間 ··· 1日の労働時間が表示されます。修正する場合、1～24の間 で入力します。 有休取得最大時間 ··· 1年間で時間取得できる最大の時間を入力します。 付与日数 ··· 本年付与する日数を入力します。 補正日数 ··· 有休を修正する場合に使用します。通常は使用しません。 時効日数・時間··· 本年時効となる日数・時間を入力します。 有休消化日数・時間 ··· 給与入力で入力した値が自動的に反映されます。 有休残数 ··· 付与日数、補正日数、時効日数・時間、有休消化日数・時間 から計算され、表示されます。入力はできません。 有休可能時間 ··· 有休取得最大時間、有休消化時間から計算され、表示されま す。入力はできません。 【参 考】 ［有休取得最大時間］は以下のように設定します。 例：20日付与して、そのうち5日間が時間取得可能な場合（所定労働時間は8時間 とします）、以下のように入力します。 ［付与日数］20日 ［有休取得最大時間］40時間（5日×8時間）

Ⅱ

社

員

Q．住民税はどこで変更するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［住民税］タブにて入力します。 入力方法は、［通常入力］と［詳細入力］の2通りあります。 ≪通常入力を選択した場合≫ ［6月分］と［7月分以降］の2ヶ所に入力します。 ≪詳細入力を選択した場合≫ 6～12月分の住民税をそれぞれ入力します。 年の途中で住民税が変更になった場合、該当月の金額を修正し、対応します。 【参 考】 すでに登録してある［1～5月分］は削除しないでください。 「年次更新」を行うと、当年最終月の住民税が翌年1～5月分に複写されます。 「社員」－「マスターナビゲータ」を使用すると社員を一覧表示し、入力すること ができます。詳細は、本誌P.24をご覧ください。

Ⅱ

社

員

Q．住民税はどこで変更するのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員」－「社員情報の登録」の［住民税］タブにて入力します。 入力方法は、［通常入力］と［詳細入力］の2通りあります。 ≪通常入力を選択した場合≫ ［6月分］と［7月分以降］の2ヶ所に入力します。 ≪詳細入力を選択した場合≫ 6～12月分の住民税をそれぞれ入力します。 年の途中で住民税が変更になった場合、該当月の金額を修正し、対応します。 【参 考】 すでに登録してある［1～5月分］は削除しないでください。 「年次更新」を行うと、当年最終月の住民税が翌年1～5月分に複写されます。

Q．住民税納付先と総括表提出先は何が違うのですか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．［住民税納付先］は、「給与」－「住民税納付先一覧表」「地方税納付」にて使 用します。 ［総括表提出先］は、「年末調整」－「合計表・総括表資料」の［総括表資料］ にて使用します。 年の途中で引っ越した場合、年末調整前までに［総括表提出先］を変更し、新 しい市区町村に住民税を納める前に［住民税納付先］を変更します。

Q．社員を雇用保険高年齢免除対象に設定したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて設定できます。 ①「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［保険］－［雇用保険］タブを 起動します。 ②［高年齢者保険料免除］を［対象］に変更します。 ③［雇用保険対象区分］を［被保険者（高年齢免除）］もしくは［役員被保険者 （高年齢免除）］に変更します。 ② ③

Ⅱ

社

員

Q．給与（賞与）を複数の口座に分けて振り込むことはできますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．最大で3ヶ所への振込設定ができます。「社員」－「社員情報の登録」で社員を 選択し、［支払方法］タブにて設定します。 例：「A銀行神楽坂支店」に10万円、「B銀行池袋支店」に残額を支払う場合、以下 のように設定します。

Q．結婚して名字が変わったのですが、旧姓の口座に振り込めますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．口座名義に入力することによって、旧姓の口座に振り込むことができます。 「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［支払方法］タブの［口座名義］ ［口座名義フリガナ］を入力してください。 【参 考】 口座名義が入力されていない場合は、［個人情報］タブの氏名、フリガナが使用さ れます。

Ⅱ

社

員

Q．給与（賞与）を複数の口座に分けて振り込むことはできますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．最大で3ヶ所への振込設定ができます。「社員」－「社員情報の登録」で社員を 選択し、［支払方法］タブにて設定します。 例：「A銀行神楽坂支店」に10万円、「B銀行池袋支店」に残額を支払う場合、以下 のように設定します。

Q．結婚して名字が変わったのですが、旧姓の口座に振り込めますか？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．口座名義に入力することによって、旧姓の口座に振り込むことができます。 「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［支払方法］タブの［口座名義］ ［口座名義フリガナ］を入力してください。 【参 考】 口座名義が入力されていない場合は、［個人情報］タブの氏名、フリガナが使用さ れます。

Q．パートの社員を短時間労働者に設定したいのですが？

［A／B・EN・SQL・クラウド・じまん］ A．「社員情報の登録」にて設定できます。 ①「社員」－「社員情報の登録」で社員を選択し、［就労・所属］タブを選択し ます。 ②［役職区分］を確認します。「前準備」－「役職の登録」で［パートタイマー］ 区分の役職を設定していない場合は、［役職区分］を［パートタイマー対象］ にします。 ③［短時間労働者区分］を［週20時間以上］に設定します。